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        論如何提高財務(wù)管理工作的效率

        2017-06-07 18:44:03杜萬泉
        商場現(xiàn)代化 2017年9期
        關(guān)鍵詞:提高效率財務(wù)管理

        杜萬泉

        摘 要:財務(wù)管理工作一直以來都被很多單位領(lǐng)導(dǎo)所忽略,但是很多單位今后的發(fā)展、教育都和財務(wù)管理工作有著密切的聯(lián)系。做好財務(wù)管理工作才能保證事業(yè)的發(fā)展。本文著重從運用財務(wù)軟件管理財務(wù)工作、利用電子表格統(tǒng)計財務(wù)數(shù)據(jù)上提倡做好財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,同時告誡財務(wù)管理工作者嚴(yán)謹(jǐn)對待財務(wù)管理工作,制定和監(jiān)督財務(wù)管理工作的內(nèi)容。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;管理工作的效率;提高效率

        一、引言

        財務(wù)一直都存在很大的問題,在學(xué)校的建設(shè)期間,沒能充分的考慮到學(xué)校的財務(wù)狀況,造成建設(shè)期間資金不足,造成工期延長,或者一部分資金向教職員工籌備。這就很容易造成資金的運行不周全,記賬時出現(xiàn)混亂,可能導(dǎo)致賬面信息與實際有很大的區(qū)別。另外,學(xué)校的賬務(wù)實際是比較簡單的財務(wù)支出,所以賬務(wù)管理人員缺乏賬務(wù)管理的意識,沒能將學(xué)校的財務(wù)有條理的記錄下來,也不能著眼于未來的發(fā)展,局限了學(xué)校的未來事業(yè)和建筑設(shè)發(fā)展。財務(wù)的意識薄弱,在經(jīng)費上的預(yù)算粗略,導(dǎo)致學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)、預(yù)算滯后。這些問題的出現(xiàn)都直接影響到學(xué)校的經(jīng)濟發(fā)展,阻礙了學(xué)校以后的事業(yè)發(fā)展,所以提高中學(xué)財務(wù)管理工作,帶動學(xué)校事業(yè)的發(fā)展是目前最需要解決的問題。

        二、運用財務(wù)軟件處理財務(wù)問題

        在建立賬目時,盡可能的將財務(wù)考慮周到,將財務(wù)問題細(xì)化出來,針對每一個小細(xì)節(jié)有等級的將他們指出來。憑證賬目的統(tǒng)計也需要完善,不需要寫的太籠統(tǒng),也不需要寫的太具體,用規(guī)范的文字將其表達(dá)出來。同時,在進行賬目的統(tǒng)計過程中,為了將工作量減少,可以在EXCEL表格中,制定公式,將所需要的結(jié)果統(tǒng)一拖拽出來,當(dāng)然這在前期的工作量是比較大的,但是在后期的結(jié)論中,優(yōu)化很多的工作環(huán)節(jié)。在建立賬務(wù)的統(tǒng)計中,按照業(yè)務(wù)的實質(zhì)工作內(nèi)容,建立一整套的賬單。有些可以編制出兩個財務(wù)賬單,不僅給工作帶來了麻煩,也容易使會計與行政的事業(yè)分離,不利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。最后,在打印賬冊時,按照手工帳的習(xí)慣進行細(xì)化,我們知道,一些會計的資料放在電腦里面,受條件的限制會不方便查閱,那么就需要賬冊來進行查閱,我在打印賬冊的時候就需要按照手工帳冊的習(xí)慣,方便后續(xù)的查閱。

        三、利用電子表格進行財務(wù)的統(tǒng)計

        從上一章可以看出,利用會計電算化幫助做賬,可以很方便的處理各種業(yè)務(wù)。但是一些具體的資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理等等細(xì)碎的事,會計電算化是不方便操作的,這時就需要利用強大的excel表格來對其進行統(tǒng)計管理,準(zhǔn)確的把握住相關(guān)的數(shù)據(jù)。中學(xué)的財務(wù)費用中有一個特別重要的費用就是學(xué)生代辦費用的結(jié)算。這就可以根據(jù)強大的excel表格對各年級的代辦費用進行核算,按照收支的內(nèi)容進行整理、歸納,在每個學(xué)期結(jié)束之后,就將統(tǒng)計出來的結(jié)果相對應(yīng)的派發(fā)給各個年級。這樣一來,excel表格幫助我們解決了很多繁瑣的統(tǒng)計,減輕了我們的壓力。

        四、財務(wù)預(yù)算管理嚴(yán)謹(jǐn)對待

        行政事業(yè)會計也是屬于預(yù)算管理體系的,和企業(yè)會計不同的是,行政事業(yè)會計有嚴(yán)格預(yù)算進度和使用條件,必須嚴(yán)格執(zhí)行,所以預(yù)算在行政事業(yè)會計中就顯得很重要了。為了今后的開支能夠按照預(yù)算的資金順利的流動下去,帶動企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,預(yù)算內(nèi)的資金和預(yù)算外的資金都需要經(jīng)過預(yù)算核算部門的認(rèn)可,可見預(yù)算、核算的重要性,在對預(yù)算核算進行管理時,嚴(yán)格做好記錄,以便后續(xù)的調(diào)整。

        五、利用成本核算的方法嚴(yán)格考核部門使用費用

        企業(yè)在對各有關(guān)部門的考核工作就是通過對成本的考核分析出的,所以中學(xué)為了控制財務(wù)管理工作,也可以借鑒企業(yè)的這種考核方法。在對成本的統(tǒng)計分析中,可以看出哪些費用是可以減少的,哪些費用是合理的,從而來尋找費用降低的途徑,通過各種數(shù)據(jù),給領(lǐng)導(dǎo)一個直觀的費用數(shù)目,也給各職工一個清楚的賬目。

        六、利用財務(wù)理念制定財務(wù)核算和監(jiān)督工作

        對財務(wù)的統(tǒng)計分析,最主要的當(dāng)然也是需要做好經(jīng)費的審批和監(jiān)督工作。經(jīng)費的報銷需要做好專門的負(fù)責(zé)制度,在職工出差報銷時,有專門的負(fù)責(zé)人對其做主要的報銷流程;購買一些辦公用具或者一些其他的辦公室用品時,各個采購部門負(fù)責(zé)此類事項,嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)督;在對辦公用品的領(lǐng)用時,必須做好登記工作,對每一個用品做好詳細(xì)的記錄工作。另外,對老師的獎勵是教研室統(tǒng)一的,這些都?xì)w一個部門統(tǒng)一管理。各個部門在對待這些問題時,按部就班做好自己的本分職責(zé),同一處標(biāo)準(zhǔn),并且嚴(yán)格執(zhí)行。另外,在對賬目的統(tǒng)一核對過程中,要定期做一次核算過程,保證財務(wù)不會出現(xiàn)問題。當(dāng)然,作為一名財務(wù)管理工作者,就需要不斷的學(xué)習(xí),更新自己的知識庫,減少差錯,不斷的完善自己。

        七、中學(xué)財務(wù)管理創(chuàng)新研究

        1.加強信息建設(shè)

        在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速的今天,信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前社會組織的核心關(guān)鍵構(gòu)成。中學(xué)在信息化時代參與的份量不多,但是參與度也是不可缺少的。中學(xué)在進行財務(wù)管理過程中,需要采取相關(guān)的措施,借鑒其他成功的經(jīng)驗案例,進行信息化方面的創(chuàng)新。信息化建設(shè)的創(chuàng)新首先在預(yù)算上控制,對預(yù)算進行控制、提醒、報警、調(diào)整的信息化建設(shè),保證這些信息能夠?qū)︻A(yù)算進行正確有效的反應(yīng),對于預(yù)算合理規(guī)劃,并且同步進行控制管理工作,對于日常的核算和預(yù)算的控制具有積極作用。其次,初中財務(wù)管理可以借鑒其他社會組織或者其他中學(xué)成功的財務(wù)管理工作,針對財務(wù)數(shù)據(jù)進行采集工作和數(shù)據(jù)的編碼,通過信息化建設(shè)對初中財務(wù)管理和其他的業(yè)務(wù)進行有效、全面的集成,強化實時的財務(wù)數(shù)據(jù)對于高級中學(xué)作出相關(guān)決策時起到支持作用,將價值管理與實物管理工作協(xié)調(diào)運用。最后加強相關(guān)財務(wù)管理工作人員的信息化建設(shè),將事前與事后的報告與控制有機結(jié)合起來,降低財務(wù)管理的風(fēng)險。除了以上的一些實施之外,高等中學(xué)也應(yīng)該對財務(wù)管理工作進行信息化管理、對計算機的卸載等進行明確規(guī)定,在管理上有一定的寬度,并能開放地持續(xù)修訂提高適應(yīng)性,包容試題管理中各類硬性的流程并控制落實,幫助管理者有效執(zhí)行政策,這對于提高中學(xué)財務(wù)管理具有基礎(chǔ)性的意義。

        2.強化績效評價

        績效的評價包含教師績效評價和預(yù)算績效評價。教師的績效評價,是針對教師工作的積極性、發(fā)揮教師真正能動性的最直接最有效的手段之一,教師是中學(xué)基礎(chǔ)職能中充分發(fā)揮的基礎(chǔ)性和決定性的力量。對于教師的績效評價就是在績效工資總量的恒定上,在不同個體之間實現(xiàn)平衡的匹配,將個別信息進行量化指標(biāo)整合,綜合的運用到教師績效工資過程中,在個體上有一定的區(qū)分度,有養(yǎng)成一定的激勵作用,在總量上執(zhí)行預(yù)算要求,維持總體平衡。

        預(yù)算績效評價要求學(xué)校在財務(wù)工作中進行核算,對于資金的使用情況、使用方向進行評價,嚴(yán)格控制預(yù)算,確保資金的使用效益。這實際上也是對中學(xué)財務(wù)管理者提出了新的要求,重視成本,認(rèn)識效益的重要性。學(xué)校根據(jù)實際情況建立起可行的預(yù)算評價系統(tǒng),匹配科學(xué)的分析方法,對學(xué)校的財務(wù)管理工作進行有效的績效評價。學(xué)校對于財務(wù)的預(yù)算編制需要進行分析測評的環(huán)節(jié),接受教師和社會的監(jiān)督,激勵財務(wù)人員盡職盡責(zé)做好本職工作,必要的時候進行相應(yīng)的懲罰。

        3.強化跟蹤審計

        強化跟蹤審計是根據(jù)實時情況進行評價、監(jiān)督、反饋、改進,不斷優(yōu)化提高財務(wù)管理工作。中學(xué)在進行財務(wù)管理工作的時候應(yīng)該關(guān)注到跟蹤審計對于降低學(xué)校財務(wù)的風(fēng)險、優(yōu)化財務(wù)管理工作,結(jié)合實際進行積極的創(chuàng)新。對于學(xué)校內(nèi)外和財務(wù)有關(guān)的活動和審計的對象,減少財務(wù)操控的空間,對于學(xué)校各類業(yè)務(wù)實行全面的搜查。將審計的方法進行創(chuàng)新和落實,中學(xué)在跟蹤審計的過程中,將審計的工作不斷擴大化,使審計工作范圍不斷擴大,載體不斷的豐富起來。強化審計工作還需要主動搭建具有一定地位的審計機構(gòu),配合審計人員,對于學(xué)校的財務(wù)經(jīng)濟互動進行有效的監(jiān)控和管理工作,提升學(xué)校的財務(wù)管理水平,降低財務(wù)風(fēng)險,落實審計監(jiān)督在財務(wù)創(chuàng)新過程中的作用。

        八、結(jié)束語

        學(xué)校的財務(wù)管理直接關(guān)系到學(xué)校今后的發(fā)展,所以在學(xué)校的財務(wù)管理上要加強。財務(wù)管理的水平也離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持,所以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要將財務(wù)管理工作與學(xué)校的教育劃分到同一個標(biāo)準(zhǔn)線上,加強對財務(wù)預(yù)算的重視,為學(xué)校今后的發(fā)展提供更加有力的空間,同時為學(xué)校提供堅實的財務(wù)后盾。

        參考文獻:

        [1]尹哲.圖書館經(jīng)濟管理的理論模式與框架[D].湘潭大學(xué),2003.

        [2]鄭麗群.新會計準(zhǔn)則下中學(xué)財務(wù)管理的研究[J].赤子(上中旬),2015.

        [3]張靜靜.新形勢下中學(xué)財務(wù)管理水平的提升探究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015.

        [4]凌丹.高校財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[D].吉林大學(xué),2015.

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