蘇洋
摘 要 為有效解決設(shè)計(jì)施工的銜接,最大程度的優(yōu)化設(shè)計(jì)、降低工程造價(jià),提高建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,我國正逐步推行EPC工程總承包模式。而在建設(shè)活動中,各方主要是通過合同締約關(guān)系推進(jìn)建設(shè)工作。本論文闡述了EPC工程總承包合同管理的意義,論述了EPC工程總承包合同管理的現(xiàn)狀,列舉出了存在的主要問題,并根據(jù)目前我國EPC工程總承包合同管理存在的主要問題,提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞 EPC 工程管理 合同管理意識 合同管理
一、概述
(一)EPC工程總承包概念
設(shè)計(jì)采購施工總承包(EPC:即Engineering(設(shè)計(jì))、Procurement(采購)、Construction(施工)的組合)是指工程總承包企業(yè)按照合同約定,承擔(dān)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行服務(wù)等工作,并對承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)全面負(fù)責(zé),是我國目前推行總承包模式最主要的一種。
(二)EPC工程總承包合同的特點(diǎn)
EPC工程總承包合同是一份嚴(yán)密的EPC工程總承包合同,可以有效優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、降低工程造價(jià)、提高經(jīng)濟(jì)效益、預(yù)防經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、保證工程質(zhì)量,EPC工程總承包合同管理的特點(diǎn)有:
第一,合同周期長,節(jié)點(diǎn)多。EPC項(xiàng)目包含了設(shè)計(jì)、采購和施工工作,周期更長,節(jié)點(diǎn)更多,對技術(shù)水平和管理水平提出了更高的要求,且合同管理工作必須在整個(gè)項(xiàng)目周期持續(xù)不間斷地進(jìn)行。
第二,工程價(jià)值大,合同價(jià)格高,合同管理是否有效對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益會產(chǎn)生較大影響。
第三,EPC工程總承包合同條款及組成合同的各項(xiàng)文件多,與主合同相關(guān)的其他合同多,工程參與單位和協(xié)作單位多,合同實(shí)施環(huán)節(jié)多,資金來源渠道多,需要在管理過程中必須高度準(zhǔn)確、嚴(yán)密和精細(xì)。
(三)EPC工程總承包合同管理工作的重要性
合同管理是指對項(xiàng)目合同的簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行監(jiān)督檢查,對合同履行過程中發(fā)生的爭議進(jìn)行處理,以確保合同依法訂立和履行。EPC工程總承包合同作為甲乙雙方在項(xiàng)目執(zhí)行過程中最重要的基礎(chǔ)和依據(jù),項(xiàng)目各參與方均是通過EPC工程總承包合同來完成項(xiàng)目實(shí)施與管理的,全面有效的全過程合同管理對項(xiàng)目的造價(jià)、經(jīng)濟(jì)效益、設(shè)計(jì)優(yōu)化等具有十分重要的作用,主要表現(xiàn)在:
第一,合同作為項(xiàng)目實(shí)施重要契約,是體現(xiàn)承發(fā)包雙方責(zé)任和義務(wù),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的法律依據(jù),合同各方都必須受到法律約束。
第二,強(qiáng)化合同管理,對合同履約過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的梳理并解決,能有效提高履約率。
第三,合同管理能有效協(xié)調(diào)合同各方在質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)上的利益沖突。
第四,合同管理能對項(xiàng)目推進(jìn)起到積極作用,避免各方相互推諉指責(zé),及時(shí)跟進(jìn)合同執(zhí)行進(jìn)度,解決爭執(zhí)。
二、EPC工程總承包合同管理的現(xiàn)狀及問題
但由于EPC模式還處于推進(jìn)階段,各項(xiàng)管理制度還并不完備,市場也尚未形成公認(rèn)一致的市場規(guī)范,加之我國并不完善的建設(shè)市場,造成合同管理工作還存在很多問題:
第一,忽視合同管理工作。合同簽訂后,不論是項(xiàng)目建設(shè)方或項(xiàng)目承接方均一味地追求工程進(jìn)度和工程質(zhì)量,而忽視合同管理工作,導(dǎo)致項(xiàng)目在實(shí)施過程中出現(xiàn)大量違約情形,造成很多不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
第二,合同管理工作嚴(yán)重滯后。很多承包企業(yè)在中標(biāo)后才啟動合同管理工作,導(dǎo)致在招標(biāo)階段中能夠解決的一些合約問題沒有得到有效的解決,很多承包企業(yè)均是由于這個(gè)原因損失掉了爭取有利合同條件的最有利時(shí)機(jī)。
第三,合同文本不規(guī)范。在合同簽訂過程中,合同簽訂不規(guī)范不統(tǒng)一已經(jīng)成為我國工程合同管理的重要問題,大力加強(qiáng)我國工程合同管理勢在必行。
第四,承發(fā)包雙方不重視合同也是現(xiàn)在工程管理領(lǐng)域較為突出的問題。在項(xiàng)目籌備和實(shí)施過程中,承發(fā)包雙方對合同違約、質(zhì)量管理、工程周期分布等合同管理工作不夠重視,導(dǎo)致在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)大量糾紛現(xiàn)象。
第五,合同各方缺乏有效溝通。承包方在承接項(xiàng)目的時(shí)候通常只關(guān)注和經(jīng)濟(jì)相關(guān)的條款,其他條款并與發(fā)包方未進(jìn)行充分的溝通,也導(dǎo)致在合同執(zhí)行過程中大量的違約情形,造成雙方不必要的損失。
第六,違背合同約定。合同簽訂后,承發(fā)包雙方不認(rèn)真履行合同,甚至違背合同進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的也不在少數(shù),合同違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,如:在工程建設(shè)中業(yè)主不按照合同約定支付工程進(jìn)度款;建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后,發(fā)包人不及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù);承包商不按期依法組織施工,不按規(guī)范施工,形成延期工程、劣質(zhì)工程,嚴(yán)重影響工程建設(shè)市場。
第七,合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)。因工程建設(shè)項(xiàng)目簽約過程中建設(shè)方更為主導(dǎo),而承包方更為弱勢,故在合同中會出現(xiàn)大量不平等的合同條件,給承包方索賠也造成很多阻礙和干擾。
第八,掛靠現(xiàn)象嚴(yán)重。承包人違法冒用其他工程企業(yè)名義承攬業(yè)務(wù)并簽訂合同,給工程質(zhì)量帶來嚴(yán)重的隱患,也嚴(yán)重地破壞了建筑市場的秩序。
第九,專業(yè)人才的缺乏。合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、知識面寬、法律法規(guī)意識要求高、需要豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理工作,但目前很多建筑企業(yè)的合同管理人員,多數(shù)是非專業(yè)出身,業(yè)務(wù)能力參差不齊。
三、如何完善EPC工程總承包合同管理
EPC工程總承包項(xiàng)目的工期長、節(jié)點(diǎn)多、管理復(fù)雜繁瑣,全過程的合同管理有利于保障工程的順利進(jìn)行。
第一,前期介入合同管理工作。合同管理工作在招標(biāo)階段就應(yīng)就合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出預(yù)警,以及對不合理的地方提出質(zhì)疑,為合同的簽訂爭取有利條件。
第二,明確的合同范圍及內(nèi)容,做好合約規(guī)劃。在合同簽訂過程中明確合同各方的工作職責(zé),工作內(nèi)容、工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作深度、費(fèi)用劃分等都須明確清楚,避免現(xiàn)場協(xié)調(diào)困難,遺漏工作內(nèi)容。
第三,明確進(jìn)度控制要求。由于EPC 項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工的交叉較多,故除了明確施工總工期外,還應(yīng)對設(shè)計(jì)工期、采購節(jié)點(diǎn)、施工節(jié)點(diǎn)工期等重要節(jié)點(diǎn)的時(shí)間進(jìn)行約定,這樣更有利于各方在各自工作范圍內(nèi)把握工作進(jìn)度,避免因工期延誤而相互推諉,在界定違約責(zé)任時(shí)更為明晰,也更有利于建設(shè)方對工程進(jìn)度的把控。
第四,明確合同金額及價(jià)格調(diào)整范圍。合同中應(yīng)明確約定采購、設(shè)計(jì)、施工各方的合同金額以及合同總金額,甚至?xí)毫薪?、安全文明施工費(fèi)等能夠明確的金額都應(yīng)盡量在合同中注明,除此之外,還應(yīng)對該合同范圍內(nèi)可調(diào)價(jià)格范圍、價(jià)格調(diào)整方式、價(jià)格調(diào)整的計(jì)價(jià)依據(jù)以及變更范圍、變更方式等明確約定,規(guī)避工程項(xiàng)目在實(shí)施過程的造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。
第五,細(xì)化違約責(zé)任。在簽訂合同時(shí)盡量細(xì)化違約責(zé)任及其處理方式,避免只求大的方向,違約責(zé)任約定的越細(xì),執(zhí)行時(shí)越容易。
第六,簽訂合同時(shí)應(yīng)盡量提高其可操作性。合約簽訂時(shí)進(jìn)一步對各項(xiàng)工作內(nèi)容明確清楚,并應(yīng)注意用詞的嚴(yán)謹(jǐn),以免用語模糊給各方造成實(shí)施上的困難,以便于今后合同能夠得到很好的執(zhí)行。
第七,合同交底應(yīng)盡量詳細(xì)。對于在合同談判和簽訂過程中未能解決的問題,如不利的履約條件、含糊的承包范圍、嚴(yán)苛的違約條款等,必須向合同執(zhí)行團(tuán)隊(duì)做好交底工作,且合同各執(zhí)行方應(yīng)盡量完善各遺留問題的解決方案及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方案。
第八,做好資料收集及歸檔,以便真實(shí)地反映合同執(zhí)行過程中的實(shí)際情況,且有利于合同款支付、竣工驗(yàn)收、結(jié)算、索賠等。
第九,培養(yǎng)專業(yè)合同管理人員。加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),亦是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的重要舉措。
(作者單位為四川省建筑設(shè)計(jì)研究院)
參考文獻(xiàn)
[1] 韋海民.建設(shè)工程合同管理[M].西安:西安交通大學(xué)出版社,2010.