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        人力資源管理的信息化建設(shè)

        2017-06-07 15:02:17馬躍
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2017年9期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)企業(yè)

        馬躍

        摘 要:企業(yè)的人才管理模式一直是研究的重點(diǎn),通過(guò)信息化建設(shè)能夠讓人力資源的各項(xiàng)工作都透明起來(lái),也可以大幅度提升人力資源的工作效率。大數(shù)據(jù)時(shí)代,需要借助數(shù)字平臺(tái)來(lái)處理一些機(jī)械性的工作,從而讓人的精力投入到創(chuàng)新工作中去。本文首先分析了企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的必要性,然后論述了企業(yè)在人力資源建設(shè)中的建設(shè)要點(diǎn),即要融合多種軟件以適應(yīng)企業(yè)人資管理的需要。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);人力資源;信息化建設(shè)

        以人為本的理念下,單位中的工作人員成為了單位發(fā)展的關(guān)注要點(diǎn)。創(chuàng)新是時(shí)代的主題,創(chuàng)新需要人主觀能動(dòng)性的發(fā)揮。工作人員主觀能動(dòng)性的發(fā)揮要依靠良好的企業(yè)文化和人力資源的具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬管理模式。這就需要人力資源部門根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況來(lái)開(kāi)展相關(guān)工作。然而,企業(yè)人資部門的工作人員都在忙于處理單調(diào)重復(fù)而瑣碎的日常工作中,無(wú)暇進(jìn)行研究和學(xué)習(xí)。所以,要通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)將人資部門的工作者從繁重的工作中解脫出來(lái),以飽滿的精力投入到新時(shí)期人資工作當(dāng)中。

        一、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的必要性

        1.人力資源效能發(fā)揮的需要

        人力資源的工作不局限于人才招聘和薪酬的制定,單位的人力資源部門是對(duì)人力資源進(jìn)行分析整合,從而提升工作人員效能,最終形成一股合力,讓單位的工作創(chuàng)造性的開(kāi)展,推動(dòng)單位的建設(shè)和進(jìn)步。然而在過(guò)去的工作中,人力資源部門的工作主要集中在人才的招聘和合同解除等工作中,企業(yè)工作人員數(shù)量龐大,這些工作占用了人力資源部門工作人員的大部分時(shí)間。這就使得人力資源的效能無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。

        運(yùn)用信息技術(shù)手段來(lái)開(kāi)展人力資源工作,就可以將很多計(jì)算性的問(wèn)題交給計(jì)算機(jī)處理,將信息的分類和整合工作交給數(shù)字化設(shè)備。這樣就提高了工作效率,同時(shí)也提升了生成數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。新形勢(shì)下,我國(guó)的各項(xiàng)工作都進(jìn)入了國(guó)際化時(shí)代,人力資源部門的工作也要與國(guó)際接軌,將國(guó)際上先進(jìn)的人資管理內(nèi)容借鑒到我國(guó)企業(yè)的人資工作中,從而讓每個(gè)員工都充分發(fā)揮自己的效能,并且在工作中找到自己的人生價(jià)值。

        2.大數(shù)據(jù)時(shí)代工作模式的需要

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,各個(gè)行業(yè)都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,人力資源部門也是如此,需要跟上時(shí)代的步伐,與時(shí)俱進(jìn)。企業(yè)人資資源信息化建設(shè),能夠?qū)⑷藛T工作調(diào)動(dòng)中的信息快速處理。這樣就節(jié)省了大量的時(shí)間。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代,時(shí)間就是生命、是金錢、是工作。節(jié)省了這些時(shí)間,各個(gè)工作人員都可以去做更多的事情,從而讓每天的工作效率提高。大數(shù)據(jù)時(shí)代是個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代,企業(yè)作為國(guó)家關(guān)注的重點(diǎn)單位,需要在工作的方方面面都提高速度和質(zhì)量,人力資源工作部門更是如此。

        與其說(shuō)是當(dāng)下的生活節(jié)奏加快了,不如說(shuō)是當(dāng)下各個(gè)崗位的工作內(nèi)容都豐富了,所以社會(huì)進(jìn)步快起來(lái)了。企業(yè)的很多工作都需要按照規(guī)章制度來(lái)處理,這些行政管理就要花費(fèi)掉很多的時(shí)間。所以,實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化,就能夠讓這些工作速度加快,快速跳過(guò)行政環(huán)節(jié),將更多的精力投入的辦事情本身上面。由此可見(jiàn),大數(shù)據(jù)時(shí)代需要企業(yè)人力資源部門加速實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的步伐。

        3.企業(yè)管理透明化的需要

        企業(yè)的人力資源管理工作受到非議也是常有的事。實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化,就能夠讓這些誤會(huì)解除掉。信息化進(jìn)程中,人力資源的管理工作都是系統(tǒng)自動(dòng)完成的,這就排除了相關(guān)工作人員干涉的嫌疑。企業(yè)是為大眾看好的單位,信息化進(jìn)程中,人力資源的招聘工作會(huì)更加透明,這就提升了公信力,同時(shí)也有力反駁了流言。所以,人力資源管理信息化是彰顯管理透明度的需要。

        二、信息化建設(shè)要點(diǎn)

        1.融合多種軟件以滿足企業(yè)人資管理需要

        企業(yè)人力資源信息數(shù)據(jù)非常龐雜,數(shù)據(jù)的項(xiàng)目也非常多,這就使得一般的人力資源管理軟件不能滿足企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的需要。所以,在工作中,需要將各種軟件融合在一起來(lái)使用,這樣就能夠發(fā)揮各種軟件的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)滿足了企業(yè)在人力資源管理過(guò)程中的信息化需要。通過(guò)發(fā)揮各種軟件的效能,就可以將所有環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)處理工作都落實(shí)下去,由計(jì)算機(jī)來(lái)完成。為此,可以大幅度提升人力資源部門的工作效率和工作質(zhì)量。這是人力資源工作的需要,也是大數(shù)據(jù)時(shí)代工作模式的大勢(shì)所趨。

        在具體的工作中,企業(yè)人力資源部門要將信息工作的內(nèi)容劃分為不同的模塊,從而可以讓計(jì)算機(jī)對(duì)不同信息進(jìn)行識(shí)別和歸納。分類可以從行政事務(wù)管理、組織機(jī)構(gòu)管理、薪酬福利管理等幾個(gè)方面著手。為了全面提升企業(yè)人力資源管理效能,要借由信息化管理手段來(lái)創(chuàng)造性地完成任務(wù)。全面深化改革背景下,企業(yè)的人力資源管理工作需要通過(guò)信息化方式讓招聘、績(jī)效、管理培訓(xùn)生等多項(xiàng)工作走入正軌。這樣可以提高人力資源工作的透明度,拒絕人情招聘和績(jī)效評(píng)定的弄虛作假行為。

        通過(guò)實(shí)施有效的人力資源管理,可以對(duì)人力資源管理的信息水平進(jìn)行分析,從而能夠分清楚數(shù)據(jù)信息管理的基本模式,對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)信息和戰(zhàn)略管理會(huì)產(chǎn)生重要的作用。企業(yè)人力資源管理的過(guò)程也是人力資源開(kāi)發(fā)的過(guò)程,在人力資源數(shù)據(jù)信息管理的過(guò)程中,必須要進(jìn)行戰(zhàn)略性人力資源的開(kāi)發(fā),具體實(shí)施的過(guò)程中需要從員工發(fā)展、職業(yè)生涯規(guī)劃等方面出發(fā),積極穩(wěn)妥的建立軟件信息系統(tǒng),從而能夠?qū)ζ髽I(yè)的人力資源數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全方位的管理。企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)信息化管理的過(guò)程中,需要對(duì)人力資源的成本進(jìn)行全面的評(píng)估,從而能夠建設(shè)信息系統(tǒng),對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的優(yōu)化,提升數(shù)據(jù)信息的綜合控制和管理水平,為數(shù)據(jù)信息的戰(zhàn)略化管理營(yíng)造良好的條件,在企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)信息管理的過(guò)程中,必須要進(jìn)行全方位的數(shù)據(jù)信息決策管理,提高數(shù)據(jù)信息的綜合管理水平。

        2.提高對(duì)人力資源信息化創(chuàng)新建設(shè)的重視

        我國(guó)人力資源管理的研究起步較晚,西方先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)與國(guó)內(nèi)企業(yè)發(fā)展環(huán)境差異較大,很多理論并不適合我國(guó),所以很多企業(yè)人力資源管理作用并不明顯。針對(duì)于此,企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人力資源信息化建設(shè)的重視,充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,將人力資源信息化建設(shè)擺在企業(yè)發(fā)展的核心位置,提高全體員工對(duì)人力資源的重視,鼓勵(lì)人資工作人員創(chuàng)新管理方法,發(fā)揮信息化在現(xiàn)代企業(yè)中的作用。

        3.管理要趨于規(guī)范化與科學(xué)化

        信息化建設(shè)的目的是希望通過(guò)高技術(shù)讓企業(yè)能夠不斷的規(guī)范自己的管理,進(jìn)而提高企業(yè)的工作效率,最終促使企業(yè)的不斷發(fā)展,因此,在日常的運(yùn)營(yíng)中,管理者要根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)以及企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,不斷促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化與科學(xué)化,這樣,企業(yè)就能夠有效的生存下去。其次,對(duì)于企業(yè)中的不合理的規(guī)章制度,管理者要做到堅(jiān)決的將其取締,任何不合理的存在的東西都會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展,而這是大家都不想看到的,企業(yè)必須制定出科學(xué)、規(guī)范、務(wù)實(shí)、高效的制度,從而確保信息化建設(shè)的軟硬環(huán)境。

        三、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,新時(shí)期,企業(yè)要通過(guò)人力資源管理的信息化建設(shè)來(lái)理順人力資源管理的項(xiàng)目和工作流程,通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件來(lái)完成機(jī)械性的工作任務(wù),運(yùn)用數(shù)字設(shè)備來(lái)處理重復(fù)性的非技術(shù)問(wèn)題。這樣就能夠?qū)⑷肆Y源部門的工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)文化建設(shè)方面和人力資源合理配置的方面,從而激發(fā)員工的活力,讓單位的各項(xiàng)工作開(kāi)展過(guò)程中都有創(chuàng)新,推動(dòng)單位的發(fā)展建設(shè)。因此,人力資源部門的工作人員要對(duì)各種軟件都有所了解,將他們的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合在一起,以便于提升人資管理工作效率。

        參考文獻(xiàn):

        [1]蔡美姿.某公司人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2013.

        [2]潘卓.電網(wǎng)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用效果綜合評(píng)價(jià)研究[D].華北電力大學(xué),2012.

        [3]林建忠.關(guān)于企業(yè)人力資源管理信息化常見(jiàn)問(wèn)題探討[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2015(05).

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