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        現(xiàn)代圖書館紙質(zhì)文獻服務的SWOT分析

        2017-06-19 17:57:35張蓮萍周霜菊常亞青
        圖書館界 2017年2期
        關鍵詞:現(xiàn)代圖書館信息服務

        張蓮萍+周霜菊+常亞青

        [摘要]網(wǎng)絡興起,信息載體變化,現(xiàn)代圖書館形成了印刷型文獻和數(shù)字文獻平分秋色的格局。在未來,數(shù)字文獻是否會取代紙質(zhì)文獻,數(shù)字圖書館是否會取代傳統(tǒng)圖書館等問題已經(jīng)引起了整個圖書館界的密切關注,那么現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢究竟如何需要做更深入的分析。通過華東理工大學圖書館的發(fā)展狀況,利用SWOT分析法,詳細論述了紙質(zhì)文獻在現(xiàn)代圖書館發(fā)展中的優(yōu)勢、劣勢、機遇和挑戰(zhàn)。

        [關鍵詞]現(xiàn)代圖書館;印刷型文獻;傳統(tǒng)圖書館;SWOT;信息服務

        [中圖分類號]G252[KG26mm][文獻標志碼]B[文章編號]1005-6041(2017)02-0063-05

        隨著網(wǎng)絡及通信技術的發(fā)展和電子設備的普及,人們的閱讀習慣發(fā)生了變化,這對傳統(tǒng)圖書館的沖擊非常大,因為讀者可以隨時隨地進行手機閱讀、從網(wǎng)絡獲取各種信息,圖書館的傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻借閱發(fā)展空間不容樂觀,必須積極探索如何讓紙質(zhì)文獻為讀者提供更優(yōu)質(zhì)便捷的服務,以及如何平衡購買紙質(zhì)文獻和數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費和數(shù)量。以下結合華東理工大學圖書館(以下簡稱“本館”)的實際情況,用SWOT分析法探討紙質(zhì)文獻的存在價值和服務模式。

        1圖書館紙質(zhì)文獻服務的SWOT分析

        11 優(yōu)勢(Strength)分析

        紙本閱讀是千百年來人們的傳統(tǒng)閱讀方式,是獲取信息、占有知識的重要手段,是開發(fā)人類智慧潛能的有力工具,也是拓展思維空間、培養(yǎng)高尚情操的良師益友。雖然網(wǎng)絡閱讀分流了一部分閱讀群體,但是紙本書刊閱讀也憑借其特有優(yōu)勢長期存在于實體圖書館中,其原因除了紙質(zhì)文獻是讀者長期所習慣的綠色環(huán)保閱讀方式外,還具有如下優(yōu)勢。

        111 原文便于長期保存不被更改。圖書館的功能有“藏”和“用”,紙質(zhì)文獻是各圖書館重要的收藏對象。紙質(zhì)文獻的載體與信息融為一體,保存好了載體,其信息就得到了保護,紙質(zhì)文獻可長期保存,資源穩(wěn)定且不易丟失。紙本書刊閱讀資源穩(wěn)定,只要書在讀者手上,書本就不會在瞬間消失,書本中的內(nèi)容也不會再有改變。很多讀者在網(wǎng)絡閱讀中經(jīng)常會遇到這種情況:自己閱讀過的內(nèi)容隔了幾天在網(wǎng)絡上就找不到了,這是因為網(wǎng)絡信息更新太快,之前閱讀過的內(nèi)容再次檢索的時候位置極為靠后,很難被讀者再次尋到。另外,網(wǎng)絡內(nèi)容可以隨時被發(fā)布者刪除或者修改。截至2015年底,本館擁有印刷型資料232萬余冊,紙質(zhì)中外文期刊2 000余種,收藏著1907年創(chuàng)刊的紙本CACA是美國《化學文摘》(Chemical Abstracts),由美國化學會所屬化學文摘服務社(CAS)編輯出版,是全球收錄化學化工及其相關學科文獻最全面、最重要的文獻檢索工具。,建校以來圖書館收藏的紙本圖書,這些一直都是本館引以為自豪的寶貴財富,彰顯出圖書館的藏書功能。

        112 具有權威性和知識產(chǎn)權保護性。國家對紙質(zhì)書刊的出版有嚴格的要求,在出版前都需要經(jīng)過反復的審核和校對,經(jīng)過層層把關后才能印刷成冊并進入市場,所以紙質(zhì)書刊的內(nèi)容比較嚴謹,很少會出現(xiàn)學術或者常識錯誤,具有權威性。而網(wǎng)絡文獻中有相當一部分是任何人都可以隨意發(fā)布的,其真實性有待甄別,不適合學術研究的引用和參考。而目前紙質(zhì)文獻在知識產(chǎn)權和版權保護方面已有較健全的法律法規(guī),能夠確保閱讀的人在閱讀中獲得的是真實無誤的信息,同時也能保護作者權益。

        113 館藏紙質(zhì)文獻容易獲取。與紙質(zhì)文獻相比,數(shù)據(jù)庫的建設需要投入大量人力、物力和時間,尤其是回溯性數(shù)據(jù)庫,其建庫需要一個漫長的過程。在現(xiàn)代印刷型文獻和電子文獻并存的年代,出版商為了獲取最大利益,往往先推銷印刷型圖書和期刊,電子文獻相對滯后。因此,讀者想要獲取早期的文獻或者最新的文獻,紙質(zhì)資源往往容易獲取,而其數(shù)字版的獲取就面臨著較大的不確定性。

        114 非研究型的普通讀者仍傾向于閱讀紙質(zhì)文獻。我們采用問卷形式抽樣調(diào)查了本館徐匯校區(qū)、奉賢校區(qū)讀者的閱讀傾向,調(diào)查的圖書類型則包括中文紙版圖書、電子圖書。讀者對象細分為教工、研究生、本科生三個群體,共采集到300個有效樣本,包括徐匯校區(qū)的50個教工樣本、50個研究生樣本和100個本科生樣本,奉賢校區(qū)的100個本科生樣本。問卷分三個選項:A主要以紙本文獻為主;B主要以電子文獻為主;C紙本文獻和電子文獻各占一半。結果顯示,有209人選擇A,占697.%;46人選擇B,占153.%;45人選擇C,占15.%。可見,本館讀者在閱讀載體的選擇上依然傾向于紙質(zhì)文獻。

        12 劣勢(Weakness)分析

        121 網(wǎng)絡和電子設備發(fā)展給紙質(zhì)文獻的沖擊。20世紀末,網(wǎng)絡閱讀模式迅猛興起,紙質(zhì)文獻閱讀率日趨下降。社會環(huán)境的諸多因素限制了人們閱讀紙質(zhì)文獻的時間,同時網(wǎng)絡閱讀的發(fā)展也擠壓了紙本閱讀的空間,使紙質(zhì)文獻的閱讀地位受到了極大撼動。微軟公司預測,電子圖書的發(fā)展會加速紙質(zhì)文獻閱讀率繼續(xù)走低,到2020年,90.%的圖書品種將同時采用數(shù)字和紙質(zhì)方式發(fā)行;而到2030年,90.%的圖書將是網(wǎng)絡版本,傳統(tǒng)紙質(zhì)讀物只占10.%。我們可以從本館的文獻購置經(jīng)費上看到數(shù)字文獻對紙質(zhì)文獻的沖擊。就本館購買的紙本資源費用來說,絕對費用沒有減少,甚至還有增加,截至2015年紙質(zhì)文獻賬面財產(chǎn)達1億多元人民幣。在每年圖書經(jīng)費增加的情況下,紙質(zhì)文獻的經(jīng)費也在不斷增加,2016年采購預算中,數(shù)據(jù)庫1 267萬元,紙質(zhì)圖書330萬元,紙質(zhì)期刊200萬元。但由于紙質(zhì)資源價格每年持續(xù)上升,買到的紙質(zhì)資源的數(shù)量反而呈現(xiàn)出下降趨勢,特別是一些價格高的原版外文圖書和期刊,數(shù)量非常有限。另外,已購買的數(shù)據(jù)庫每年約有5.%—10.%的漲幅,為了保持已購數(shù)據(jù)庫的連續(xù)性,每年電子資源增加的采購經(jīng)費必然比紙質(zhì)文獻增加的采購經(jīng)費高很多,從而使電子資源的采購經(jīng)費占文獻總采購經(jīng)費的比重越來越大。從未來發(fā)展趨勢來看,紙質(zhì)文獻的發(fā)展在一定程度上會受到制約。

        122 本館紙質(zhì)圖書借閱量呈下降趨勢。從表1可以看出,從2007年到2015年讀者人借閱數(shù)變化不是很大,在2萬到25萬之間,但是借閱量從2012年開始明顯下滑。

        123 存放和開架閱讀紙質(zhì)文獻需要投入較多的空間成本和借還系統(tǒng)成本。一直以來紙質(zhì)資源漲庫現(xiàn)象是每個圖書館的共性問題,空間的限制也制約著圖書的采購和收藏。開架閱讀雖然方便了讀者看書,但一些讀者藏書、竊書、隨意拿書放書等行為會在一定程度上造成圖書亂架現(xiàn)象,影響其他讀者獲取紙質(zhì)文獻的便捷性。另外,應用RFID(Radio Frequency Identification)技術(即無線射頻識別技術)自助借還時與集成系統(tǒng)的對接等問題也會對紙質(zhì)圖書產(chǎn)生影響。雖然本館自2009年開始使用RFID技術自助借還方便了讀者,但其與原來使用的妙思系統(tǒng)在對接的過程中出現(xiàn)了很多問題,直接影響了讀者借閱量。問題主要包括因未貼標簽、標簽損壞、同一本圖書中含多個標簽等標簽問題所導致的地圖定位不準;圖書未注冊、未定位以及妙思系統(tǒng)館藏地址與實際圖書所在地址不符等。有調(diào)查表明,美國圖書館員對RFID技術使用的滿意率為60.%,而借閱者對其滿意率僅為30.%。超過一半的借閱者對RFID技術的使用并不關心[4]。這說明,圖書借還能否大幅提高讀者的滿意度,最重要的還是在于能否讓讀者在圖書館便捷地找到所需的圖書。

        13 發(fā)展的機遇(Opportunity)

        緊張的節(jié)奏、審美的疲勞,電子閱讀的劣勢亦不容小覷,人們體驗便捷電子閱讀后意識到對健康的保護,期盼回歸到休閑、娛樂的放松型閱讀方式的需求對閱讀環(huán)境提出了新的需求,各式閱讀書屋的出現(xiàn)就是一個明顯的信號。

        131 特色書屋的出現(xiàn)。比如坐落于上海灘楊浦區(qū)國權后路的“若飲書屋”,有網(wǎng)友這樣評論:“這實在是一個很迷人的地方,很安靜,書隨意擺放著,人可坐可躺,也可以把簾子拉起來做一個小包廂。老板娘很親切,會和你聊聊天,說說她那些書的故事。閑來無事,在這里喝杯茶、讀本書,泡一個下午。這樣的午后,不僅是這樣的氛圍,還是這樣的心情書?!庇秩缇W(wǎng)友這樣評論坐落在上海盧灣區(qū)紹興路的漢源書店:“不同于普通書店的明亮威嚴,更像一個書房,一個客廳。書店不大,但看上去很寬敞,靠窗擺放著深綠色的沙發(fā),沙發(fā)間的桌子上有一盞別致的小燈,帶著舊上海的味道,又滲入了法國的浪漫風情。沙發(fā)旁有一排書架,陳列著各種書籍,各式古匾掛于四周壁墻,古舊的鋼琴,8mm電影播放機,古樸的手搖電話,寧靜而有序地鋪陳在眼前,再加上始終彌漫在空氣中悠揚的古典音樂和撲鼻的咖啡香……沙發(fā)上咖啡座上都散坐著三三兩兩的讀者。然而并不喧鬧,所有的語言都融化在書頁的翻動中,所有的思緒都溶解在咖啡的醇厚中,倚在沙發(fā)上,手捧心愛的書在書香中幽思?!盵2]可見,紙質(zhì)圖書依然是現(xiàn)代“小資”們渴望閱讀的對象。

        132 新館的落成。本館以學校新校區(qū)建設為契機,在奉賢校區(qū)設立了圖文信息中心。2003年9月上海市政府辦公廳下發(fā)的《關于做好華東理工大學奉賢校區(qū)的選址和前期工作的協(xié)調(diào)意見》指出,華東理工大學奉賢校區(qū)的建設是本市高校布局結構調(diào)整的一項重要舉措,對華東理工大學的發(fā)展具有重要意義。2004年4月8日“華東理工大學奉賢校區(qū)簽約儀式”在奉賢區(qū)隆重舉行。華東理工大學在奉賢海灣旅游區(qū)征地1544畝建新校區(qū),本館占據(jù)了核心之地,命名為圖文信息中心,總建筑面積為3 220平方米,建筑總投資10 500萬元。對本館發(fā)展來說,這是前所未有的機遇。2011年本館的奉賢新館投入使用,為讀者創(chuàng)造了一個自由、寬松、便利、舒適、休閑的學習空間,目前已藏書60余萬冊,設置各類讀者座位2 500多個。在新館一樓還設置了咖吧、熱門書庫,提供檢索、借還、閱覽、休閑服務。每層書庫都實行借閱合一的管理模式,讀者可以隨時取閱書架上的圖書,成為奉賢校區(qū)讀者三點一線的一個主要學習和休閑的場所,同時也是華東理工大學的新文化高地[3]。

        133 老校區(qū)的改建和三線書庫的建設。由于老校區(qū)面積小、圖書老化等問題比較嚴重,故將漲庫下架的圖書移至奉賢密集書庫和金山校區(qū)三線庫房。2014年位于老校區(qū)的本館進行了內(nèi)部改建,重新規(guī)劃書庫和閱覽室,將一樓原有的書庫改造成集悠閑、娛樂、服務于一體的大廳,大廳里擺放了沙發(fā)和休閑桌椅,并辟出了休閑閱讀區(qū)域、閱讀共享空間和研討室,增設了咖啡屋,里面專門布置了小資情調(diào)的閱覽桌,并提供報紙和休閑雜志供讀者閱讀。本館老校區(qū)本館環(huán)境的改善吸引了很多讀者,閱覽室和休閑區(qū)的座位總是供不應求,同時也提高了紙質(zhì)書刊的利用率。

        14 面臨的挑戰(zhàn)(Threat)

        在網(wǎng)絡閱讀的沖擊下,數(shù)字閱讀分流了紙質(zhì)書刊閱讀的受眾人群,逐步顯示出未來代替紙質(zhì)書刊閱讀成為人們最主要閱讀形式的發(fā)展?jié)摿Α,F(xiàn)代圖書館正在拋棄過去那種“重藏輕用”的指導思想,而轉(zhuǎn)向以用為主。據(jù)中國新聞出版研究院發(fā)布的“第十三次全國國民閱讀調(diào)查”顯示,2015年我國成年國民圖書閱讀率為584.%,數(shù)字化閱讀方式的接觸率為640.%,網(wǎng)絡閱讀已帶來了新的挑戰(zhàn)。主動熱情已不再是讀者喜歡的服務模式,他們更渴望獨立自主地使用圖書館。在這種形勢下,圖書館應該如何為讀者提供高層次的信息資源和更優(yōu)化的技術手段,需要真正地反向開放閱讀動機,了解讀者的心理和需求,提供所需場所以吸引讀者到館,增加其接觸文獻、了解資源的機會。

        2提升圖書館紙質(zhì)文獻服務的舉措

        面臨讀者需求的不斷變化,本館必須適應讀者以確保館藏資源得到充分利用。為此,我們開展了以下活動,引導讀者閱讀紙質(zhì)文獻。

        21 開展閱讀推廣活動

        通過與讀者的互動與溝通,提供有針對性的紙質(zhì)資源以提高其借閱率,提升本館的吸引力,激發(fā)讀者的讀書熱情。本館鼓勵學生讀者策劃閱讀推廣活動,圍繞館員提出主題確定活動計劃,這對學生讀者來說是難忘的經(jīng)歷。

        211 圖書推薦和征文活動。本館根據(jù)時事熱點開展了“經(jīng)典圖書推薦”“紀念抗戰(zhàn)70周年”“鄉(xiāng)土中國”“創(chuàng)客創(chuàng)業(yè)”等主題書展,并分別于2014年10月、2015年4月(世界讀書日)和10月舉辦了三場面向全校讀者的征文活動,決賽中評委老師現(xiàn)場給予閱讀指導。

        212 “真人圖書館”活動。將“真人書”作為館藏資源的一部分,在本館以“書”的名義打開,供讀者閱讀,為讀者與“真人書”之間搭建平等交流、思想傳遞的平臺,也讓本館的館藏資源更為多樣化。由于“真人書”本身的“價值”和影響力很高,每學期開展的兩次長達25小時的活動現(xiàn)場都爆滿。讀者全神貫注地深入閱讀“真人書”,靜靜聆聽“真人書”在現(xiàn)場真實感人的分享,積極地參與交流,踴躍地提出深刻真實的問題,“真人書”高水平的回答也讓讀者信服,同時還向讀者推薦優(yōu)秀書籍。

        213 “慧讀講堂”活動。本館“慧讀講堂”自2014年9月開講以來,共開展了12項專題活動,按照每月一次的頻率舉辦。主講人有教授、導師、圖書館館員,以及在讀博士生、碩士生?;顒有问讲痪幸桓?,有論壇、講座、辯論、競賽等,目的就是引導讀者進行智慧的閱讀,體味思考的樂趣。“慧讀講堂”活動在2015年首屆全國高校圖書館閱讀推廣案例大賽中榮獲優(yōu)秀獎,論文《高校圖書館閱讀推廣活動的實踐與思考——“慧讀講堂”模式探微》在2015年中國圖書館年會征文中獲得三等獎。

        214 “往來書社”讀書活動。本館的“往來書社”是學生在臺上講,老師和同學在臺下參與討論的一種活動方式,它為喜愛讀書、愿意分享的同學提供了自我展示的平臺,聚集了有相同讀書興趣的同學一起交流,分享自己的所見、所思、所感?;顒佑蓪W生自主選題,自由選定時間。“往來書社”每兩周舉辦一次活動,每次活動前會對相關主題資源,例如推薦閱讀的書目、相關視頻、MOOC資源等進行整合,并通過圖書館主頁、微信、人人網(wǎng)以及館內(nèi)大屏幕等各種方式對外宣傳。

        215 “讀伴計劃”活動。本館的“讀伴計劃”是基于同一本書的分享活動,即邀請讀者和所熟悉的人同讀一本書,每一期主題非常鮮明,也可分享讀書和觀看電影的感受,大家的分享建立在充分的閱讀之上。“讀伴計劃”抓住了閱讀需求的規(guī)律:閱讀前,希望有人推薦;閱讀中,希望有人陪伴;閱讀后,希望有人分享。新生通過“讀伴計劃”增進了相互的信任和了解,豐富了大學生活。館員提供推薦書目,根據(jù)不同主題設立同讀的對象,同學可以把同讀體驗寫讀后感?!白x伴計劃”采用個人化邀請的模式組織學生參與,比如要提倡國際文化交流,即邀請國際交流學院的學生參加,同讀中英文對照版經(jīng)典著作,并讓中外學生現(xiàn)場交流閱讀感受?!白x伴計劃”的特色就在于將閱讀與社交緊密結合起來,以閱讀促社交、以社交促閱讀,形成兩者的良性循環(huán)。它與手機微信平臺有相似的成功之處:“你認識的人,會選擇你更感興趣的東西。”

        22 提高紙質(zhì)資源收藏質(zhì)量

        館藏結構研究一直是圖書館學研究的重要課題。本館作為學校的文獻信息中心,是教學、科研服務高地,在有限的資金和有限的存儲空間下,如何優(yōu)化館藏結構以便信息資源利用率最大、資金利用率最高、服務水平最優(yōu),這需要我們進行長期研究。隨著學科結構不斷調(diào)整,圖書館館藏結構也必須不斷調(diào)整來適應教學管理的要求。對本館前三年相關項目結論中公認的熱門大類,尤其是漲庫和流通較大的F、O、H、TP、I類,需根據(jù)中圖分類的子類進行更為細化的統(tǒng)計分析,以熱門子類、非熱門子類、冷門子類作為重要的分析對象,作為圖書館的購書和館藏建設提供了切實可行的依據(jù)。有針對性地提出這些熱門子類中哪些可以增加訂購,并著重減少非熱門子類中館藏量明顯大于流通量的圖書的復本量,復本較高的同名圖書需大力減少訂購數(shù)量,對于三年未流通的圖書則嚴格界定為冷門圖書,并建議不再訂購。

        3結語

        從目前看,全世界每年所出版的圖書、期刊、會議文獻等中依然有90.%以上仍是以印刷型為主的紙質(zhì)文獻[6],其存在和發(fā)展在相當長的時間范圍內(nèi)依然是客觀和必然的,紙質(zhì)文獻仍具有強大的生命力。我們要有針對性地進行紙質(zhì)館藏建設,同時提供優(yōu)越舒適的閱讀環(huán)境,與讀者保持零距離的互動交流,提高紙質(zhì)館藏文獻的利用率。

        [參考文獻]

        [1]吳茜.紙本閱讀走向何方[J].出版參考,2008(14):1.

        [2]上海特色書吧[EB/OL].[2016-10-26],http:∥www.docin.com/p-1257330159.html.

        [3]曲忠儀,張蓮萍.以新館建設為契機,邁向智慧圖書館服務探索[J].河南科技,2014(1):276—277.

        [HJ2.15mm]

        [4]余波,王穎純,劉燕權.無線射頻技術與美國高校圖書館[J].圖書情報工作,2014(12):12—16.

        [5]第十三次全國國民閱讀調(diào)查數(shù)據(jù)在京發(fā)布[EB/OL].[2016-10-26].http:∥cips.chinapublish.com.cn/kybm/cbyjs/cgzs/201604/t20160419_173544.html.

        [6]柏世勝.圖書館要正確處理紙質(zhì)文獻與電子文獻的辯證關系[J].科技資訊,2014(14):253—254.

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