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        如何提升出納工作在財務管理中的重要性

        2017-06-07 18:35:45楊琦
        商場現(xiàn)代化 2017年9期
        關鍵詞:出納員貨幣資金財務管理

        楊琦

        摘 要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)層出不窮。企業(yè)的運行最終目的就是盈利,因此企業(yè)的核心部門之一就是財務部。財務部掌管著一個企業(yè)的經(jīng)濟命脈,關系到企業(yè)的正常運行。出納員掌握著公司貨幣資金,在財務管理中起到重要作用。在現(xiàn)實企業(yè)運行中,出納員不能出現(xiàn)各種問題,因此明確出納職業(yè)必須加強對其的制衡,對保障公司財務部以及內部管理具有重要意義。由于各種原因以及出納工作流程簡單,人們經(jīng)常忽視出納在財務管理中的地位和重要性。

        關鍵詞:出納員;財務管理;貨幣資金

        隨著改革開放的深入和社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們對出納崗位的傳統(tǒng)認知弊端顯露。由于之前對出納崗位的不重視,使得出納崗位的工作人員出現(xiàn)了眾多問題。大多數(shù)人認為出納工作簡單,對出納員的能力和專業(yè)性要求低,從而忽略了出納在財務管理中的重要地位。財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分,其中的每個崗位都有其存在的必要性。如何提高出納在財務管理中的重要地位,是本文需要討論的重要課題。

        一、出納崗位的現(xiàn)狀

        1.出納崗位的職責

        出納是財務管理的一部分。出納是按照國家有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)等工作的總稱。

        出納崗位保管庫存現(xiàn)金和有價證券,管理庫存現(xiàn)金的支出及收入。登記日記賬,保證日清月結。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結算等活動,而這些活動又與企業(yè)甚至國家的經(jīng)濟利益密切相關。如果出納崗位的工作出現(xiàn)了錯誤,很可能危機到企業(yè)運行。

        2.出納崗位的現(xiàn)狀

        由于傳統(tǒng)認知的弊端,多數(shù)管理者對于出納崗位的認識不夠深入,對出納崗位工作要求降低,使得出納崗位比其他會計崗位更低一籌。隨著時間的不斷積累,出納崗位出現(xiàn)各種各樣的問題。

        (1)管理者對出納崗位不夠重視

        歷史固定思想嚴重,造成管理者對出納崗位認知不夠。管理者輕視出納崗位,認為出納崗位的工作流程及內容簡單,對出納崗位的工作人員要求降低,認為出納崗位對于企業(yè)運行無關緊要。將出納工作與能力低聯(lián)系起來,將能力弱的人調至出納,加深了普通群眾以及其他工作人員對出納工作要求能力弱的認識。

        (2)對出納職責界定不清晰

        財務工作的兩大風險是資金風險與稅務風險。出納作為資金的管理者,與資金風險密不可分。資金出現(xiàn)風險,作為掌管者,出納就成為第一負責人。人們對于出納掌管資金的這項職能的錯誤認識是,只要資金出現(xiàn)問題,就全是出納的責任。防范資金風險,減小資金風險不是出納個人的事兒,而是整個企業(yè)、整個財務部全體的責任。如果不將會計憑證的制證、審核與付款復核的職責明確劃分開來,將責任與過失全部推到出納身上,明顯是對出納崗位的不公平和對財務工作的不負責任。

        (3)出納員能力不夠

        因為對出納崗位的輕視,管理者將工作能力差以及態(tài)度差的人放置與出納崗位。這些人員本身就存在能力弱、認識差的問題,應該加以正確引導,而不是聽之任之。被調到出納崗位的工作人員,對工作的積極性更加降低,抱著低落的心態(tài)進行出納工作,致使出納崗位問題層出不窮。長期處于出納崗位,無法真正了解會計的其他內容,造成出納人員的認知局限。

        二、出納工作在財務管理中的重要性

        1.出納崗位的地位

        出納是財務管理工作的一部分,在財務管理中起著不可忽視的作用?!稌嫽A工作規(guī)范》中對會計人員配備、會計崗位設置的原則作了規(guī)定。會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。任何一個企業(yè),出納都要是一個獨立的崗位,由此便可以看出出納崗位的重要性。

        2.出納工作的重要性

        出納是會計工作的一部分,出納人員在管理好貨幣資金、按時登帳的同時,也要深入貫徹落實國家對于出納崗位的要求。認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財經(jīng)政策和財經(jīng)方針,認真審核每一張單據(jù)、處理每一筆經(jīng)濟業(yè)務,做到耐心細致。

        出納工作在企業(yè)中的作用巨大,重工業(yè)實業(yè)企業(yè)尤為突出。工業(yè)企業(yè)每天都要進行原料的輸入、成品的輸出、運雜費、差旅費、交通費等各類繁雜業(yè)務。由于工業(yè)企業(yè)涉及到的事物較多,業(yè)務較多,不可能做到每筆業(yè)務都以銀行劃款來實現(xiàn),其零星業(yè)務就需要通過現(xiàn)金支付來實現(xiàn)。此時,出納工作就體現(xiàn)了本身重要的作用。如果沒有出納嚴謹?shù)妮o助工作,經(jīng)濟業(yè)務量大且繁瑣的工業(yè)企業(yè)就無法快速運轉。

        四川雅化實業(yè)集團股份有限公司是國家民爆產品定點生產企業(yè)、四川省規(guī)模最大的綜合性民用爆炸物品生產廠商。集團產品種類多,產品銷售范圍廣,因此涉及到的經(jīng)濟業(yè)務往來繁多。集團主營生產各類品種、規(guī)格齊全的工業(yè)炸藥、工業(yè)雷管、工業(yè)導爆管和工業(yè)導爆索等民用爆破器材,就極大要求生產原料的質量和精確量。財務管理系統(tǒng)在經(jīng)濟業(yè)務運行中發(fā)揮了重要作用,出納在之中不僅關系到企業(yè)的各類費用的收支,更起到了監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的作用。通過對每筆單據(jù)的認真審核,降低了原料的差錯,提高了爆破器材生產的精確性。

        三、改進出納崗位的措施

        1.提高出納人員的素質

        出納人員工作流程相對簡單,但是仍要與時俱進,不斷發(fā)展自身能力,拓寬視野。在學習出納工作的同時,也學習與出納所要處理的經(jīng)濟業(yè)務的相關知識,才能更好的面對未知的各種困難。例如在工業(yè)實業(yè)企業(yè),就要積極去補充關于實業(yè)企業(yè)運行中所遇見的事物。積極了解工業(yè)原料,在進行收付時,可以適時提供建議。

        不僅要提高出納人員的專業(yè)知識素養(yǎng),還要提高出納人員的職業(yè)道德素質。不管因為各種原因調到出納崗位,就是安心踏實的去做好本職工作。在其位,謀其職。既然在出納崗位工作,就說明是人生道路所要經(jīng)歷的。出納人員不能喪失志氣,應該一鼓作氣,擺正對出納崗位的認識。堅持原則,不違法亂紀,堅決維護國家的財政方針和政策。以飽滿的熱情面對自己所處在的崗位。

        2.管理者轉換認識

        管理者領導著整個部門,代表著整個部門的形象。如果管理者仍拿傳統(tǒng)對出納崗位的認知來分配任務和進行管理活動,會使整個部門仍陷入對出納的誤解。所以要想從根本上轉變人們對出納崗位的錯誤認識,就要從領導者做起。管理者改善對出納崗位的認識,調入優(yōu)秀人員,對努力工作的出納人員給予獎勵機制。正視出納崗位的地位,進而帶動企業(yè)整體對出納的理解。

        3.明確出納崗位職責

        要完善財務管理制度,遵循及時性、適應性、效益性原則,根據(jù)具體情況制定具體方針。明確崗位職責,將會計與出納職責明確劃分開來,將工作責任劃分開來。要求各崗位會計人員根據(jù)本崗位的職責要求,進行工作總結、評定,明確工作范圍。不僅強化了各個崗位人員的責任感,還能提高工作效率,加強內部核算監(jiān)督。

        四、結語

        會計工作是經(jīng)濟工作的重要基礎。規(guī)范會計工作秩序,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟環(huán)境是十分重要的。出納人員在會計工作中擔任重要角色,在財務管理中占著不可替代的作用。正確認識出納崗位的重要性,對于企業(yè)意義重大。隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,出納人員更要不斷充實自己,正確認識自己的崗位,拓寬工作思路,提高業(yè)務技能,更好的服務于企業(yè)服務于人民。

        參考文獻:

        [1]龐嶸.企業(yè)出納的職責與權限及其管理中存在的問題[C].電力行業(yè)優(yōu)秀管理論文集--2014年度全國電力企業(yè)優(yōu)秀管理論文大賽獲獎論文(《中國電力企業(yè)管理》2014年第一期增刊),2014-08-30.

        [2]陳慧.淺談出納在醫(yī)院財務管理中的作用[J].財經(jīng)界(學術版),2013-06-10.

        [3]林德森.財務報表在財務管理中的作用探析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016-10-15.

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