韓江月
(成都藝術(shù)職業(yè)學院)
摘 要:精細化管理這個概念源自企業(yè),是一種科學、先進的管理方式,將精細化管理思想引入到學生管理工作中,是新形勢下對民辦高校學生工作的新要求,為民辦高校學生工作管理提供了一個新視角和新模式,是破解民辦高校學生工作難題的重要舉措,具有十分重要的意義。本文重點研究民辦高校實施學生工作精細化管理的對策。
關(guān)鍵詞:民辦高校;學生工作;精細化管理
一、前言
隨著民辦高校擴招政策的深入,在校生人數(shù)不斷增加,學生來自五湖四海,結(jié)構(gòu)構(gòu)成變得更加復(fù)雜,再加上每個學生都有自己的個性,這就更需要民辦高校加強學生管理工作。精細化管理是一種文化,一種理念;它是社會分工精細化、以及服務(wù)質(zhì)量精細化對現(xiàn)代管理的必然要求。將精細化管理思想引入到學生管理工作中,對于輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)、提高學生工作管理的質(zhì)量具有重要意義。
二、民辦高校實施學生工作精細化管理的對策
1、建立學生工作精細化管理理念
正所謂意識影響行動,要在學生管理工作中引入精細化管理思想,必須使民辦高校意識到精細化管理的意義。毋庸置疑,精細化管理是一種先進的管理文化,是一種前沿的管理理念。把學生管理工作做精做細更是一種認真負責的態(tài)度。要想順利推進學生精細化管理工作的進程,必須讓全校上下的管理人員都有精細化管理的意識,從思想上接受這種管理理念,認同這種理念,并在實際行動中落實這種理念。民辦高校要定期組織學生工作精細化管理工作討論會,讓管理人員互相交流實施精細化管理的經(jīng)驗與做法,使精細化管理理念深入人心。管理人員自己也要多研讀有關(guān)精細化管理的書籍、文章,全面把握精細化管理的實施要則和實施方法,避免在管理工作中走彎路。
2、加強學生工作精細化管理的制度建設(shè)
“沒有規(guī)矩不成方圓”,學生工作精細化管理是一項長期的系統(tǒng)工程,涉及到很多細節(jié),為了使精細化管理工作更好地進行,民辦高校還要對其加強制度建設(shè),對學校的學生工作進行深入分析,進行整體規(guī)劃,確定學生管理工作的階段性任務(wù)以及目標,做好精細化管理制度的頂層設(shè)計。學校黨委部門和二級院系,以及與學生管理工作相關(guān)的部門都要參與到制度建設(shè)中,明確分工,把學生工作做好做細。
具體而言,相關(guān)部門和二級院系要分解學校制定的總目標,結(jié)合自己院系學生的實際情況,制定更加細致的管理制度,對相關(guān)事項(比如新生入學教育、助學貸款、學習指導(dǎo)、職業(yè)生涯規(guī)劃、就業(yè)指導(dǎo)等)予以明確的規(guī)定,使學生管理工作有章可循。各個部門還要制定學生工作精細化管理的考核評價體系,使學生管理工作接受各方監(jiān)督,堅持以人為本,得到學生對管理工作的滿意度。
3、加強學生工作精細化管理的隊伍建設(shè)
要做好精細化管理工作,有賴于一支素質(zhì)好、能力強的工作隊伍。目前,民辦高校從事學生管理工作的隊伍主要是輔導(dǎo)員隊伍和學生干部隊伍。選拔出合適的管理人員,可以促進精細化管理工作的開展。
首先,民辦高校要加強輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)。要對這支隊伍加強教育培訓,使他們熟悉學生管理工作和精細化管理的概念,促使他們牢固掌握教育學、心理學、管理學等方面的知識,能為學生的健康成長提供專業(yè)化指導(dǎo)和服務(wù)。其次,民辦高校還要加強學生干部隊伍建設(shè),學生干部與自己的同學有共同語言,更熟悉學生的心理動向和內(nèi)在需求,通過學生干部將學生的需要反映出來,為學校管理者開展學生工作提供依據(jù)。
4、建立學生工作精細化管理精品工程
毋庸置疑,要想做好學生工作的精細化管理,就是要將每件事情做精做細,切實滿足學生的多方面需求。這就要求民辦高校要大力打造學生管理工作精品工程。比如開展豐富多彩的校園文化活動,包括校園DV大賽、科技創(chuàng)新比賽、讀書征文活動、知識競賽等,根據(jù)精細化管理的標準合理設(shè)計每個活動,激勵學生積極參與,在活動中提升能力、豐富經(jīng)驗。同時,民辦高校還要打造學生工作精細化管理研究室,雖然精細化管理在企業(yè)界已得到普遍應(yīng)用,但是在民辦高校中,這種理念還比較新穎,如果民辦高校對其研究得不透徹,很可能在應(yīng)用過程中走進誤區(qū),有鑒于此,民辦高校有必要成立精細化管理研究室,有針對性地研究精細化管理在民辦高校中的具體應(yīng)用方法。
5、建立基于精細化管理理念的學生工作信息管理系統(tǒng)
21世紀是信息技術(shù)時代,要想做好學生工作精細化管理,還應(yīng)該建立學生信息管理系統(tǒng)和學生工作交流系統(tǒng),便于管理部門和學生之間的密切互動。
在學生信息管理系統(tǒng)中,要具體包括學生的基本信息模塊(姓名、年齡、性別、家庭情況等)、成績查詢模塊、心理健康教育模塊、獎優(yōu)評先模塊、社會實踐活動模塊等。另外,民辦高校還要利用qq、微博、微信、APP等新媒體手段建立師生友好互動的網(wǎng)絡(luò)平臺,以便管理者與學生直接溝通,化解矛盾,引導(dǎo)學生身心健康發(fā)展。
三、結(jié)束語
民辦高校的招生人數(shù)不斷增加、生源越來越復(fù)雜,這對學生管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。因此,構(gòu)建科學的、合理的、與時代發(fā)展相匹配的學生工作管理新模式十分必要。民辦高校應(yīng)該實施精細化管理,堅持以人為本,真正促進學生的健康成長和全面發(fā)展。
參考文獻:
[1]夏光蘭.高校學生工作精細化管理模式研究[J].科技資訊,2012,(32):19.
[2]黃必春.高校學生工作的內(nèi)涵式發(fā)展[J].大眾科技,2011,(12):223.
[3]李繼光.高校學生工作精細化管理建設(shè)研究—以河南科技大學為視角[D].鄭州:鄭州大學,2011.
[4]李智慧.王小風.高校學生工作精細化管理的可行性研究[J].湖北廣播電視大學學報,2010,30(9):52-53.
[5]陳天年.推進高校學生工作精細化管理的理性分析[J].山西大同大學學報:社會科學版,2011,(5):86-88.
[6]張科.立德樹人視野下高校學生工作精細化管理的路徑探析[J].西華師范大學學報:哲學社會科學版,2015,(4):101.endprint