摘 要在高校中，行政辦公是一項(xiàng)內(nèi)容較多、涉及范圍較廣的工作，為在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提升行政辦公效率，可應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)?；诖它c(diǎn)，本文首先對高校行政辦公自動化系統(tǒng)的基本設(shè)計原則進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上對高校行政辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計方法進(jìn)行論述。

【關(guān)鍵詞】高校 行政辦公 自動化系統(tǒng) 設(shè)計

1 高校行政辦公自動化系統(tǒng)的基本設(shè)計原則

高校行政辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計既要采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，又要滿足高校行政辦公需求，始終堅(jiān)持以用戶為核心進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，在對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計的過程中，應(yīng)當(dāng)遵循以下幾點(diǎn)原則：

1.1 實(shí)用性原則

系統(tǒng)設(shè)計不能盲目求新、求大，避免造成建設(shè)資金浪費(fèi)，增加高校資金負(fù)擔(dān)。而是要在系統(tǒng)設(shè)計中關(guān)注實(shí)用價值開發(fā)，做到精益求精，同時兼顧常用功能，在滿足功能需求的基礎(chǔ)上最大限度地節(jié)約投資，降低系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險。

1.2 安全性原則

安全性是系統(tǒng)設(shè)計的最基本原則，由于高校的大部分行政辦公資料屬于機(jī)密性文件，所以系統(tǒng)設(shè)計要保證高校資料和數(shù)據(jù)的安全，有效防范惡意攻擊，通過設(shè)置訪問權(quán)限、備份內(nèi)部數(shù)據(jù)、采用身份認(rèn)證與數(shù)據(jù)加密技術(shù)，從而避免出現(xiàn)核心資料丟失、篡改、損毀等問題。

1.3 穩(wěn)定性原則

系統(tǒng)對穩(wěn)定運(yùn)行的要求較高，所以在系統(tǒng)設(shè)計中，必須建立起穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫，保證日常辦公正常開展，各項(xiàng)系統(tǒng)功能得以順利實(shí)現(xiàn)，避免因數(shù)據(jù)庫不穩(wěn)定而出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問題。系統(tǒng)設(shè)計的穩(wěn)定性還體現(xiàn)在能夠支持大規(guī)模用戶的同時使用，在同時使用中不出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓或運(yùn)行故障。

1.4 先進(jìn)性原則

先進(jìn)性主要體現(xiàn)在對先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用，在系統(tǒng)設(shè)計中，要融入先進(jìn)的思想，采用先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)，使系統(tǒng)能夠達(dá)到運(yùn)行速度快、兼容性好、結(jié)構(gòu)化程度高的要求。同時，還要增強(qiáng)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，在系統(tǒng)運(yùn)行一段時間后，能夠根據(jù)行政辦公的業(yè)務(wù)拓展需求，增加相應(yīng)的功能模塊，實(shí)現(xiàn)對行政辦公信息的綜合處理。

2 高校行政辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計方法

2.1 功能模塊設(shè)計

2.1.1 個人辦公模塊

系統(tǒng)不僅要處理日常事務(wù)，還要處理其他事務(wù)，在這些事務(wù)處理中，由不同部門的不同執(zhí)行人進(jìn)行處理，這類工作即為任務(wù)（Task）。在個人辦公模塊除了需申請的業(yè)務(wù)之外，其他事務(wù)處理均可歸為任務(wù)。每項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行，其流程會有所不同，執(zhí)行人也不同，并且執(zhí)行過程帶有一定重復(fù)性，某些環(huán)節(jié)也可采取并行處理的方式，或直接跳過不予執(zhí)行。該模塊的具體執(zhí)行情況如圖1所示。

2.1.2 公文發(fā)文模塊

該模塊主要包括以下三個方面：

（1）發(fā)文處理，規(guī)劃和處理高校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人需解決的公文發(fā)布問題。

（2）收文管理，對上級主管部門和分管部門下發(fā)的公文進(jìn)行集中處理，及時登記和維護(hù)收到的公文，可向各部門提供公文查詢功能。收文管理可全面監(jiān)控收文的全過程，保障收文流程有序開展。

（3）公文處理，由公文管理員利用公共操作模塊對收發(fā)文進(jìn)行處理，或由終端用戶利用公共操作模塊對需處理的文件進(jìn)行處理。

2.1.3 管理模塊

該模塊是對部門、用戶、角色、領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)設(shè)置、日志、授權(quán)的綜合管理模塊。對于用戶管理而言，主要負(fù)責(zé)增加新用戶賬號密碼、授予用戶權(quán)限、修改用戶權(quán)限。定期刪除不存在的用戶賬號信息，但是該用戶的員工信息仍然被保留在檔案管理模塊中，只是該用戶無法登陸操作系統(tǒng)。角色管理與職權(quán)管理決定了員工對系統(tǒng)的操作權(quán)限。對于角色管理而言，主要對用戶所在部門進(jìn)行角色定位，保存相關(guān)部門崗位信息。對于職權(quán)管理而言，主要負(fù)責(zé)修改和刪除用戶職權(quán)。

2.2 接口設(shè)計

系統(tǒng)在建立服務(wù)器時可采用Web Service Software Factory工具，利用該工具實(shí)現(xiàn)客戶端與數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交換，具體的接口設(shè)計包括以下三層：

2.2.1 服務(wù)接口層設(shè)計

該層中的服務(wù)契約用于定義業(yè)務(wù)交換過程中的服務(wù)模式，確定傳遞內(nèi)容，而服務(wù)適配器則視為一個實(shí)現(xiàn)服務(wù)模式的容器，保證順利實(shí)現(xiàn)服務(wù)契約的各項(xiàng)功能。

2.2.2 業(yè)務(wù)層設(shè)計

該層主要處理數(shù)據(jù)訪問層與服務(wù)接口層的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同，可分為業(yè)務(wù)邏輯處理與業(yè)務(wù)實(shí)體處理。

2.2.3 數(shù)據(jù)訪問層設(shè)計

該層主要對數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)訪問的轉(zhuǎn)換邏輯進(jìn)行處理，數(shù)據(jù)訪問層與數(shù)據(jù)庫存在緊密聯(lián)系，需實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的交互操作。

2.3 安全性設(shè)計

2.3.1 物理層安全設(shè)計

對物理設(shè)備進(jìn)行安全防范，將該系統(tǒng)中所有軟硬件設(shè)備均納入到物理安全防范中，用以監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)。

2.3.2 網(wǎng)絡(luò)層安全設(shè)計

對訪問該系統(tǒng)的用戶進(jìn)行身份認(rèn)證；加密處理公文傳輸?shù)男畔?shù)據(jù)；實(shí)時監(jiān)測入侵系統(tǒng)的非法行為；安裝并及時更新殺毒軟件。

2.3.3 系統(tǒng)層安全設(shè)計

該系統(tǒng)選用Windows7作為操作系統(tǒng)，對操作系統(tǒng)進(jìn)行安全配置，加強(qiáng)對操作系統(tǒng)的安全性防護(hù)。

2.3.4 應(yīng)用層安全設(shè)計

加強(qiáng)對應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)的安全防護(hù)，尤其是DNS、電子郵件、Web服務(wù)等應(yīng)用軟件，要對其安裝殺毒軟件，避免病毒造成系統(tǒng)安全威脅。

2.3.5 管理層安全設(shè)計

在該層中對所有部門和人員進(jìn)行安全控制，嚴(yán)格分配各部門與操作人員的權(quán)限，采用數(shù)字簽名技術(shù)，對所有人配置獨(dú)一的數(shù)字簽名，避免非法用戶入侵系統(tǒng)獲取操作權(quán)限。

3 結(jié)論

綜上所述，本文在簡要闡述高校行政辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計原則的基礎(chǔ)上，從功能模塊、接口及安全三個方面對該系統(tǒng)的設(shè)計方法進(jìn)行分析。目前，本文所設(shè)計的這套系統(tǒng)已在某高校進(jìn)行應(yīng)用，系統(tǒng)的運(yùn)行較為穩(wěn)定，未出現(xiàn)故障問題，該系統(tǒng)的應(yīng)用，使高校的行政辦公效率獲得進(jìn)一步提升，由此可見，系統(tǒng)具有一定的推廣使用價值。

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作者簡介

郟丹紅（1989-），上海建橋?qū)W院。研究方向?yàn)樾姓芾怼?/p>

作者單位

上海建橋?qū)W院 上海市 201306