摘要:本文主要分析了電子商務環(huán)境下我國企業(yè)財務管理存在的問題,并提出了改善企業(yè)財務管理的政策建議。
關鍵詞:電子商務環(huán)境;企業(yè)財務管理
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)007-0-01
一、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理中存在的問題
1.缺乏完善的法律法規(guī),也沒有相配套的軟件設施
近幾年,電子商務開始在我國興起,目前我國已經(jīng)有一定的關于電子商務的法律規(guī)定,但是仍然缺乏完善的電子商務法律法規(guī)。目前電子商務法規(guī)存在不少問題,比如營銷配套的法律法規(guī)存在不少漏洞,企業(yè)的財務隱私等得不到有效保護。另外,電子商務環(huán)境下企業(yè)的財務管理方法發(fā)生了巨大的變化,但是目前我國企業(yè)仍然沒有健全的軟件設施,這無法滿足電子商務背景下企業(yè)財務管理的要求,這導致企業(yè)的管理效率較低,不利于企業(yè)及時做出正確的經(jīng)營決策,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
2.企業(yè)財務安全性較低,存在內部管理困難的問題
眾所周知,計算機是電子商務的技術基礎,目前網(wǎng)絡病毒大量存在,黑客攻擊、網(wǎng)絡病毒的傳播使得電子商務環(huán)境下,企業(yè)的財務安全相對較低。在相對開放的網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)的財務信息比較容易泄露,企業(yè)的財務文件容易丟失,這都會造成企業(yè)巨大的損失。電子商務環(huán)境下,企業(yè)將使用計算機信息管理系統(tǒng)進行財務管理,這能有效的提高企業(yè)財務管理的效率,但是也帶來了財務管理的風險,財務造假、財務信息泄露、財務文件丟失對企業(yè)的正常運營都會造成巨大的沖擊,從而造成企業(yè)內部管理困難,這些都會降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理的對策
1.企業(yè)應該建立安全的電子商務網(wǎng)絡財務管理體系
計算機互聯(lián)網(wǎng)技術是電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理的技術基礎,所以企業(yè)必須建立安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng),這是企業(yè)安全的進行財務管理的基礎與保障。電子商務環(huán)境下,傳統(tǒng)的紙質財務管理已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)淘汰,更多的企業(yè)選擇網(wǎng)頁的財務信息技術解決電子商務中的財務問題。網(wǎng)絡財務是企業(yè)財務管理的重要組成部分,企業(yè)通過運用計算機網(wǎng)絡技術,使用部分電子貨幣功能,能快捷有效的管理企業(yè)財務信息。在電子商務環(huán)境先,企業(yè)要更好更快捷有效的解決企業(yè)財務問題必須建立相應的網(wǎng)絡財務系統(tǒng),分析企業(yè)的需求,基于技術和經(jīng)濟的可行性方面確定企業(yè)網(wǎng)絡財務系統(tǒng)應該解決的問題。當然,企業(yè)網(wǎng)絡財務系統(tǒng)運行不能離開相關軟件的支持,企業(yè)在選擇網(wǎng)絡財務系統(tǒng)管理軟件的時候應該根據(jù)企業(yè)自身的實際情況選擇適合企業(yè)發(fā)展的網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)軟件,因為不同的軟件在穩(wěn)定性、操作性等方面具有不同的特點。最后,企業(yè)在建立網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)的基礎上還要建立相對安全穩(wěn)定的保障體系。電子商務背景下,企業(yè)的財務管理完全依靠網(wǎng)絡,所以財務管理的安全是必須考慮的問題。建立相應的安全保障體系對于企業(yè)財務管理系統(tǒng)安全性提高意義重大,這能有效的防止企業(yè)財務信息以及核心技術的外泄,也就是說能保障企業(yè)財務信息存儲、處理以及傳輸?shù)陌踩?/p>
2.企業(yè)應該建立相關的財務風險預警機制
電子商務背景下,傳統(tǒng)財務管理的時空限制已經(jīng)消失,企業(yè)能夠根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營及時做出財務管理決策。但是交易的虛擬化以及遠程化都增加了企業(yè)的財務管理風險,以往不存在的因素會給企業(yè)財務管理造成許多問題,所以企業(yè)必須建立相關的財務風險預警機制。第一,企業(yè)必須加強內部控制,必須將風險管理和企業(yè)內部控制相結合保證企業(yè)的財務管理安全。企業(yè)的內部控制體系也必須適應電子商務的特點,要明確企業(yè)相關崗位的權力與責任。第二,企業(yè)必須建立財務風險預警機制,形成企業(yè)各個崗位相互制約的關系。解決企業(yè)財務風險最主要的是加強財務管理,優(yōu)化企業(yè)財務狀況。總的來說,電子商務環(huán)境下,建立企業(yè)財務風險預警機制,有利于企業(yè)的正常運營。在出現(xiàn)財務風險的時候,財務預警機制的及時提醒,有利于企業(yè)管理者及時決策,從而規(guī)避企業(yè)財務風險。
3.企業(yè)應該優(yōu)化組織結構以及業(yè)務流程
一般來說,企業(yè)的組織結構屬于金字塔式,其中,企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門相互獨立,中間的管理層級相對較多,企業(yè)信息溝通效率較低,財務管理效率也偏低。電子商務環(huán)境下,企業(yè)選擇集中式的財務管理方式,加強了業(yè)務部門與財務部門的聯(lián)系,也加強了企業(yè)部門之間的溝通聯(lián)系,相對減少了中間管理層的作用。電子商務環(huán)境下,企業(yè)內部管理機制變化較大,企業(yè)的組織結構得到了有效優(yōu)化。電子商務也改變了傳統(tǒng)業(yè)務流程,它要求企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程,改善自身價值鏈,減少不必要的環(huán)節(jié),制定相應的競爭策略,努力實現(xiàn)供應鏈與企業(yè)財務管理的結合,進而提高企業(yè)競爭力。
4.改變原有的財務管理模式,實現(xiàn)精細化管理
傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不符合電子商務環(huán)境對企業(yè)財務管理的要求,企業(yè)可以通過計算機網(wǎng)絡技術有效管理企業(yè)各個部門以及分支機構,它體現(xiàn)了集中管理、信息共享的優(yōu)勢。企業(yè)管理者可以對市場變化進行動態(tài)的虛擬結算與控制。在改變原有財務管理模式的基礎上還應該實現(xiàn)精細化管理,讓財務管理盡量涉及到企業(yè)各個領域,充分挖掘企業(yè)的潛在財務價值。
三、結語
綜上所述,電子商務環(huán)境下,企業(yè)財務管理存在缺乏完善的法律法規(guī)以及財務安全性較低、內部管理困難等問題。并且,電子商務環(huán)境下企業(yè)應該建立安全的電子商務網(wǎng)絡財務管理體系,建立相關的財務風險預警機制,優(yōu)化組織結構以及業(yè)務流程,并且改變原有的財務管理模式,實現(xiàn)精細化管理。
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作者簡介:馮錦初(1995-),陜西西安人,山東理工大學國防教育學院2013級三連會計學專業(yè)學生。