佟萌

【摘 要】結合當前的高校行政管理的現狀，分析高校行政管理中存在的三個方面的問題，在基礎上，從多角度論述了如何提升高校行政管理效率的幾點建議，希望對于今后的高校行政管理工作有所幫助。

【關鍵詞】高校行政管理，管理效率，行政管理現狀，解決對策

一、引言

當前，隨著高校進一步擴展的影響，以及很多高校的重組和合并，我國的高校發(fā)展規(guī)模明顯提升，造成內部組織結構以及相應的人員數量逐步增多，在進行高校的行政管理工作中，很多人員工作流于表面，難以進一步落實好制度。在高校行政管理中，由于良莠不齊的人員素質問題，嚴重阻礙高校行政各項工作的順利開展，造成工作流程冗長，效率低下，不能滿足新時期高校的快速發(fā)展需求，所以，應該進一步從實踐出發(fā)，思考如何提升高校行政管理效率。

二、高校行政管理的現狀思考

1.高校行政管理方法不科學

縱觀我國的行政管理方法，在具體的實踐環(huán)節(jié)中存在一定的不科學性，主要表現在政管理部門具有不健全的用人機制問題，造成人員構成范圍較為復雜，不利于相關專業(yè)管理人才的引入。另外，高校管理方法還存在很多不足之處，則會造成管理效率低下，主要就是現存的落后的管理技術方面的問題。對于成立較早的高校來說，他們的管理設備、管理技術都較為陳舊，不利于現代化管理方法的開展，不能滿足當前的新時期的管理技術的發(fā)展要求，造成整體的學校管理水平效率不高。

2.高校行政管理體制不健全

由于高校擴招的原因，學生總數在不斷的擴大和增加，傳統(tǒng)的高校管理體制已經逐漸暴露出非常多的弊端，不能滿足我國高校的發(fā)展需求。其中，也在行政管理體制方面存在很多問題，主要就是集中體現在管理人員的專業(yè)素質能力不高，不能滿足職位要求，造成他們的工作積極性下降。特別是對于隸屬于行政事業(yè)單位的的高校來說，和國家行政單位存在很大的相似性，這樣就不可避免會造成存在部分工作人員存在敷衍了事的工作態(tài)度，責任心不強，這些都會造成高校行政管理效率的下降。

3.高校行政管理人員專業(yè)素質能力不足

分析高校行政管理人員的專業(yè)素質問題，主要集中在他們的管理知識大都較為落后，沒有經過必要的專業(yè)化培訓，這種學習交流的機會也非常少，不利于學校的長期穩(wěn)定發(fā)展?？紤]到高校行政管理人員的組成結構存在一定的復雜性，這樣也會帶來管理工作的難度，從整體來提升行政管理水平還存在一定的問題。另外，我國的高校管理中，往往比較重視教學質量以及科研成果方面內容，而存在忽視學校的行政管理內容等方面情況，這樣就會造成行政管理人員的工作積極性不高，責任意識存在問題，不利于高校行政管理效率的提升。

三、提高高校行政管理效率的方法

1.提升行政管理的技術水平

在當前快速的高校發(fā)展中，高校行政管理技術水平也呈現出越來越高的需求，這樣才能符合新時期高校發(fā)展的需求。應重視高校的行政管理效率問題，主要可以從以下幾個方面思考。首先，進一步提升校園網絡的信息化水平，加強校園網絡的建設和升級，以滿足實現校內資源共享的信息要求。能夠保證信息資源實現最大化的利用，已滿足高校行政管理人員之間的相互溝通和交流的要求，使之具備較高的信息處理能力。利用高效的網絡信息系統(tǒng)，能夠節(jié)省大量的人力、物力、財力，有效控制成本，滿足預期的高效管理的需求。另外，通過上述的信息管理模式，還能隨時掌握人員信息的動態(tài)變化，更好體現出科學管理的需求，有利于進一步發(fā)揮高校行政管理的作用[2]。其次，高校管理人員還應該關注信息技術的發(fā)展，積極采用先進的信息技術以及設備，滿足高校行政管理的信息化的全面要求。行政管理可以通過遠程辦公，進一步提升信息管理處理速度，滿足管理的便捷化、快速化的發(fā)展要求，實現預期的高校行政管理目標。

2.健全高校行政管理制度

在具體的高校行政管理中，應結合實際需求，進一步簡化行政程序，嚴格按照規(guī)章制度來開展管理工作，提升行政管理效率。另外，還應該重視行政管理中的公示內容，能夠讓廣大學生和教師了解到整個行政管理的內容和過程，積極和學校其他部門建立良好的溝通渠道，更好實現高校行政管理的民主化需求，能進一步提升高校行政管理水平。民主的行政管理體制對于高校建設來說必不可少，應該鼓勵讓更多的學生和教師參與到學校管理中，積極為行政管理提供寶貴建議，改變傳統(tǒng)的行政領導一言堂的局限性。同時，行政管理還應該堅持走標準化、規(guī)范化的道路，進一步推進高校行政管理工作的順利開展，不斷讓行政管理制度進一步完善和健全。應該從管理人員工作積極性入手，不斷從薪酬角度進行優(yōu)化，改變行政管理人員的辦公條件，通過績效考核的合理化改革，不斷激發(fā)管理人員的工作熱情，讓良好的為廣大師生服務的意識在行政人員中樹立。

3.提高管理人員的專業(yè)素質

從高校層面來看，應該重視行政管理水平效率的提升，這就需要切實提升行政管理人員的業(yè)務能力素質，要求他們具有較高的責任意識。首先，應該重視管理人員的培訓工作，積極提升他們的專業(yè)業(yè)務能力，能有效處理相關的業(yè)務數據，另外，在信息化時代背景下，應該具備熟練的計算機操作以及應用能力，滿足高校整體信息化的發(fā)展需求。相應的行政管理者應該明確自身定位，通過科學合理的管理結構，不斷加強行政管理機構的合作性、協(xié)調性，以滿足高校行政管理信息化的需求。其次，應該強調行政管理人員的服務意識，應該處處、事事為學校著想，不斷提升為學校服務的能力，通過自身工作保障學校各項工作的正常運行，滿足學校教學質量的提升。同時，行政管理人員還應該具備較強的學習意識，通過不斷學習，加強管理水平能力的提升，保證順利實現行政管理的高效性要求。通過不斷的總結，提升自我的責任意識，有效推行高校行政管理的質量管理工作。

四、結語

高校建設不僅需要健全的規(guī)章制度，還應該在行政管理隊伍建設的理論方面不斷思考和創(chuàng)新，通過不斷的創(chuàng)新和發(fā)展，明確高校行政管理人員的職責水平、業(yè)務能力的提升，并能牢固樹立為師生服務的理念，滿足管理效率在創(chuàng)新中的最大化發(fā)展。

參考文獻

[1]余麗娟. 高校行政管理創(chuàng)新路徑探討[J]. 商，2016，（16）.

[2]劉英. 高校行政管理創(chuàng)新的幾點思考[J]. 全國商情·經濟理論研究，2009，（1）.