趙聿涵
【摘要】:在我國(guó)邁向信息化時(shí)代的背景下,對(duì)于電費(fèi)抄核收的管理工作而言,原有的核算收費(fèi)、手工抄表已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,為了更好滿足人們生活需求,需要對(duì)電費(fèi)抄核收的管理模式進(jìn)行不斷優(yōu)化,從而更好適應(yīng)信息化時(shí)代需求。本文首先對(duì)現(xiàn)階段電費(fèi)抄核收管理問(wèn)題進(jìn)行闡述,其次對(duì)其優(yōu)化提出幾點(diǎn)措施,意在促進(jìn)電費(fèi)抄核收管理工作的開(kāi)展。
【關(guān)鍵詞】:電費(fèi)管理;抄核收;優(yōu)化措施
引言
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步下,人們生活水平和觀念出現(xiàn)明顯的轉(zhuǎn)變,從而對(duì)供電公司服務(wù)質(zhì)量提出了更高的需求,在傳統(tǒng)的電費(fèi)抄核收管理模式中,通過(guò)長(zhǎng)期管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)發(fā)現(xiàn),因?yàn)橹T多缺陷的存在,促使電費(fèi)抄核收的管理工作經(jīng)常面臨阻礙。在新形勢(shì)背景下,供電公司應(yīng)和時(shí)代發(fā)展相同步,優(yōu)化電費(fèi)抄核收管理現(xiàn)狀,以實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的。
1、現(xiàn)階段電費(fèi)抄核收管理存在的不足之處
所謂電費(fèi)抄核收主要是由裝置信息的抄錄、對(duì)電量電費(fèi)進(jìn)行計(jì)算以及用戶電費(fèi)的收取等組合而成,一旦其中的某項(xiàng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,均會(huì)影響整體工作效率?;诖嗽陂_(kāi)展電費(fèi)抄核收時(shí),工作人員需要具備較強(qiáng)的耐心和細(xì)心,從而防止錯(cuò)超或漏抄情況的出現(xiàn)。目前我國(guó)供電公司進(jìn)行電費(fèi)的抄核收管理時(shí),仍然存在較多問(wèn)題,通過(guò)對(duì)其進(jìn)行總結(jié)得出,其不足之處主要包括以下幾點(diǎn)第一,工作效率普遍較低,因?yàn)閭鹘y(tǒng)電費(fèi)的抄核收主要是以手工抄表為主,在人們生活和工作需求的不斷增加,促使傳統(tǒng)管理方式不再滿足人們用電需求,導(dǎo)致管理效率呈現(xiàn)不斷下降的趨勢(shì)。第二,電費(fèi)抄核收缺少一定的準(zhǔn)確性。在用電需求不斷增加下,為了更好開(kāi)展電費(fèi)抄核收管理工作,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人多職情況,加之兼職人員自身專業(yè)素質(zhì)相對(duì)較低,最終造成工作缺少準(zhǔn)確性。第三,消費(fèi)者的工作滿意度出現(xiàn)明顯下降,由于公司電費(fèi)抄核收的管理工作效果不斷下降,導(dǎo)致公司服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度出現(xiàn)不斷降低,降低電力服務(wù)滿意度,從而促使公司經(jīng)濟(jì)效益受到嚴(yán)重?fù)p害。
2、電費(fèi)抄收管理的優(yōu)化措施
2.1構(gòu)建電費(fèi)管理中心
在供電公司中,為了促進(jìn)電費(fèi)抄核收的快速發(fā)展,需要將構(gòu)建電費(fèi)管理中心作為重點(diǎn),通過(guò)對(duì)電費(fèi)管理工作職能的缺點(diǎn),促使抄表質(zhì)量得到全面提升。而在建立管理中心時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行,以實(shí)現(xiàn)電費(fèi)核算集中管理的目的。例如:在2015年,某電力公司實(shí)施電費(fèi)管理中心的構(gòu)建工作后,其投訴量共868件,與同期相比下降34個(gè)百分點(diǎn),通過(guò)對(duì)9萬(wàn)個(gè)客戶進(jìn)行回訪發(fā)現(xiàn),其滿意率達(dá)到99%左右,同比增加0.45個(gè)百分點(diǎn),由此得出:建立電費(fèi)管理中心,不僅可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化電費(fèi)抄收管理的目的,而且還能向用戶營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境。
2.2實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域管理模式
在電費(fèi)管理工作中,傳統(tǒng)管理模式中獨(dú)立核算主要分為兩個(gè)組成部分,即實(shí)收與縣局財(cái)務(wù)。在建立電費(fèi)的管理中心時(shí),需要將提升跨區(qū)收費(fèi)水平作為重點(diǎn),在完成管理中心的構(gòu)建后,應(yīng)將應(yīng)收和實(shí)收合理納入電費(fèi)核算體系內(nèi),從而為更好落實(shí)跨區(qū)收費(fèi)奠定良好基礎(chǔ)。由于此種跨區(qū)收費(fèi)具有節(jié)約繳費(fèi)時(shí)間的特點(diǎn),同時(shí)還能減少相應(yīng)交通費(fèi)用,促使該種管理模式逐漸受到用戶的高度認(rèn)可。在電費(fèi)抄核收管理不斷優(yōu)化下,促使跨區(qū)收費(fèi)功能得到明顯擴(kuò)展。
2.3對(duì)磁卡表用戶進(jìn)行定期審核
近年來(lái),我國(guó)使用磁卡表的用電客戶呈現(xiàn)逐年增加的趨勢(shì),促使供電公司工作量日益增多,促使工作人員出現(xiàn)較大的工作壓力。因?yàn)榇趴ū韺徍斯ぷ髁肯鄬?duì)較多,且經(jīng)常受到多方面因素的影響,導(dǎo)致審核工作難得以順利開(kāi)展,從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)定期檢查的目標(biāo)。另外該種現(xiàn)象還會(huì)造成竊電現(xiàn)象、表針異常情況難以及時(shí)發(fā)現(xiàn),最終對(duì)公司利益受到嚴(yán)重威脅。為了更好解決此問(wèn)題,管理中心需要對(duì)其進(jìn)行全面分析,通過(guò)掌握磁卡表的實(shí)際用電情況,及時(shí)將問(wèn)題用戶上報(bào)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便于更好開(kāi)展針對(duì)性的檢查工作,進(jìn)而提升用電檢查效率。
2.4加強(qiáng)工作人員綜合素養(yǎng)
新形勢(shì)背景下,供電公司為了實(shí)現(xiàn)電費(fèi)抄核收優(yōu)化管理的目的,需要將加強(qiáng)工作人員整體素質(zhì)作為重點(diǎn),積極開(kāi)展電費(fèi)抄核收相關(guān)教育和培訓(xùn)工作,其原因?yàn)椋涸诮?jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)發(fā)展下,多數(shù)抄核收人員的工作理念相對(duì)比較老舊,仍舊依賴傳統(tǒng)工作形式,促使工作人員缺少先進(jìn)抄核收相關(guān)技術(shù)的了解,促使工作過(guò)程中頻繁出現(xiàn)操作失誤等問(wèn)題。因此強(qiáng)化工作人員專業(yè)能力,使其綜合素質(zhì)得到真正提升,可以明顯改善目前電費(fèi)抄核收工作現(xiàn)狀。除此之外公司還應(yīng)對(duì)預(yù)收電費(fèi)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,將滾動(dòng)預(yù)收作為管理重點(diǎn),特別是電費(fèi)的預(yù)收管理中,只有實(shí)現(xiàn)該工作目標(biāo),才能為公司更好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2.5加大各環(huán)節(jié)相互監(jiān)督力度
供電公司在進(jìn)行電費(fèi)抄收環(huán)節(jié)過(guò)程中,加大各環(huán)節(jié)相互監(jiān)督力度,不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)審核問(wèn)題,降低事故發(fā)生幾率,而且還能保證該項(xiàng)工作效率的提升。由此得出:在對(duì)電費(fèi)管理方式進(jìn)行優(yōu)化時(shí),除了需要保證抄表工作、電費(fèi)核算準(zhǔn)確性之外,還應(yīng)將提升工作效率進(jìn)行貫徹落實(shí),為電費(fèi)會(huì)計(jì)工作提供有力數(shù)據(jù)支持,從而促進(jìn)電費(fèi)管理工作的順利開(kāi)展。
結(jié)束語(yǔ)
在電力企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,電費(fèi)抄核收管理工作的優(yōu)化成為了最為主要的任務(wù)與內(nèi)容,只有制定科學(xué)且合理的經(jīng)營(yíng)管理模式,才能實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷部門與財(cái)務(wù)部門的相互配合,才能促進(jìn)全新的管理機(jī)制。除此之外,我國(guó)電費(fèi)管理需要順應(yīng)信息化的發(fā)展要求,需要采取多樣的方法與手段,加強(qiáng)應(yīng)用科學(xué)技術(shù),不斷創(chuàng)新電費(fèi)抄核收管理模式,加大監(jiān)督部門的監(jiān)督力度與管理力度,提高工作人員的基本素養(yǎng)與業(yè)務(wù)技能,加強(qiáng)電費(fèi)抄核收監(jiān)管,減少電費(fèi)抄核收工作的誤差,提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與整體形象。
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