倪鵬

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，各方面技術(shù)在不斷探索中日益成熟，特別是電子信息技術(shù)，隨著全球網(wǎng)絡(luò)化時代的不斷進步，計算機技術(shù)已經(jīng)滲透在我們生活的各個角落，經(jīng)濟，科技，軍事，政治的發(fā)展都越來越離不開電子信息技術(shù)，企業(yè)的發(fā)展也是一樣。電子信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，將電子信息應(yīng)用在企業(yè)日常管理中，如檔案管理，安全管理和經(jīng)濟管控等等，能夠極大的節(jié)省企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)工作效率和質(zhì)量，促進企業(yè)內(nèi)部管理方式的提高，加強企業(yè)管理，有效促進企業(yè)的發(fā)展。本文將從各個方面對電子信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用及作用進行研究分析。

關(guān)鍵詞：電子信息技術(shù)；企業(yè)管理；企業(yè)發(fā)展

計算機技術(shù)的日益成熟為很多領(lǐng)域的發(fā)展提供了便利，企業(yè)也是一樣，不論是日常管理，檔案管理，成本管控還是安全管理都可以通過電子信息技術(shù)來進行控制，大大提高企業(yè)的工作效率和質(zhì)量，加強管理。企業(yè)是經(jīng)濟活動的基本單元，企業(yè)的發(fā)展可以帶動社會的經(jīng)濟發(fā)展，而電子信息技術(shù)對企業(yè)的發(fā)展有很積極的促進作用，所以將電子信息技術(shù)更大范圍的應(yīng)用在企業(yè)日常管理中將是未來企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

一、電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問題

1.電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中得到了越來越廣泛的應(yīng)用，但是從目前企業(yè)發(fā)展情況開看，一部分企業(yè)對于電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用重視程度還是不夠，每一個企業(yè)不論小型企業(yè)還是大型企業(yè)面都需要對自己的發(fā)展現(xiàn)狀有足夠明確的認識，制定準確具體的管理制度，再針對這些制度將其與電子信息技術(shù)聯(lián)系起來，對某些方面的管理給予足夠的重視。同時企業(yè)需要對自己的發(fā)展方向有正確的認知及規(guī)劃，一個正確的定位是至關(guān)重要的，有了正確的定位才能朝著這個目標前進，帶動企業(yè)不斷發(fā)展壯大。在某些方面，人們對于企業(yè)信息化的理解不到位，可能會產(chǎn)生一定的認知偏差，尤其是中小型企業(yè)，這種現(xiàn)象存在的情況普遍較多。至于原因則是各個方面都有的，比如資金短缺，技術(shù)缺陷等等，這些都會影響企業(yè)信息化轉(zhuǎn)變的實行。所以，在進行信息化轉(zhuǎn)變之前一定要弄清楚企業(yè)信息化的具體含義。對于能夠影響信息化實行的因素特別是資金問題，要提前將資金鏈打通，保證有足夠充足的資金進行支持，否則如果出現(xiàn)資金短缺，資金鏈斷裂的問題，就會對后續(xù)整個項目的發(fā)展進程產(chǎn)生影響，尤其在企業(yè)信息化初步發(fā)展階段，一旦出現(xiàn)任何問題，都有可能對未來企業(yè)信息化技術(shù)發(fā)展埋下隱患。

2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對信息化建設(shè)不夠重視

信息化技術(shù)的高速發(fā)展使得一部分長期以來一直遵循傳統(tǒng)發(fā)展模式的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不能及時對信息化技術(shù)進行了解，跟不上企業(yè)發(fā)展向信息化生產(chǎn)轉(zhuǎn)型的步伐，仍然在傳統(tǒng)生產(chǎn)背景下對企業(yè)進行領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃，所以對在企業(yè)中應(yīng)用電子信息技術(shù)的工作重視程度不夠，主要的表現(xiàn)有不關(guān)注企業(yè)硬件設(shè)施的更新檢查工作，導(dǎo)致電子信息技術(shù)不能真正應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)管理中，影響企業(yè)的整體發(fā)展。

3.對信息化的認知不夠準確全面

信息化技術(shù)依賴于計算機，要實行企業(yè)信息化管理，首先要在企業(yè)中配備相應(yīng)的計算機設(shè)備，數(shù)量足夠多且能夠帶動企業(yè)信息化發(fā)展項目，可是有的企業(yè)雖然認識到了設(shè)備的重要性，硬件設(shè)施配備齊全，但是對于電子信息化認識不夠準確全面，不能實現(xiàn)對這些機械設(shè)備的全面合理利用，無形中便增加了企業(yè)信息化建設(shè)的工作難度。所以要想實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)，除了配備相應(yīng)的計算機硬件設(shè)施之外，還要對這些設(shè)備及計算機信息化有一定了解，合理有效的利用這些設(shè)備，實現(xiàn)其功能的最大化，這樣才能更好的實現(xiàn)對信息資源的開發(fā)利用，提高企業(yè)各項工作環(huán)節(jié)的工作效率和工作質(zhì)量，促進企業(yè)快速發(fā)展。

4.技術(shù)人員空缺

缺乏相應(yīng)的技術(shù)人員是企業(yè)信息化發(fā)展中的重要缺口。配備相應(yīng)的計算機硬件設(shè)施對于企業(yè)實現(xiàn)信息化管理是遠遠不夠的，如果沒有專業(yè)的技術(shù)人員對這些設(shè)施進行操作，那么有再多再好的設(shè)施也只能放作擺設(shè)而不能真正的應(yīng)用到信息化建設(shè)當中。而在很多企業(yè)中都存在只重視計算機設(shè)配的配備工作而不重視對相關(guān)技術(shù)人員的聘請工作。如果把硬件設(shè)施當做信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，那么技術(shù)人員則是這一建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，機械設(shè)備的長久正常運行與專業(yè)技術(shù)人員的護理維修是密不可分的，他們可以在設(shè)備運作出現(xiàn)問題時進行及時修復(fù)，從而保證整個生產(chǎn)項目的正常運作。如果計算機設(shè)備在出現(xiàn)問題時沒有得到及時的修復(fù)，就會影響企業(yè)整個信息化建設(shè)項目的工作效率和工作質(zhì)量。

5.企業(yè)各部門交流不足

企業(yè)的各個部門雖然看似獨立，但要想企業(yè)發(fā)展還是離不開各個部門協(xié)調(diào)配合，在某些企業(yè)中，常常會因為一些原因?qū)е缕髽I(yè)各部門之間長期獨立工作，缺乏一定的交流，甚至可能存在零交流的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)工作不能順利進行，嚴重阻礙整個企業(yè)的發(fā)展。電子信息化可以促進企業(yè)內(nèi)部各部門之間交流，加強企業(yè)各部門之間的互動意識，從而避免各部之間因為缺乏交流而產(chǎn)生的各種利益沖突，所以電子信息化對于企業(yè)建設(shè)是有很大作用的，應(yīng)該盡快的將其應(yīng)用在企業(yè)日常管理中，加強企業(yè)內(nèi)部建設(shè)，促進企業(yè)發(fā)展。

6.企業(yè)安全管理仍需加強

企業(yè)發(fā)展與自身安全問題息息相關(guān)，好的安全環(huán)境是一個企業(yè)能夠得到長遠發(fā)展的基礎(chǔ)。目前大部分企業(yè)都有意識的加強各自企業(yè)的安全信息建設(shè)，其中電子信息技術(shù)也得到了十分廣泛的應(yīng)用，發(fā)展趨勢比較可觀，但任何一件事的發(fā)展都要經(jīng)歷從初期到最終的不斷探索改變，企業(yè)安全管理仍然處于發(fā)展階段，還是存在一定的安全漏洞問題。這些安全問題如果不能得到有效解決，就相當于定時炸彈，隨時會對企業(yè)的發(fā)展帶來一定的損失。隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子信息化在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，企業(yè)之間的競爭也隨之愈發(fā)激烈，它在帶給企業(yè)諸多便利的情況下同樣也存在許多不足。在如今弱肉強食的市場環(huán)境下，企業(yè)要實現(xiàn)長遠發(fā)展就要比同行企業(yè)發(fā)展的更快，爬得更高，這就使得一些企業(yè)產(chǎn)生了不良心思，為了自身利益，不惜涉險采用非法手段對其他企業(yè)進行打壓，應(yīng)用電子信息技術(shù)，利用其他企業(yè)信息化建設(shè)的不足之處如安全漏洞非法進入企業(yè)內(nèi)部，破壞企業(yè)工作系統(tǒng)，盜取企業(yè)資源信息，阻礙該企業(yè)的發(fā)展步伐。另外企業(yè)的員工并不全是計算機專家，他們在進行日常工作時也可能會因為各種原因使得公司計算機感染病毒或木馬入侵，這些病毒會使減慢計算機運行速度，造成計算機信息丟失甚至使計算機處于極度癱瘓的狀態(tài)，計算機不能運作，就會影響員工工作進程和效率，也會給黑客提供入侵企業(yè)內(nèi)部的機會，利用這些木馬和病毒對整個企業(yè)的計算機設(shè)備進行破壞，資料或者對計算機進行遠程控制，對企業(yè)信息安全造成巨大的威脅，可以更加容易的了解該企業(yè)工作動向，竊取信息，甚至造成企業(yè)重要私密信息的丟失，影響企業(yè)發(fā)展。

二、電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的必要性

1.通過電子信息化可以提高企業(yè)生產(chǎn)成本計算的準確性

在沒有計算機的時代，企業(yè)主要通過傳統(tǒng)的人力對成本進行合算，這樣的合算辦法慢而且成本很高，企業(yè)需要雇傭大量人力來對整個企業(yè)的大數(shù)據(jù)進行處理，雇傭工人就需要為工人提供勞動報酬，這大大增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本，而人工合算成本的效率太低，準確率不高，有時候難免會在處理信息時產(chǎn)生差錯，對企業(yè)依靠成本來進行決策產(chǎn)生一定的影響，從而甚至造成不可挽回的損失，所以由此可見傳統(tǒng)的通過人力合算企業(yè)成本的辦法是存在很多弊端的。而現(xiàn)如今隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機的出現(xiàn)徹底解決了這一大問題，從出現(xiàn)世界上第一臺能處理計算問題的計算機到現(xiàn)在，計算機技術(shù)不斷發(fā)展更新，最終徹底解決了一些計算機的計算問題，如今計算機已經(jīng)可以放心的應(yīng)用于企業(yè)成本及利潤等的計算當中，為企業(yè)提供了極大的便利，同時還大大降低了生產(chǎn)成本，促進企業(yè)的發(fā)展，另外電子信息技術(shù)化的應(yīng)用可以擴大信息共享的范圍，為企業(yè)發(fā)展提供更加真實可靠的參考，有助于企業(yè)發(fā)展。

2.有助于實現(xiàn)對企業(yè)資源的管理

企業(yè)要想得到更大的發(fā)展，一雙明亮的眼睛是必不可少的，用來觀察這個世界從而保證可以及時的獲取任何有利于企業(yè)發(fā)展的信息。計算機信息化時代就滿足了這一需求，信息化可以促進信息共享，進行時時傳送，企業(yè)可以通過計算機分析這個行業(yè)中的各種動態(tài)如一些數(shù)據(jù)及其他企業(yè)的發(fā)展趨勢，掌握相應(yīng)的商業(yè)數(shù)據(jù)，從而對本企業(yè)的相關(guān)政策進行調(diào)整，已達到企業(yè)利益最大化。同時企業(yè)在日常管理如人力資源管理、檔案管理、生產(chǎn)資料的分配、企業(yè)相關(guān)信息的儲存、安全管理等等，尤其財務(wù)方面的信息整理和計算等相關(guān)方面都可以應(yīng)用計算機信息化進行管理，以提高企業(yè)整體工作效率，促進企業(yè)發(fā)展。所以說在企業(yè)中應(yīng)用計算機信息化是現(xiàn)在企業(yè)要壯大發(fā)展的必然趨勢。

三、計算機信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用

1.企業(yè)檔案管理

（1）企業(yè)檔案載體的轉(zhuǎn)變

企業(yè)在實現(xiàn)計算機信息化之后，同時實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的遠近傳遞交換和處理。各種文件不再以紙質(zhì)的形式進行存儲，而是改用以電子文件的形式，以電子文件的形式進行數(shù)據(jù)存儲辦公效率更高，傳遞速度也得到了提升。生產(chǎn)圖紙從原來的手工制作到現(xiàn)在的電子制作不僅提高了準確性和美觀性，還使得產(chǎn)品圖紙的設(shè)計、存儲、查詢和修改變得快捷又方便，提高生產(chǎn)效率。

（2）改變企業(yè)檔案分類模式

在傳統(tǒng)的管理模式中，企業(yè)的檔案如文書檔案、科技檔案、產(chǎn)品檔案、基建檔案、會計檔案、人事檔案等的分類都是通過人力來進行的，如今隨著電子信息技術(shù)的應(yīng)用，這種傳統(tǒng)模式逐漸被打破，變?yōu)閼?yīng)用計算機信息集成系統(tǒng)來進行分類。對于一份完整的檔案，它的信息一般是分散在幾種管理系統(tǒng)當中的，計算機根據(jù)系統(tǒng)發(fā)出的指令和工作目標隨時可以設(shè)立檔案類目或?qū)@一類目進行調(diào)整。雖然各個企業(yè)的檔案信息分類是不同的，但可以確定的是，通過電子信息技術(shù)對檔案進行分類比人工更加貼近企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各個方面狀況，也更加科學(xué)規(guī)范，更詳細。

2.電子商務(wù)活動中的檔案工作

隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案管理也隨之進入了一個新天地。在傳統(tǒng)的企業(yè)運作模式中，企業(yè)檔案管理工作者的日常工作范圍比較小，只面對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，即只關(guān)注企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電子檔案的形成和來源，而現(xiàn)如今，檔案工作者的視野范圍還需擴大到對地區(qū)、國家甚至整個國際市場的網(wǎng)絡(luò)動態(tài)進行關(guān)注。企業(yè)檔案工作者在做好對企業(yè)檔案資料的收集保管工作的通知，還要主動的去了解更多的信息，了解企業(yè)需求，擴大企業(yè)服務(wù)范圍。一是要配合企業(yè)發(fā)展模式在企業(yè)專業(yè)人員的指導(dǎo)下建立企業(yè)信息資料庫，對企業(yè)面向外部網(wǎng)絡(luò)進行管理規(guī)劃，挑選對企業(yè)發(fā)展有利的信息，可以體現(xiàn)企業(yè)絕對優(yōu)勢的信息資源公布到網(wǎng)上，以向外界展現(xiàn)企業(yè)良好的風(fēng)貌，樹立企業(yè)品牌形象，從而達到吸引客戶，提高企業(yè)競爭力的目的。二是隨時關(guān)注各種市場動態(tài)，如生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、科技、質(zhì)量、資金、政策等多方面信息，將影響企業(yè)發(fā)展的動態(tài)信息實時反饋給企業(yè)管理者，以幫助企業(yè)及時調(diào)整發(fā)展規(guī)劃，制定正確的戰(zhàn)略決策，占據(jù)有利市場，為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。

3.企業(yè)安全管理

企業(yè)要想壯大發(fā)展，安全問題是絕對不容忽視的，如果企業(yè)安全問題不能得到保障，就會造成信息丟失，資源竊取甚至危及企業(yè)工作人員人身安全的隱患。應(yīng)用信息技術(shù)在企業(yè)中建立網(wǎng)絡(luò)安全平臺的可以實現(xiàn)對企業(yè)安全的防護和監(jiān)督，針對目前存在的惡意攻擊及非法入侵問題建立更加私密的信息存儲平臺，對企業(yè)進行全方位監(jiān)督，保護企業(yè)信息安全。還能對企業(yè)歷史數(shù)據(jù)進行分析，保證企業(yè)的信息存儲處于時刻變化的動態(tài)過程，防止企業(yè)數(shù)據(jù)資料被他人盜取，相關(guān)利益受到損失。同時，要隨時對企業(yè)安全管理系統(tǒng)進行檢查更新，以提高企業(yè)的信息安全管理。

四、計算機信息化在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用

1.信息的收集和處理

就像一個國家要發(fā)展壯大，不能只面向于國家內(nèi)部，還要面向世界，接收際信息，學(xué)習(xí)其他國家的技術(shù)和方法，獲取國際新聞。企業(yè)的發(fā)展也是如此，一個企業(yè)要促進自己的發(fā)展就要時刻了解市場動態(tài)并對其進行分析，面對如此龐大的信息市場，企業(yè)需要對自己想要的信息進行搜索，然后整理在一起作為日常工作的參考，幫助企業(yè)做出正確的戰(zhàn)略決策提高自身競爭力。信息化的不斷普及，信息共享使得信息搜集不再是一件困難的事情，要了解并獲取相關(guān)信息只需要在網(wǎng)絡(luò)中輸入關(guān)鍵字進行搜索，就可以得到自己想要的，在對這些信息進行篩選，再將對自己有幫助的信息整理出來為自己所用，這是計算機信息化特有的功能。企業(yè)信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對市場信息及時的收集和處理，有利于企業(yè)制定正確的企業(yè)規(guī)劃，促進企業(yè)發(fā)展。

2.傳統(tǒng)企業(yè)管理存在的薄弱環(huán)節(jié)需要利用計算機信息化來強化

在企業(yè)的傳統(tǒng)運作模式中，人力占了很大的比例，幾乎所有的工作都是通過人工來進行運作的，這樣的運作模式不僅效率低下，而且準確性都會存在很大的誤差，嚴重影響工作效率，阻礙整個企業(yè)的發(fā)展。比如如果通過人力來進行企業(yè)成本合算，不僅需要花費大量時間，而且準確性較低，增加生產(chǎn)成本，從而影響企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)成本所做的某些決策，甚至對企業(yè)發(fā)展方向產(chǎn)生誤導(dǎo)，影響企業(yè)整體發(fā)展。

3.計算機信息化可以硬化企業(yè)的規(guī)章制度

計算機信息在企業(yè)的發(fā)展過程中有很多促進作用，尤其是在企業(yè)管理中，企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵也是基礎(chǔ)，因為企業(yè)管理的好壞會直接影響整個企業(yè)的風(fēng)氣、工作風(fēng)格以及氛圍，好的工作風(fēng)氣使企業(yè)人員一直處在一個積極的工作環(huán)境當中，同時自身也會積極地投入企業(yè)工作，但這樣積極的氛圍需要企業(yè)管理者的創(chuàng)造搭建，實行正確的管理機制。企業(yè)需要用規(guī)章制度來約束企業(yè)工作人員的自身行為，可以借助信息化建立相關(guān)管理程序，例如上下班簽到，工作打卡等等，給這些規(guī)章制度分配一定的比例，對企業(yè)工作人員的行為進行監(jiān)督，當企業(yè)人員違反相關(guān)規(guī)定時對其作出一定的處罰，當然也要建立獎勵制度適當對工作人員進行鼓勵，從而硬化企業(yè)規(guī)章制度，加強企業(yè)管理，推動企業(yè)的發(fā)展。

4.計算機信息化可以優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理

財務(wù)管理是每個企業(yè)都必須要做的工作，企業(yè)發(fā)展離不開資金支持，所以幾乎每個企業(yè)都會設(shè)定專門的財務(wù)部門進行財務(wù)管理，企業(yè)日常工作中所有的資金流向都必須經(jīng)過財務(wù)部門，比如日常支出，利益收入，納稅，政府報銷等等，合理的財務(wù)管理對于企業(yè)的發(fā)展來說是十分重要的。計算機在計算應(yīng)用等方面技術(shù)的成熟為企業(yè)計算機信息化提供了很大的保障，應(yīng)用信息化對企業(yè)財務(wù)進行管理，不僅能減少企業(yè)工作人員的工作負荷，而且可以通過信息化系統(tǒng)對財務(wù)進行核查，對發(fā)展不正確的地方及時糾正，而且它的高效率，高準確度都保證了企業(yè)財務(wù)管理方面工作的正常運轉(zhuǎn)，從而為整個企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)提供了保障，促進企業(yè)有效管理，并進一步促進企業(yè)發(fā)展。

5.對企業(yè)基本信息進行管理

計算機信息化在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用除了信息的收集處理和對于各類經(jīng)營活動統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析的功能之外，還包括管理企業(yè)基本信息的功能。企業(yè)在發(fā)展過程中，企業(yè)相關(guān)信息、生產(chǎn)進度安排、生產(chǎn)資料分配等都需要用到計算機信息化技術(shù)。計算機在對生產(chǎn)成本進行計算之后，自動對工作人員的工作進行分配，極大的簡化了企業(yè)管理層人員的工作，更好地實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理。

五、結(jié)語

計算機技術(shù)的不斷發(fā)展為電子信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用提供了很大的便利，企業(yè)應(yīng)用信息化技術(shù)對企業(yè)進行管理，能夠更好的提高工作效率，實現(xiàn)高準確度，高水平的發(fā)展目標，但同時，企業(yè)信息化還沒有實現(xiàn)最終的發(fā)展，仍然存在一系列的問題，這就需要在日后工作中針對這些問題進行研究解決，從而使得企業(yè)在信息化進程中得到更好的發(fā)展。相信在不久的將來，電子信息技術(shù)會在企業(yè)中得到更好更全面的應(yīng)用。

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