王培玲

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，各種新的技術(shù)的廣泛出現(xiàn)，檔案工作者的任務(wù)與重點(diǎn)也隨之發(fā)生改變，這就要求檔案工作者要轉(zhuǎn)變自身的角色，提高自身的素質(zhì)來(lái)適應(yīng)新時(shí)代所帶來(lái)的挑戰(zhàn)。本文對(duì)檔案工作者及其素質(zhì)的內(nèi)涵做了簡(jiǎn)要的闡述，并對(duì)如何提高檔案工作者的自身素質(zhì)提出了思考。

關(guān)鍵詞：檔案工作者；素質(zhì)

中圖分類號(hào)：G271.6 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）007-0-01

隨著各種新技術(shù)的廣泛出現(xiàn)、應(yīng)用，現(xiàn)代的檔案工作不再是傳統(tǒng)意義上的手工操作，不再是簡(jiǎn)單意義上的文件、倉(cāng)庫(kù)的管理者?，F(xiàn)代的檔案工作者的工作任務(wù)與重點(diǎn)已經(jīng)發(fā)生了重大的改變，檔案工作者成為知識(shí)信息的開(kāi)發(fā)者、參與者與利用者。筆者認(rèn)為，檔案工作者是檔案事業(yè)的基礎(chǔ)，現(xiàn)代的檔案工作者必須努力提高自身的素質(zhì)，以適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的新變。提高檔案工作者的自身素質(zhì)，對(duì)于我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、檔案工作者及其素質(zhì)的內(nèi)涵

1.檔案工作者的定義

國(guó)際檔案理事會(huì)所編的《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》中，對(duì)檔案工作者的定義為“指專門(mén)從事檔案管理和檔案館管理工作的人員”。在中國(guó)，檔案工作者是指檔案行政管理部門(mén)，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織檔案機(jī)構(gòu)，各級(jí)各類檔案館，以及檔案教育、檔案科學(xué)研究和檔案宣傳出版機(jī)構(gòu)中，從事檔案專業(yè)工作的人員群體[1]。這是對(duì)檔案部門(mén)業(yè)務(wù)人員的通稱。

2.檔案工作者素質(zhì)的內(nèi)涵

《辭海》對(duì)“素質(zhì)”一詞有一個(gè)定義為：完成某種活動(dòng)所必需的基本條件。在百度百科中有定義為：“素質(zhì)”是指人的體質(zhì)、品質(zhì)和素養(yǎng)，又稱“能力”、“資質(zhì)”、“才干”等。因此，我們可以把檔案工作者素質(zhì)定義為：檔案工作者在貫徹實(shí)施檔案的相關(guān)工作制度、促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展、滿足用戶需求及完成相關(guān)的工作任務(wù)所具備的能力、品質(zhì)和條件的總稱。此外，我國(guó)《檔案法》的第二章第九條對(duì)檔案人員的基本素質(zhì)進(jìn)行了規(guī)定，“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。”

二、如何提高檔案工作者的素質(zhì)

1.加強(qiáng)檔案學(xué)專業(yè)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)

從檔案管理工作上來(lái)看，這是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，它涉及到檔案收集、整理、服務(wù)、利用等環(huán)節(jié)，同時(shí)又包括檔案實(shí)體、庫(kù)房以及相關(guān)設(shè)備的管理。在各個(gè)管理環(huán)節(jié)中都需要一定的理論基礎(chǔ)，以保證檔案工作高效、有序地進(jìn)行。這就要求檔案工作者要不斷加強(qiáng)自身專業(yè)知識(shí)的修養(yǎng)，用專業(yè)的理論知識(shí)來(lái)指導(dǎo)檔案的實(shí)際管理工作。例如，一個(gè)檔案工作者如果沒(méi)有掌握“全宗原則”的相關(guān)知識(shí)，在對(duì)收集來(lái)的檔案進(jìn)行分類時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)各個(gè)全宗間檔案混亂，或是接收檔案不完整的現(xiàn)象。

從檔案的屬性來(lái)說(shuō)，其本質(zhì)屬性——原始記錄性，要求檔案工作者在保管檔案時(shí)，都必須確保檔案內(nèi)容的真實(shí)。而檔案的社會(huì)屬性也要求檔案工作者在對(duì)用戶提供利用時(shí)，必須保證檔案實(shí)體和內(nèi)容的安全。但是，如何做到使檔案有效地發(fā)揮作用的同時(shí)確保檔案的安全，檔案界對(duì)此都有一定的研究。檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案縮微復(fù)制技術(shù)、檔案計(jì)算機(jī)管理技術(shù)等檔案應(yīng)用技術(shù)理論的研究，都對(duì)檔案價(jià)值的利用及其實(shí)體的保護(hù)具有一定的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

因此，作為一名檔案工作者，只有熟練掌握檔案專業(yè)理論知識(shí)，了解檔案專業(yè)的發(fā)展過(guò)程及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，才能做好檔案管理工作，做到充分發(fā)揮檔案的憑證價(jià)值、參考價(jià)值。

2.積極參加檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育

參加檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育，針對(duì)性強(qiáng)，對(duì)于短時(shí)間內(nèi)提高檔案工作者的素質(zhì)具有很大的幫助。組織培訓(xùn)者往往會(huì)針對(duì)目前檔案工作中出現(xiàn)的新理論、新情況及新技術(shù)進(jìn)行分析，學(xué)習(xí)者則可通過(guò)短暫的時(shí)間來(lái)提高學(xué)習(xí)，掌握新的檔案工作方法，繼而獲得解決新問(wèn)題的能力。通過(guò)參加繼續(xù)教育，廣大檔案工作者還可以互相交流經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勛陨碓诂F(xiàn)實(shí)檔案工作中所獨(dú)到的管理經(jīng)驗(yàn)或是一些經(jīng)驗(yàn)性錯(cuò)誤的教訓(xùn)，以便通過(guò)繼續(xù)教育這個(gè)平臺(tái)，不斷提高檔案工作者的業(yè)務(wù)知識(shí)水平、工作效率，檔案管理工作做到與時(shí)俱進(jìn)。

3.提高現(xiàn)代化管理能力

提高檔案工作者的現(xiàn)代化能力，顧名思義，就是要求檔案工作者要熟悉掌握在檔案管理活動(dòng)中所運(yùn)用到的科學(xué)技術(shù)，包括熟練使用電腦、錄音錄像、縮微技術(shù)，掌握一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及網(wǎng)上信息資源的開(kāi)發(fā)能力[2]。

首先，以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)給檔案工作帶來(lái)很大的影響，檔案工作要改變以往傳統(tǒng)的手工管理模式，取而代之的是檔案管理自動(dòng)化。運(yùn)用檔案自動(dòng)化管理，檔案工作者在為用戶提供服務(wù)時(shí)，可縮短查檔時(shí)間，提高工作效率。另外，檔案自動(dòng)化管理可對(duì)龐大的檔案信息資源進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的管理，保證檔案的安全。

其次，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案的制成材料進(jìn)一步多元化，這就要求檔案工作者要熟悉一定的錄音錄像及縮微技術(shù)。只有掌握這些現(xiàn)代化技術(shù)，才能開(kāi)展形式多樣的檔案服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。

最后，檔案工作者要具備一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在當(dāng)今信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，檔案工作者要及時(shí)地將檔案目錄、圖片等檔案信息資源上網(wǎng)，要學(xué)會(huì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和維護(hù)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)知識(shí)，使檔案信息資源更快更好、充分有效地為社會(huì)服務(wù)，供社會(huì)利用，滿足人們對(duì)檔案信息的迫切需要。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案工作者素質(zhì)與檔案事業(yè)、用戶需求有著內(nèi)在的聯(lián)系。三者相互影響，相互作用。檔案工作者素質(zhì)的提高將促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，有助于用戶利用檔案效果的提高。同時(shí)，檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展及用戶的需求反過(guò)來(lái)對(duì)檔案工作者又有新的要求。一個(gè)合格的檔案工作者應(yīng)具備良好的理論知識(shí)、業(yè)務(wù)能力以及一定的現(xiàn)代化管理能力，才能通過(guò)提高檔案管理水平，使檔案工作更有效地為社會(huì)各方面服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]潘玉民.檔案法學(xué)基礎(chǔ)[M].沈陽(yáng)：遼寧大學(xué)出版社，2002：168.

[2]廖軍.從檔案工作的性質(zhì)談檔案工作者素質(zhì)[J].科技信息，2009（30）.