王眾
摘 要:隨著時代的不斷發(fā)展,我國的企業(yè)集團管控的能力也在持續(xù)的增強。為了發(fā)揮企業(yè)集團之間的協(xié)同能力,充分的調(diào)動起企業(yè)的競爭意識,企業(yè)的管理層就需要構(gòu)建出一套財務(wù)共享服務(wù)中心體系,用于企業(yè)集團的一系列實踐活動。筆者將結(jié)合自身多年的對企業(yè)集團管控體系的分析經(jīng)驗入手,深入的討論將財務(wù)共享服務(wù)中心引入進集團企業(yè)的重要性,并對其的動因與關(guān)鍵因素展開深入的討論,對所面臨的挑戰(zhàn)與問題展開著重的分析,以期可以為相關(guān)的企業(yè)單位提供一些參考性的見解。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);共享服務(wù)中心;策略探究
隨著信息化時代的到來,大數(shù)據(jù)的處理方式深入到了各行各業(yè)之中。如今的集團企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理有了全新的要求與標(biāo)準(zhǔn),云計算成為了目前各個企業(yè)所積極構(gòu)建的主要信息化運用模式,其在對企業(yè)財務(wù)進行不斷優(yōu)化的同時,還提升了財務(wù)共享服務(wù)的質(zhì)量。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心就是對企業(yè)信息進行集中的處理,在云計算的背景下,財務(wù)共享服務(wù)中心將全面的接入到服務(wù)云平臺,利用相關(guān)的技術(shù)手段來對大數(shù)據(jù)進行采集、儲存與分析處理,極大的簡化了數(shù)據(jù)獲取與歸納這一環(huán)節(jié),有效的提升了工作的效率。
一、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的必要性
(一)可以有效的降低成本
降低的成本包括人力、投資與其他費用的支出。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立會讓企業(yè)內(nèi)部原本的眾多分支機構(gòu)的數(shù)量下降,財務(wù)的工作人員數(shù)量也會減少,同時也可以保證在共享服務(wù)中心的操作人員數(shù)量不會增加,導(dǎo)致人力成本的直接降低。企業(yè)想要長久的發(fā)展,必須保證業(yè)務(wù)量的上升,才能不斷的創(chuàng)造效益與財富。企業(yè)的管理部門就需要想辦法壓縮各種的成本支出,以追求更大的利益差[1]。
(二)提升管理的質(zhì)量
很多企業(yè)在應(yīng)用企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的時候,不單單是想控制成本的支出,很大一部分的原因還是想借此來實現(xiàn)提升管理質(zhì)量的目的。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心擁有著最為先進的處理數(shù)據(jù)的能力,通過集中的核算與支付模式,將原本十分冗雜且繁瑣的財務(wù)工作進行簡化,讓其分工更加的明確,大幅度的提升了工作的效率。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心會將財務(wù)信息分割成幾大模塊,并在不同的模塊設(shè)立若干的崗位,每個崗位又會規(guī)定具體的工作,使得從事共享服務(wù)的人員工作得到了量化,讓很多的優(yōu)秀的財務(wù)人員可以將更多的精力從基礎(chǔ)的財務(wù)之中轉(zhuǎn)變到企業(yè)的決策與管理,充分的調(diào)動了他們的工作積極性,對企業(yè)的良性發(fā)展很有幫助。
(三)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心擁有完善的流程
根據(jù)制定好的一系列詳細的操作制度,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的每一個機構(gòu)與單位使用的都是標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程。不但操作的流程、檢查的流程、核算的流程能夠?qū)崿F(xiàn)完全的統(tǒng)一,在資源的集中調(diào)度方面也可以做到風(fēng)險的高度把控。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的分支機構(gòu)也可以擁有對財務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)動的權(quán)利,數(shù)據(jù)的歸納是系統(tǒng)自動生成的,不需要耗費其他的人力與物力,節(jié)省了時間與資金的投入。
(四)順應(yīng)時代的發(fā)展
如今的“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”理念已經(jīng)在各大企業(yè)逐步的實現(xiàn),企業(yè)的財務(wù)控制與會計核算等業(yè)務(wù)正在面臨著巨大的改變,傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系已經(jīng)無法適用于當(dāng)下競爭激烈的環(huán)境。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心身為一種全新的管理模式,其本身就是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動下的產(chǎn)物,具有新時代的主要特征,很符合當(dāng)下的運營管理的背景。
二、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的重點構(gòu)建
(一)管理的思維方式的改變
想要真正的構(gòu)建出完善的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心體系,管理的思維方式需要最先作出改變,這就需要企業(yè)的高層管理、領(lǐng)導(dǎo)與決策者給出更大的支持。
1、面對企業(yè)內(nèi)部在財務(wù)方面所出現(xiàn)的問題,相關(guān)的工作人員必須要用合適的管理理論來進行處理,積極的學(xué)習(xí)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的概念,不斷的將相關(guān)的知識與技能進行傳輸構(gòu)建;
2、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心需要依靠集中化與規(guī)?;瘉韺崿F(xiàn)成本的降低與風(fēng)險的把控。企業(yè)內(nèi)部的管理人員可以通過實際的業(yè)務(wù)流程設(shè)計與相關(guān)的規(guī)章制度,來對一些操作性較強的業(yè)務(wù)流程進行簡化,以便提升工作的效率。企業(yè)內(nèi)部還可以不斷的完善責(zé)任管理體系,讓業(yè)務(wù)流程與完善的內(nèi)控制度成為維護企業(yè)最大的工具系統(tǒng),共同的為企業(yè)構(gòu)建出一個企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的良好環(huán)境。
(二)信息化平臺的構(gòu)建
信息是目前企業(yè)發(fā)展的核心,企業(yè)想要構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,就需要有足夠崗位配置,利用流水線式的作業(yè)來徹底帶動起財務(wù)共享服務(wù)中心的運轉(zhuǎn)。也就是要讓財務(wù)共享服務(wù)中心有著統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。
財務(wù)信息系統(tǒng)是財務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)性保障,構(gòu)建信息化的平臺是建立財務(wù)共享服務(wù)中心的首要一步。ERP系統(tǒng)是是信息平臺構(gòu)建的理論基礎(chǔ),相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)不斷的完善數(shù)據(jù)庫的建設(shè),努力的實現(xiàn)資源的整合,以期可以為財務(wù)的風(fēng)險把控奠定良好的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
財務(wù)共享服務(wù)中心是通過科學(xué)的信息平臺技術(shù)來實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的把控。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理是一個重要的項目,對企業(yè)的長遠發(fā)展有著深遠的意義。企業(yè)通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,來讓企業(yè)的資金得到最合理的使用。同時為了能夠提升企業(yè)的核心競爭力,還應(yīng)當(dāng)積極的引入完善的管理理念,切合實際的落實管理方法,利用財務(wù)共享服務(wù)中心的管理模式,對企業(yè)進行最大化的增值。如今的財務(wù)共享服務(wù)中心還處在初級發(fā)展階段,相應(yīng)的企業(yè)管理需要不斷的進行完善,以求讓企業(yè)得到更加長遠的發(fā)展。
參考文獻:
[1]夏丹,杜國良.我國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017,01:270.