楊嵐

新疆維吾爾自治區(qū)科學技術協(xié)會信息中心

【摘 要】 “科普新疆”網絡傳媒平臺是新疆科協(xié)在科普信息化方面的創(chuàng)新實踐，建設以視聽為核心、融網絡與電視特色為一體的多語種、多終端的開放式、交互式網絡科學傳播平臺。平臺秉承“傳播、交流、互動、服務”理念，致力于網絡視頻節(jié)目傳播及平臺運營管理、數(shù)字終端建設與入網鏈接、科普資源儲備開發(fā)等工作，主要由平臺總播控中心、遠程播放系統(tǒng)、科普資源庫和數(shù)字屏媒終端四部分組成。通過總播控中心向全疆各地州市及縣（市、區(qū)）戶外文化活動廣場的LED大屏和室內社區(qū)公眾活動場所的小型電視屏媒，定時定向遠程播放科普節(jié)目，推進科普信息化建設，實現(xiàn)科學傳播常態(tài)化，提升科普公共服務能力。

本文通過對“科普新疆”網絡傳媒平臺聲像檔案管理的現(xiàn)狀進行了深入的探討和分析，同時針對所出現(xiàn)的現(xiàn)狀提出了一些加強聲像檔案管理的有效措施。對聲像檔案要進行科學、規(guī)范的管理，必須要加大宣傳力度，制定各項相關的管理制度，有關部門要做好監(jiān)督工作，定期對聲像檔案管理人員進行業(yè)務培訓，創(chuàng)造良好的保管條件等，從而確保“科普新疆”網絡傳媒平臺檔案完整歸檔，從而更好地為社會大眾服務。

【關鍵詞】“科普新疆”網絡傳媒平臺；聲像檔案；保管現(xiàn)狀；管理對策

聲像檔案是以攝錄手段記述和反應國家機構，社會組織以及個人在行使職責或從事政治、經濟、科學、文化等活動中形成的對國際和社會具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶影片等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄，又稱音像檔案、視聽檔案。隨著科技和社會的不斷進步，逐漸出現(xiàn)了聲像檔案，發(fā)展時間僅有上百年。但是，自從出現(xiàn)了聲像檔案，可以形象、直觀、真實的再現(xiàn)出人物、事件發(fā)生的過程和場景，讓人們有身臨其境的感覺，而且具有廣闊的發(fā)展空間。

一、“科普新疆”網絡傳媒平臺聲像管理的重要性。

1.直觀的形象性?！翱破招陆本W絡傳媒平臺聲像檔案是用圖像和聲音反應科學原理，因此反映的客觀事物直觀形象，活靈活現(xiàn)，給人以強烈的時空感和真實客觀的感受，這是紙質載體檔案所不能解決和替代的。

2.收集、保管的特殊性?！翱破招陆本W絡傳媒平臺聲像檔案收集和保管工作有一定的難度。另外，由于聲像檔案是由感光材料和磁性材料構成的，它與紙質載體材料所要求的保管條件有很大的區(qū)別。聲像檔案的保管條件的好壞與其“壽命”長短有著密切的聯(lián)系。所以要加強聲像檔‘案的科學保護和管理。增強聲像材料的耐久性，延長其“壽命”。

3.是其他載體檔案的必要補充?！翱破招陆本W絡傳媒平臺聲像檔案的產生和存在并不是孤立的。它與紙質載體的檔案往往有著密切的聯(lián)系，它們是相互依存、相互補充的，是對歷史的相互印證。

總而言之，聲像檔案具有不可替代的重要作用：1.較強的憑證作用；2.重要的科研和宣傳材料；3.便捷的信息交通手段；4.較高的藝術欣賞價值。

二、“科普新疆”網絡傳媒平臺聲像管理存在的弊端

1.“科普新疆”網絡傳媒平臺聲像收集移交缺乏嚴格的程序。聲像采集人員一般都是接受的臨時口令，沒有任務通知單，所以在移交時，人物不明，時間背景不清楚。在后期移交存檔時，就會出現(xiàn)時間、地點、人物等記錄不清，后期查找視頻使用不便的現(xiàn)象。

2.“科普新疆”網絡傳媒平臺聲像管理手段落后。聲像檔案是在現(xiàn)代技術產生的新材料上傳播信息，它與一般聲像資料和檔案有許多不同之處；1.系統(tǒng)性和階段性強。2.技術保管技術高，需要先進的管理設備和措施；聲像檔案應有特別庫房，內部應設有接待室、處理室、中間存放室等，庫內應配備強制通風設備與空調設備，使聲像檔案處于適宜溫度，濕度與空氣潔凈的環(huán)境，聲像檔案的地面、墻壁與天花板涂層應該既不吸塵也不產生塵埃。聲像檔案是由感光材料和磁性材料為檔案載體，這些材料對溫濕度變化、灰塵、有害生物和有害氣體，外界磁場較敏感，保管要求高。自治區(qū)科協(xié)現(xiàn)有設備已經完全不能適應新時期聲像檔案保管的需要，需要結合現(xiàn)階段的工作不斷完善聲像檔案管理，例如：增加防磁柜數(shù)量，擴大聲像檔案存儲室面積，重新布置完善聲響檔案室設備，通過科學、規(guī)范、合理的管理，仿磁、防紫外線、防潮等，采取必要的措施、維護聲像檔案的完整和安全，最大限度的延長其壽命。

3.“科普新疆”網絡傳媒平臺聲像利用不夠科學合理。存儲目的是為了更好的再利用，目前現(xiàn)有存儲的聲像檔案在利用過程中，出現(xiàn)尋找視頻素材不明，查找不方便，還有由于聲像檔案存儲載體種類多，在使用時會出現(xiàn)格式轉換，以及無法轉換，造成無法使用的情況，為存儲和長期保存利用聲像檔案，應降低載體的毀損，嚴防因格式選擇和轉換時數(shù)據丟失等風險的發(fā)生。因此在選擇軟件時要考慮永久支持，方便檢索利用，充分權限控制支持，網絡化支持和異構平臺支持。

三、對“科普新疆”網絡傳媒平臺聲像利用的建議

1.“科普新疆”網絡傳媒平臺聲像收集原則：應按年度進行歸檔，在聲像檔案的管理中，主要是對視頻、音頻的檔案對象進行管理，為了便于檔案的保存和再利用，各檔案管理部門開始利用現(xiàn)在強大的多媒體技術和計算機技術，將聲像檔案數(shù)字化，但不同的數(shù)字化標準和文件存儲格式，數(shù)字化的檔案品質差別非常大，可以針對檔案不同的使用目的，采用不同的數(shù)字化方案。聲像檔案數(shù)字化的目的是為了長期保存和再利用，為了長期保存，數(shù)字化后的檔案必須接近真實地反映原檔案的全部特征，這樣數(shù)字化后的檔案數(shù)據文件就特別的大，不便于檔案數(shù)據的檢索，因此，我們在聲像檔案數(shù)字化時，每種檔案生成兩種數(shù)字化文件，一種用于長期保存，一種用于檢索。用于檢索的數(shù)據文件非常小，以至于在低帶寬的互聯(lián)網上檢索時，也可以保障快速的數(shù)據響應，用戶檢索到的聲像檔案，可以直接通過互聯(lián)網觀看視頻畫面、預聽聲音，當需要原始檔案數(shù)據文件時，通過授權，可以下載到本機使用。

2.“科普新疆”網絡傳媒平臺結合本單位情況適時調整，確保聲像檔案的保管和使用。實施規(guī)范化整理、編目、并做到及時、準確、系統(tǒng)、完整。聲像檔案歸檔時間：1.隨時歸檔：對具有歸檔價值的聲像材料，其攝影者或承辦單位應及時系統(tǒng)規(guī)范整理后，向檔案室歸檔，一般不跨年。2.定期歸檔：聲像檔案應隨其它載體形態(tài)檔案一并向有關檔案室提交歸檔。自治區(qū)科協(xié)自2015年起，建起了自治區(qū)科協(xié)演播室，每周一期《新聞周報》，每年不定期開展《科學面對面活動》，邀請有名的各個領域的專家學者做客面對面現(xiàn)場，為廣大受眾傳播解讀科學謎團，為提高全民科學素質起到了不可替代的重要作用，由于視頻素材有限，我們依舊是用的是刻錄光盤存儲，硬盤存儲的方式，現(xiàn)有存儲設備勉強能夠滿足存檔的需要。但是從2016年開始，為了進一步擴大科普傳播的廣泛性，進一步提高全民科學文化素質，自治區(qū)科協(xié)成立了播控中心，將全疆各地州市大屏全部利用起來，傳播科學知識，每周向各地州市免費發(fā)布科普視頻6個小時，即使全部轉換成mp4格式，也大概有6G以上的容積，全年僅這就會有312G的視頻素材需要存檔，并且還要有利于查找使用，如果僅是刻光盤存儲，防磁柜的負載量也會是很大的，而且光盤還需要在一定年限后進行復刻，否則年限過長就會出現(xiàn)無法打開使用的情況，這樣就會使我們的素材丟失，所以依照我們現(xiàn)有的情況，我們應該使用現(xiàn)代化手段，刻錄光盤，硬盤以及云盤三項存儲法，這樣就會是我們的素材的丟失率降到最低。

3.“科普新疆”網絡傳媒平臺對于展示科研成果、促進成果轉化對加強企業(yè)科技學術交流，開展技術協(xié)作等具有不可忽視的作用，聲像檔案必須引起各單位的注意，確保實現(xiàn)聲像的實質價值，為社會發(fā)展發(fā)揮基礎性作用。目前隨著信息技術的突飛猛進，處理信息的手段由單一的管理系統(tǒng)向數(shù)字化、網絡化發(fā)展，傳統(tǒng)的聲像檔案管理模式和管理手段已經遠遠不能滿足科研任務的需求。根據自治區(qū)科協(xié)現(xiàn)有視頻素材資源廣泛，利用率高的特點，應該根據檔案存儲年限、類型等進行科學分類，科學存儲，利用磁盤陣列設備建立資源存儲庫，將存檔聲像檔案分門別類，當視頻量達到峰值，可以選擇云端存儲，這樣可以形成資源平臺供社會大眾共享。例如：新聞周報存儲XW2016001，科學面對面存儲MDM2016001。這樣在查找使用時可以輸入引文字母代號及年月日就可以輕松搜索到自己需要的視頻素材。只有這樣合理編碼，才能在需要時盡快在成千上萬視頻中找到自己需要的內容。

4.“科普新疆”網絡傳媒平臺整理收集需要工作作風和態(tài)度來支撐。所有形式的檔案的出彩之處，只能等到有了利用的機遇，才能嶄露頭角，才能引起大家的關注，要想把“科普新疆”網絡傳媒平臺聲像檔案做好，必須要有責任心極強的高素質、高風格、高敏銳度、且善于發(fā)現(xiàn)和捕捉信息的人來負責。與此同時，工作人員應該加強計算機技能培訓，能夠簡單處理查找的聲像檔案的格式轉化等工作，以免在有需要的時候，給自己和他人的查找造成瓶頸。

四、結語

“科普新疆”網絡傳媒平臺將努力建成首家“科普新疆”數(shù)字資源庫，以“精選、優(yōu)質、特色內容”為原則，根據各族群眾科普需求，將各類視頻資源科學劃分資源庫作為社會公益資源免費開放，為公眾提供科學性、權威性的科學傳播內容；公共媒體也可通過相關端口免費下載，進行更廣范圍的傳播，服務于自治區(qū)社會穩(wěn)定和長治久安大局。