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        淺析影響ERP生產(chǎn)計劃執(zhí)行率的因素和解決途徑

        2017-06-09 21:14:23李華英周玉前
        商情 2017年14期
        關(guān)鍵詞:生產(chǎn)

        李華英++周玉前

        【摘要】ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)一個十分重要的管理工具之一。文章分析了影響生產(chǎn)計劃執(zhí)行率的若干因素,并針對性地找出若干解決辦法,以期為企業(yè)生產(chǎn)帶來積極作用。

        【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)計劃執(zhí)行率 項目計劃 物料信息 生產(chǎn)

        ERP系統(tǒng)作為現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)管理的重要工具之一,在集合工藝數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈、企業(yè)資產(chǎn)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量管理、流程等企業(yè)資源方面,發(fā)揮了重要作用。但由于生產(chǎn)管理初放,生產(chǎn)效率低下,產(chǎn)能不能充分發(fā)揮,制造成本居高不下。

        而生產(chǎn)計劃執(zhí)行率的高低,是計劃指導生產(chǎn),衡量系統(tǒng)應(yīng)用效果的重要指標,提高生產(chǎn)計劃的執(zhí)行率就是要將生產(chǎn)的能力發(fā)揮得淋漓盡致,使生產(chǎn)變得更加順暢和高效。

        一、生產(chǎn)計劃執(zhí)行率

        企業(yè)進行生產(chǎn)就要制定生產(chǎn)計劃,來確定生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、完工日期、計劃單位成本等預(yù)先的生產(chǎn)產(chǎn)品的相關(guān)要求,一般分為年度生產(chǎn)計劃、月度生產(chǎn)計劃和日生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃執(zhí)行率就是企業(yè)生產(chǎn)線按照企業(yè)相關(guān)部門指定的生產(chǎn)計劃,經(jīng)過人為干預(yù)、調(diào)整后,在一定時期內(nèi),計劃執(zhí)行的結(jié)果與當初下達計劃之間的比率。

        生產(chǎn)計劃執(zhí)行率需要人工干預(yù)和調(diào)整,才能做到客觀和切實可行。為什么要平衡和調(diào)整呢?因為從廣義的范圍來講,ERP系統(tǒng)只是一個靠數(shù)據(jù)流來支撐的一個強大的數(shù)據(jù)庫,采用的是基于無限能力的基礎(chǔ)上進行倒排的方法來確定物料需求計劃,沒有考慮能力占用的問題,因此,這樣的計劃是不能真正達到準時生產(chǎn)的。系統(tǒng)中“計劃完成日期”是進行生產(chǎn)與負荷平衡后的日期,這個日期之下的物料需求計劃是切實可行的計劃。

        二、影響生產(chǎn)計劃執(zhí)行率的因素

        是什么在影響生產(chǎn)計劃執(zhí)行率呢?生產(chǎn)計劃執(zhí)行率是企業(yè)整個生產(chǎn)流程中多種因素共同作用的結(jié)果。生產(chǎn)流程環(huán)環(huán)相扣,各部分需要協(xié)調(diào)和匹配,任何一個因素出現(xiàn)瓶頸就無法使生產(chǎn)計劃執(zhí)行率得以提高。

        根據(jù)ERP原理,每年責任令任務(wù)等需求信息驅(qū)動項目計劃,項目計劃就是每一個具體的最終產(chǎn)品的生產(chǎn)進度計劃。結(jié)合粗能力計劃,人工進行干預(yù)和統(tǒng)籌安排,項目計劃就變成了一份穩(wěn)定、均衡的生產(chǎn)計劃,它告訴我們生產(chǎn)什么、什么時候生產(chǎn)以及生產(chǎn)多少。庫存信息表明已有什么,物料清單表明用到什么,計劃員就是根據(jù)庫存信息、物料清單、采購和生產(chǎn)情況計算出我們還缺什么、缺多少,這就是采購和生產(chǎn)計劃信息。計劃信息再由計劃員進行能力與負荷平衡及修訂后,產(chǎn)生真正的生產(chǎn)作業(yè)計劃,之后就是采購和生產(chǎn)任務(wù)的具體執(zhí)行。

        從中可以看出,影響生產(chǎn)計劃執(zhí)行的因素有:

        (1)預(yù)測的準確性較低。在實際生產(chǎn)中,面臨大量突發(fā)和臨時性的情況,軍品生產(chǎn)受較多不可控因素的影響,這給安排生產(chǎn)和采購帶來很多不確定因素。

        (2)生產(chǎn)管理人員職能發(fā)揮不利。比如,計劃員排計劃過于理想化,對產(chǎn)能及瓶頸源計算不足,計劃管理不嚴格,不能平衡各生產(chǎn)部門的進度,計劃的調(diào)整過于頻繁,這些因素都會嚴重影響到生產(chǎn)計劃的執(zhí)行。

        (3)物料供應(yīng)的問題。需要加強供應(yīng)商管理,包括對供應(yīng)商建立一套評估考核的體系,篩選高素質(zhì)的供應(yīng)商,淘汰質(zhì)量體系等方面達不到要求的供應(yīng)商,保證物料供應(yīng)順暢。

        (4)BOM不完整準確。BOM錯誤導致大量的呆滯物料的產(chǎn)生,BOM沒有及時更新造成物料信息滯后,這樣造成生產(chǎn)部門的物料需求經(jīng)常得不到及時的滿足,并造成生產(chǎn)進度延誤。物資采購部門核實物料信息的準確以及車間核實BPM信息,客觀上延誤了生產(chǎn)計劃的執(zhí)行。

        (5)人員及內(nèi)部管理的問題。執(zhí)行者的意識、素質(zhì)和操作熟練程度,包括部門主義,推諉扯皮,不按流程做,責任心不強,輕視交貨期,違規(guī)操作等,都會最終導致計劃和執(zhí)行兩張皮?,F(xiàn)場管理不到位,生產(chǎn)現(xiàn)場混亂,工藝路線設(shè)置不合理,都會導致產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、生產(chǎn)效率低下,影響車間實際產(chǎn)出。生產(chǎn)過程控制不到位,關(guān)鍵工序缺乏評審,檢測、檢驗程序不完備,產(chǎn)成品經(jīng)常返工,造成工時的嚴重浪費。

        三、提高生產(chǎn)計劃執(zhí)行率的途徑

        從以上的分析來看,提高生產(chǎn)計劃執(zhí)行率是一項系統(tǒng)工程,需要各部門真正重視起來,通力協(xié)作,密切配合,需要從制度、流程甚至文化等方面加以規(guī)范和引導,保證生產(chǎn)計劃的堅決貫徹和執(zhí)行。

        (1)把好源頭,提高BOM表準確率和倉庫帳物相符率。要建立物料表會審制度,采購、科研、生產(chǎn)部門共同參與,對新增的型號產(chǎn)品物料編碼進行逐一核查,保證物料信息滿足設(shè)計、工藝和生產(chǎn)的要求。在生產(chǎn)實踐中,要不斷優(yōu)化BOM參數(shù),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確無誤,才能確保ERP運算結(jié)果的有效性。

        倉庫要加強保管員和記賬員的教育和培訓,配套相關(guān)獎懲措施,重點提高單據(jù)傳遞和單據(jù)錄入系統(tǒng)的及時性,保證當天單據(jù)當天錄入系統(tǒng),做到單據(jù)不丟失、不遺漏、不錯錄、不重復錄入。要建立定期盤點制度,不斷提高庫存準確率。在保證庫存數(shù)據(jù)準確的同時,還要加強倉庫現(xiàn)代管理制度建設(shè),物品定置定位,確保發(fā)料的準確性和及時性。影響庫位不準的原因主要有:倉管員沒按入庫單上的庫位上貨架,搬運工沒經(jīng)倉管員同意隨意移動,錄單員沒按入庫單上的庫位錄入等等,要在實際中杜絕以上情況的發(fā)生。

        (2)ERP要充分發(fā)揮生產(chǎn)與物流控制的核心職能,強勢推進生產(chǎn)計劃執(zhí)行。生產(chǎn)管理部門要充分利用ERP對科研工作上的便利,宏觀控制整個生產(chǎn)流程。更好地控制報廢數(shù)、縮短生產(chǎn)周期、減少完工拖期項數(shù)、減少物資處理天數(shù),同時,要加強對生產(chǎn)計劃合理性的評估,生產(chǎn)計劃評估不能忽視產(chǎn)能的實際情況,以免給生產(chǎn)部門造成難以承受的壓力。通常,在負荷不能改變的情況下,調(diào)整能力的方法有:加班、增加人員及設(shè)備、提高工作效率、更改工藝路線、增加外協(xié)處理等。計劃員要有一個統(tǒng)籌分析的能力和協(xié)調(diào)溝通的能力,根據(jù)實際情況,平衡產(chǎn)能、協(xié)調(diào)生產(chǎn)進度,保證生產(chǎn)的平穩(wěn)、連續(xù)和高效。

        計劃就是命令,要維護計劃的嚴肅性。生產(chǎn)計劃具備準確性、穩(wěn)定性、連續(xù)性、可執(zhí)行性和異常防范性的特點。車間和物資部門對ERP下發(fā)的計劃要切實重視起來,不能隨意改動計劃。在排計劃后,ERP還要調(diào)動相關(guān)資源保證計劃落實和按時到料,注重預(yù)防缺料的發(fā)生??梢杂妹恐苷匍_生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,每周召開備料碰頭會的形式,集中處理一些生產(chǎn)中的瓶頸問題。

        (3)改善工藝流程和生產(chǎn)現(xiàn)場。在初樣階段,要注重提高工藝的預(yù)見性,對首件的投產(chǎn)要加強工藝過程記錄,并摸索優(yōu)化工藝流程的可行性。在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),要注意加強設(shè)備特別是易損和關(guān)鍵設(shè)備的保養(yǎng)和維護,提高設(shè)備利用率,發(fā)揮最大產(chǎn)能。要積極倡導技術(shù)革新和工藝改進,建立激勵機制,發(fā)揮一線技術(shù)工人的聰明才智,提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本。要全面推行“6S”現(xiàn)場管理方法,通過加強現(xiàn)場管理來消除等待、尋找、傳送、走動等不必要的浪費,提高現(xiàn)場管理水平。

        通過以上持續(xù)不斷的改善,生產(chǎn)計劃執(zhí)行率將會逐步得到提高。企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)加快,方便了倉庫管理,系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量大大提高,生產(chǎn)線物料不再堆積,沒有了呆滯物料,生產(chǎn)現(xiàn)場變得寬敞、整齊,6S大有改觀??傊?,生產(chǎn)計劃執(zhí)行率的提高,使制造系統(tǒng)如同一顆動力強大的發(fā)動機,必將促進企業(yè)生產(chǎn)力和競爭力的飛躍。

        參考文獻:

        [1]陳啟申.供應(yīng)鏈管理與企業(yè)資源計劃(ERP)[M].北京:企業(yè)管理出版社,2001.

        [2]茍娟瓊,常丹.ERP原理與實踐[M].北京:北京交通大學出版社,2005,(3).

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