衛(wèi)萍

【摘要】物聯(lián)網(wǎng)作為第三代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從問世起就普遍受到人們的關(guān)注，當(dāng)前已經(jīng)在很多的領(lǐng)域得到應(yīng)用。物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中可以提升管理的智能化水平同時也大大提升工作效率。本文針對物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的相關(guān)問題進行研究，以期物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠進一步改進以更好的適應(yīng)檔案管理的需求。

【關(guān)鍵詞】物聯(lián)網(wǎng)；檔案管理；應(yīng)用

一、前言

基于計算機技術(shù)的發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)能夠通過相關(guān)的傳感設(shè)備實現(xiàn)人-物、物-物之間的通訊與交流，同時能夠?qū)崿F(xiàn)人對物的識別、定位、跟蹤、監(jiān)控的目的。當(dāng)前物聯(lián)網(wǎng)在很多的行業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用，針對當(dāng)前檔案管理的困境，物聯(lián)網(wǎng)必將對檔案管理行業(yè)產(chǎn)生巨大影響。

二、物聯(lián)網(wǎng)簡述

1.物聯(lián)網(wǎng)的基本概念

關(guān)于什么是物聯(lián)網(wǎng)，最早是在比爾蓋茨《未來之路》之中提到過，但是基于當(dāng)時的技術(shù)條件并沒有受到人們的重視。直到新世紀(jì)，隨著RFID技術(shù)的發(fā)展，使得人們認(rèn)識到物聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)到來，物聯(lián)網(wǎng)主要是以物體編碼、RFID技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)各種物品之間聯(lián)網(wǎng)與應(yīng)用，進而實現(xiàn)各種信息交換與通訊。

2.物聯(lián)網(wǎng)的特點

（1）互通性。主要體現(xiàn)在：不限時間、地點以及物體的互聯(lián)互通，進而走向一條各種物體信息互聯(lián)共享的道路。

（2）智能性。物聯(lián)網(wǎng)主要是利用了各種智能計算技術(shù)，進而分析處理世界上的萬事萬物，并將其搬上網(wǎng)絡(luò)最終實現(xiàn)智能化的控制。實現(xiàn)一種人-物、物-物之間的聯(lián)系。

（3）可靠性。物聯(lián)網(wǎng)通過智能與互通的能力來實現(xiàn)對物體的實時監(jiān)控與跟蹤，以確保物體信息的安全性。

3.物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵技術(shù)

主要包括智能技術(shù)、嵌入技術(shù)、RFID技術(shù)、納米技術(shù)以及傳感器技術(shù)。

三、物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中應(yīng)用的必要性

1.提升查詢的效率

當(dāng)前的查詢方式是借閱人要借閱對應(yīng)的檔案，首先必須出示自己的證件，然后管理人員進行大海撈針式搜尋，要耗費大量的時間才能找到對應(yīng)的檔案。這樣的管理方式大大降低了工作效率，而利用物聯(lián)網(wǎng)就可以解決這樣的問題。

2.提升智能化水平

當(dāng)前的檔案室內(nèi)雖然具有一定的智能化能力，但是充其量只是一種半智能化的狀態(tài)，物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用就可以大大提升檔案室的自動控制能力。

3.提升安全防盜功能

傳統(tǒng)的檔案管理中的防盜措施普遍采取的是視頻監(jiān)控、自動報警以及電子門禁等方式，雖然這些防盜方式大大提升了防盜能力但是防盜的范圍有一定的局限性，而物聯(lián)網(wǎng)的使用將會為檔案防盜帶來新的技術(shù)變革。

四、物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的應(yīng)用前景

1.檔案自動入庫

當(dāng)前通常利用人工活條碼來實現(xiàn)檔案的入庫，因而有一定的局限性，不僅自動化程度較低同時對人依賴程度高，同時還會出現(xiàn)一些誤差，而應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)就能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的自動入庫。

2.智能調(diào)節(jié)庫房環(huán)境

通過物聯(lián)網(wǎng)可以在庫房中安裝各種具有存儲功能的芯片，通過芯片對庫房內(nèi)的環(huán)境自動感知并自動調(diào)節(jié)，超過警戒值自動報警，進而達到智能化的目的。

3.智能化追蹤管理

對檔案設(shè)定對應(yīng)的電子標(biāo)簽，其中包含檔案的各類信息以便于管理。當(dāng)檔案入庫后就可以利用電子標(biāo)簽與物聯(lián)網(wǎng)的感應(yīng)器之間的聯(lián)系實時的對檔案進行追蹤。當(dāng)檔案被借閱后也能利用電子標(biāo)簽進行追蹤，實時的了解檔案的具體信息。

五、檔案管理中應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)時存在的問題

1.盡快統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前世界上尚沒有一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域，比如在射頻方面各國無法互通與聯(lián)網(wǎng)，那么就無法形成一種體系，進而也就無法降低研發(fā)成本。

2.降低技術(shù)使用成本

當(dāng)前物聯(lián)網(wǎng)尚處于發(fā)展初期，并沒有形成規(guī)模，因而后續(xù)的研發(fā)費用依舊很高。將物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用在檔案管理中涉及到很多價格昂貴的零部件，因而降低成本尤為必要。

3.保障檔案信息安全

當(dāng)前物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展勢必會引起人們對于網(wǎng)絡(luò)信息安全問題的思考。由于物聯(lián)網(wǎng)是使用的射頻技術(shù)，因而若使用任何一個同頻率的讀寫卡就能夠獲取關(guān)于檔案與讀者的全部信息，這就為檔案的安全帶來考驗。

4.提升環(huán)保技術(shù)水平

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是采取電磁光譜來實現(xiàn)電子標(biāo)簽與讀寫器之間的聯(lián)系的，但是這種電磁的輻射對人類身體會產(chǎn)生一定的危害，同時其作用時間越久，產(chǎn)生的危害就越大。因而將本技術(shù)應(yīng)用在檔案管理領(lǐng)域?qū)?yán)重危害相關(guān)工作人員的健康。

六、結(jié)束語

總之，物聯(lián)網(wǎng)能夠大大促進檔案管理行業(yè)的進步，然而物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的應(yīng)用還需要進一步研究，以期獲得技術(shù)、成本等的突破，進而最終實現(xiàn)檔案管理的信息化。

【參考文獻】

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