袁妍

摘要：在進入信息化時代之后，信息化建設已經(jīng)完全融入了人們的生活中。而我國的行政事業(yè)單位已經(jīng)在會計部門中實行了信息化改革，行政事業(yè)單位的會計工作在日后必將會呈現(xiàn)信息化的發(fā)展趨勢。將信息技術全面引入行政事業(yè)單位會計工作之中，分析我國行政事業(yè)單位會計信息化的現(xiàn)存問題，并提出解決措施，對事業(yè)單位會計的長足發(fā)展有重要意義。

關鍵詞：行政事業(yè)單位；會計信息化；建設

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）012-0-02

伴隨著人機融合的進一步深入，會計信息報告被要求能做出更及時和更全面的披露，會計信息化是實行會計電算化發(fā)展的必然要求，也是完善管理信息系統(tǒng)的必要手段。實現(xiàn)會計信息化，可以提高會計信息的全面性、開放性以及多元性，為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供動力。伴隨著經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，行政事業(yè)單位也要不斷探索會計信息化的經(jīng)驗，努力提升會計信息化水平。

一、會計信息化建設的概念

所謂會計信息化，就是指在會計工作中有效結合現(xiàn)代化的信息技術。在當前大環(huán)境下，我國各行業(yè)都對內部業(yè)務處理方式進行了積極的調整及轉變，對現(xiàn)代化信息技術進行充分利用，以期能更好地適應市場環(huán)境的發(fā)展。開展會計信息化建設是會計工作未來發(fā)展的必然趨勢。會計信息化建設指的是在獲取、處理、傳輸和利用會計信息時充分借助現(xiàn)代化的信息技術，來實現(xiàn)業(yè)務的建設，其對實現(xiàn)會計工作進行無紙化辦公有重要意義，能夠顯著提升會計工作效率，確保事業(yè)單位會計工作的順利開征，改善行政事業(yè)單位的整體管理水平。

二、會計信息化建設工作的現(xiàn)實意義

行政事業(yè)單位開展會計信息化建設工作能夠顯著提升會計工作的效率，從而提高會計工作的時效性、準確性以及全明星。預算工作在行政事業(yè)單位的日常會計工作中占據(jù)著重要地位。但目前許多單位在開展預算工作時不但深受時間限制，還未形成完備的會計業(yè)務處理體系，甚至會由于會計人員的主觀臆斷而影響到預算的準確性和及時性。開展會計信息化建設工作使單位能夠借助會計處理系統(tǒng)來完成所有的會計處理需求，并能夠迅速查找最終得出的會計處理數(shù)據(jù)。如此一來，不但預算信息的準確性、全面性和時效性能夠得到顯著提高，單位管理層在制定有關決策時也能找到有效依據(jù)。

三、我國行政事業(yè)單位會計信息化建設的現(xiàn)狀

伴隨著科技的快速發(fā)展，現(xiàn)代信息技術也得到了明顯的提升，當前，人們已經(jīng)完全步入了一個信息化社會，信息化工程也已經(jīng)融入到經(jīng)濟生活的方方面面。在工業(yè)化的進程中融入信息化建設，能夠使工業(yè)化由大轉強。同時，行政事業(yè)單位要想跟上社會發(fā)展的腳步，就一定要推進會計信息化建設，推動我國的經(jīng)濟發(fā)展，在建設信息化標準體系過程之中，要借助全面、客觀地分析會計信息化的管理案例來對從前的經(jīng)驗、教訓進行總結，從而制定出最佳的信息化方案，為今后的信息化實踐提供依據(jù)?？傮w而言，信息化標準體系的監(jiān)理追求的是最佳方案，并實行科學的界定與規(guī)范，對會計管理工作進行科學指導，確保利益的最大化。

四、目前行政事業(yè)單位會計信息化建設的問題

1.信息技術存在安全隱患

一是硬件設備的隱患。會計信息化的實現(xiàn)要建立在計算機應用的基礎之上，傳遞和輸出等處理會計信息的工作都要借助計算機才能完成，但假若計算機設備自身存在很多不足之處，就有極大可能受到外來因素的攻擊，從而導致計算機感染上病毒或者出現(xiàn)運行故障。計算機內部CPU、硬盤、主板等硬件的配置質量，直接影響著計算機是否能穩(wěn)定運行。此外，計算機外部交換機、服務器、路由器、集線器等連接設備的性能優(yōu)劣，也關乎著計算機網(wǎng)絡的運行狀況。二是網(wǎng)絡安全的隱患，各行政事業(yè)單位為了進行精細化的管理，大多采取了預算執(zhí)行系統(tǒng)以及國庫集中支付系統(tǒng)。有些單位為了更好地實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共通共享，還配置了網(wǎng)絡會計軟件。但不管事業(yè)單位用的是局域網(wǎng)還是物聯(lián)網(wǎng)，一旦當財務軟件接入網(wǎng)絡之時，安全風險就會在無形中增大許多。這是因為，當在網(wǎng)絡開放的環(huán)境下進行數(shù)據(jù)的傳輸，假使技術手段出現(xiàn)偏差或者管理上存在疏忽，都極有可能讓信息在傳輸過程中遭到竊取、破壞或篡改。三是應用軟件的隱患。當前很多事業(yè)單位在應用會計軟件的時候都把設計與開發(fā)重點擺在拓展會計服務上，沒有過多關注會計信息數(shù)據(jù)的安全保密以及防范病毒，也沒有采取完善的安全防護措施。這就導致一些安全級別不夠高的開發(fā)平臺、會計系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等非常發(fā)生病毒侵入、信息外露的狀況。

2.信息化管理不夠規(guī)范

一是缺乏健全的管理制度。很多行政事業(yè)單位只注重會計信息化工作的核算，卻忽視了其管理，而有的還沒有制定出會計電算化系統(tǒng)的有關管理制度，有的雖然已經(jīng)監(jiān)理了制度但并不是十分完善。二是行政事業(yè)單位沒有進行嚴格的內部控制，沒有定期對電子系統(tǒng)進行殺毒處理，缺少電子數(shù)據(jù)的備份，或是盡管已有了分級授權控制，卻仍然將所有的業(yè)務操作交到一個人手中，無法實現(xiàn)不同崗位的牽制和制衡，給會計內部控制埋下了極大的安全隱患。三是事業(yè)單位沒有對檔案進行妥善管理，會計檔案非常容易泄露、丟失或者損壞。四是缺少專業(yè)的技術人才。會計信息化建設不僅要求會計人員具備會計知識和技能，還要求其能夠對計算機和網(wǎng)絡進行熟練的操作及運用。但在行政事業(yè)單位當中，很少有會計人員既具備較強的專業(yè)知識，又能熟練運用計算機，這對會計信息化的建設十分不利。

3.信息系統(tǒng)功能還不完善

一是輔助決策能力不夠強。大部分行政事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)只對日常賬務核算處理給予了重點關注，而忽視了數(shù)據(jù)對比、績效分析等模塊的開發(fā)，沒有將財務管理的參謀和助手功能完全發(fā)揮出來。而是會計和業(yè)務管理脫節(jié)。大部分行政事業(yè)單位的會計信息管理系統(tǒng)只進行了處理賬務或制作報表工作，未能和其他系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)共享共通，單位一體化管理程度不夠高。

五、加強行政事業(yè)單位會計信息化建設的措施

1.強化安全防范措施

首先要做的就是將硬件配置進行優(yōu)化，事業(yè)單位要給予會計部門更多的經(jīng)費，讓其可以配置一些品牌更好、質量更硬的設備，要確保CPU、主板、控制器芯片和硬盤等關鍵部分的安全性及穩(wěn)定性。其次，要采取網(wǎng)絡安全防范措施。為計算機安裝上正版的殺毒軟件，幫助阻擋不良信息及有害病毒。采取有效的手段來防范黑客，剔除系統(tǒng)安全隱患，實時監(jiān)測異常行為，阻擋黑客的入侵。一些處理單位財務信息的電腦要做到專機專用，安裝高效的防火墻及防范設備。最后，對系統(tǒng)要加強安全管理。在網(wǎng)絡中傳輸一些敏感信息的時候一定要做好加密措施，提升保護系統(tǒng)的內生數(shù)據(jù)、控制信息及應用口令的安全性。依據(jù)職位角色來設置用戶權限，并限制機密信息的交換。對業(yè)務日志進行管理，確保所有操作都有日記記錄，實施留痕管理，對所有使用系統(tǒng)的用戶都要進行身份、電子簽名等認證，確保系統(tǒng)的安全。

2.夯實信息化基礎工作

首先，各行政事業(yè)單位一定要建立健全信息化管理制度，依據(jù)信息化管理的不同職能，實施不同的管理制度，將電算化主管、系統(tǒng)維護、會計處理、軟件操作等崗位的職責權限明確下來，劃清職權范圍，嚴格實施定員、定崗、定職責的“三定”管理模式。明確預算、收支、核算等業(yè)務的管理方法，讓操作流程和考評標準都更加明確，對核心業(yè)務體系加強日常管理。其次，要強化內部控制，定期進行系統(tǒng)殺毒和維護，對系統(tǒng)運行進行實時監(jiān)測，當出現(xiàn)異常情況時要及時發(fā)現(xiàn)并解決。真正落實會計信息系統(tǒng)中不相容的崗位分離制度，形成互相制約和監(jiān)督的工作體系。防止工作人員超越權限，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行非法訪問或惡意更改。再次，要規(guī)范信息方案的管理。安排專人來整理和保管會計檔案。要將會計賬簿打印出來并訂成冊，做好信息的備份，存放在規(guī)定的硬盤之中。存放檔案的場所一定要做好通風防火、防潮防盜工作，杜絕突發(fā)意外情況而丟失會計信息的情況。最后，要注重對電算化人才的培養(yǎng)，借助定期培訓、專家指導等方式，提升會計人員的計算機操作技能，推進會計信息化建設。

3.優(yōu)化信息系統(tǒng)的功能

首先，行政事業(yè)單位應該增設數(shù)據(jù)采集、查詢和分析等系統(tǒng)，準確、及時地為預算單位的決策者提供財務業(yè)務信息，讓決策者能夠更科學地進行決策。其次，要強化財務應用的支撐平臺，借助一體化的管理模式，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理的功能。最后，事業(yè)單位要規(guī)范信息交流機制，讓上下級單位之間能夠更好地實現(xiàn)業(yè)務、系統(tǒng)的銜接，讓信息資源得以實現(xiàn)跨部門、跨組織的共通共享。

六、結語

綜上可知，在新時期中，信息技術的迅猛發(fā)展讓行政事業(yè)單位的會計工作也變得更加高效和便利，但在會計工作信息化建設的過程中依舊產生了諸多無法回避的問題，要解決這些問題，應該積極借助先進的科學技術，對新的會計模式進行全方位、全過程的探索，從而幫助行政事業(yè)單位更好地完成會計信息化的建設。

參考文獻：

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