楊紅霞

摘要：隨著管理科學(xué)和信息科學(xué)的不斷融合，構(gòu)建合并報(bào)表信息系統(tǒng)成為了企業(yè)信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，但由于各子公司在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、核算科目、財(cái)務(wù)軟件等方面存在一定差異，給合并報(bào)表信息化系統(tǒng)構(gòu)建工作帶來一定難度。鑒于此，本文對(duì)合并報(bào)表信息系統(tǒng)進(jìn)行了簡(jiǎn)要概述，分析了企業(yè)在構(gòu)建合并報(bào)表信息系統(tǒng)工作中面臨的難點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上，提出了幾點(diǎn)有效的解決策略，希望本文能為我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)提供一些有益的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合并報(bào)表；信息系統(tǒng)；構(gòu)建

一、合并報(bào)表信息系統(tǒng)概述

合并報(bào)表是指資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益表和報(bào)表附注的編制工作。目前，合并報(bào)表中的一些報(bào)表可通過財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)自動(dòng)完成，但還需要在報(bào)表附注中對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)說明，這些工作需要通過手工完成。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大、業(yè)務(wù)數(shù)量的劇增，僅依靠手工方式編制報(bào)表不但耗費(fèi)大量人力、物力，而且準(zhǔn)確程度還無法保障，嚴(yán)重影響了合并財(cái)務(wù)報(bào)告編制的效率和質(zhì)量。隨著信息化程度的不斷提高，很多企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)表工作中引進(jìn)了自動(dòng)化辦公模式，通過信息化手段完成企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作，大大提高了報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

二、企業(yè)構(gòu)建合并報(bào)表信息系統(tǒng)的難點(diǎn)

（一）會(huì)計(jì)核算科目、流程不統(tǒng)一

目前，很多企業(yè)實(shí)行多元經(jīng)營(yíng)模式，會(huì)計(jì)核算科目和內(nèi)容存在一定差異。這些企業(yè)的一級(jí)會(huì)計(jì)科目設(shè)置基本一致，二、三級(jí)會(huì)計(jì)明細(xì)科目設(shè)置各不相同，給合并報(bào)表編制工作帶來了一定的難度。

（二）合并報(bào)表數(shù)據(jù)的安全及準(zhǔn)確性問題

一是企業(yè)通過系統(tǒng)上報(bào)各種電子財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)表，要想確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性是一項(xiàng)考驗(yàn)；二是企業(yè)各子公司之間的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)類型存在差異，各自報(bào)表內(nèi)容千差萬別，不具有可比性，加之上報(bào)數(shù)據(jù)十分繁雜，檢查起來有一定難度，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得不到保障；三是利用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行上報(bào)，短時(shí)間內(nèi)各子公司同時(shí)登陸該系統(tǒng)，給合并報(bào)表系統(tǒng)性能提出了更高要求。

（三）子公司財(cái)務(wù)核算軟件的不一致

目前，規(guī)模較大的企業(yè)財(cái)務(wù)核算大多采用ERP、SAP系統(tǒng)，而中小型企業(yè)多使用用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍不同，所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目存在差異，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)不盡相同，致使企業(yè)間的核算軟件和系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)對(duì)接，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能直接導(dǎo)入合并報(bào)表系統(tǒng)。

（四）其他方面

一是合并報(bào)表系統(tǒng)要和表單報(bào)表相一致。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)合并報(bào)表信息化首先要選擇好信息化系統(tǒng)，使其不但可以滿足報(bào)表編制的需要，而且還要滿足企業(yè)合并范圍增減變動(dòng)、表單修改等功能需求，使其成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。二是企業(yè)多元化交易中的數(shù)據(jù)無法充分抵銷。企業(yè)在發(fā)展多種經(jīng)營(yíng)的同時(shí)，自身也存在從原材料到生產(chǎn)加工、銷售的產(chǎn)業(yè)鏈條以及施工企業(yè)、房地產(chǎn)企業(yè)未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交易、關(guān)聯(lián)方資金占用利息等關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)，各子公司之間存在很多交叉持股、關(guān)聯(lián)交易、未達(dá)賬款、企業(yè)內(nèi)購(gòu)或其他項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)交易，這無形中增加了財(cái)務(wù)對(duì)賬工作的難度。在合并報(bào)表中，EXCEL現(xiàn)有功能無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)間交易數(shù)據(jù)的及時(shí)抵銷，因此繁瑣復(fù)雜的關(guān)聯(lián)交易是合并報(bào)表工作的又一難題。

三、企業(yè)構(gòu)建合并報(bào)表信息系統(tǒng)的有效策略

（一）自上而下的推廣

合并報(bào)表信息化建設(shè)事關(guān)企業(yè)理念、管理模式、資金等各方面，是一項(xiàng)事關(guān)全局的系統(tǒng)性復(fù)雜工程。首先，領(lǐng)導(dǎo)要高度重視。企業(yè)負(fù)責(zé)人要高度重視合并報(bào)表信息化建設(shè)工作，從戰(zhàn)略發(fā)展的高度進(jìn)行安排部署。利用多種方式加大對(duì)該項(xiàng)工作的宣傳力度，組織企業(yè)財(cái)務(wù)人員開展合并報(bào)表培訓(xùn)，提升企業(yè)軟實(shí)力。同時(shí)，還需要基層工作人員要積極配合和參與，對(duì)該項(xiàng)工作提合理化建議，促進(jìn)其順利有序開展。

（二）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算科目、流程的標(biāo)準(zhǔn)化

針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、明細(xì)科目不統(tǒng)一問題，如果只統(tǒng)一相關(guān)會(huì)計(jì)明細(xì)科目，那么就會(huì)形成數(shù)量龐大的明細(xì)科目體系，造成維護(hù)運(yùn)營(yíng)困難。所以，應(yīng)先開展企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化工作，統(tǒng)一會(huì)計(jì)一、二級(jí)科目，然后再進(jìn)行明細(xì)科目設(shè)置修改，建立一套完善的會(huì)計(jì)流程規(guī)則和會(huì)計(jì)科目體系，對(duì)相關(guān)交易對(duì)賬工作進(jìn)行規(guī)范，奠定數(shù)據(jù)抵銷工作基礎(chǔ)。此外，對(duì)于擁有海外子公司的大型企業(yè)而言，還應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題，一是要將國(guó)內(nèi)外的會(huì)計(jì)期間相統(tǒng)一，會(huì)計(jì)政策相統(tǒng)一，以及對(duì)以外幣原幣會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行折算，形成統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，為信息化系統(tǒng)的建立奠定基礎(chǔ)。

（三）確保會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的安全

企業(yè)可以通過專線登錄或者采用VPN方式登錄合并報(bào)表信息化系統(tǒng)，并對(duì)不同用戶設(shè)置不同使用權(quán)限，使用戶權(quán)限與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相匹配，確保會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)安全。

（四）合理選擇報(bào)表系統(tǒng)平臺(tái)

企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)選擇合理的合并報(bào)表系統(tǒng)平臺(tái)，能實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域電子對(duì)賬，可精確算出抵銷數(shù)據(jù)，達(dá)到高效準(zhǔn)確對(duì)賬目的。該平臺(tái)不但能為企業(yè)提供相互對(duì)賬、上傳交易信息、確認(rèn)處理結(jié)果等服務(wù)，而且可以把交易差額數(shù)據(jù)合并入標(biāo)準(zhǔn)模板，給企業(yè)合并報(bào)表編制提供數(shù)據(jù)保障。

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)在構(gòu)建合并報(bào)表信息系統(tǒng)的過程中，應(yīng)找準(zhǔn)工作難點(diǎn)，掌握關(guān)鍵點(diǎn)，這樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息傳遞的準(zhǔn)確、快速、規(guī)范，提高合并報(bào)表工作的效率和質(zhì)量，構(gòu)建起統(tǒng)一、全面的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陳曉慶.論企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化系統(tǒng)構(gòu)建難點(diǎn)和對(duì)策[J].實(shí)務(wù)探討，2015（9）.

（作者單位：山東高速集團(tuán)有限公司）