摘 要:本文以烏魯木齊市圖書館為例,淺談烏魯木齊地區(qū)地方文獻(xiàn)建設(shè)現(xiàn)狀,存在的問題,及推進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:公共圖書館 地方文獻(xiàn)
一、加強地方文獻(xiàn)建設(shè)的重要意義
地方文獻(xiàn)是記錄某一地域的地方史料,內(nèi)容非常豐富,它幾乎包括社會科學(xué)與自然科學(xué)的各個領(lǐng)域,具有自己獨特的個性。地方文獻(xiàn)區(qū)別于其它文獻(xiàn)的顯著特征是: 地域性、史料性、綜合性、系統(tǒng)性,它記錄一個地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文教、歷史等情況,反映的內(nèi)容跨學(xué)科、跨行業(yè),記述的內(nèi)容也由單一的疆域或輿地的記述,而發(fā)展到包羅該地域的全部繁復(fù)事物。而少數(shù)民族自治區(qū)域或集聚地區(qū)的地方文獻(xiàn)中又具有鮮明的民族特征,一般統(tǒng)稱民族—地方文獻(xiàn)或地方(民族)文獻(xiàn)。[1]
作為烏魯木齊市圖書館來說,全面收集烏魯木齊地區(qū)地方文獻(xiàn),是構(gòu)成新疆地區(qū)民族文獻(xiàn)的重要組成部分,對地區(qū)科學(xué)技術(shù)發(fā)展和社會進(jìn)步起著重大作用。習(xí)近平總書記訪問中亞四國,首次提出共建地跨歐亞地區(qū)的“絲綢之路經(jīng)濟帶”戰(zhàn)略構(gòu)想,更加明確了做好地方文獻(xiàn)工作的緊迫性和重要性。我們要充分利用地方文獻(xiàn)去了解本地區(qū)的過去和現(xiàn)在,了解歷史、政治、經(jīng)濟、文化、宗教、風(fēng)俗民情,了解氣候、地質(zhì)、物產(chǎn)、礦藏,助力我市的開發(fā)建設(shè),特別要利用地方文獻(xiàn)中各少數(shù)民族與漢民族團結(jié)友愛的史實,宣傳民族大團結(jié),宣傳祖國統(tǒng)一,反對民族分裂,維護(hù)社會穩(wěn)定和長治久安。[2]
二、烏魯木齊地區(qū)地方文獻(xiàn)建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題
目前,烏魯木齊市下轄七區(qū)一縣,分別是天山區(qū)、水磨溝區(qū)、沙依巴克區(qū)、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)(新市區(qū))、經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)(頭屯河區(qū))、達(dá)坂城區(qū)、米東區(qū)和烏魯木齊縣,設(shè)有公共圖書館7家,其中在建2家,沙區(qū)未建立公共圖書館。2016年,為深入貫徹落實市委文化工作會議上關(guān)于“強化各級政府公共文化職能,加大文化惠民工作力度,增加基層文化服務(wù)總量,著力構(gòu)建覆蓋城鄉(xiāng)、較為完善的公共文化服務(wù)體系”的精神,科學(xué)引導(dǎo)公共圖書館(室)建設(shè)發(fā)展方向,烏魯木齊市圖書館將對近4年來烏魯木齊地區(qū)公共圖書館建設(shè)發(fā)展情況及實現(xiàn)烏魯木齊地區(qū)公共圖書館“一卡通”服務(wù)的現(xiàn)實基礎(chǔ)進(jìn)行專項調(diào)研,調(diào)研發(fā)現(xiàn)烏魯木齊地區(qū)公共圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)嚴(yán)重滯后,目前,僅有烏魯木齊市圖書館設(shè)有地方文獻(xiàn)(特藏、工具書)室,
面積200平米,室內(nèi)配備了氣體滅火系統(tǒng),空氣凈化裝置等,硬件條件相對較好。但依然存在著很多問題。一是資金、人員投入嚴(yán)重不足。烏魯木齊市圖書館自2005新館建成對外開放后,地方文獻(xiàn)(特藏、工具書)室對外服務(wù)時斷時續(xù),主要困難就是經(jīng)費不足,地方文獻(xiàn)(特藏、工具書)室建設(shè)停滯不前,也沒有專業(yè)的人員對其進(jìn)行管理服務(wù),。
二是地方文獻(xiàn)館藏量嚴(yán)重不足,館藏缺乏連續(xù)性,館藏書籍陳舊,急需補充完善館藏;三是地方文獻(xiàn)征集困難,由于地方文獻(xiàn)收藏具有長期性的特點,長期斷檔導(dǎo)致地方文獻(xiàn)保存量少、征集呈繳難。以上問題造成地方文獻(xiàn)利用率地,更談不上地方文獻(xiàn)數(shù)字化開發(fā)利用了。地方文獻(xiàn)建設(shè)的滯后直接影響了廣大讀者廣泛閱讀和查閱文獻(xiàn)資料的需求,長遠(yuǎn)來說不利于烏魯木齊市圖書館館藏體系建設(shè)及烏魯木齊市地區(qū)地方文獻(xiàn)保存、開發(fā)、利用。
三、對加強地方文獻(xiàn)工作的思考
面對以上問題,結(jié)合當(dāng)前烏魯木齊地區(qū)的實際情況,可以從以下方面著手逐步推進(jìn)烏魯木齊市地區(qū)地方文獻(xiàn)的建設(shè)和發(fā)展。
1. 加大征集力度
2016年,烏魯木齊市政府下發(fā)了《關(guān)于做好我市地方文獻(xiàn)呈繳報送工作的通知》,旨在有效解決烏魯木齊地區(qū)公共圖書館地方文獻(xiàn)收藏不足的問題,《通知》下發(fā)后,短短兩個月的時間就收到全市各單位的各類載體的地方文獻(xiàn)近千冊(件)。公共圖書館界同時還從自身著手,建立健全相關(guān)制度體系,做好入藏的基礎(chǔ)工作,使征集工作規(guī)范、有序。在政府重視下要拓寬征集途徑,不能僅依賴呈繳制度,采取坐等上門的方法,要大膽走出去采用多種途徑收集,只要是屬于烏魯木齊地區(qū)的地方文獻(xiàn),無論什么語種、什么載體都要收集。要遵循“廣征博采、寧多勿缺”的原則。
同時,要加強館際之間寫作及社會結(jié)構(gòu)的合作,從而促進(jìn)地方文獻(xiàn)交流開展與基層區(qū)、縣等公共圖書館、地區(qū)地方志、檔案館、博物館等機構(gòu)的協(xié)作,展開地方文獻(xiàn)的互換補缺,合作征集,共建共享的局面,從而達(dá)到事半功倍的效果。這在一定程度上也可以更好地利用各方的人力、物力、財力,實現(xiàn)了優(yōu)勢互補。
2. 加強組織管理
通常地方文獻(xiàn)的征集都是由公共圖書館采訪部門征集,地方文獻(xiàn)本身屬于文獻(xiàn)信息資源的一種,但是根據(jù)地方文獻(xiàn)的特點,打破部門藩籬,成立專門機構(gòu),由宣傳文化主管部門主要領(lǐng)導(dǎo)、公共圖書館館長擔(dān)任機構(gòu)主要領(lǐng)導(dǎo),由公共圖書館專業(yè)素質(zhì)高、事業(yè)心強的同志專門負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的管理利用等具體工作,最好能夠抽調(diào)通曉文史、少數(shù)民族文字,掌握現(xiàn)代化技術(shù)和具有公關(guān)能力的復(fù)合型業(yè)務(wù)骨干充實到地方文獻(xiàn)工作中,形成系統(tǒng)的組織管理體系,將會為地方文獻(xiàn)建設(shè)提供有力的組織保障。
3. 建立數(shù)據(jù)庫,拓展深層次信息咨詢服務(wù),提高開發(fā)和利用水平
有價值的地方文獻(xiàn)大多為一冊,有些文獻(xiàn)已成孤本,結(jié)合這一特點和本地區(qū)的實際,可選擇以自然地理環(huán)境、特色文化、特色農(nóng)業(yè)、特色經(jīng)濟為內(nèi)容的資源,建設(shè)地方文獻(xiàn)專題庫,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)地方文獻(xiàn)數(shù)字化,本館有著計算機、存儲、網(wǎng)絡(luò)等硬件環(huán)境優(yōu)勢,人員配備后可以起步本館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。從而更加方便讀者檢索查閱,提高文獻(xiàn)的使用率,為本地區(qū)因地制宜發(fā)展地方經(jīng)濟、文化建設(shè)提供快捷參考咨詢服務(wù),實現(xiàn)資源共享,特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)也是圖書館數(shù)字化資源建設(shè)的核心和發(fā)展方向。
地方文獻(xiàn)無疑是座寶庫。它藏著過去,映著現(xiàn)在,照射著未來。搞好它是公共圖書館的責(zé)任和歷史使命。公共圖書館作為地方公益性文化機構(gòu)必須提高認(rèn)識,應(yīng)以保存地區(qū)地方文獻(xiàn)為己任,采取有力措施,加強地方文獻(xiàn)和地方出版物的采集,開發(fā)和利用本地區(qū)獨有的資源,顯示出它的獨特魅力和風(fēng)采。
參考文獻(xiàn)
[1] 夏瑛. 公共圖書館的地方文獻(xiàn)工作[J].科技資訊,2013(25)
[2] 烏魯木齊市黨史地方志編委會辦公室. 烏魯木齊年鑒.2014 [M]
作者簡介
劉衛(wèi)兵(1968—),男,烏魯木齊市圖書館館員。