劉圣潔
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息資源的多樣化,互聯(lián)網(wǎng)的影響越來越大,電子報(bào)刊資源也隨之快速發(fā)展,在高校圖書館報(bào)刊館藏資源方面占據(jù)了越來越重要的地位。而高校圖書館面對(duì)的讀者用戶多是年輕的大學(xué)生,還有需要保持信息敏感性的科研工作者,更需要與時(shí)俱進(jìn),向復(fù)合圖書館和數(shù)字圖書館發(fā)展。本文將對(duì)高校圖書館報(bào)刊管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,探討高校圖書館報(bào)刊管理工作的發(fā)展方向,并提出服務(wù)提升的方法。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息的飛速發(fā)展,電子報(bào)刊資源在圖書館館藏中占據(jù)了越來越大的比重,高校圖書館服務(wù)的對(duì)象為高校師生,有研究證明,受教育程度越高,年齡越小的用戶,越傾向于通過互聯(lián)網(wǎng)獲取信息。高校圖書館館藏已經(jīng)從傳統(tǒng)的單一物理印刷型館藏,發(fā)展為實(shí)體館藏和數(shù)字館藏并重的復(fù)合圖書館館藏。
高校圖書館報(bào)刊管理工作現(xiàn)狀分析
服務(wù)理念落后。在高校各部門當(dāng)中,圖書館是容易邊緣化的部門。經(jīng)常被歸類到后勤,行政類等,信息檢索等課程也逐漸在各院系課程中慢慢消失,脫離高校圖書館實(shí)際的館藏資源結(jié)構(gòu)。而作為文獻(xiàn)資料中心的圖書館也被動(dòng)接受這種角色,很少主動(dòng)參與信息素養(yǎng)教育、開展信息檢索培訓(xùn),主動(dòng)展示本館館藏、主動(dòng)進(jìn)行館藏展示,所以,高校圖書館要提高報(bào)刊管理水平,首先需要改變的是傳統(tǒng)的服務(wù)理念。
報(bào)刊利率用不高。當(dāng)今社會(huì),隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展尤其是計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的高速發(fā)展,數(shù)字化資源越來越多,電子信息資源成為現(xiàn)代高校圖書館文獻(xiàn)信息資源的主體,例如超星電子圖書、中國知網(wǎng)、cNKI的重要文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等,幾乎所有的高校均有訂購。同時(shí),高校圖書館也需要積極配合教學(xué)科研人員開展科研專題檢索、數(shù)字資料利用講座等來提高報(bào)刊利用率。
缺乏專門的管理服務(wù)人員,管理水平有待提高。報(bào)刊資料對(duì)于高校師生進(jìn)行專業(yè)的深入學(xué)習(xí)、課題研究追蹤、畢業(yè)論文設(shè)計(jì)、職稱論文等在參考資料提供方面具有不可替代的作用。報(bào)刊管理也是高校圖書館一個(gè)重要的信息窗口,反映著圖書館管理人員的綜合素質(zhì)和管理服務(wù)水平。而目前高校圖書館有關(guān)報(bào)刊管理缺乏高水平管理人員,既熟悉圖書情報(bào)學(xué)專業(yè)知識(shí),掌握本專業(yè)業(yè)務(wù)技能,又具備較高的文化修養(yǎng)和多學(xué)科知識(shí),管理水平有待提高。
高校圖書館報(bào)刊管理工作發(fā)展方向
管理資源向著復(fù)合型方向發(fā)展。信息資源是吸引用戶的寶貴財(cái)富,也是高校圖書館存在的依據(jù)。高校圖書館要考慮當(dāng)下的數(shù)字化環(huán)境和背景,在物理館藏、印刷型報(bào)紙和期刊訂購的同時(shí),主動(dòng)根據(jù)讀者用戶需求和信息獲取習(xí)慣來調(diào)整訂購策略,向數(shù)字化報(bào)刊資源訂購傾斜,逐步調(diào)整管理的報(bào)刊資源結(jié)構(gòu),順應(yīng)社會(huì)時(shí)代發(fā)展,主動(dòng)面對(duì)管理資源向復(fù)合型方向發(fā)展的趨勢(shì)。
管理模式向著智能化方向發(fā)展。管理資源結(jié)構(gòu)的變化會(huì)引起管理模式的轉(zhuǎn)變。數(shù)字化資源打破時(shí)間、空間的限制,更利于實(shí)現(xiàn)資源的高效利用和共享,打破一對(duì)一的使用模式。同時(shí)管理模式上更加智能化,網(wǎng)絡(luò)建立起來,數(shù)據(jù)庫建設(shè)完善,定期維護(hù)即可實(shí)現(xiàn)高校師生遠(yuǎn)程訪問、隨時(shí)檢索查閱,這也要求高校圖書館探索智能化的管理模式。
管理工作人員向著全能型方向發(fā)展。要改變以往高校圖書館作為學(xué)校人事制度改革中冗余人員安置場(chǎng)所的陳舊做法。積極建立新型全能化管理人員隊(duì)伍,這樣的管理工作人員既有扎實(shí)的信息科學(xué)理論基礎(chǔ),又能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī),主動(dòng)學(xué)習(xí)積極探索,服務(wù)思想緊跟師生和時(shí)代需求。在報(bào)刊管理方面,還要成為出色的規(guī)劃員,建立報(bào)刊信息連續(xù)、完整的系統(tǒng),方便讀者查找、檢索本館資源。
高校圖書館報(bào)刊管理服務(wù)提升
優(yōu)化報(bào)刊閱覽室管理。報(bào)刊作為文獻(xiàn)信息資源中重要的一種,高校圖書館工作人員要定期對(duì)圖書館收藏的實(shí)體報(bào)刊進(jìn)行宣傳推介,舉辦報(bào)刊評(píng)展,借助社會(huì)熱點(diǎn)編制專題索引,增強(qiáng)讀者對(duì)信息的敏感度,吸引讀者師生前來圖書館閱覽報(bào)刊。
提高館藏報(bào)刊的利用率。報(bào)刊利用率的提升除了上文提到的實(shí)際到館進(jìn)行實(shí)體印刷型館藏的閱覽,更多要考慮到數(shù)字化館藏的檢索利用。高校圖書館必須要對(duì)報(bào)紙和期刊的價(jià)值進(jìn)行挖掘,利用信息檢索課程來向高校學(xué)生介紹館藏及使用方法和技巧;在顯眼位置展示報(bào)刊資源館藏及使用方法,與學(xué)校各院系教育部門共同努力提高館藏報(bào)刊的利用率。
利用新媒體手段對(duì)報(bào)刊資源進(jìn)行宣傳推廣。利用微信、微博、圖書館主頁等新媒體平臺(tái)推廣宣傳報(bào)刊館藏資源,并制作利于傳播的指導(dǎo)使用視頻、電子手冊(cè)、趣味漫畫等,向讀者宣傳本館報(bào)刊資源的同時(shí),提高高校師生對(duì)報(bào)刊資源價(jià)值的認(rèn)識(shí),主動(dòng)通過圖書館物理和數(shù)字館藏獲取報(bào)刊資料。
綜上,高校圖書館對(duì)報(bào)紙、期刊的科學(xué)管理和提供優(yōu)質(zhì)、真正能解決讀者用戶師生需求的服務(wù),是為了使用戶能夠快速、方便、及時(shí)地獲取科學(xué)研究、學(xué)習(xí)進(jìn)步所需的最新信息,最大限度地滿足讀者對(duì)信息的需求,順利完成學(xué)業(yè)、并能夠形成較高的信息素養(yǎng)。因此,高校圖書館不僅要轉(zhuǎn)變陳舊的服務(wù)理念,緊跟時(shí)代潮流,變被動(dòng)藏書為主動(dòng)展示館藏;在服務(wù)方式上要?jiǎng)?chuàng)新,與高效其他部門、學(xué)生工作群體進(jìn)行合作互助;更要不斷提高圖書館工作人員的綜合素質(zhì),建設(shè)以專業(yè)館員為特色的全能型綜合管理服務(wù)團(tuán)隊(duì),每位工作人員都能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代科技手段幫助讀者快速解決信息檢索需求。