杜萬泉

摘 要：財務(wù)管理工作一直以來都被很多單位領(lǐng)導(dǎo)所忽略，但是很多單位今后的發(fā)展、教育都和財務(wù)管理工作有著密切的聯(lián)系。做好財務(wù)管理工作才能保證事業(yè)的發(fā)展。本文著重從運用財務(wù)軟件管理財務(wù)工作、利用電子表格統(tǒng)計財務(wù)數(shù)據(jù)上提倡做好財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，同時告誡財務(wù)管理工作者嚴(yán)謹(jǐn)對待財務(wù)管理工作，制定和監(jiān)督財務(wù)管理工作的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；管理工作的效率；提高效率

一、引言

財務(wù)一直都存在很大的問題，在學(xué)校的建設(shè)期間，沒能充分的考慮到學(xué)校的財務(wù)狀況，造成建設(shè)期間資金不足，造成工期延長，或者一部分資金向教職員工籌備。這就很容易造成資金的運行不周全，記賬時出現(xiàn)混亂，可能導(dǎo)致賬面信息與實際有很大的區(qū)別。另外，學(xué)校的賬務(wù)實際是比較簡單的財務(wù)支出，所以賬務(wù)管理人員缺乏賬務(wù)管理的意識，沒能將學(xué)校的財務(wù)有條理的記錄下來，也不能著眼于未來的發(fā)展，局限了學(xué)校的未來事業(yè)和建筑設(shè)發(fā)展。財務(wù)的意識薄弱，在經(jīng)費上的預(yù)算粗略，導(dǎo)致學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)、預(yù)算滯后。這些問題的出現(xiàn)都直接影響到學(xué)校的經(jīng)濟發(fā)展，阻礙了學(xué)校以后的事業(yè)發(fā)展，所以提高中學(xué)財務(wù)管理工作，帶動學(xué)校事業(yè)的發(fā)展是目前最需要解決的問題。

二、運用財務(wù)軟件處理財務(wù)問題

在建立賬目時，盡可能的將財務(wù)考慮周到，將財務(wù)問題細(xì)化出來，針對每一個小細(xì)節(jié)有等級的將他們指出來。憑證賬目的統(tǒng)計也需要完善，不需要寫的太籠統(tǒng)，也不需要寫的太具體，用規(guī)范的文字將其表達(dá)出來。同時，在進行賬目的統(tǒng)計過程中，為了將工作量減少，可以在EXCEL表格中，制定公式，將所需要的結(jié)果統(tǒng)一拖拽出來，當(dāng)然這在前期的工作量是比較大的，但是在后期的結(jié)論中，優(yōu)化很多的工作環(huán)節(jié)。在建立賬務(wù)的統(tǒng)計中，按照業(yè)務(wù)的實質(zhì)工作內(nèi)容，建立一整套的賬單。有些可以編制出兩個財務(wù)賬單，不僅給工作帶來了麻煩，也容易使會計與行政的事業(yè)分離，不利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。最后，在打印賬冊時，按照手工帳的習(xí)慣進行細(xì)化，我們知道，一些會計的資料放在電腦里面，受條件的限制會不方便查閱，那么就需要賬冊來進行查閱，我在打印賬冊的時候就需要按照手工帳冊的習(xí)慣，方便后續(xù)的查閱。

三、利用電子表格進行財務(wù)的統(tǒng)計

從上一章可以看出，利用會計電算化幫助做賬，可以很方便的處理各種業(yè)務(wù)。但是一些具體的資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理等等細(xì)碎的事，會計電算化是不方便操作的，這時就需要利用強大的excel表格來對其進行統(tǒng)計管理，準(zhǔn)確的把握住相關(guān)的數(shù)據(jù)。中學(xué)的財務(wù)費用中有一個特別重要的費用就是學(xué)生代辦費用的結(jié)算。這就可以根據(jù)強大的excel表格對各年級的代辦費用進行核算，按照收支的內(nèi)容進行整理、歸納，在每個學(xué)期結(jié)束之后，就將統(tǒng)計出來的結(jié)果相對應(yīng)的派發(fā)給各個年級。這樣一來，excel表格幫助我們解決了很多繁瑣的統(tǒng)計，減輕了我們的壓力。

四、財務(wù)預(yù)算管理嚴(yán)謹(jǐn)對待

行政事業(yè)會計也是屬于預(yù)算管理體系的，和企業(yè)會計不同的是，行政事業(yè)會計有嚴(yán)格預(yù)算進度和使用條件，必須嚴(yán)格執(zhí)行，所以預(yù)算在行政事業(yè)會計中就顯得很重要了。為了今后的開支能夠按照預(yù)算的資金順利的流動下去，帶動企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，預(yù)算內(nèi)的資金和預(yù)算外的資金都需要經(jīng)過預(yù)算核算部門的認(rèn)可，可見預(yù)算、核算的重要性，在對預(yù)算核算進行管理時，嚴(yán)格做好記錄，以便后續(xù)的調(diào)整。

五、利用成本核算的方法嚴(yán)格考核部門使用費用

企業(yè)在對各有關(guān)部門的考核工作就是通過對成本的考核分析出的，所以中學(xué)為了控制財務(wù)管理工作，也可以借鑒企業(yè)的這種考核方法。在對成本的統(tǒng)計分析中，可以看出哪些費用是可以減少的，哪些費用是合理的，從而來尋找費用降低的途徑，通過各種數(shù)據(jù)，給領(lǐng)導(dǎo)一個直觀的費用數(shù)目，也給各職工一個清楚的賬目。

六、利用財務(wù)理念制定財務(wù)核算和監(jiān)督工作

對財務(wù)的統(tǒng)計分析，最主要的當(dāng)然也是需要做好經(jīng)費的審批和監(jiān)督工作。經(jīng)費的報銷需要做好專門的負(fù)責(zé)制度，在職工出差報銷時，有專門的負(fù)責(zé)人對其做主要的報銷流程；購買一些辦公用具或者一些其他的辦公室用品時，各個采購部門負(fù)責(zé)此類事項，嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)督；在對辦公用品的領(lǐng)用時，必須做好登記工作，對每一個用品做好詳細(xì)的記錄工作。另外，對老師的獎勵是教研室統(tǒng)一的，這些都?xì)w一個部門統(tǒng)一管理。各個部門在對待這些問題時，按部就班做好自己的本分職責(zé)，同一處標(biāo)準(zhǔn)，并且嚴(yán)格執(zhí)行。另外，在對賬目的統(tǒng)一核對過程中，要定期做一次核算過程，保證財務(wù)不會出現(xiàn)問題。當(dāng)然，作為一名財務(wù)管理工作者，就需要不斷的學(xué)習(xí)，更新自己的知識庫，減少差錯，不斷的完善自己。

七、中學(xué)財務(wù)管理創(chuàng)新研究

1.加強信息建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速的今天，信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前社會組織的核心關(guān)鍵構(gòu)成。中學(xué)在信息化時代參與的份量不多，但是參與度也是不可缺少的。中學(xué)在進行財務(wù)管理過程中，需要采取相關(guān)的措施，借鑒其他成功的經(jīng)驗案例，進行信息化方面的創(chuàng)新。信息化建設(shè)的創(chuàng)新首先在預(yù)算上控制，對預(yù)算進行控制、提醒、報警、調(diào)整的信息化建設(shè)，保證這些信息能夠?qū)︻A(yù)算進行正確有效的反應(yīng)，對于預(yù)算合理規(guī)劃，并且同步進行控制管理工作，對于日常的核算和預(yù)算的控制具有積極作用。其次，初中財務(wù)管理可以借鑒其他社會組織或者其他中學(xué)成功的財務(wù)管理工作，針對財務(wù)數(shù)據(jù)進行采集工作和數(shù)據(jù)的編碼，通過信息化建設(shè)對初中財務(wù)管理和其他的業(yè)務(wù)進行有效、全面的集成，強化實時的財務(wù)數(shù)據(jù)對于高級中學(xué)作出相關(guān)決策時起到支持作用，將價值管理與實物管理工作協(xié)調(diào)運用。最后加強相關(guān)財務(wù)管理工作人員的信息化建設(shè)，將事前與事后的報告與控制有機結(jié)合起來，降低財務(wù)管理的風(fēng)險。除了以上的一些實施之外，高等中學(xué)也應(yīng)該對財務(wù)管理工作進行信息化管理、對計算機的卸載等進行明確規(guī)定，在管理上有一定的寬度，并能開放地持續(xù)修訂提高適應(yīng)性，包容試題管理中各類硬性的流程并控制落實，幫助管理者有效執(zhí)行政策，這對于提高中學(xué)財務(wù)管理具有基礎(chǔ)性的意義。

2.強化績效評價

績效的評價包含教師績效評價和預(yù)算績效評價。教師的績效評價，是針對教師工作的積極性、發(fā)揮教師真正能動性的最直接最有效的手段之一，教師是中學(xué)基礎(chǔ)職能中充分發(fā)揮的基礎(chǔ)性和決定性的力量。對于教師的績效評價就是在績效工資總量的恒定上，在不同個體之間實現(xiàn)平衡的匹配，將個別信息進行量化指標(biāo)整合，綜合的運用到教師績效工資過程中，在個體上有一定的區(qū)分度，有養(yǎng)成一定的激勵作用，在總量上執(zhí)行預(yù)算要求，維持總體平衡。

預(yù)算績效評價要求學(xué)校在財務(wù)工作中進行核算，對于資金的使用情況、使用方向進行評價，嚴(yán)格控制預(yù)算，確保資金的使用效益。這實際上也是對中學(xué)財務(wù)管理者提出了新的要求，重視成本，認(rèn)識效益的重要性。學(xué)校根據(jù)實際情況建立起可行的預(yù)算評價系統(tǒng)，匹配科學(xué)的分析方法，對學(xué)校的財務(wù)管理工作進行有效的績效評價。學(xué)校對于財務(wù)的預(yù)算編制需要進行分析測評的環(huán)節(jié)，接受教師和社會的監(jiān)督，激勵財務(wù)人員盡職盡責(zé)做好本職工作，必要的時候進行相應(yīng)的懲罰。

3.強化跟蹤審計

強化跟蹤審計是根據(jù)實時情況進行評價、監(jiān)督、反饋、改進，不斷優(yōu)化提高財務(wù)管理工作。中學(xué)在進行財務(wù)管理工作的時候應(yīng)該關(guān)注到跟蹤審計對于降低學(xué)校財務(wù)的風(fēng)險、優(yōu)化財務(wù)管理工作，結(jié)合實際進行積極的創(chuàng)新。對于學(xué)校內(nèi)外和財務(wù)有關(guān)的活動和審計的對象，減少財務(wù)操控的空間，對于學(xué)校各類業(yè)務(wù)實行全面的搜查。將審計的方法進行創(chuàng)新和落實，中學(xué)在跟蹤審計的過程中，將審計的工作不斷擴大化，使審計工作范圍不斷擴大，載體不斷的豐富起來。強化審計工作還需要主動搭建具有一定地位的審計機構(gòu)，配合審計人員，對于學(xué)校的財務(wù)經(jīng)濟互動進行有效的監(jiān)控和管理工作，提升學(xué)校的財務(wù)管理水平，降低財務(wù)風(fēng)險，落實審計監(jiān)督在財務(wù)創(chuàng)新過程中的作用。

八、結(jié)束語

學(xué)校的財務(wù)管理直接關(guān)系到學(xué)校今后的發(fā)展，所以在學(xué)校的財務(wù)管理上要加強。財務(wù)管理的水平也離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持，所以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要將財務(wù)管理工作與學(xué)校的教育劃分到同一個標(biāo)準(zhǔn)線上，加強對財務(wù)預(yù)算的重視，為學(xué)校今后的發(fā)展提供更加有力的空間，同時為學(xué)校提供堅實的財務(wù)后盾。

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