石劍峰
摘 要:工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì),是指第三方審計(jì)單位和設(shè)計(jì)人員基于授權(quán)或接受委托,按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及建筑方面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策,從投資立項(xiàng)到竣工并交付使用的整個(gè)過程,對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的效益、合法性及真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督與審查,從而真實(shí)反映和有效控制工程項(xiàng)目的造價(jià)、保障參與人員合法權(quán)益、健全工程項(xiàng)目管理體系,提升投資效益并推動(dòng)工程建設(shè)活動(dòng)過程中的受托經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠全面進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:審計(jì);建筑工程;跟蹤;項(xiàng)目;工程
一、建筑工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的作用及其重要性
建筑工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是監(jiān)管工程造價(jià)的重要方法,是表現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)可行性研究和投資決策的重要工作。在目前建筑工程建設(shè)過程中,工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)充分發(fā)揮了工程建設(shè)費(fèi)用明確、控制和監(jiān)督的作用。在目前建筑工程項(xiàng)目的決策建設(shè)過程中,項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是工程造價(jià)應(yīng)用與控制的有效方法,是當(dāng)前工程事后結(jié)算向全過程控制監(jiān)轉(zhuǎn)變的審計(jì)方法,工程項(xiàng)目跟蹤設(shè)計(jì)在目前建筑工程投資建設(shè)整個(gè)過程中起到了投資效益管理、工程造價(jià)管理與監(jiān)督的重點(diǎn)目標(biāo),是預(yù)防工程建設(shè)受賄、腐敗的重要途徑,是確保工程建設(shè)廉政的重要方法。
二、工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)存在的問題
(一)實(shí)際施工經(jīng)驗(yàn)有待豐富。以前的審計(jì)人員注重的是審計(jì)之后的數(shù)據(jù)是否與文本記載信息相符合,并未深入到施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)新技術(shù)、新材料完全不了解,也對(duì)整個(gè)施工工藝和程序不熟悉。比如,在建筑基礎(chǔ)開挖臨時(shí)性坑井后,側(cè)墻常常出現(xiàn)滑移的現(xiàn)象,在制定和選擇錨固方案時(shí),由于不同的方案,成本之間差額較大,因此審計(jì)人員必須參與其中。然而審計(jì)人員在這一參與過程中并未充分發(fā)揮其咨詢服務(wù)的職能。由于他們實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不豐富,無法準(zhǔn)確預(yù)計(jì)施工所需的機(jī)械設(shè)備、成本、人員及施工方案。
(二)過于壓價(jià)影響質(zhì)量和使用。如果投標(biāo)書中對(duì)單價(jià)價(jià)格的材料并未明確規(guī)定,一般情形下需要組織建設(shè)、審計(jì)、監(jiān)理和施工四方去市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格談判,有些材料使用量并不是很大,然而審計(jì)人員為了獲得供應(yīng)商提出的優(yōu)惠價(jià)格,一味地加大購(gòu)買量,并把優(yōu)惠價(jià)格定為合同價(jià)位,然而正式簽訂合同時(shí),貨方按照實(shí)際需求盈利的情況拒絕簽訂合同,有時(shí)更是重新要求議價(jià)。
(三)定額使用有失靈活。配額物質(zhì)耗損的處理是基于一個(gè)平均耗損量或耗損系數(shù)進(jìn)行的。目前,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,審計(jì)人員在堅(jiān)持低成本原則的前提下以定額為基礎(chǔ)進(jìn)行造價(jià)計(jì)算,然而,對(duì)于精裝修裝飾的特殊情況,需要采用不同的定額。不同地區(qū)造價(jià)管理部門針對(duì)新施工方法和新工藝的定額子目進(jìn)行了修改與補(bǔ)充,需要建筑方同施工方擁有詳細(xì)的信息,合理準(zhǔn)確地表達(dá)出該定額子目里的材料平均消耗量、機(jī)械設(shè)備與人數(shù)。
三、工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)存在問題的解決對(duì)策
(一)提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展起來,各種建筑工程項(xiàng)目規(guī)?;诓煌男枨螅湟?guī)模、籌資融資方式、投資方等方面大不相同,建筑單位設(shè)計(jì)內(nèi)容越來越多。所以,以前單獨(dú)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)已經(jīng)難以滿足目前的需求,因此,對(duì)審計(jì)人員的職業(yè)判斷能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)要求越來越高,要求設(shè)計(jì)人員在項(xiàng)目跟蹤設(shè)計(jì)過程中不斷學(xué)習(xí)并靈活運(yùn)用有關(guān)專業(yè)知識(shí):審計(jì)、會(huì)計(jì)、法律、預(yù)算、施工、造價(jià)等方面。審計(jì)人員注重審計(jì)過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,干好本職工作。同時(shí)對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)需要證實(shí)的材料需要審計(jì)人員深入到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)踐,不能隨意聽取他人的只言片語(yǔ),人云亦云,如果發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題或遇到疑惑之處需要及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門,不得擅自干預(yù)施工進(jìn)程。同時(shí),審計(jì)人員必須高瞻遠(yuǎn)矚,嚴(yán)格遵守法律法規(guī),養(yǎng)成強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)感,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,全面評(píng)價(jià)、檢查與監(jiān)督審計(jì)管理過程。
(二)改進(jìn)工作方法。審計(jì)人員在具有高度責(zé)任意識(shí)和敬業(yè)精神后,同時(shí)在遵守職業(yè)規(guī)范的前提下,需要改善工作的方法方式。需要全面了解施工現(xiàn)場(chǎng)新技術(shù)、新工藝就要實(shí)地觀察、測(cè)量、取證和同施工方的工程師一樣熟練掌握這些知識(shí),跟班旁站,同時(shí)在定額套用時(shí)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)調(diào)整與協(xié)商。項(xiàng)目跟蹤審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)中,盡量由有注冊(cè)咨詢師或注冊(cè)監(jiān)理工程師資格人員擔(dān)當(dāng)主審,這樣,審計(jì)工作開展起來不僅能夠靈活多變,而且有禮有節(jié)有利,逐漸形成建筑工程監(jiān)理、業(yè)主、跟蹤設(shè)計(jì)全方位、多層次管理控制新模式。
(三)跟蹤審計(jì)工作的定位。項(xiàng)目跟蹤審計(jì)人員在工程建設(shè)過程中必須正確定位,確保審計(jì)的獨(dú)立性,協(xié)調(diào)好服務(wù)與監(jiān)督之間的關(guān)系。在進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤審計(jì)過程中需要預(yù)防兩種情況的出現(xiàn):其一大包大攬,越俎代庖。監(jiān)督與服務(wù)是審計(jì)的職能,尤其是在事前審計(jì)過程中必須科學(xué)合理地處理好同建筑項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理等有關(guān)部門的配合協(xié)調(diào)關(guān)系,確定各自的權(quán)限與職責(zé)。其二,把跟蹤審計(jì)工作視為傳統(tǒng)的事后審計(jì),把工程造價(jià)審計(jì)同建筑工程建設(shè)的其他工作隔離起來,一味地注重工程造價(jià),并未對(duì)整個(gè)過程各個(gè)階段的運(yùn)行是否正常進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,也無法對(duì)工程建設(shè)提供有效、合理的審計(jì)意見,長(zhǎng)期累積而成風(fēng)險(xiǎn)隱患。所以,項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作必須準(zhǔn)確定位。
(四)設(shè)置審計(jì)查證作業(yè)關(guān)鍵控制點(diǎn)。按照建筑項(xiàng)目全過程造價(jià)管理理論,工程造價(jià)的制定同建筑項(xiàng)目整個(gè)壽命周期內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)密切聯(lián)系。所以在進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí),必須將建筑工程造價(jià)控制定為重點(diǎn),對(duì)建筑工程整個(gè)過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。
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