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        論醫(yī)院會計信息化存在的問題及對策

        2017-06-19 11:11:26陳國華
        消費導(dǎo)刊 2017年3期
        關(guān)鍵詞:會計信息化問題醫(yī)院

        陳國華

        摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,會計工作方式由以往的手工轉(zhuǎn)為會計信息化的方式,其不僅能實現(xiàn)財務(wù)核算的簡單化與程序化,有效減少會計工作人員的工作任務(wù),從整體上還能加強醫(yī)院的運營效率。但從實際情況來看,有的醫(yī)院會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀還不容樂觀,有的醫(yī)院不夠重視會計信息化工作,復(fù)合型人才的缺乏等,直接影響醫(yī)院會計信息化工作的運行,本文首先分析了當(dāng)前醫(yī)院會計信息化存在的問題,探討了加強醫(yī)院會計信息化發(fā)展的對策。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;會計信息化;問題;對策

        引言

        當(dāng)前人們生活水平得到提升,人們越來越關(guān)注自身的健康,醫(yī)院這時就需要進(jìn)行相應(yīng)的改革與創(chuàng)新,現(xiàn)代化的管理方式對促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展有著良好的效果。醫(yī)院會計信息化的管理不但有助于減輕財務(wù)工作人員的工作壓力,還能為人們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,做好醫(yī)院會計信息化管理工作具有重要意義。本文就對醫(yī)院會計信息化存在的問題及對策進(jìn)行研究。

        一、當(dāng)前醫(yī)院會計信息化存在的問題

        (一)不夠重視會計信息化工作。當(dāng)前有的醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到會計信息化工作的重要性,其將一線部門臨床與醫(yī)技科室作為重點部分,而忽視了財務(wù)部門的重要性,認(rèn)為財務(wù)部門主要是為一線部門服務(wù)的部門。而且醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)十分重視醫(yī)療硬件的投入,而對于財務(wù)部門所需要的信息化的設(shè)施卻沒有加大投入力度,只是購買了傳統(tǒng)的總賬與報表模塊,使會計信息化的作用無法發(fā)揮出來。

        (二)復(fù)合型人才數(shù)量不足。要想使醫(yī)院會計信息化工作的質(zhì)量得到保障,將其功效最大化發(fā)揮,首先要具有一套良好的財務(wù)軟件,一批優(yōu)秀的人才是必不可少的。然而當(dāng)前較多醫(yī)院的會計人員都是采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行工作,他們對計算機知識比較缺乏,雖然有的工作人員已經(jīng)接受了專業(yè)的培訓(xùn),但在實際操作中還存在不足的地方,尤其對于又懂計算機會計軟件,又掌握財務(wù)會計核算知識的人員比較缺乏。工作人員在使用會計軟件時,一旦出現(xiàn)計算機硬件問題,無法采取有效的措施解決,要等到維修人員進(jìn)行維修檢查,這對工作效率帶來一定的影響。

        (三)會計信息孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重。當(dāng)前較多的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)并沒有認(rèn)識到會計信息化的重要性,導(dǎo)致在實際中沒有將其作為主要工作來看待,使得會計信息與其它信息系統(tǒng)無法融合。在數(shù)據(jù)的上傳、交換與共享方面存在一定的問題,使得各種基層數(shù)據(jù)在財務(wù)核算中很難體現(xiàn),將直接影響財務(wù)核算工作的效率。

        另外,還有的醫(yī)院在最初的會計信息化期間,還采用傳統(tǒng)的會計制定,并按照圓心的會計制定進(jìn)行會計科目的設(shè)置,導(dǎo)致有的會計科目有總額而無明細(xì),給會計信息化工作質(zhì)量直接產(chǎn)生影響。

        二、加強醫(yī)院會計信息化發(fā)展的對策

        (一)提高醫(yī)院信息化的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化水平。醫(yī)院對于會計信息系統(tǒng)和其它管理信息系統(tǒng)的共享與交換中還存在一定難度,因此,醫(yī)院應(yīng)注重好醫(yī)院信息化與財務(wù)業(yè)務(wù)相結(jié)合,實現(xiàn)這兩者一體化水平。第一步操作應(yīng)采用廣義平臺化的開發(fā)方式,為實現(xiàn)醫(yī)院會計信息與其它管理信息的共享與交換奠定基礎(chǔ);之后,將較為成熟的軟件引入醫(yī)院,將醫(yī)院中物質(zhì)管理、財務(wù)管理與醫(yī)療保險等相結(jié)合,使其體現(xiàn)在同一個財務(wù)軟件中:另外,委托實力較強的軟件公司來設(shè)計出符合醫(yī)院信息化管理的個性化設(shè)設(shè)計。以此使醫(yī)院會計信息化的信息資源能夠共享,充分發(fā)揮醫(yī)院會計信息化的效用。

        (二)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)與人才引進(jìn)。當(dāng)前醫(yī)院復(fù)合型人才十分缺乏,這給醫(yī)院的信息化發(fā)展奠定不良的影響,因此,醫(yī)院應(yīng)采取有效措施提升工作人員的專業(yè)水平,可以通過兩個方面來實施,一是對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),在條件允許的情況下,對醫(yī)院財務(wù)人員進(jìn)行長期的培訓(xùn),使財務(wù)人員真正掌握計算機知識,這樣才能更好的進(jìn)行相關(guān)的知識。另外,還需要對其它崗位的人員進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn),使工作人員能熟練的進(jìn)行會計信息化的操作。二是大力引進(jìn)會計信息化優(yōu)秀人才,可以從各大高等院校引入復(fù)合條件的人才;另外,還應(yīng)當(dāng)對維護人員與管理人員進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn),使其不僅掌握專業(yè)技能,還應(yīng)具有良好的綜合素養(yǎng),因此提升醫(yī)院跨級信息化人才的整體水平。

        (三)加強會計信息化的內(nèi)部控制。在進(jìn)行會計信息化內(nèi)部控制中,首先應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)的規(guī)章制定,相互監(jiān)督、相互制約的機制;其次,還應(yīng)對系統(tǒng)操作控制進(jìn)行完善,還需要對計算機操作管理制度進(jìn)行完善,并且將職責(zé)明確、完善操作程序,使計算機系統(tǒng)得到穩(wěn)定運行:另外,還需要對計算機信息化內(nèi)部控制關(guān)鍵點的設(shè)計,比如,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理上機密碼、出院病人召回授權(quán)批準(zhǔn)控制等。

        (四)提升電算會計檔案保管工作。電算化檔案保管工作的實施需要建立在相關(guān)的規(guī)章制度上,醫(yī)院應(yīng)派遣以為專人進(jìn)行負(fù)責(zé),為保證電算化會計檔案保管工作的質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。另外,工作人員還應(yīng)當(dāng)注意存放地點的環(huán)境,保證該地區(qū)防潮、防火、防磁等內(nèi)容。另外,對于一些檔案,極易受到磁性介質(zhì)的損害,而導(dǎo)致信息資源丟失,因此,需要做好電算化會計檔案的防磁工作,將重要的會計檔案進(jìn)行備份,并將檔案分別放置于不同的位置。

        三、結(jié)語

        近年來,我國科學(xué)技術(shù)得到迅速發(fā)展,醫(yī)院會計信息化發(fā)展成為必然的趨勢,但從實際情況來看,有的醫(yī)院會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀還不容樂觀,其中存在著較多的問題,比如復(fù)合型人才數(shù)量不足、會計信息孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重等,因此,需要采取有效措施進(jìn)行解決,可以通過提高醫(yī)院信息化的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化水平;加大財務(wù)專業(yè)人才的引進(jìn);加強會計信息化的內(nèi)部控制;提升電算會計檔案保管工作,以此保證醫(yī)院會計信息化工作質(zhì)量。

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