賀莎

（珠海市斗門區(qū)政府投資建設(shè)工程管理中心 廣東 519125）

摘 要：為了更好地促進(jìn)建筑項(xiàng)目工程檔案管理水平的提升和優(yōu)化，本文從建筑工程項(xiàng)目項(xiàng)目檔案管理的特點(diǎn)、現(xiàn)狀和對策三個方面提出了思考。希望通過本文的論述，為建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作的開展提供幾點(diǎn)借鑒。

關(guān)鍵詞：建設(shè)項(xiàng)目工程；檔案管理；思考

思考是對特點(diǎn)的掌握，對現(xiàn)狀的分析和對策的探究。所以建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理的思考，需要結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理的特點(diǎn)，結(jié)合其現(xiàn)狀，采取針對性的對策，才能更好地確保整個檔案管理工作的質(zhì)量。

1.從特點(diǎn)方面思考建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理

現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目工程往往具有工程量大、投資大和風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn)。所以在建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理中，經(jīng)常遇到檔案復(fù)雜的情況，且具有較強(qiáng)的綜合性，整個資料的形成具有較強(qiáng)的廣泛性。而且建設(shè)項(xiàng)目工程檔案與其他檔案的管理而言更具專業(yè)性。因而其在管理的專業(yè)性要求上較高，所以建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理需要具有較強(qiáng)的針對性。在對建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理時(shí)，需要緊密結(jié)合工程檔案綜合性較強(qiáng)的特點(diǎn)，詳細(xì)的記錄并強(qiáng)化對其的整編與分類。才能為工程項(xiàng)目檔案管理的成效提升奠定基礎(chǔ)。而在此基礎(chǔ)上，就需要切實(shí)提高建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，切實(shí)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，才能更好地提高管理水平。此外，還應(yīng)在整個建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理中結(jié)合實(shí)際需要，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理方案的制定和優(yōu)化，并針對實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和優(yōu)化，從而更好地加強(qiáng)對其的預(yù)防和處理，盡可能地提高檔案管理成效[1]。

2.從現(xiàn)狀方面思考建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理

2.1現(xiàn)狀

當(dāng)前，雖然已經(jīng)意識到加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理的重要性，但是在實(shí)際管理工作中仍存在一定的不足。所以為了更好地促進(jìn)管理水平的提升，就必須切實(shí)注重對其現(xiàn)狀的分析和思考。

一是就當(dāng)前來看，在建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理過程中，還存在規(guī)范性和完善性不足的問題。因?yàn)楝F(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目往往規(guī)模較大，所以在管理工作中存在的難度較大，加上一些項(xiàng)目中的檔案管理管理人員自身的專業(yè)技術(shù)水平較為缺乏，在檔案記錄過程中，檔案管理往往較為分散，諸多檔案管理人員在檔案業(yè)務(wù)水平上有待提升，導(dǎo)致檔案收集整理難度較大，工程檔案的收集不及時(shí)，缺乏規(guī)范性和完善性。

二是就檔案移交而言，在檔案移交方面還存在需要完善的地方，因?yàn)榻ㄔO(shè)工程中的部門較多，不同部門之間的檔案交叉混合，所以檔案量較大，自工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始就有檔案，到工程項(xiàng)目竣工一直都會出現(xiàn)。而這就形成大量的檔案需要已交，在檔案移交過程中，往往各方之間由于缺乏溝通，導(dǎo)致檔案的移交在及時(shí)性和規(guī)范性較為缺乏，最終為了節(jié)約時(shí)間而往往省去諸多環(huán)境，這就使得工程檔案管理的質(zhì)量下降。

三是就檔案管理模式而言，現(xiàn)有的檔案管理模式較為傳統(tǒng)，難以有效的提高檔案的管理效率。尤其是在檔案信息化、數(shù)字化管理方面還存處于初級階段，更多的只是手工錄入檔案信息，而忽視對其的保管和開發(fā)利用，導(dǎo)致這些檔案往往在存檔之后就石沉大海，難以將檔案管理的作用發(fā)揮出來，更沒有加強(qiáng)檔案的利用，導(dǎo)致建設(shè)工程項(xiàng)目中常見的問題并沒有得到有效的總結(jié)和優(yōu)化，失去檔案管理的意義所在。

2.2反思

而這些問題的存在，將極大的影響檔案管理成效的提升。尤其是對檔案的開發(fā)利用帶來影響。究其根源，主要是因?yàn)樵跈n案管理工作中忽視問題的總結(jié)和優(yōu)化，難以意識到檔案管理的重要性，將檔案管理簡單的看成整理資料，并沒有從深層次上意識到檔案管理對整個建設(shè)項(xiàng)目工程帶來的作用。一些檔案管理人員在日常工作中往往不思進(jìn)取，導(dǎo)致檔案管理工作具有較強(qiáng)的形式化，使得檔案管理的成效低下。所以必須引起我們的重視和反思[2]。

3.從對策反思建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理

針對目前在建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理中出現(xiàn)的種種問題，我們必須切實(shí)注重對其的改進(jìn)和優(yōu)化，采取針對性的對策，切實(shí)強(qiáng)化建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作的開展，具體而言，就需要采取以下對策。

一是對現(xiàn)有的檔案管理體系進(jìn)行完善，對檔案管理職責(zé)進(jìn)行有效的明確。在合同簽訂中，就需要明確檔案管理?xiàng)l款，對參建單位的檔案職責(zé)進(jìn)行有效的明確，從而更好地按照規(guī)定將工程文件的收集和整理等方面的職責(zé)落到實(shí)處。并引導(dǎo)施工企業(yè)將工程檔案的管理作為整個工程建設(shè)管理的一部分，對現(xiàn)有的檔案管理體系進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)工程檔案管理和工程建設(shè)工作同步開展。

二是強(qiáng)化檔案管理人員的教育培訓(xùn)，確保其通過培訓(xùn)不斷的提高自身的檔案管理意識，強(qiáng)化檔案管理專業(yè)技術(shù)水平，尤其是應(yīng)確保其懂業(yè)務(wù)的同時(shí)還要具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識，同時(shí)還要對建設(shè)項(xiàng)目工程方面的知識有著一定的了解和認(rèn)識，才能這樣才能更好地促進(jìn)其自身專業(yè)技術(shù)水平的提升。采用復(fù)合型的檔案管理人才助力建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作的開展。

三是在注重工程建設(shè)的同時(shí)強(qiáng)化檔案的管理，盡可能地促進(jìn)工程檔案管理的完整性得到提升和優(yōu)化。因?yàn)楣こ虣n案不完全，一旦建設(shè)項(xiàng)目工程出現(xiàn)問題，就難以及時(shí)的找出其原因。所以檔案的管理必須規(guī)范，從工程建設(shè)開始到工程竣工，均需要切實(shí)注重檔案管理工作的開展，盡可能地對檔案管理網(wǎng)絡(luò)不斷的完善，切實(shí)加強(qiáng)與參建單位的溝通，及時(shí)的掌握工程資料的收集情況，并強(qiáng)化對其的監(jiān)督，加強(qiáng)對檔案移交管理工作的開展，切實(shí)強(qiáng)化現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，注重檔案收集、整理的同時(shí)強(qiáng)化對其的維護(hù)和利用，才能更好地將整個建筑項(xiàng)目工程檔案管理的成效提升與優(yōu)化[3]。

4.結(jié)語

綜上所述，建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性和復(fù)雜性，對檔案管理人員的要求較高，所以為了更好地促進(jìn)檔案管理工作的開展，我們應(yīng)切實(shí)注重現(xiàn)狀的分析和優(yōu)化，緊密結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理特點(diǎn)，采取針對性的措施，盡可能地提高檔案管理效率，才能更好地為工程項(xiàng)目的建設(shè)提供支持，實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理水平的最優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]柴軍艷.探究關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理的思考[J].東方企業(yè)文化，2015，（01）：98+102.

[2]夏燕玲.檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].云南檔案，2010，（03）：29-31.

[3]孔維耘.關(guān)于工程項(xiàng)目檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].機(jī)電兵船檔案，2009，（05）：31-33.endprint