沈德松

摘要：全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MS OFFICE 是2013年新增的考試科目，為想考二級(jí)但是又不想學(xué)編程的同學(xué)開(kāi)辟了新途徑?，F(xiàn)已成為非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生參與人數(shù)較多的計(jì)算機(jī)水平認(rèn)證考試。為提高二級(jí)MS Office高級(jí)應(yīng)用課程的教學(xué)質(zhì)量，在分析二級(jí)MS Office高級(jí)應(yīng)用考試題型分布基礎(chǔ)上，總結(jié)客觀選擇題的要點(diǎn)及分值分布，分析3個(gè)上機(jī)操作題的重點(diǎn)與難點(diǎn)內(nèi)容，并通過(guò)實(shí)例研究對(duì)應(yīng)的實(shí)用策略。

關(guān)鍵詞：全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試；MS Office；客觀選擇題；上機(jī)考試

一、背景

全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試（ NCRE） 是由教育部考試中心主辦，用于考查應(yīng)試人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)與能力的全國(guó)性計(jì)算機(jī)水平考試體系，其合格證書(shū)全國(guó)通用，是持有人計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的證明，供用人單位參考。教育部考試中心將MS Office列為全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)考試的內(nèi)容之一，該科目也是非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生參與人數(shù)較多的考試之一，引起廣大師生的廣泛關(guān)注及重視。然而，面向非計(jì)算機(jī)專業(yè)開(kāi)設(shè)的計(jì)算機(jī)類課程課時(shí)少，如何在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi)提高該考試通過(guò)率，是非計(jì)算機(jī)專業(yè)人才培養(yǎng)的新挑戰(zhàn)。[1]

二、二級(jí)MS Office考試題型分布

根據(jù)二級(jí)MS Office高級(jí)應(yīng)用考試大綱的規(guī)定，二級(jí)MS Office的考試主要進(jìn)行四方面的考察：?jiǎn)雾?xiàng)選題20分；Word操作30分；Excel操作30分；PowerPoint操作題20分。考試時(shí)間為120 分鐘，考試形式無(wú)紙化，考試環(huán)境為Windows 7 + MS Office2010。

三、客觀選擇題

客觀選擇題包含公共基礎(chǔ)知識(shí)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，可分成以下兩類進(jìn)行研究。

1.公共基礎(chǔ)知識(shí)要點(diǎn)。

該部分內(nèi)容是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與算法、程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、軟件工程基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。其中，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與算法主要考算法、棧和隊(duì)列、二叉樹(shù)和排序的基本概念，要點(diǎn)包含算法復(fù)雜度求解、棧和隊(duì)列的特點(diǎn)、線性結(jié)構(gòu)與非線性結(jié)構(gòu)、二叉樹(shù)的結(jié)點(diǎn)個(gè)數(shù)及遍歷排序和二分查找。隊(duì)列和棧的特點(diǎn)經(jīng)常作為考點(diǎn)，例如棧操作遵循后進(jìn)先出的特點(diǎn)，隊(duì)列具有先進(jìn)先出的特點(diǎn)。二叉樹(shù)方面主要考察求解二叉樹(shù)的深度。程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)主要考核程序設(shè)計(jì)方法、對(duì)象、屬性、繼承、多態(tài)等概念。軟件工程基礎(chǔ)包括軟件生命周期、軟件設(shè)計(jì)、程序測(cè)試與調(diào)試方法。

2.計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)。

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)包括計(jì)算機(jī)的發(fā)展、類型及其應(yīng)用領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的組成，計(jì)算機(jī)病毒的特征、分類，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念、組成和分類，因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的概念、原理和應(yīng)用，多媒體技術(shù)的概念應(yīng)用。 [4]

四、操作題的要點(diǎn)研究與總結(jié)

要求參試者具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)及MS Office 辦公軟件的高級(jí)應(yīng)用能力，能夠在實(shí)際辦公環(huán)境中開(kāi)展具體應(yīng)用；操作題主要包括以下三個(gè)方面進(jìn)行研究。

1.Word操作題。

字處理題考核內(nèi)容：WORD應(yīng)用界面使用和功能設(shè)置， WORD的基本功能包括使用模板快捷創(chuàng)建文檔、選擇并編輯文本、保存、打印文檔等基本操作；美化文檔外觀：設(shè)置文本的字體格式、段落格式、調(diào)整頁(yè)面布局，文檔中表格的插入與編輯，文檔中的圖形，文本框的使用，特殊符號(hào)與數(shù)學(xué)公式的輸入與編輯，長(zhǎng)文檔的管理與編輯：文檔的分欄、分頁(yè)和分節(jié)等操作，文檔頁(yè)眉、頁(yè)碼、頁(yè)腳的設(shè)置，文檔內(nèi)容引用操作；文檔的修訂與共享：審閱與修訂文檔、快速比較文檔、構(gòu)建并使用文檔；使用郵件合并功能批量制作和處理文檔。通過(guò)研究比較字處理題重點(diǎn)考察兩類題：一類是郵件合并題，例如是制作邀請(qǐng)函，請(qǐng)柬等，此類文檔格式設(shè)置較容易，主要掌握利用郵件合并技術(shù)生成批量文檔的過(guò)程。另一類是圖文混排，這類題考核的知識(shí)點(diǎn)較多，主要考點(diǎn)有字體、段落格式設(shè)置，頁(yè)面設(shè)置，首字下沉，頁(yè)面背景，頁(yè)面邊框，圖片、藝術(shù)字插入，表格制作，SMARTART 圖形、題注、腳注、尾注插入等。[2]

2.Excel操作題。

電子表格題考核內(nèi)容：表格的基本功能，工作簿和工作表的基本操作：表格數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改；單元格格式化操作、數(shù)據(jù)格式的設(shè)置；工作簿和工作表的保護(hù)、共享及修訂；Excel公式和函數(shù)：?jiǎn)卧竦囊?、公式和函?shù)的使用；同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表的操作；在Excel中創(chuàng)建圖表：迷你圖和圖表的創(chuàng)建、編輯與修飾；Excel數(shù)據(jù)分析與處理：數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、分組顯示和合并計(jì)算，應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)。電子表格題相對(duì)容易些的題型如表格的行高、列寬、邊框底紋、數(shù)據(jù)類型的設(shè)置、表格格式的套用格式、條件格式等；重點(diǎn)、難點(diǎn)是函數(shù)部分如函數(shù)VLOOKUP、函數(shù)IF；截取字符串函數(shù)（MID 、LEFT、RIGHT 函數(shù)）；條件求和、多條件求和函數(shù)（SUMIF、SUMIFS），條件平均和求多條件平均函數(shù)（AVERAGEIF、AVERAGEIFS），條件計(jì)數(shù)和多條件計(jì)數(shù)函數(shù)（COUNTIF、COUNTIFS）函數(shù)等。[3]

3.PowerPoint操作題。

考核內(nèi)容：PowerPoint2010 演示文稿的基本操作：新建演示文稿、幻燈片版式的應(yīng)用、幻燈片的編輯、復(fù)制、移動(dòng)及播放；演示文稿的外觀設(shè)計(jì)：主題、背景及母版的設(shè)計(jì)與制作；幻燈片中對(duì)象的編輯：藝術(shù)字、圖片、表格、圖表、SmartArt圖形；幻燈片互動(dòng)效果的設(shè)置：動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置、幻燈片切換效果的設(shè)置；最后幻燈片的放映和輸出的設(shè)置。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的不斷發(fā)展和變化，MS OFFICE高級(jí)應(yīng)用考試的推出是計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的又一進(jìn)步，考試內(nèi)容貼近實(shí)際工作，這種考試形式真正與辦公軟件在工作中的應(yīng)用對(duì)接，要求考生具備獨(dú)立分析問(wèn)題，解決問(wèn)題并能夠熟練運(yùn)用OFFICE 辦公軟件。[5]在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中教師要不斷研究知識(shí)點(diǎn)并總結(jié)新的教學(xué)方法，在提高教學(xué)水平的同時(shí)提高二級(jí)MS Office 等級(jí)考試的過(guò)關(guān)率。

參考文獻(xiàn)：

[1]引入ESP教學(xué)培養(yǎng)旅游管理人才的探析，《江西青年職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)》，2014年 廖春玫.

[2]計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MS OFFICE 考點(diǎn)分析江西青年職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)第24卷第4期2014年8月.

[3]二級(jí)Office對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)的影響 佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)2016年第9期總第166期.

[4]全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)教程—MS Office 高級(jí)應(yīng)用（2015版）高等教育出版社﹒北京.