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        農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部控制制度現(xiàn)存問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略

        2017-06-27 14:45:51陳霞萌
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2017年12期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度

        陳霞萌

        摘要:隨著我國(guó)的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)逐漸走向現(xiàn)代化,農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織也在不斷的發(fā)展壯大,但是在發(fā)展的過(guò)程中,也同樣的暴露出許多的問(wèn)題與不足,因此如何提升農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的內(nèi)部控制制度也就成了當(dāng)前我國(guó)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要問(wèn)題。

        關(guān)鍵詞:集體經(jīng)濟(jì)組織;內(nèi)部控制;制度

        中圖分類號(hào):F320 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)012-00-02

        引言

        舊有的農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的相關(guān)管理制度等已經(jīng)不足以跟上現(xiàn)代化的農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織結(jié)構(gòu),需要建立更加完善的內(nèi)部控制體系,在農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織中不斷的增強(qiáng)管理能力、健全各個(gè)環(huán)節(jié)的管理制度、培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

        一、農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部控制制度的內(nèi)涵

        農(nóng)村的集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部控制機(jī)制是在農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織中對(duì)內(nèi)部的各個(gè)部門各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理的制度,其目的是為了提高集體經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)營(yíng)工作的效果,改善企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的全面性,農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織各個(gè)部門在工作的相互關(guān)系中互相管理、互相制約,進(jìn)而制定的全面的企業(yè)集體經(jīng)濟(jì)組織管理制度[1]。

        二、農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部控制的作用

        (一)加強(qiáng)控制

        在農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織中,進(jìn)行內(nèi)部控制不僅僅是需要進(jìn)行嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)工作審查和處理,對(duì)企業(yè)的控制體系進(jìn)行檢查,保障企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善性,判定控制制度能否全面認(rèn)真的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)還要根據(jù)外部審查的結(jié)果,對(duì)內(nèi)部控制制度的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的改正,不斷地完善控制制度,使得企業(yè)的控制管理環(huán)節(jié)始終保持著先進(jìn)的性能,因此企業(yè)的內(nèi)部控制制度可以有效的管理農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的正常運(yùn)營(yíng)工作,起到強(qiáng)化企業(yè)控制管理職能的作用[2]。

        (二)主動(dòng)防范

        在傳統(tǒng)的農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織管理中,通常都是在企業(yè)監(jiān)管出現(xiàn)問(wèn)題后才會(huì)進(jìn)行改善。但是在內(nèi)部控制制度當(dāng)中,會(huì)增加來(lái)自外部的審查環(huán)節(jié),不斷地對(duì)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的內(nèi)部控制管理體系進(jìn)行檢查更新,對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及相關(guān)的賬目等進(jìn)行監(jiān)督審查,其重點(diǎn)是對(duì)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè),保證相關(guān)的管理制度在科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、完善性等方面符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。將過(guò)去事后進(jìn)行管理的方式轉(zhuǎn)變?yōu)樘崆斑M(jìn)行預(yù)防,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題在發(fā)生之前就消除掉,降低這些問(wèn)題對(duì)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織造成的損失。

        (三)提高效率

        在農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織當(dāng)中,由于在各個(gè)方面實(shí)行內(nèi)部的控制制度,這就可以使得對(duì)企業(yè)的管理更加的自主化,同時(shí)在農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織中內(nèi)部的控制體系還包括了對(duì)企業(yè)進(jìn)行外部的審查工作,將很多任務(wù)繁重的工作交給了更為專業(yè)的外部審查單位進(jìn)行,有效的解放出農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織中一部分的人力物力,對(duì)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織在工作上的效率有了明顯的提升。

        三、農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

        當(dāng)前的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展中資金和資產(chǎn)的管理出現(xiàn)了擅自使用、挪用、資產(chǎn)數(shù)量不清、歸屬不明、對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行隨意處理、監(jiān)督管理脫軌等現(xiàn)象。在當(dāng)前農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織中的內(nèi)部控制制度包括了四個(gè)方面的內(nèi)容。首先,是在企業(yè)中相關(guān)負(fù)責(zé)人與其他業(yè)務(wù)人員之間的權(quán)限和任務(wù)。其次,完成企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作的相關(guān)手續(xù)和流程。再次,對(duì)企業(yè)中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作的相互關(guān)系和制約進(jìn)行處理。最后,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)工作進(jìn)行全面的審查[3]。

        四、目前農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部控制制度中存在的問(wèn)題

        (一)資金管理方面的問(wèn)題

        當(dāng)前我國(guó)的許多農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織在自身的經(jīng)濟(jì)工作上出現(xiàn)了問(wèn)題,其中在資金的管理方面是最為主要的問(wèn)題之一,由于農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織在發(fā)展上過(guò)于迅速,使得相關(guān)的資金管理制度出現(xiàn)不能滿足于現(xiàn)階段農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織資金使用的情況。在進(jìn)行籌資的工作中,會(huì)出現(xiàn)籌資方式的不合理,沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況以及市場(chǎng)行情而盲目的籌資,對(duì)籌資款使用不合理,缺少相關(guān)明確的資金使用計(jì)劃方案。在投資方面,農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織缺少專業(yè)的投資管理人才,在投資中盲目的跟風(fēng),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,沒有健全的投資管理體制。在農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行運(yùn)營(yíng)時(shí)還在使用過(guò)去的經(jīng)營(yíng)方式,對(duì)資金運(yùn)用的體制也需要及時(shí)的革新[4]。

        (二)資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題

        我國(guó)許多的農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織都是在經(jīng)營(yíng)上存在了幾十年的老企業(yè),在不斷的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,逐漸的積累了了倉(cāng)庫(kù)存貨、無(wú)形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等相對(duì)穩(wěn)定的集體經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)。但是在當(dāng)前的農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織管理過(guò)程中,由于管理人員工作意識(shí)的淡薄以及管理能力上的缺失,造成我國(guó)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的集體資產(chǎn)在經(jīng)營(yíng)管理上出現(xiàn)許多的不足。例如,在倉(cāng)庫(kù)中的存貨由于保管不善、未及時(shí)清理等原因造成存貨的損毀、貶值;企業(yè)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、更新改造能力不強(qiáng)以及對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理不足,未能提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力等。

        (三)工程項(xiàng)目方面的問(wèn)題

        在一些農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織中會(huì)進(jìn)行一些重要的建筑工程項(xiàng)目,但是在這些建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多的亂象。例如在進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的決定時(shí),有的管理人員,沒有經(jīng)過(guò)集體討論、專業(yè)論證就擅自做出建設(shè)一些重大工程項(xiàng)目的情況;有的事先內(nèi)定工程項(xiàng)目中標(biāo)單位,使規(guī)定的招投標(biāo)程序淪為形式。此外沒有聘請(qǐng)專業(yè)的第三方監(jiān)理單位對(duì)工程造價(jià)及工程質(zhì)量進(jìn)行控制,也是目前存在的重要問(wèn)題。

        (四)擔(dān)保業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題

        在農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織當(dāng)中,擔(dān)保業(yè)務(wù)是冒有很大風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),很多經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展都處于一個(gè)起步的階段,還沒有一個(gè)良好的抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,因此在這樣的背景下開展擔(dān)保業(yè)務(wù)需要經(jīng)歷很大的風(fēng)險(xiǎn),甚至發(fā)生連環(huán)性質(zhì)的擔(dān)保,將會(huì)把農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的其他業(yè)務(wù)套住。

        五、對(duì)于農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部控制制度提出的建議

        (一)從資金管理方面進(jìn)行管理

        對(duì)于農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織在資金方面的管理首先是要建立起完善的控制制度,對(duì)資金管理的籌資管理、投資管理、運(yùn)營(yíng)管理等幾個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

        首先,在資金籌集的過(guò)程中必須按照相關(guān)的規(guī)章制度展開,在進(jìn)行籌資時(shí)需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的專業(yè)分析,對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)情況以及農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的自身發(fā)展所需資金的數(shù)量進(jìn)行綜合性的比較,在管理人員的監(jiān)督控制下制定合理的籌資流程[5]。

        其次,在農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的投資方面需要加強(qiáng)對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng),進(jìn)行理性投資,在組織決議進(jìn)行投資之前,需要召開相關(guān)會(huì)議,根據(jù)集體的意愿明確投資方向、設(shè)計(jì)投資方案,對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的分析和評(píng)估,做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施,避免盲目投資為農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

        最后,對(duì)運(yùn)營(yíng)資金的管理,需要建立全面的運(yùn)營(yíng)資金監(jiān)控管理制度,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的運(yùn)營(yíng)資金透明化,對(duì)組織運(yùn)營(yíng)資金的使用需要提前做好預(yù)案,根據(jù)流程對(duì)運(yùn)營(yíng)資金進(jìn)行科學(xué)合理的使用,將運(yùn)營(yíng)資金充分的轉(zhuǎn)換成自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。

        (二)從資產(chǎn)管理方面進(jìn)行管理

        在農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的資產(chǎn)管理上,應(yīng)當(dāng)提高資產(chǎn)的控制管理,在對(duì)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí),需要進(jìn)行以下幾個(gè)方面的改善。首先需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有庫(kù)存貨物進(jìn)行全面的控制管理,加強(qiáng)存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、清理、盤點(diǎn)等方面的控制。其次對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)需要進(jìn)行仔細(xì)的保管,對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行分類登記、定期盤點(diǎn),加強(qiáng)使用維護(hù)、處置轉(zhuǎn)移的管理,制定相關(guān)的流程制度,使得農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織在對(duì)固定資產(chǎn)管理嚴(yán)格有序。最后對(duì)于農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的無(wú)形資產(chǎn)取得時(shí)應(yīng)進(jìn)行充分研究論證、采購(gòu)過(guò)程透明、公開,同時(shí)要加強(qiáng)日常管理與資產(chǎn)保全,及時(shí)發(fā)現(xiàn)減值現(xiàn)象,建立相關(guān)處置制度管理,充分發(fā)揮無(wú)形資產(chǎn)的效用,維護(hù)集體利益。

        (三)從工程項(xiàng)目方面進(jìn)行管理

        在農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的一些重大的建筑工程項(xiàng)目中,也需要改進(jìn)內(nèi)部控制體系,農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)通過(guò)集體討論,明確建設(shè)項(xiàng)目的目的、方向、成本等各個(gè)方面的計(jì)劃,在招標(biāo)的過(guò)程中嚴(yán)格的遵循企業(yè)相關(guān)制度以及國(guó)家招投標(biāo)流程,減少農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織在建設(shè)項(xiàng)目中有內(nèi)部控制不當(dāng)?shù)那闆r發(fā)生。避免出現(xiàn)在招投標(biāo)的過(guò)程中暗箱操作、層層轉(zhuǎn)包等現(xiàn)象,嚴(yán)格控制中標(biāo)單位施工資質(zhì)的檢驗(yàn)過(guò)程。

        (四)從擔(dān)保業(yè)務(wù)方面進(jìn)行管理

        擔(dān)保業(yè)務(wù)是一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)非常高的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目,因此農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織在擔(dān)保業(yè)務(wù)上應(yīng)當(dāng)更加的重視,很多的農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織都是由于擔(dān)保的原因使企業(yè)陷入了危機(jī)當(dāng)中進(jìn)而造成巨大的損失。所以,就需要在農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織當(dāng)中提高擔(dān)保業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制能力,在擔(dān)保業(yè)務(wù)的各個(gè)方面進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)管理控制,對(duì)擔(dān)保的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的分析,對(duì)其中的各個(gè)方面的控制點(diǎn)分析,使用有針對(duì)性的擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)控制。

        六、結(jié)語(yǔ)

        總而言之,建立農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部控制制度要努力提高管理意識(shí)、加強(qiáng)人才培養(yǎng)、引入多方監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制、強(qiáng)化績(jī)效激勵(lì)、運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理手段,逐漸完善內(nèi)部控制體系。在今后的發(fā)展過(guò)程中應(yīng)當(dāng)朝著更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、體制化的方向前行,實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織全方位的控制管理。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]侯志久.淺談農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部控制制度及審計(jì)[J].農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì),2014,9:41-42.

        [3]洪李麒.城市化進(jìn)程中農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織產(chǎn)權(quán)制度改革研究[D].華東師范大學(xué),2015.

        [4]何嘉.農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織法律重構(gòu)[D].西南政法大學(xué),2014.

        [5]江國(guó)才.提高農(nóng)民滿意度視角的農(nóng)村政府管理審計(jì)研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2014.

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