胡雙燕

一、制作PPT的前期準(zhǔn)備

首先在確定了授課的內(nèi)容后，對(duì)授課對(duì)象進(jìn)行分析，分析他們所處的年級(jí)、經(jīng)歷、能力水平、預(yù)備技能、學(xué)習(xí)偏好等群體特點(diǎn)，然后要對(duì)授課對(duì)象進(jìn)行實(shí)地考察，了解他們的興趣，學(xué)習(xí)態(tài)度，對(duì)要教授的內(nèi)容的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)，通過問卷的形式了解他們的自述技能，同授課內(nèi)容的相關(guān)經(jīng)歷等。經(jīng)過這一個(gè)環(huán)節(jié)可以把教學(xué)的最終目的，或通過授課后學(xué)習(xí)者所要達(dá)到的水平確定出來，然后根據(jù)他們的自述技能、經(jīng)歷和興趣，將教學(xué)目的進(jìn)行細(xì)化，分析出為達(dá)到目標(biāo)所需要的子技能，排序后，并且找出與這些子技能所對(duì)應(yīng)的一系列相關(guān)的知識(shí)，對(duì)應(yīng)他們的自述技能或前測試題的回答狀況來確定入門技能和教育的起點(diǎn)。這樣就清楚了授課對(duì)象最想獲得的知識(shí)和技能，最大程度的引起學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)和興趣。

然后對(duì)課堂上所要講授的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行重新羅列和排序，找到適宜表現(xiàn)和連接這些知識(shí)的順序（最好是從易到難或根據(jù)事物本身所具有的規(guī)律），接下來是對(duì)每個(gè)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行初步的分析，列提綱寫出利用PPT的哪項(xiàng)功能適于把知識(shí)呈現(xiàn)給學(xué)習(xí)者，是利用一個(gè)框架，一個(gè)列表加上鏈接，一個(gè)圖示、動(dòng)畫、文字還是聲音、視頻等，初步?jīng)Q定后，可以畫個(gè)簡圖，將各個(gè)元素在每一張幻燈片的位置，出現(xiàn)的次序進(jìn)行大概的部署。到此，準(zhǔn)備工作可告一段落，接下來就可以著手去制作了。

二、PPT的制作過程

（1）設(shè)計(jì)母板。母板的作用是使整個(gè)課件看起來是一個(gè)完整而統(tǒng)一的整體。然后要注意母板的色彩，最好用淺顏色的背景（如白色），簡單的畫面，線條，使整個(gè)課件看上去簡潔明了，字體和想要展示的元素更加醒目，可以防止學(xué)習(xí)者長時(shí)間觀看產(chǎn)生視疲勞。

母板還有一個(gè)很重要的作用便是建立導(dǎo)航，導(dǎo)航使PPT獲得真正意義上的非線性超媒體的特點(diǎn)，可以建立導(dǎo)航返回到主目錄，跳躍到各個(gè)分目錄。使演示者操作更加得心應(yīng)手，也使學(xué)習(xí)者對(duì)要講的內(nèi)容一目了然，有一種從整體上去把握的感覺，對(duì)課堂講授的進(jìn)展也能清晰準(zhǔn)確的定位。

可以根據(jù)學(xué)習(xí)者的整體的性格特征，對(duì)母板的色調(diào)進(jìn)行設(shè)計(jì)（當(dāng)然要同時(shí)適合講授的內(nèi)容），比如甜美的色調(diào)是一種高明度、柔和的粉色調(diào)，多用比較亮和白的顏色；樸素的色調(diào)是一種簡單的低純度的土色調(diào)；活潑的色調(diào)是一種純度、明度都很高的多色相的色調(diào)。

（2）母板內(nèi)填入內(nèi)容?？梢韵劝凑粘醪酱_定的簡圖將各個(gè)元素安排到相應(yīng)的幻燈片位置上，觀察效果是否協(xié)調(diào)，是否引人注目，對(duì)不合適的圖片（如顏色搭配不合理）用Photoshop進(jìn)行處理，動(dòng)畫的使用一定要為內(nèi)容服務(wù)，不能為了用動(dòng)畫而加動(dòng)畫，反而舍本逐末，使學(xué)習(xí)者不能注意到要講授的知識(shí)上去，并且動(dòng)畫和視頻的濫用，會(huì)使教師的主導(dǎo)作用不能充分的展現(xiàn)出來。對(duì)于不適應(yīng)用PPT展示的知識(shí)就最好用黑板板書或用實(shí)物展示臺(tái)手寫。例如數(shù)學(xué)上一些公式的推導(dǎo)，英語上句型的轉(zhuǎn)換等，而PPT的優(yōu)勢在于可以在瞬時(shí)呈現(xiàn)給學(xué)習(xí)者大量的信息，并且可以給以學(xué)習(xí)者視覺上、聽覺上更加豐富的刺激，尤其是對(duì)于一些識(shí)記、認(rèn)知方面的瑣碎知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)的評(píng)價(jià)方面，具有傳統(tǒng)教學(xué)不能達(dá)到的優(yōu)點(diǎn)，即它可以及時(shí)地反饋，在制作PPT時(shí)不要忘記加上對(duì)這堂課教學(xué)成果的評(píng)價(jià)部分，設(shè)計(jì)課堂中難點(diǎn)和重點(diǎn)的題目，要在學(xué)習(xí)者應(yīng)答后能給予及時(shí)的提示和反饋。正確答案的反饋形式有很多種，可以利用超鏈接的方式，也可以利用鼠標(biāo)響應(yīng)。

據(jù)有關(guān)調(diào)查表明，學(xué)習(xí)者在課堂上的有效注意只能維持7秒鐘，盡管學(xué)習(xí)的內(nèi)容非常重要，學(xué)習(xí)者的動(dòng)機(jī)和傾向很大，但也無法在一堂枯燥的課上一直保持著注意。這就要求內(nèi)容的呈現(xiàn)要多樣化，所以可以適當(dāng)?shù)睦没脽羝那袚Q，自定義動(dòng)畫和一些聲音。在2004版的PowerPoint的自定義動(dòng)畫中，可以選擇進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、路徑等各種效果。根據(jù)內(nèi)容的需要可以設(shè)置動(dòng)畫的時(shí)間、動(dòng)畫的響應(yīng)方式、聲音效果等。為了能更好的發(fā)揮教師的主導(dǎo)作用，不被束縛在電腦前，完全可以將所有的內(nèi)容的展現(xiàn)定上時(shí)間，這樣可以脫離電腦的束縛，更好的利用教師口才和教師姿態(tài)來達(dá)到教授的目的。

（3）注重學(xué)生主體作用的發(fā)揮。在各個(gè)鏈接上可以加上提示文字，便于學(xué)生在自學(xué)時(shí)，同樣可以很容易的找到自己想要的學(xué)習(xí)內(nèi)容。對(duì)于問題答案的呈現(xiàn)也最好不要一步到位，多設(shè)計(jì)幾步提示和相關(guān)知識(shí)的鏈接。也就是要注重學(xué)習(xí)者的參與，不能制作一個(gè)滿堂灌的PPT課件。

“技術(shù)本身不是中立的，是具有一定的傾向性，但要發(fā)揮PPT的優(yōu)勢進(jìn)行教學(xué)。如果只是將各級(jí)標(biāo)題進(jìn)行簡單的羅列，為的只是省去一些必要的板書的話，那么PPT的真正價(jià)值并沒有體現(xiàn)出來，他的最大優(yōu)勢就在于它的非線性，在于它所帶來的整體上對(duì)知識(shí)的掌握。

三、PPT的評(píng)價(jià)

這一環(huán)節(jié)十分重要，并不是可有可無的，在試用展示時(shí)，可以從不同層次的學(xué)習(xí)者中挑出代表來進(jìn)行課件的評(píng)價(jià)?？凑w的邏輯結(jié)構(gòu)思路是否清晰，顏色搭配是否恰當(dāng)，重點(diǎn)、難點(diǎn)內(nèi)容是否突出，長時(shí)間觀看是否會(huì)視覺疲勞，有沒有存在一些內(nèi)容無關(guān)的干擾因素。對(duì)于問題的解答有沒有給出有效的提示等。在使用過后，也應(yīng)對(duì)學(xué)習(xí)者進(jìn)行實(shí)地訪談，或用調(diào)查問卷的形式進(jìn)行詢問。比如對(duì)課件的滿意程度，有沒有達(dá)到對(duì)知識(shí)的掌握和運(yùn)用的目的，課件的教學(xué)設(shè)計(jì)有沒有形成對(duì)內(nèi)容的全面了解等。然后相應(yīng)的對(duì)PPT進(jìn)行改進(jìn)。

四、結(jié)語

PPT正是靠著他的簡單易用，成為了我們學(xué)習(xí)生活中最常見的課堂教學(xué)課件，PPT軟件的功能強(qiáng)大，但不能把這些功能全都用在課件上，功能只是為教育服務(wù)的，要根據(jù)講授的內(nèi)容來確定使用哪些功能，如何利用PPT達(dá)到教育最優(yōu)化的目的，仍需要不斷的探索。