摘 要:隨著時代的進步,科學技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機信息技術(shù)在企業(yè)管理領(lǐng)域當中的應用越來越廣泛,傳統(tǒng)的會計管理方式正在朝著計算機信息化的管理方式這一方向進行著轉(zhuǎn)變,新形勢下企業(yè)會計信息化工作的工作機制與框架以及模式和傳統(tǒng)會計工作之間在本質(zhì)上存在著差別。本文首先介紹了企業(yè)會計信息化的基本內(nèi)涵,然后在此基礎(chǔ)上對于新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策進行了詳細的研究。
關(guān)鍵詞:新形勢;企業(yè)會計;信息化;存在問題;對策
一、企業(yè)會計信息化的概念
通常情況下來講,企業(yè)會計信息化指的就是企業(yè)對于以往那種相對來說比較陳舊的且傳統(tǒng)化的會計管理模式不斷地進行改變,把其轉(zhuǎn)變成為信息化模式,通過采用多種不同的有效地電子化手段對于企業(yè)當中的會計信息進一步實施跨部門和跨平臺領(lǐng)域,還有在供應鏈成員之間進行實施信息共享的企業(yè)財務管理決策,在這當中除了包括企業(yè)在平時的會計管理工作當中的整個作業(yè)平臺朝著對于電子計算機進行借助的這一模式進行著轉(zhuǎn)變,而且還包含了計算機其自身所具備的非常強大綜合處理計算能力與網(wǎng)絡傳輸共享水平,還有和權(quán)限方面具有一定關(guān)聯(lián)性的配置來進行收集與發(fā)布會計信息。從目前實際情況來看,在企業(yè)信息化當中,會計信息化在其中占有非常重要的位置,特別是當企業(yè)當中相對來說比較陳舊的傳統(tǒng)財務會計往戰(zhàn)略管理會計這一方向進行轉(zhuǎn)變的一系列過程當中,會計管理信息化的實現(xiàn)作為了前提基礎(chǔ)。
二、新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題
1.企業(yè)對于會計信息采集來源和會計信息系統(tǒng)的整體框架結(jié)構(gòu)沒有進行全面考慮。從目前實際情況來看,因為企業(yè)在進行實施會計信息化管理與項目的一系列過程當中,沒有全面考慮會計信息采集來源與會計信息系統(tǒng)的整體框架結(jié)構(gòu),所以造成了會計信息系統(tǒng)所進行覆蓋的會計信息采集點的范圍不是非常的大,與此同時沒有全方位掌握與了解會計信息系統(tǒng)的整體框架以及在這方面的技術(shù)手段相對來說比較缺失,這樣企業(yè)會計信息就出現(xiàn)了孤島現(xiàn)象,從而對于會計信息采集的完整性在很大程度上造成了影響。在最近幾年當中,我國企業(yè)的業(yè)務細分與分布式布局在不斷地提高,在進行提高的一系列過程當中,使得企業(yè)會計信息采集點的分布情況也逐漸的分散,這樣就給企業(yè)會計信息化帶來了嚴重的挑戰(zhàn),再加上受到了多種不同的軟件和硬件的影響,會在很大程度上使得一些企業(yè)會計信息的采集點游離到了整個系統(tǒng)外邊,因此,這就要求對企業(yè)會計信息化系統(tǒng)運行的管理控制能力與檢測能力進一步進行提高。
2.企業(yè)對于會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡風險防范和日常運行維護等多個不同方面沒有專門建立規(guī)章制度。由于沒有專門進行建立這些方面的相關(guān)規(guī)章制度,所以就會對于實施企業(yè)會計信息化在一定程度上造成影響,不僅會使得會計信息化系統(tǒng)功能模塊的更新速度大大地降低,而且當企業(yè)在進行實施會計信息化的整個過程當中還會由于沒有得到會計信息系統(tǒng)的日常運行維護與網(wǎng)絡風險防范等方面的決策管理需求的有效支持,所以無法可持續(xù)優(yōu)化機制與制度。除了以上這些之外,還給財務會計的重要數(shù)據(jù)造成了威脅,很有可能在網(wǎng)絡上泄漏,從而給企業(yè)的財務會計管理產(chǎn)生了一定的影響。從根本上來說,我國企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的運行壽命相對來說都不是非常的長,不僅對于會計信息系統(tǒng)沒有進行基本維護,而且也缺乏相關(guān)的專業(yè)人員,通常領(lǐng)導在開發(fā)與建設了會計信息系統(tǒng)之后會轉(zhuǎn)移注意力,從而不能夠?qū)ζ溥M行充分運用,這樣往往會使其處于半人工半計算機的混合處理狀態(tài)。
3.企業(yè)對于會計信息化的發(fā)展戰(zhàn)略沒有進行全方位解讀。當前階段之下,企業(yè)會計信息化當中所存在的這一問題,造成了在進行構(gòu)建企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的時候沒有把會計信息化系統(tǒng)當成一個非常重要組成部分,提高對其的重視程度與進一步進行開發(fā)與完善相關(guān)的功能模塊,最主要的是使得在執(zhí)行與實施企業(yè)會計信息化的過程當中大大地降低了企業(yè)會計信息化的發(fā)展戰(zhàn)略的運作和業(yè)務核心競爭力的匹配力度?,F(xiàn)在國內(nèi)的企業(yè)會計信息化無論是系統(tǒng)設計分析還是模塊功能通常情況下往往都是朝著企業(yè)的日常會計管理工作,卻很少甚至完全不會涉及到提高企業(yè)業(yè)務的核心競爭力,這樣就造成了企業(yè)會計信息系統(tǒng)在進行記錄相對來說比較復雜的會計信息的時候,無法把這些復雜的會計信息所具有的價值充分發(fā)揮出來,企業(yè)在實施關(guān)鍵業(yè)務職能的時候,沒有進行匹配支撐力度,從而就使得企業(yè)只是單方面的考慮操作細節(jié),最終不能夠進行提供戰(zhàn)略上所應該具備的支撐力度。
4.企業(yè)對于數(shù)據(jù)挖掘在會計信息綜合化處理和集成利用等多個不同方面的應用技巧沒有進行充分了解。這一問題的出現(xiàn),造成了企業(yè)會計信息化系統(tǒng)當中的信息處理程度都非常的淺顯且粗燥,從目前形勢來看,沒有進行開發(fā)商務信息的識別領(lǐng)域與挖掘會計數(shù)據(jù)信息的縱深層次的業(yè)務模式,與此同時由于對于進一步進行構(gòu)建計算機人工智能的會計信息系統(tǒng)仍然沒有形成戰(zhàn)略性的認識,因為這些因素的出現(xiàn),從而對于企業(yè)經(jīng)營狀況的反映預測能力在很大程度上造成了影響。從我國當前的企業(yè)會計信息系統(tǒng)的真實情況來看,不管是信息挖掘深度還是全方位運用企業(yè)會計信息系統(tǒng)當中信息的力度都處在開始階段,通常只是可以對于現(xiàn)階段一些孤立現(xiàn)象的相關(guān)記載與描述進行滿足,卻往往沒有進一步去探索它們之間的內(nèi)在機制與關(guān)聯(lián)性,當然更不用說進行智能化處理企業(yè)的有關(guān)決策與對其進行創(chuàng)造性的支持了。從而造成了信息化系統(tǒng)所具備的功能無法得到充分發(fā)揮。
三、提高新形勢下企業(yè)會計信息化水平的對策
1.企業(yè)需要從根本上提高會計信息系統(tǒng)對分布式會計信息收集終端的集成能力。當企業(yè)對于會計信息化管理進行實施的時候,需要注意的是,應該全方位提高會計信息系統(tǒng)對分布式會計信息收集終端的集成能力,由于多種不同的移動終端會計信息采集工具得到了廣泛應用,所以在這種形勢之下必須全面加強信息系統(tǒng)對于分布式會計信息的集成處理能力,這樣除了可以在很大程度上提高會計信息的資源共享比例之外,與此同時還可以大大地降低會計系統(tǒng)框架當中所存在的會計信息孤島現(xiàn)象。
2.企業(yè)需要系統(tǒng)分析會計信息化管理系統(tǒng)所面臨的內(nèi)部風險與外部風險以及功能模塊的需求導向優(yōu)化升級等。經(jīng)過健全內(nèi)外部管理制度機制來對會計信息系統(tǒng)當前面臨的不同風險與網(wǎng)絡攻擊進行預防與控制,除此之外,還應該全面了解當前的會計信息系統(tǒng)模塊功能,系統(tǒng)分析其所面臨的管理需求變化,然后進行制定與其相關(guān)的優(yōu)化升級計劃。從某種角度上來講,企業(yè)會計信息系統(tǒng)面臨著多個不同方面的風險,比如硬件風險與軟件風險等。所以,在構(gòu)建企業(yè)會計系統(tǒng)的過程當中不僅要綜合細化分析處理這些風險,而且還要按照有關(guān)市場實際需求與業(yè)務管理需求對于系統(tǒng)關(guān)鍵模塊功能的優(yōu)化升級進一步進行確定。
3.企業(yè)需要從長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和進行培養(yǎng)核心業(yè)務職能競爭力的方向來考慮。在構(gòu)建會計信息化管理系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)與設計功能模塊的過程當中要把相關(guān)要求有機融合在一起,這樣才能夠使得企業(yè)實施會計信息化的時候?qū)τ谄髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐力度與關(guān)鍵業(yè)務的匹配力度從根本上得到提高。在構(gòu)建企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的時候,因為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施與執(zhí)行作為了指導企業(yè)會計信息化建設的根本,所以必須對其進行考慮,因為企業(yè)關(guān)鍵核心業(yè)務職能的實施作為了新形勢下企業(yè)會計信息系統(tǒng)所要重點解決的業(yè)務領(lǐng)域的問題,所以要對其進行提供良好的支撐和匹配。
4.企業(yè)需要進一步加強會計信息的綜合處理力度。會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)縱深挖掘領(lǐng)域當中,對于信息技術(shù)的數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)倉庫以及人工智能這三種技術(shù)合理的進行應用,通過挖掘會計信息數(shù)據(jù)之后,才可以詳細的研究企業(yè)的實際運行情況和生產(chǎn)經(jīng)營的運行指標數(shù)值,進而對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重大決策起到了非常重要的作用,與此同時還能夠把信息化會計的管理職能充分發(fā)揮出來。無論是數(shù)據(jù)挖掘還是數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)都可以對于企業(yè)會計信息進行重新整理,并且對其進行細分,與此同時還可以把數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系找出來,對于企業(yè)了解自身的實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況具有極其重要的意義,這些與財務會計信息的挖掘和綜合處理之間都有著直接密切地聯(lián)系。
四、結(jié)束語
總而言之,企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建要給予企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務職能匹配更多的關(guān)注,提高對于會計信息的深度挖掘與綜合化處理的重視程度,把財務會計朝著戰(zhàn)略管理會計轉(zhuǎn)變,采用多種技術(shù)手段與管理手段使其穩(wěn)定運行從根本上得到保障。
參考文獻:
閆宏.會計信息化過程中的問題及對策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014(10).
作者簡介:郭運凱(1996- ),男,漢族,山西忻州人,山西工商學院學生,研究方向:會計學