劉麗娟

【摘要】經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，帶來了新的技術(shù)革命，使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用成為人們?nèi)粘Ｉ畹墓ぞ撸谷藗兊纳钪饾u走向信息化的道路，給人們的生活帶來了巨大的方便，我國的各個(gè)領(lǐng)域都已經(jīng)基本上開始實(shí)行信息化的應(yīng)用。本文結(jié)合具體的實(shí)際情況，分析如何建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的信息化以及建設(shè)之后所帶來的好處。

【關(guān)鍵詞】政府檔案；信息化建設(shè)；檔案管理

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的必要性

隨著信息化的到來，許多領(lǐng)域都開始引入信息化來為本領(lǐng)域服務(wù)。當(dāng)然，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府作為一個(gè)嚴(yán)肅、縝密的工作單位，將信息化引入到有關(guān)的政府工作中來，也顯得尤為重要和緊迫。

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案具有數(shù)量大、內(nèi)容多的特點(diǎn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作性質(zhì)具有嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確等相關(guān)特點(diǎn)，它需要管理整個(gè)鎮(zhèn)的相關(guān)事物，這些事物數(shù)量較大，內(nèi)容也不是單一的，而是各種各樣的事物需要管理?；谝陨线@種情況，將信息化應(yīng)用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案的管理上，在一定程度上，可以給管理檔案的工作人員減輕工作量，還可以保證相關(guān)管理工作的準(zhǔn)確度，避免一些信息的遺失。

2.普及信息化是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作特性的需要。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，帶來了科學(xué)技術(shù)的不斷更新。作為科學(xué)技術(shù)產(chǎn)物的信息化也引起了越來越多人的注意，被越來越多人應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中來，并且為各個(gè)領(lǐng)域帶來了方便和巨大的利益。由于鎮(zhèn)政府工作具有某些特定的性質(zhì)，將信息化應(yīng)用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理中來，能保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作更好地、更有效地完成。

3.有利于統(tǒng)籌管理，方便查找。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化的建設(shè)，有利于統(tǒng)籌管理鎮(zhèn)政府檔案。將各個(gè)部門的檔案進(jìn)行分類管理，這樣有利于需要的人能夠及時(shí)、快速查找相關(guān)的檔案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府之前的檔案管理一直是人為來進(jìn)行檔案的管理，這樣不利于檔案的查找，并且容易將各個(gè)檔案混淆，會(huì)導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作開展緩慢。如果嚴(yán)重的話，可能使鎮(zhèn)政府工作走向錯(cuò)誤的軌道。基于上述的情況，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)該建設(shè)信息化的檔案管理，這是對人們負(fù)責(zé)任的行為，也是對自己本身工作嚴(yán)格要求的行為。

4.減少檔案管理員的工作量，節(jié)約時(shí)間。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)，有利于減少檔案管理員的工作量和減少儲(chǔ)存鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案的空間。同時(shí)，它也給檔案管理員帶來了極大的方便，減少了他們的工作量，節(jié)約了他們的時(shí)間，提高了他們的工作效率。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.檔案管理員缺乏計(jì)算機(jī)知識，水平有待提高。目前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)存在的一個(gè)大問題，是缺少計(jì)算機(jī)水平高的檔案管理員。以前的檔案管理大都是人為進(jìn)行管理，對檔案管理員計(jì)算機(jī)水平的要求不高。因此，導(dǎo)致了如今在建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化時(shí)，檔案管理員的知識和水平跟不上來，他們不會(huì)使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府相關(guān)檔案的管理。

2.沒有形成系統(tǒng)的信息化檔案管理。雖然一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府建立了信息化的檔案管理，但它們?nèi)匀贿M(jìn)行單一的管理，沒有形成系統(tǒng)化、統(tǒng)籌化。在建設(shè)的信息化的檔案管理中，有針對性地建立，每一個(gè)部門有一個(gè)檔案室，這樣一個(gè)部門負(fù)責(zé)一個(gè)檔案室。這樣既浪費(fèi)時(shí)間，又耗費(fèi)很多的精力。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)該將這些獨(dú)立的檔案室建立起聯(lián)系，讓他們有著內(nèi)部的聯(lián)系，統(tǒng)籌化進(jìn)行管理。

三、建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化的策略

1.引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)人員。信息化是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，因此，信息化的應(yīng)用需要高科技的人員。建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化是在虛無的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中建立的，因此，它的建立需要擁有計(jì)算機(jī)知識和技術(shù)的人才能建立起來的。

建立之后，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化的管理也是需要擁有計(jì)算機(jī)知識的先進(jìn)人員來進(jìn)行管理。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)該大量引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)人員來指導(dǎo)和培訓(xùn)檔案管理員，讓他們擁有計(jì)算機(jī)的知識和水平來管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理朝著信息化方面發(fā)展。

2.在網(wǎng)絡(luò)中建設(shè)該鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案館。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的信息化的前提是檔案的網(wǎng)絡(luò)化，因此，建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化需要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中建設(shè)一個(gè)屬于該鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府自己的檔案館，這樣才能使檔案管理信息化成為可能。

3.檔案管理員應(yīng)該擁有計(jì)算機(jī)知識，會(huì)操作計(jì)算機(jī)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化的建設(shè)對檔案管理員提出了巨大的要求和挑戰(zhàn)。因?yàn)?，信息化的建設(shè)依靠著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。檔案管理員只有懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和會(huì)使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，才能使檔案信息化管理成為可能?；谝陨系囊?，檔案管理員應(yīng)該學(xué)習(xí)與計(jì)算機(jī)相關(guān)的知識，讓自己擁有更多的計(jì)算機(jī)知識，不斷提高自己使用計(jì)算機(jī)的能力，這樣有利于檔案管理員更好地在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案。

四、結(jié)語

建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的信息化，能給政府帶來實(shí)用的價(jià)值。其實(shí)在建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的信息化時(shí)，政府也應(yīng)該注意相關(guān)的問題，例如：避免鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案被網(wǎng)絡(luò)不法分子竊取，來危害人們的利益，保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案能夠進(jìn)行合理化、有效的管理。

【參考文獻(xiàn)】

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