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        企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題及對策

        2017-06-19 09:58:27李凡
        中國市場 2017年16期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理風(fēng)險管理企業(yè)

        李凡

        [摘要]在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中,其內(nèi)控管理占據(jù)了重要的地位與作用,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著直接性的影響,在新時期要想真正推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,則需要從現(xiàn)實出發(fā),積極做好內(nèi)控管理工作。但是從實踐角度分析,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控管理中存在諸多缺陷與不足,鑒于此,筆者結(jié)合自身的認(rèn)識,對其問題加以概述,并提出有效的建議與對策,旨在推動我國企業(yè)的發(fā)展與進步。

        [關(guān)鍵詞]企業(yè);內(nèi)控管理;風(fēng)險管理

        [DOI]1013939/jcnkizgsc201716158

        內(nèi)控管理是企業(yè)管理體系中的極其重要的組成部分,制定健全的內(nèi)控管理制度才能推動企業(yè)的有效發(fā)展,強化企業(yè)樹立正確的競爭意識,推動企業(yè)可持續(xù)進步。[1]從目的性分析,內(nèi)部控制的作用是提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,保障企業(yè)的資金安全,促使企業(yè)目標(biāo)的實施,屬于動態(tài)的管理過程,且內(nèi)部控制制定與執(zhí)行對企業(yè)的發(fā)展有著直接關(guān)聯(lián),尤其在新形勢下,只有不斷健全有效的內(nèi)部控制管理體系,才能在潛移默化中提高企業(yè)的管理效率,才能提高企業(yè)的贏利能力,為企業(yè)的管理者做出決策指導(dǎo),為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

        1企業(yè)內(nèi)控管理存在的主要問題

        (1)缺乏對企業(yè)內(nèi)控管理的認(rèn)識。從當(dāng)前的發(fā)展趨勢分析,大多數(shù)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中過分重視資源成本,未將內(nèi)控管理放在首位,尤其在崗位安排上會盡可能地減少人員的開支,導(dǎo)致一人多崗現(xiàn)象的發(fā)生,如出現(xiàn)問題則會出現(xiàn)相互推諉現(xiàn)象的發(fā)生。另有部分企業(yè)缺乏健全的內(nèi)控制度以及內(nèi)控執(zhí)行力,甚至有企業(yè)管理者認(rèn)為內(nèi)部控制如果太過于詳細(xì),那么會對企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展造成束縛,無法實現(xiàn)均衡發(fā)展。[2]此外從員工角度分析,因企業(yè)人員自身素養(yǎng)有所欠缺,職業(yè)道德水平需得到提高,有諸多員工沒有清楚地認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)控管理的重要性,沒有以身作則。

        (2)缺乏有效的組織架構(gòu)。在時代的不斷發(fā)展下,社會經(jīng)濟得到創(chuàng)新變革,企業(yè)數(shù)量與規(guī)模呈現(xiàn)出不斷上升的發(fā)展趨勢,且從組織結(jié)構(gòu)上也演變得具有代表性,無論是董事還是股東,均作為企業(yè)發(fā)展中極其重要的人員,但是據(jù)筆者分析與了解,現(xiàn)階段在大多數(shù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中經(jīng)常會出現(xiàn)身兼數(shù)職的現(xiàn)象,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清。比如股東的直系擔(dān)任董事長,財務(wù)總監(jiān)或者人力資源總監(jiān)是由董事長親自任命,導(dǎo)致重要事項均由董事長一人說了算,這種模式下,會致使生產(chǎn)與經(jīng)營職權(quán)出現(xiàn)亂用,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成重大風(fēng)險隱患,長此以往還會出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展與進步。

        (3)缺乏完善的風(fēng)險管理意識。誠如上文所言,因為在大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展中,其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),導(dǎo)致管理人員之間的互相監(jiān)督作用無法得到發(fā)揮,甚至還會出現(xiàn)一人“拍腦門”說了算的現(xiàn)象。從屬性分析,在企業(yè)的發(fā)展中,其生產(chǎn)是重要的,當(dāng)然經(jīng)濟管理也是十分重要的,且經(jīng)濟管理作用明顯,包括企業(yè)在未來發(fā)展中投資、融資、合作等均離不開經(jīng)濟管理,但是有諸多企業(yè)均是一把手所決定的,很多情況下并沒有實現(xiàn)對風(fēng)險的預(yù)測,還缺乏相關(guān)的評估工作,導(dǎo)致風(fēng)險意識淡薄,如此一來企業(yè)的生產(chǎn)則會受到影響與制約,這種情況在國內(nèi)諸多企業(yè)中層出不窮,為進一步避免這種情況,需要避免風(fēng)險意識淡薄與盲干的現(xiàn)象。

        2我國企業(yè)內(nèi)控管理出現(xiàn)問題的原因

        從理論上分析,企業(yè)內(nèi)控管理出現(xiàn)問題的原因主要包括三點,其一是部分企業(yè)在發(fā)展中沒有嚴(yán)格按照《企業(yè)財務(wù)通則》以及《會計法》的相關(guān)要求,沒有制定完善的規(guī)章制度與財務(wù)準(zhǔn)則,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展中內(nèi)控管理呈現(xiàn)混亂。另企業(yè)在發(fā)展中沒有針對性地制定以資產(chǎn)管理、資金管理、預(yù)算管理為主的制度與方案,不具備可操作性。其二是在管理結(jié)構(gòu)設(shè)置上不科學(xué),并不符合現(xiàn)代企業(yè)管理制度的發(fā)展要求,比如有的企業(yè)并沒有設(shè)置董事會或者監(jiān)理會,或者雖然設(shè)置董事會或者監(jiān)理會,但是其章程中并沒有對各個職能部門的權(quán)利與義務(wù)進行明確,尤其是家族式企業(yè)雖然設(shè)置了財務(wù)管理職能部門,因為缺乏執(zhí)行管理職能,導(dǎo)致部門趨于形式化。其三是企業(yè)在發(fā)展中沒有真正做到與時俱進,沒有跟隨時代發(fā)展的要求,無法跟上內(nèi)部控制管理的基本要求,比如在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的時代中,并沒有針對實際的發(fā)展情況制定以網(wǎng)絡(luò)為主的信息系統(tǒng),未依托網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)勢進行信息傳遞,無法實現(xiàn)內(nèi)控管理的全面性。

        3新時期企業(yè)內(nèi)控管理的發(fā)展對策

        (1)提高對內(nèi)控管理的認(rèn)識。在新時期下企業(yè)的管理層需要加強對內(nèi)控管理的重視,清楚認(rèn)識到內(nèi)控機制的重要性,并且在日常工作中將內(nèi)控管理作為重點工作,并將其他企業(yè)優(yōu)秀的內(nèi)控管理理念融入其中,在生產(chǎn)經(jīng)營的同時做好內(nèi)控業(yè)務(wù)。另外企業(yè)還需要不斷強化員工的思想意識,在潛移默化中提高企業(yè)的內(nèi)控觀念與制度觀念,爭取讓每一位員工都清楚地認(rèn)識到內(nèi)控管理的重要性,在日常工作中積極樹立正確的內(nèi)控理念,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理的完善與全面。

        (2)制定完善的內(nèi)控管理體系。企業(yè)需要對當(dāng)前所采取的內(nèi)控制度進行完善,保證其具備完善性與可行性,并且還要對內(nèi)控制度進行動態(tài)管理,在原有基礎(chǔ)上避免內(nèi)控制度一成不變,要真正做到與時俱進,當(dāng)然還需要

        嚴(yán)格按照企業(yè)實際的發(fā)展情況,嚴(yán)格按照發(fā)展要求與發(fā)展需求,針對性地將內(nèi)控制度加以調(diào)整,并做好監(jiān)督與管理,這樣一來才能對企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟管理的各項業(yè)務(wù)進行控制。與此同時,企業(yè)在發(fā)展中,因為所涉及的部門較多,其內(nèi)部部門以及崗位職能不同,在新時期,需要積極對各個部門與崗位加以完善,并做好業(yè)務(wù)操作流程的設(shè)計工作,還要在新時期保證其形成制約機制,盡可能減少失控現(xiàn)象的發(fā)生。

        (3)構(gòu)建科學(xué)的組織機構(gòu)。無論從宏觀角度還是微觀角度分析,組織機構(gòu)是企業(yè)發(fā)展的中堅力量,是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,尤其在新形勢下,企業(yè)要想得到有效發(fā)展,實現(xiàn)內(nèi)控管理的完善性,則需要針對實際的發(fā)展情況構(gòu)建科學(xué)的組織機構(gòu),如此一來才能促使核心機構(gòu)能夠在相互溝通與協(xié)調(diào)中得到發(fā)展。舉例說明,比如有的企業(yè)為推動自身的發(fā)展會單獨聘請獨立董事,并發(fā)揮其監(jiān)督的作用,還有的企業(yè)避免出現(xiàn)直系親屬擔(dān)任管理工作的現(xiàn)象,這樣一來才會避免出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,才能真正避免各類風(fēng)險的發(fā)生。

        (4)樹立風(fēng)險管理控制意識。在新時期企業(yè)在發(fā)展中需要積極樹立正確的風(fēng)險管理意識,因為企業(yè)在發(fā)展中容易受到諸多因素的影響,企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險比較大,為從根本上提高企業(yè)的發(fā)展與進步,如何預(yù)算、評估與防范風(fēng)險成為了現(xiàn)階段極其重要的組成部分,尤其是對外投資與融資項目中,政治風(fēng)險問題嚴(yán)重,這種情況下企業(yè)需要將內(nèi)控管理放到首位,并且要積極樹立正確的風(fēng)險控制與管理意識,只有真正做到這一點,才能提高企業(yè)的有效發(fā)展與進步。

        (5)提高企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)管力度。內(nèi)部控制是內(nèi)控管理中需要思考與分析的問題,也是企業(yè)發(fā)展的靈魂,將內(nèi)部控制融入內(nèi)控管理中能夠促使財務(wù)管理工作得到創(chuàng)新發(fā)展,并且能夠發(fā)揮其作用與價值,真正實現(xiàn)企業(yè)資源配置的優(yōu)化。當(dāng)然還會或多或少地對企業(yè)的經(jīng)濟效益以及生產(chǎn)經(jīng)營活動有所影響。筆者認(rèn)為企業(yè)在發(fā)展中需要制定完善的內(nèi)審機構(gòu),并且要賦予其權(quán)利,在相互組織與相互協(xié)調(diào)中做好內(nèi)控管理工作,還需要定期或者不定期地對內(nèi)部控制進行監(jiān)督與管理,如發(fā)現(xiàn)問題需及時分析與處理,為企業(yè)內(nèi)控管理奠定理論基礎(chǔ)與實踐保障。

        (6)制定特色的內(nèi)控文化。內(nèi)控管理所涉及的內(nèi)容眾多,其中內(nèi)控文化便占據(jù)重要地位,在企業(yè)的發(fā)展中,需要積極做好企業(yè)制度建設(shè),這不僅保障了企業(yè)的發(fā)展,并且也保障了企業(yè)內(nèi)控文化的有效性,另外企業(yè)還需要采取外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督相互結(jié)合的方式,保證其規(guī)章制度的順利實施。企業(yè)還需要積極將內(nèi)控文化融入企業(yè)發(fā)展的精神之中,對其內(nèi)涵加以深化,保證每一位企業(yè)能夠遵守規(guī)章制度,能夠利用特色的內(nèi)控文化推動企業(yè)內(nèi)控管理水平與效率。

        4結(jié)論

        綜上所述,在時代的不斷發(fā)展下,企業(yè)要想得到創(chuàng)新變革,那么則需要將內(nèi)控管理提到日程之上,并且要將其中存在的缺陷與不足加以探究,對癥下藥,提出有效對策,真正推動內(nèi)控管理的有效性與完善性。

        參考文獻:

        [1]芮文賢集團化企業(yè)內(nèi)控管理中存在的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(15):149-150

        [2]孫靜企業(yè)內(nèi)控管理制度中的問題分析及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014(33):140-141

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