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        探討高職物流管理沙盤實訓項目的設(shè)計

        2017-06-19 17:35:07任鳳香
        中國市場 2017年16期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)營策略

        任鳳香

        [摘要]物流企業(yè)沙盤實訓作為一項顛覆傳統(tǒng)的實踐教學模式,目前正在被廣大高職高專院校所采用。文章結(jié)合江西財經(jīng)職業(yè)學院(下簡稱“我?!保┑慕虒W實際,通過物流企業(yè)沙盤實訓教學內(nèi)容的組織與安排、教學評價等對高職物流管理沙盤實訓項目的設(shè)計進行了探討,具有一定的現(xiàn)實意義。

        [關(guān)鍵詞]物流沙盤實訓;經(jīng)營策略;模擬經(jīng)營

        [DOI]1013939/jcnkizgsc201716280

        1物流企業(yè)經(jīng)營管理沙盤實訓室的現(xiàn)狀及實訓內(nèi)容

        11本校物流企業(yè)經(jīng)營管理沙盤實訓室

        本實訓室由工商管理學院與中海物流校企合作建立,利用沙盤形式(電子沙盤、物理沙盤)模擬物流企業(yè)的整體運營過程,讓學生進行運輸調(diào)度、倉儲選址、配送線路選擇、庫存管理和客戶服務(wù)水平確定、成本管理等戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、運營層面的決策與實施。本實訓室包括物理沙盤教具一套、沙盤電子軟件一套、沙盤桌24張、電腦49臺(其中教師機一臺)、投影儀一套,最多可96名學生參加物流沙盤實訓。

        12實訓對象和時間

        實訓對象為高職物流管理專業(yè)大三學生;實訓時間為第5學期為期一周集中實訓。

        13實訓內(nèi)容

        實訓內(nèi)容既包括管理層的戰(zhàn)略決策,也包括各個物流環(huán)節(jié)的戰(zhàn)術(shù)制定;物流成本管理貫穿沙盤演練的始終,學生時時面臨成本控制與客戶服務(wù)的雙重壓力;同時強調(diào)隊員的團隊合作。

        根據(jù)班級人數(shù)可以按照賽區(qū)分配學生,每個賽區(qū)有8個團隊,每個團隊4名學生,各團隊在初始年份擁有140萬元資產(chǎn),經(jīng)營良好的虛擬第三方物流公司,按照既定規(guī)則,通過連續(xù)2期(每期6周,每周5天)的經(jīng)營活動,最終以訂單滿足率、營業(yè)收入、成本費率、利潤率和期末凈資產(chǎn)為依據(jù)進行綜合排名,計算成績。

        2物流企業(yè)沙盤實訓的教學內(nèi)容與安排

        根據(jù)我校校內(nèi)現(xiàn)有的實訓條件和人才培養(yǎng)方案,我院在2013年引入了中海物流沙盤實訓課程,根據(jù)近幾年的物流沙盤實訓教學,形成的物流企業(yè)沙盤實訓的教學內(nèi)容與安排如下。

        21準備階段

        教師介紹物流企業(yè)沙盤實訓的內(nèi)容,激發(fā)學生對該實訓項目的積極性和學習的主動性;引導(dǎo)學生自主完成組隊、角色分配、公司命名和公司使命和目標的確定,各個角色的崗位職責如下。

        總經(jīng)理:總經(jīng)理作為團隊中的最高領(lǐng)導(dǎo)者,要認真聽取團隊成員的意見和建議,尤其在成員意見不一時,能夠站在戰(zhàn)略的高度,找準企業(yè)的發(fā)展方向,敢于拍板,做出最終的決策,并協(xié)調(diào)好成員間的關(guān)系。

        倉儲及庫存經(jīng)理:由倉儲及庫存經(jīng)理根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營策略和目標來決定是購買還是租賃倉庫,購買還是租賃幾個,是中心倉儲還是普通倉庫以及倉庫的位置的確定,無論是中心倉庫還是普通倉庫,所存貨物的數(shù)量和天數(shù)的統(tǒng)計、庫存成本的計算等均由倉儲及庫存經(jīng)理來確定。

        運輸及配送經(jīng)理:運輸及配送經(jīng)理不僅制訂計劃和實施計劃,還要監(jiān)控物流運作的整個過程,對企業(yè)目標的實現(xiàn)負有重大的責任。由運輸及配送經(jīng)理根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營策略和目標來決定是購買還是租賃車輛,購買還是租賃幾輛車,是配送車還是運輸車,還要規(guī)劃物流企業(yè)的運輸能力、制訂車輛配載計劃、優(yōu)化配送路線等,并填好車輛統(tǒng)計表。

        財務(wù)經(jīng)理:財務(wù)經(jīng)理主要是負責物流企業(yè)的現(xiàn)金收支管理,財務(wù)經(jīng)理根據(jù)企業(yè)所報的服務(wù)費率和拿到的訂單總額來計算營業(yè)收入,做好現(xiàn)金預(yù)算,對企業(yè)訂單處理費用、管理費用、倉儲與庫存成本、運輸及配送成本、缺貨費用及積壓費用等一一進行分析和核算,填寫管理報告單,配合團隊其他成員搞好投資決策,保證現(xiàn)金流順暢,使財務(wù)費用最小。

        以上各個角色的工作職責緊密相連,環(huán)環(huán)相扣,需要團隊各個成員的團結(jié)協(xié)作,為企業(yè)的共同利益做出合理、有效的決策,從而實現(xiàn)企業(yè)既定的目標和使命。

        22制定策略階段

        首先,教師要給學生詳細講解物流企業(yè)沙盤實訓的服務(wù)/訂單處理規(guī)則、倉儲管理規(guī)則、運輸/配送規(guī)則、財務(wù)管理規(guī)則等,并帶領(lǐng)學生模擬操作一期的沙盤實訓。

        其次,學生在理解物流沙盤實訓的運營規(guī)則,并進行為期6周的模擬操作之后,小組成員共同討論,制定自己的經(jīng)營策略。尤其是在第一期結(jié)束之后,第二期搶單多的一個制約條件就是第一期的安全庫存,安全庫存多的話會形成積壓成本,安全庫存少的話會產(chǎn)生缺貨費用,還會影響訂單滿足率。所以,在實訓開始之前就要確定企業(yè)的經(jīng)營策略,這是模擬經(jīng)營取得成敗的關(guān)鍵。

        221冒險型策略

        冒險的經(jīng)營策略要確定合理的服務(wù)費率和安全庫存量,企業(yè)經(jīng)營者需要認真分析完成訂單的收益和成本,還要認真分析競爭對手的經(jīng)營策略和經(jīng)營風格,果斷決策。如果競爭對手均是冒險型策略,企業(yè)通過稍微低一點的服務(wù)費率拿到大單,則企業(yè)會帶來比較好的收益,根據(jù)一期的效益來判斷下期是繼續(xù)冒險還是保守,從而選擇一期期末的安全庫存,但是同樣存在風險,因為競爭對手也會改變策略。需要注意的是,在所有進攻型策略中,要保證服務(wù)費率的合理,至少要保本經(jīng)營,風險太大的事情不要去做,特別是在第一期競爭激烈的情況下盡可能不要冒太大風險,否則企業(yè)的損失是嚴重的,這對于企業(yè)也是非常致命的。

        222保守型策略

        保守型策略所報服務(wù)費率可以是30%,拿到8號單,企業(yè)跟隨競爭者進入市場,開始屬于沉默型競爭對手,在一期的第6周,保有較高的安全庫存,在第二期發(fā)起進攻。換句話是說,別人冒險時你保守,別人保守時你冒險。但這種策略主要受影響因素是競爭對手的經(jīng)營策略和安全庫存的多少。受沙盤實訓相關(guān)規(guī)則的限制,采取保守型策略的企業(yè)一般不會成為經(jīng)營最為成功的企業(yè),而冒險型的無論客觀條件發(fā)生怎樣的變化,一般不會成為經(jīng)營最差的企業(yè),在物流企業(yè)沙盤比賽中,參賽隊員為了獲得好成績,一般都會選擇冒險型,但在教學過程中,部分學生因為學習的積極性不高等,會選擇保守型策略。

        此外,以上兩種策略要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部條件和競爭對手的策略改變而進行調(diào)整,隨時對策略進行適當?shù)母淖?,結(jié)合冒險和競爭策略的特點綜合使用,讓對手把握不住自己的經(jīng)營策略,以訂單滿足率、營業(yè)收入、成本費率、利潤率和期末凈資產(chǎn)5個指標整體最優(yōu)化作為實施標準,提高得分。

        23企業(yè)模擬經(jīng)營階段

        231市場信息發(fā)布

        一期:需方會在1W、3W、4W、5W、6W就F1產(chǎn)品向物流公司訂貨,交貨期逐漸縮短,最短為1天。公司拿到的訂單為一個月的訂單,只有F1產(chǎn)品訂單。

        二期:需方會在7W、8W、9W就F1產(chǎn)品向物流公司訂貨,交貨期最短為1天;F2產(chǎn)品擬在8W與9W的時間進行促銷活動;需方會在7W、8W、9W、11W就F2產(chǎn)品向物流公司訂貨,交貨期最短為1天; 某些路段在第9周預(yù)計將檢修3周。

        232市場投標

        一期:訂單按投標服務(wù)費率的高低分配,競標費率相同的公司以擲硬幣的方式?jīng)Q定選單順序。

        二期:公司拿到的訂單為一個星期的訂單,有F1和F2兩種產(chǎn)品訂單。以上期實際發(fā)生的需方訂單滿足率修正本輪競標之物流服務(wù)費率,從低到高順序排列,確定選單順序。計算公式:本輪競標之物流服務(wù)費率+(供應(yīng)商要求服務(wù)水平-上期實際服務(wù)水平)。

        233公司運營

        教師根據(jù)每個小組選單的情況下發(fā)訂單(二期訂單按周下發(fā)),小組成員根據(jù)選擇好的訂單制定并執(zhí)行經(jīng)營策略,同時填寫庫存變化統(tǒng)計表、運輸及配送車輛情況統(tǒng)計表。

        234支付費用

        在沙盤上模擬現(xiàn)金流動支付經(jīng)營過程中發(fā)生的各項成本費用。若現(xiàn)金不足,則到老師那填寫貸款申請(貸款額不得超過上期末資產(chǎn)總額的1倍)。

        235填寫管理報告

        填寫需方訂單滿足率,結(jié)算物流公司營業(yè)收入,核算物流運營發(fā)生的各項費用,計算成本費率和利潤率,統(tǒng)計公司的期末凈資產(chǎn)等。

        236公司排名

        根據(jù)訂單滿足率、營業(yè)收入、成本費率、利潤率和凈資產(chǎn)5個指標進行排名,每項指標最高分20,以2分依次遞減,計算5項指標的綜合得分,兩期公司排名的得分=一期綜合得分×40%+二期綜合得分×60%。

        24總結(jié)階段

        物流沙盤實訓是針對物流企業(yè)真實經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的背景資料,對學生進行分角色扮演,學生應(yīng)用所學知識進行討論、分析,進行模擬經(jīng)營,最后需要對模擬過程出現(xiàn)的問題進行分析總結(jié)。

        (1)自我總結(jié)。由總經(jīng)理進行總結(jié),并提交實訓報告,分別就三個方面進行:

        ①業(yè)績匯報:公司目標是否達成,制定的經(jīng)營策略的原因及策略的實施情況如何,以及原因的分析,得出了哪些經(jīng)驗與教訓。②自我評價:作為總經(jīng)理,也是團隊的第一責任人,在此次的運營中,自己對團隊的貢獻是什么,哪些還有待完善。③團隊評價。

        (2)老師點評。

        3物流沙盤實訓項目的教學評價

        物流沙盤實訓從準備階段到總結(jié)階段,是一個連續(xù)的過程,公司人員制定及實施策略,填寫相關(guān)表格都是耗時且不間斷的過程,因此,則此實訓項目時參考倉儲實訓采取集中實訓教學,學生可停課實訓或安排在周末連續(xù)上課,對學生的考核由以下四部分組成:

        31考勤(20%)

        主要包括課堂出勤率,早退及遲到等,由于沙盤實訓是團隊作戰(zhàn)的方式,它的考勤與理論課不同,一人缺席會導(dǎo)致公司不能正常運營,尤其是市場投標階段,影響的就不僅僅是自己所在公司,會導(dǎo)致整個市場其他公司不能如期拿到訂單,所以考勤這部分非常重要,若一人缺席,整個公司的成員的考勤全部扣分,若是公司成員考勤的分數(shù)扣完,那么公司宣布退出市場,小組成員全部緩考。當然,總經(jīng)理也可以考慮開除公司該成員,這樣只是該學生一人緩考。這樣既考察學生各司其職和團隊合作的能力,也考察了“總經(jīng)理”的領(lǐng)導(dǎo)及決斷能力。

        32公司排名(40%)

        公司的排名是小組在模擬經(jīng)營中最終的企業(yè)經(jīng)營成果,根據(jù)小組兩期的運營情況來得分的,兩期公司排名的得分=一期綜合得分×40%+二期綜合得分×60%,對于小組成員內(nèi)部來說,不分彼此,得分相同。

        此項內(nèi)容是實訓的核心環(huán)節(jié),無論人員分工還是制定及實施策略,目的就是提升企業(yè)的綜合排名,反映了同學們將理論應(yīng)用于實踐的能力。企業(yè)經(jīng)營的好壞,主要也是通過排名來體現(xiàn),所以,此項分數(shù)所占比值最高。

        33角色完成情況(20%)

        因為物流沙盤實訓是以小組為單位進行,小組是分角色來運營的,如果我們“一刀切”,不區(qū)分對待,以小組成績來作為每位成員的最終成績,有失公平公正,還會出現(xiàn)個別學生“搭便車”現(xiàn)象,一方面為了防止個別學生不作為;另一方面是選拔出雖然公司整體運營不好但角色完成較好的學生,因此我們根據(jù)5項評分標準的指標對應(yīng)的角色完成情況一一給小組成員打分。

        34實訓報告(20%)

        從業(yè)績報告、自我評價和團隊評價3個方面考查,包括發(fā)現(xiàn)并分析解決問題的能力、團隊協(xié)作的能力和對團隊的貢獻度等。

        通過以上幾個方面的考核,能夠更加全面、公平、公正地評價學生的學習效果。

        參考文獻:

        [1]潘常虹,劉猛,夏天嬌基于ITMC的供應(yīng)鏈與物流管理教學改革探討[J]物流工程與管理,2016(11).

        [2]胡瀅淺談ITMC物流企業(yè)模擬沙盤經(jīng)營策略[J]物流工程與管理,2015(1).

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