王愛玉
摘要:部門預算主要反映的是部門的收入和支出情況。會計核算和部門預算相同,都是影響著企業(yè)單位生存發(fā)展的關(guān)鍵。但是在實際的執(zhí)行過程中,二者往往會出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的情況。文章主要對企業(yè)單位部門預算和會計核算之間的協(xié)調(diào)方式等相關(guān)的內(nèi)容進行細致地分析,僅供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)單位;部門預算;會計核算;協(xié)調(diào)
為了對我國的預算管理制度進行完善,我國財政部特地制定了預算的相關(guān)制度。隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國各大企業(yè)單位對部門預算的重視程度日益增加。同時,為了提升企業(yè)單位的管理水平,會計核算科目也被高度重視。部門預算和會計核算二者需要相互配合,協(xié)調(diào)一致,才能夠不斷地提升企業(yè)單位資金的使用效率和管理水平。
一、企業(yè)單位部門預算和會計核算的意義
(一)提升企業(yè)單位的財務管理水平
因為部門預算是對財務的收入和支出情況較為準確的預測,因此,相關(guān)的財務人員可以根據(jù)具體的資金營運形式來開展有目的、有計劃的資金收支工作,同時更好地完成會計核算工作。這樣一來,企業(yè)單位的各項經(jīng)費就會得到最優(yōu)化的利用,提升資金的使用效率。
(二)保證企業(yè)財務收支平衡
企業(yè)單位是以盈利為目的的單位類型,在實際的操作和管理過程中,財務管理人員需要保證預算的真實性,各項資金都需要用到實處。因此,做好部門預算和會計核算工作可以調(diào)節(jié)企業(yè)財務收支的平衡。
(三)提升企業(yè)單位戰(zhàn)略眼光
預算是基于企業(yè)對未來市場的預判而進行的一系列經(jīng)營數(shù)據(jù)的預測。做好預算和會計核算可以更好地驗證企業(yè)單位對于未來經(jīng)營業(yè)績的評估結(jié)果,進而得到更多人的認可,在提升企業(yè)單位管理能力的同時,也逐漸提升其戰(zhàn)略高度。
二、企業(yè)單位部門預算與會計核算存在的問題
(一)企業(yè)單位部門預算的問題
從實際的部門預算情況上看,其真實性還需要得到完善。企業(yè)單位中的各個部門需要對財務部的工作給予配合,但是從具體的情況中可見,一些單位工作人員對預算編制工作沒能科學有效地執(zhí)行,直接導致部門預算的不精準。另外,部門預算的精細程度還明顯不夠。這一點通常是企業(yè)單位管理上的一個通病。部門預算不夠精確,直接影響到會計核算工作的精準程度。最后,企業(yè)單位對于部門預算的監(jiān)督程度還有待提升。通常情況下,企業(yè)單位在年終需要制定精準的預算表。但是,一些工作人員由于受到諸多原因的影響,對于各種不同類型支出的定義還沒有準確的界定,再加上資金使用過程中對于管理和監(jiān)督的缺失,造成了部門預算的不明確。
(二)企業(yè)單位會計核算的問題
一些企業(yè)單位的會計核算很難反映出企業(yè)真實的資金流動情況,成本核算工作還有待提升。企業(yè)單位往往以收到的費用或者是支出的費用來對會計核算進行確認,這樣就很容易造成資產(chǎn)的虛增問題,成本核算出現(xiàn)了明顯的偏差。企業(yè)單位在財務風險的防范上就會出現(xiàn)漏洞。另外,會計核算科目還存在著一定的局限性。眾所周知,市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展為企業(yè)單位提升發(fā)展范圍創(chuàng)造了空間。會計核算科目的設(shè)置有時無法滿足業(yè)務開展的需要。會計核算工作人員的職業(yè)道德和素質(zhì)還需要進一步提高。因為現(xiàn)金的收支工作都需要會計人員進行,如果工作人員的素質(zhì)較高,必然會充分發(fā)揮核算工作的作用。但是如果工作人員的綜合素質(zhì)不夠,就會影響到會計核算工作的質(zhì)量和效率。
(三)企業(yè)單位經(jīng)費支出會計核算問題
一直以來,由于企業(yè)對會計工作的不重視,大多企業(yè)的會計人員都不具備相應的會計技能,且企業(yè)領(lǐng)導人員并沒有制定相應的規(guī)章制度,從而造成會計工作的不合理及工作人員的散漫。因為這些原因,會計人員因為沒有規(guī)章制度的約束而在工作中消極怠慢,嚴重影響了會計核算工作質(zhì)量與效率。另外,現(xiàn)行的會計核算制度中,也沒有明確的給出完善、科學的財務管理制度,在整個會計核算流程中總賬目的科目設(shè)置嚴重欠缺,沒有針對預算之外的經(jīng)費做核算,導致企業(yè)資產(chǎn)收支混淆,最終令企業(yè)會計核算漏洞百出,從而影響企業(yè)核算的真實性。
(四)財務人員自身專業(yè)水準產(chǎn)生的核算問題
根據(jù)歷年來審計檢查情況,不少企業(yè)的財務人員雖然從事財務工作多年,工作勤勉,但是業(yè)務知識缺乏,有的至今還不會借貸記賬法,不會制作資金平衡表;有的每次審計盤庫時,實有存款和現(xiàn)金不能與賬面余額相符,“自己急得一頭汗,別人忙得團團轉(zhuǎn)”,財務人員素質(zhì)的參差不齊,直接導致企業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作錯漏百出,甚至出現(xiàn)嚴重違反企業(yè)會計制度的情況。
(五)不按會計制度規(guī)定建賬
大多企業(yè)的賬本主要是應對稅務部門使用發(fā)票,尤其是為了應對增值稅發(fā)票必須建賬的規(guī)定才設(shè)立的,并不是出于自身管理的需要。有的企業(yè)甚至根本就沒設(shè)賬;即使設(shè)賬,賬目也混亂不清。同時,還有相當一部分企業(yè)也沒按會計制度的規(guī)定使用會計科目,根本不遵守會計核算的一般原則,使得預提費用不按規(guī)定攤提;收入與費用完全不配比;人為操縱利潤,采用倒軋方式計算利潤等情況時有發(fā)生。另外,有些企業(yè)還報假賬,在報統(tǒng)計部門、報稅務部門等時用不同的報表,這也是出現(xiàn)在企業(yè)會計核算管理中相當嚴重的一個問題。
三、推進企業(yè)單位部門預算和會計核算協(xié)調(diào)的方法
(一)對部門預算以及會計核算方法進行明確
企業(yè)單位在運營的過程中,應該針對部門預算和會計核算之間不協(xié)調(diào)的地方進行對癥下藥。預算方式和核算方式應該不斷得到修訂和完善。要對會計核算的科目進行重新設(shè)置,會計預算的完整性需要得到保證,同時還需要對最為基本的收入和支出等情況進行界定,預算資金的管理和監(jiān)督工作要落到實處,不僅如此,還要做好會計考核工作。只有實現(xiàn)預算和會計核算之間的相互協(xié)調(diào),才能促進企業(yè)單位的長足穩(wěn)定發(fā)展。
(二)做好預算編制,提升會計信息的精準性
預算編制工作的每個環(huán)節(jié)都應該做到細化,部門權(quán)責要明晰。另外,預算編制工作的時間需要達到一定的標準。報表制度應該得到進一步地完善,報表制度也需要有專門的工作人員進行負責。會計核算的程序應該得到積極地調(diào)整?,F(xiàn)金的收支情況時刻在變動,有時會受到市場經(jīng)濟的影響,因此,會計核算工作人員需要保證會計信息的精準性,專門的監(jiān)督管理部門需要發(fā)揮應有的作用,做好監(jiān)督約束工作。
(三)合理調(diào)整預算核算科目
做好企業(yè)單位預算工作的精細化是企業(yè)生存的前提,提升會計核算的精細化是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。預算核算科目需要做到統(tǒng)一口徑,預算外資金也需要列入到會計核算工作中去。資金和資產(chǎn)管理工作要穩(wěn)妥。財務部門和其他部門之間的經(jīng)常性的溝通十分重要,這樣才能夠提升預算和核算的透明度,促進企業(yè)單位的長遠發(fā)展。
(四)財會人員素質(zhì)需提升,領(lǐng)導的重視程度需提高
首先,會計人員的業(yè)務水平和職業(yè)素養(yǎng)是影響企業(yè)單位發(fā)展的重要因素。因此,加強專業(yè)的培訓是十分必要的。財務會計人員需要對企業(yè)單位所執(zhí)行的預算和核算制度了如指掌,同時還能夠靈活合理地運用;其次,對于單位非財會工作人員,應建立獎懲制度,對其工作進行定期考核,提高其與財會部門積極交流程度;最后,應該提高單位領(lǐng)導和管理層對部門預算和會計核算的重視程度。只有這二者相互協(xié)調(diào)、相互配合,才能減少因預算編制不當而導致的一些風險。
(五)落實企業(yè)部門會計核算電算化
會計電算化免去了復雜的計算過程,會計人員只需輸入數(shù)據(jù),復雜的計算方法由計算機自動完成,免去了瑣碎的計算步驟,并提高了計算的準確性,保證了財務會計的真實性。由于計算機能夠自動進行復雜的數(shù)據(jù)處理,由計算機進行材料成本核算和控制、存貨管理、財務報表自動生成,使財務工作人員從復雜的計算過程和枯燥的數(shù)字抄寫中解放出來,極大地提高財務工作人員的效率,縮小中小企業(yè)在會計核算規(guī)范化方面與大型企業(yè)之間的差距,中小企業(yè)會計電算化是一種必然趨勢。
四、結(jié)語
本文詳細地介紹了企業(yè)單位部門預算和會計核算二者之間協(xié)調(diào)性存在的問題以及應對措施??梢姡髽I(yè)單位部門預算改革和會計核算工作之間的協(xié)調(diào)與否關(guān)系到企業(yè)單位內(nèi)部管理和對外服務效率??傊?,協(xié)調(diào)好單位部門預算改革和會計核算之間的關(guān)系,有利于企業(yè)單位的長久健康發(fā)展。
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(作者單位:杭州天禪科技集團有限公司)