史海霞
摘 要:隨著國際油價的持續(xù)低迷、油田生產(chǎn)行業(yè)虧損日益嚴重,勝利油田的企業(yè)經(jīng)營和日常管理形勢日趨嚴峻,要想在寒冬中求生存、在逆境中求發(fā)展,擺在十萬石油大軍面前的只有一條路——轉(zhuǎn)觀念、轉(zhuǎn)方式、轉(zhuǎn)作風,創(chuàng)效益、創(chuàng)一流、創(chuàng)和諧;精細管理、節(jié)點監(jiān)控、完善考核,使干部職工人人肩上有壓力,個個身上有指標,最大程度地發(fā)揮干部職工的工作積極性和價值效益。
關(guān)鍵詞:油田生產(chǎn);管理;價值效益
一、從干部員工的“三轉(zhuǎn)三創(chuàng)”形勢任務教育入手,統(tǒng)一思想認識
通過形勢任務宣講教育和座談討論等方式,使干部職工充分認清當前及今后將長期面臨的這一緊張形勢,進一步統(tǒng)一思想認識——不轉(zhuǎn)變觀念就不能適應新形勢;不轉(zhuǎn)變方式就只能被動挨打;不轉(zhuǎn)變作風工資薪酬就會受到嚴重影響。通過教育引導,使干部職工認識到了“三轉(zhuǎn)三創(chuàng)”主題活動提出的時代背景、歷史意義、具體內(nèi)容、措施步驟、目的效果等,讓干部職工充分理解和領(lǐng)會“三轉(zhuǎn)三創(chuàng)”活動的精神實質(zhì),并在實際工作中能夠以身作則、時刻落實“三轉(zhuǎn)三創(chuàng)”活動。
二、劃小單位主體、實施網(wǎng)格管理,使每名干部職工手中有活干、身上有重擔
網(wǎng)格化管理是管理局今年在物業(yè)系統(tǒng)推出的一項精細管理新舉措,全面推行物業(yè)服務網(wǎng)格化管理,以滿足居民需求為導向,以提升服務質(zhì)量為目的,以信息化管理為平臺,分級設置網(wǎng)格,劃小管理單元,明確服務職責,對網(wǎng)格內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、維修保養(yǎng)、秩序維護、小區(qū)創(chuàng)建、安全管理和創(chuàng)效增效等工作進行全方位地管理監(jiān)督,堅持管理上精雕細刻、經(jīng)營上精打細算、服務上精益求精,形成發(fā)現(xiàn)問題及時、解決問題迅速、信息掌握全面的物業(yè)服務長效機制,實現(xiàn)小區(qū)管理無盲點、服務無縫隙,不斷提升居民滿意度。
三、細化節(jié)點控制、嚴格職責管控,確保日常物業(yè)管理與服務無漏點、無盲區(qū)
(一)搭建居民區(qū)數(shù)據(jù)平臺,科學合理劃分責任網(wǎng)格,使各級網(wǎng)格管理人員明確承包區(qū)域。在網(wǎng)格化和節(jié)點管理推廣工作中,朝陽物業(yè)服務公司首先搭建、完善基礎數(shù)據(jù)平臺,健全小區(qū)內(nèi)住戶信息、服務面積、設施設備情況等信息,按照任務相當、方便管理、界限清晰的原則科學劃分物業(yè)服務責任網(wǎng)格,確保網(wǎng)格劃分不遺漏、不交叉。以物業(yè)服務公司管轄區(qū)域為邊界設立大網(wǎng)格,物業(yè)公司經(jīng)理擔任網(wǎng)格負責人;以住宅小區(qū)為單元設立中網(wǎng)格,物業(yè)服務班組長擔任網(wǎng)格長;住宅小區(qū)內(nèi)以實際戶數(shù)和班組人員數(shù)劃分小網(wǎng)格,原則上300-500戶一個小網(wǎng)格,基層班組長或者業(yè)務骨干擔任網(wǎng)格員,樓棟長、社區(qū)志愿者等熱心參與小區(qū)管理的居民擔任網(wǎng)格協(xié)管員,形成“社區(qū)有網(wǎng)、網(wǎng)中有格、格中定人、人負其責”的管理格局。
(二)突出關(guān)鍵節(jié)點,嚴格落實工作職責,使網(wǎng)格管理人員了解自己每天的關(guān)鍵節(jié)點工作有哪些。網(wǎng)格劃分好了,每個網(wǎng)格內(nèi)的關(guān)鍵節(jié)點工作有哪些,如何才能做到不遺漏、不出現(xiàn)盲區(qū),是擺在他們面前的新問題。對此他們通過專題討論,首先構(gòu)建了“網(wǎng)格員—網(wǎng)格長—網(wǎng)格負責人”的三級網(wǎng)格管理責任體系,實行定人定崗定責、一級對一級監(jiān)督負責。同時明確了網(wǎng)格員負責小網(wǎng)格內(nèi)“四?!惫ぷ餮膊楸O(jiān)督、信息收集、簡單問題處理和便民服務等工作,制定相關(guān)規(guī)章制度,要求各級網(wǎng)格員做到腦勤、腿勤、嘴勤、筆勤,成為發(fā)現(xiàn)、受理、協(xié)調(diào)、報告第一人;網(wǎng)格協(xié)管員協(xié)助網(wǎng)格管理員做好信息收集、宣傳動員和矛盾調(diào)解等工作。
(三)利用多種媒體,暢通信息交流渠道,構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”的網(wǎng)格管理模式。為了讓廣大居民認識、了解網(wǎng)格化管理和節(jié)點管理,朝陽物業(yè)服務公司將個居民區(qū)物業(yè)服務網(wǎng)格化管理劃分情況制成網(wǎng)絡分布圖,并在各居民區(qū)顯著位置公布出來,以方便居民熟悉辨識,廣泛接受居民監(jiān)督。以前,由于信息渠道的不暢通,個別居民喜歡在網(wǎng)絡上反映問題,特別是在《孤島吧》等一些公共網(wǎng)絡空間,一有不滿就上去發(fā)牢騷。針對這種情況,為拓寬溝通交流的渠道,朝陽物業(yè)服務公司在朝陽各居民區(qū)開通小區(qū)業(yè)主QQ群或微信,主動招攬居民的意見和建議,建立居民反映問題的良性平臺,對居民提出的合理問題和意見,我們將積極改進;針對不合理的問題和意見,我們將積極進行解釋和說明,從而拉近物業(yè)與居民的關(guān)系,消除他們的怨氣。
四、完善“經(jīng)營績效+風險管控責任”的考核體系,建立長效激勵機制
針對這種情況,孤島社區(qū)朝陽物業(yè)服務公司完善了“經(jīng)營績效+風險管控責任”的考核體系,以勝利油田下發(fā)的《勝利油田社區(qū)服務標準(星級服務)》為基礎,修訂完善了《朝陽物業(yè)服務公司服務標準和崗位職責》、《朝陽物業(yè)服務公司基層考核流程和考核辦法》、《朝陽物業(yè)服務公司業(yè)務承攬工作考核辦法》等考核管理辦法,并將考核內(nèi)容細化,對小區(qū)安全管理、環(huán)衛(wèi)保潔、綠化養(yǎng)護、公共設施管理等工作的評價標準進行詳細規(guī)定,實施“點對點”菜單式檢查考核,使考核目標更加明確。他們圍繞責任心建設,制定完善了《績效考核辦法》,對基層單位實行績效工資系數(shù)管理,在綜合考慮員工工作環(huán)境、勞動強度的基礎上,按三個檔次核定各工種效益工資系數(shù)。對基層單位實行“兩個10%”的績效工資考核制度,對基層單位效益工資的考核力度、各基層單位對員工效益工資的考核力度,將干部員工的日常表現(xiàn)納入績效考核,與獎金直接掛鉤,并拉開檔次,最高最低差額均在月度人均效益工資的10%以上,不設上限,拉大了員工收入差距,激發(fā)了員工的工作積極性,轉(zhuǎn)變了工作作風,從杜絕遲到早退等小事抓起,從而刺激干部員工增強責任心和執(zhí)行力。
參考文獻:
[1]石敏.我國石油企業(yè)價值鏈管理研究[D].中國石油大學,2008.