索曉宇 朱久霞
摘要:伴隨著科學技術(shù)的深化與改革,數(shù)據(jù)信息化時代已悄然來臨。數(shù)據(jù)創(chuàng)新時代的來臨對會計信息化有著至關(guān)重要的推動作用,建立了資源共享的基地,有效降低了信息化的成本,大大提升了信息化的效能。但同時在信息化發(fā)展中也存在一些問題,如果不盡快完善信息化建設,就會產(chǎn)生非常負面的影響。文章針對會計信息化發(fā)展中存在的問題,提出了完善信息化建設的對策,以加強防范會計信息化的風險因素,提倡創(chuàng)新精神,保證會計信息化的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息化;對策
一、大數(shù)據(jù)下的會計信息化
現(xiàn)如今是經(jīng)濟全球一體化的時代,經(jīng)濟水平迅猛提升,因特網(wǎng)等網(wǎng)絡數(shù)據(jù)籠蓋全球,數(shù)據(jù)信息化陸續(xù)進步,中國已大步邁入了數(shù)據(jù)化的時代。創(chuàng)建快捷有效的會計信息化系統(tǒng),加速會計數(shù)據(jù)的發(fā)展,使其向著更完善的方向前進。會計信息化的陸續(xù)成長在很大程度上提升了企業(yè)會計工作的效能和質(zhì)量。在當今這種強有力的時代氛圍下,會計信息化處于成長高峰期并有著不可多得的發(fā)展契機,然而,在這種發(fā)展下也隱藏著很多限制成長的危險因素,因此需要加緊防范,保證數(shù)據(jù)信息化的可持續(xù)發(fā)展。
大數(shù)據(jù)是指在互聯(lián)網(wǎng)的崛起,信息產(chǎn)業(yè)迅猛成長的時代,各式各樣的數(shù)據(jù)洶涌而來,已然成為了當今社會上十分珍貴的資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)最主要的是對信息行業(yè)中的數(shù)據(jù)進行分析處理,并最終達到使用效果最大化。數(shù)據(jù)時期的會計信息化,是指經(jīng)過采集某一區(qū)域內(nèi)會計領(lǐng)域中的全部資料,并對其進行一定的剖析和處理,以此來達到獲取資訊的目的。這樣才可以使會計行業(yè)的工作人員在尋求某些信息時可以及時的獲得和掌握。經(jīng)過這些對有關(guān)材料的信息化處理,來完成在行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的資源同享,能夠使資源在有限的范圍內(nèi)達到使用效率最大化。
二、大數(shù)據(jù)下會計信息化存在的問題
(一)信息共享平臺的建設比較落后
盡管當今中國信息發(fā)展速度日益劇增,達到了在當今會計工作中會計管理技術(shù)的高效運用,但如果想要更好的實現(xiàn)信息資源共享,仍然需要建立更先進更完善的信息平臺,然而我國現(xiàn)如今的平臺建設情況并不樂觀,仍不能達到會計信息化的實際需求,推廣的力度也不夠。因為建立起來的信息化平臺不僅要服務于單一的業(yè)務和客戶,還要滿足各種各樣用戶和服務的需求,所以對訊息的靈活性、延展性、適應性要求較高,因此也就要求更高的技術(shù)水平。近幾年來,我國不斷的開發(fā)網(wǎng)絡技術(shù),進行自我創(chuàng)新,但這個過程十分緩慢,現(xiàn)在的效果也還不夠顯著,在建設信息化平臺時存在很多問題,如相關(guān)的技術(shù)還不夠到位,資金的比例分配也不完善,才使得現(xiàn)在的信息平臺未能發(fā)揮效用,造成了對會計信息管理化的不利影響。
(二)會計信息系統(tǒng)的應用尚存一些不足之處
我國的會計信息管理軟件也并不是那么的完善,還存在著一些應用方面的缺陷。在逐步實現(xiàn)會計信息化的過程中,對軟件的操作不能得心應手,軟件的功能和實際的工作需求不能很好的匹配,這就需要有專業(yè)的會計人員來修復軟件應用方面的問題,掌握其使用方法并技術(shù)嫻熟。另外仍然有一些會計軟件的操作方法與會計管理條例不符,例如可以輕易修改電子數(shù)據(jù)等。
(三)會計信息管理人員的操作水平低
要想實現(xiàn)會計信息化,與之有關(guān)的工作人員必須要具備相應的能力,但現(xiàn)在實行會計信息化的階段中,有的管理人員實操能力較差和操作水平過低的情況。與此同時,由于先前的會計核算是人工作業(yè),而現(xiàn)在會計核算多為計算機作業(yè),導致在會計信息化的進程中,一些人員的思想觀念和知識層次落后于會計信息化的人員需求。
(四)會計信息化共享系統(tǒng)的防護性較低
根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),從安全防護的方面來看,約75%的企業(yè)不會將所有的賬務信息存放到云空間中。在建立會計信息化的云系統(tǒng)時,應該考慮兩種因素,一是登錄系統(tǒng)的驗證是否受安全保護,二是數(shù)據(jù)的存放是否存在安全隱患。目前,我國會計信息化的應用網(wǎng)絡系統(tǒng)主要是采用登錄驗證的方式來保證身份認證的安全。但是登錄一般是輸入賬戶和密令進行匹配,這種身份認證的方式十分簡單,安全系數(shù)極低,可能會被不法分子利用違法監(jiān)測或者病毒入侵等方式捕捉。并且,由于相關(guān)人員安全意識的缺乏,經(jīng)常采用生日或者電話號碼等作為登錄和操作的密碼,這些數(shù)字極易被破解。此外,有一些操作人員沒有更換密碼的習慣,一個密碼使用很久,并且在使用密碼時不注意周圍的閑雜人員和環(huán)境,極易導致密碼泄漏。
在會計信息化的進程中,企業(yè)的各種財務數(shù)據(jù)及資料皆由網(wǎng)絡媒介進行傳遞,數(shù)據(jù)的載體與以前的方式不一樣,數(shù)據(jù)傳播的確認手段也有許多途徑,對于會計信息化的安全使用來說,加強數(shù)據(jù)的密保工作是至關(guān)重要的問題。我國在數(shù)據(jù)的密保方面發(fā)展比較落后,而且對會計網(wǎng)絡的加密工作也停留在稚嫩期。大多數(shù)開發(fā)商在開發(fā)會計網(wǎng)絡應用軟件時,對數(shù)據(jù)加密模塊的設置十分簡易,對數(shù)據(jù)的加密工作本應是開發(fā)的重點,但開發(fā)商卻在這方面投入甚少。雖然相關(guān)的財務人員在運用該系統(tǒng)時必須要輸入身份驗證的問題,但這是遠遠不夠的,這僅僅是對操作權(quán)限進行了限制,并不能保證數(shù)據(jù)的安全。在傳輸數(shù)據(jù)的過程中,如果沒有相關(guān)的加密措施,就不能保證傳遞過程中數(shù)據(jù)的安全性,如果數(shù)據(jù)沒有加密,那么一些不法分子或競爭對手則可以輕易運用一些病毒或程序來截獲傳遞中的數(shù)據(jù),這樣就會導致企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和財務資料泄露,并導致數(shù)據(jù)的接收者做出錯誤的戰(zhàn)略決策。
(五)會計信息化的標準法規(guī)不健全
大數(shù)據(jù)時代悄然來臨,許多企業(yè)也愈發(fā)的關(guān)心會計信息化的進展,企業(yè)的經(jīng)營管理也開始與信息化掛鉤,工作人員也一步步接受了新的會計模式。這些都取決于互聯(lián)網(wǎng)的成長,在現(xiàn)在的數(shù)據(jù)時代,標準是技術(shù)的統(tǒng)一規(guī)范,假若技術(shù)的標準呈現(xiàn)層次化,會使技術(shù)的應用和普及能力下降,導致整個市場和行業(yè)混亂。我國在2010年曾發(fā)布過一些準則和標準,可是我們要清楚的意識到,我們國家標準體系的建立還差之千里,還需要進一步的宣傳和時間投入才能在大規(guī)模企業(yè)領(lǐng)域內(nèi)實現(xiàn)推廣。此外,中國的信息安全立法也進展緩慢。到目前為止,我國還未曾發(fā)布任何有關(guān)信息安全的法律,這就導致如果企業(yè)遇到信息的泄露或信息安全問題,根本沒有法律來保障自己的合法權(quán)益。
三、完善會計信息化建設的措施
(一)加強會計信息化的平臺建設,實現(xiàn)資源共享
截止目前為止,我國大多數(shù)的會計信息化資源共享平臺是國外購入或引進的,這使得我國要完成會計信息化所需的成本大幅度提高。因此就必須要加大自主創(chuàng)新的力度,大力開發(fā)新型資源共享的平臺。首先,為建立資源共享平臺,政府應當大力支持,加速資源的整合速率,加大人才技術(shù)方面的投入,達到優(yōu)勢與劣勢互補,同時還要將自主研發(fā)的難度降低,這樣才可以減少成本。其次,供應商也應該提升自身的研發(fā)水平,不能一味的引進國外的先進技術(shù),應該從先進的技術(shù)中學習深造,有所獲得,再者,供應商應當提高自身的研發(fā)力度,不僅要引進國外的技術(shù),更要從這些技術(shù)中有所提取,還可以建立一些示范工程,為追求會計信息化的企業(yè)提供一些創(chuàng)意和依據(jù),完善會計資料共享系統(tǒng),從而達到使廣大企業(yè)在自主研發(fā)的進程中有更大的空間的目的。
(二)提升會計信息化系統(tǒng)的防護性
企業(yè)之所以在存放財務會計數(shù)據(jù)方面存在顧忌,主要原因是不信任云應用的安全性。所以,要想加大云系統(tǒng)的使用力度,就要對會計信息化系統(tǒng)的防護性做到有所保證,要加大對會計信息化的安全建設?,F(xiàn)如今,會計信息化系統(tǒng)主要是通過身份認證和加密來保障系統(tǒng)的安全,然而在實際中會有一些不可避免的其他因素影響該操作,導致安全隱患。因此,在使用會計信息化軟件時,要建立防火墻,采取多重措施來保護企業(yè)的重要數(shù)據(jù)和訊息,并且要對與信息有關(guān)的工作人員進行身份審查核實,對企業(yè)的賬務資料加密,使企業(yè)能夠安心的使用會計信息化的軟件,最大力度的保護資料的安全。此外,還要妥善保管企業(yè)的核心資料,經(jīng)常進行備份更新,避免遺失。另外,會計服務提供者還應考慮資料還原可能出現(xiàn)的狀況,設置資料還原模塊,經(jīng)常對資料的還原進行修復檢測,以預防之前相關(guān)資料的遺失,保證重要賬務資料的精準與全面,使使用者能夠更好地使用。
(三)制定會計信息化系統(tǒng)標準及安全法規(guī)
我國云會計剛剛開始發(fā)展,有關(guān)法律法規(guī)不完善,有關(guān)機構(gòu)應盡快制定標準、建立法規(guī),使云會計行業(yè)得到法律層面的支持。此外,我國在加強信息安全建設的同時,也要督促會計信息化軟件供應商的進步與發(fā)展,提升云會計供應商的資格標準、資格標準是行業(yè)門檻,只有合格的供應商并且具備出色的技術(shù)能力才能供應信息化服務,只有這樣才能督促服務供應商在自身層面上尋求發(fā)展,學習新的技術(shù)和能力,更新設備和觀念,提供優(yōu)質(zhì)服務和安全保障。此外還要對現(xiàn)在有能力的提供商進行動態(tài)考核,擇優(yōu)選擇。只有這樣才能夠使從事會計信息化服務的供應商不斷提升自身,促進會計信息化的成長與完善。最后,相關(guān)部門必須嚴厲懲處互聯(lián)網(wǎng)違法的行為,如惡性破壞數(shù)據(jù)完整性、散播病毒軟件。還要制定嚴格的規(guī)范,使會計信息的表露方式和內(nèi)容更加合理,保障數(shù)據(jù)準確無誤,提高會計信息的可利用性。
(四)加強專業(yè)人員的綜合素質(zhì),提升會計人員的實際操作水平
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的財務人員大多存在著綜合素養(yǎng)較低的現(xiàn)象,進行會計信息化的日常管理工作,所以,對財務人員綜合素質(zhì)的提升就極為重要。首先,改變財務部門管理人員的固有觀念,對他們進行定期培養(yǎng)訓練。再者,企業(yè)不僅應該保證會計工作人員的基本素養(yǎng),更應該加強對他們的計算機能力的培養(yǎng)訓練和會計信息化系統(tǒng)的教育,從多個方向來提高財務人員的綜合素質(zhì)。
(五)加強內(nèi)部控制建設,做好內(nèi)部安全管理
為了對會計信息化進行風險防范,必須加強內(nèi)部控制的建設,大體可以分為以下兩個層面:首先,企業(yè)要制定嚴格的制度標準,對實際工作進行規(guī)范化教育,并按照制度標準進行管理和運營。同時,企業(yè)也應該實現(xiàn)對每個新技術(shù)的應用都有相應的安全系統(tǒng),以避免這兩種情況不同步。另一方面,要加強內(nèi)部員工管理,規(guī)范員工行為,對核心員工采取相應的管理制度,約束其行為規(guī)范,從而保障企業(yè)遠離核心員工帶來的風險。
總而言之,在數(shù)據(jù)信息化高速發(fā)展的時代,會計信息化是企業(yè)財務會計工作發(fā)展的必然走向。在大數(shù)據(jù)時代,我國會計信息還存在一些問題。因此,企業(yè)必須重視會計信息工作,加大管理力度,防范于未然,采取一切有關(guān)手段來保證會計信息化的安全,提高會計信息系統(tǒng)的防護性和實用性。只有這樣才可以很大程度上的發(fā)揮會計信息化的功能,使企業(yè)能夠更快更好地得到發(fā)展與提升。
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(作者單位:沈陽大學工商管理學院)