邊迪秋

【摘要】《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》是本科會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)開(kāi)設(shè)的一門(mén)實(shí)踐和理論的課程。在教學(xué)過(guò)程中，在實(shí)踐過(guò)程中理論課的流程管理總是在實(shí)驗(yàn)中很難體現(xiàn)，要把流程管理和核算操作整合在一起，需要一定的實(shí)驗(yàn)方案的設(shè)計(jì)。

【關(guān)鍵詞】流程整合 核算操作

《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》是一門(mén)融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為一體的復(fù)合性交叉學(xué)科。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，其在會(huì)計(jì)工作崗位中的地位越來(lái)越重要。該課程側(cè)重于財(cái)務(wù)軟件技術(shù)應(yīng)用的教學(xué)，重點(diǎn)著眼于學(xué)生實(shí)踐技能的培養(yǎng)，但同時(shí)也必須了解企業(yè)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。所以主要從這兩方面來(lái)講會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的教學(xué)問(wèn)題。

首先、從軟件操作方面來(lái)講的話，主要是這兩方面的問(wèn)題。

一、公用基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊

公用基礎(chǔ)信息設(shè)置對(duì)后續(xù)模塊的操作有重要影響，學(xué)生需格外注意操作的完整性，避免遺漏操作步驟。筆者對(duì)容易遺漏的操作進(jìn)行總結(jié)和分析如下： （1）職員檔案設(shè)置。根據(jù)實(shí)訓(xùn)資料要求，對(duì)“其他應(yīng)收款”科目設(shè)置“個(gè)人往來(lái)”輔助賬，在輸入該科目期初余額或填制涉及該科目的憑證時(shí)，在輔助窗口個(gè)人欄無(wú)法找到相應(yīng)職員的名字，則應(yīng)返回職員檔案設(shè)置，在該職員檔案窗口中是否業(yè)務(wù)員前打“√”即可。（2）外幣設(shè)置。已錄入了匯率，但使用時(shí)卻顯示匯率為空。 這是因?yàn)殇浲陞R率后沒(méi)有成功保存就退出了。返回外幣設(shè)置窗口，重新錄入?yún)R率，而后點(diǎn)一下回車或?qū)⒐鈽?biāo)在別處點(diǎn)一下，即可保存。（3）票據(jù)管理。在錄入涉及銀行存款科目的憑證時(shí)只彈出輔助項(xiàng)窗口，沒(méi)彈出票號(hào)登記窗口，這時(shí)返回到結(jié)算方式窗口，在是否票據(jù)管理前打“√”即可，同時(shí)確?？傎~“選項(xiàng)”的“憑證”選項(xiàng)卡中勾選“支票控制”項(xiàng)。

二、UFO報(bào)表系統(tǒng)

（一）資產(chǎn)負(fù)債表不平衡檢查原因分析：

1.沒(méi)有進(jìn)行制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)和沒(méi)有進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)；

2.有新增的一級(jí)科目，沒(méi)有修改公式；

3.套用的報(bào)表模版行業(yè)性質(zhì)與建賬的時(shí)候選擇的不一致；

4.需要對(duì)利潤(rùn)分配和未分配利潤(rùn)進(jìn)行對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)。

（二）關(guān)鍵字設(shè)置的問(wèn)題

UFO 報(bào)表子系統(tǒng)提供了六個(gè)常用關(guān)鍵字：?jiǎn)挝幻Q、單位編號(hào)、年、季、月、日。點(diǎn)擊工具欄中的“數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—設(shè)置”，可設(shè)置關(guān)鍵字。每個(gè)關(guān)鍵字只能定義一次，如果第二次定義一個(gè)已經(jīng)定義過(guò)的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取消第一次的定義。設(shè)置好關(guān)鍵字的格式后，關(guān)鍵字的值只需要在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，按照要求輸入相關(guān)關(guān)鍵字的值即可。利用模板生成的資產(chǎn)負(fù)債表，在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字后，有可能會(huì)出現(xiàn)不能按要求提取數(shù)據(jù)的情況。因?yàn)樵诓糠值男袠I(yè)性質(zhì)下的報(bào)表關(guān)鍵字是需要客戶自己設(shè)置的，而在格式狀態(tài)下利用資產(chǎn)負(fù)債表模板生成的資產(chǎn)負(fù)債表，關(guān)鍵字是以文本的格式由編制人員手工輸入的，所以此表頁(yè)中的關(guān)鍵字不能起到關(guān)鍵字的應(yīng)有作用。其糾錯(cuò)方式可以直接選中進(jìn)行刪除后再按照上面所說(shuō)的設(shè)置關(guān)鍵字的方式重新進(jìn)行設(shè)置。

其次、從流程教學(xué)方面的問(wèn)題來(lái)講主要設(shè)計(jì)到這些問(wèn)題。

一、實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)落后社會(huì)發(fā)展的需求。

為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供了先進(jìn)的技術(shù)和應(yīng)用平臺(tái)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)條件和上機(jī)環(huán)境有了很大的改善。但是與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)要求相比仍有較大的差距，技術(shù)平臺(tái)相對(duì)落后，基礎(chǔ)設(shè)施投入并不到位。同時(shí)。由于缺乏校企聯(lián)合，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)踐教學(xué)采取在實(shí)驗(yàn)室單純模擬操作的方式。學(xué)生沒(méi)有深入實(shí)際工作中，不利于學(xué)生理解和掌握完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)以及與其他系統(tǒng)之間的聯(lián)系，最終產(chǎn)生“信息孤島”現(xiàn)象。學(xué)生只是簡(jiǎn)單地模仿。無(wú)法徹底弄明白其中的原理。業(yè)務(wù)稍有變化就無(wú)所適從。這對(duì)開(kāi)發(fā)學(xué)生思維，增強(qiáng)其實(shí)際分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的綜合判斷能力。提高自主學(xué)習(xí)的主動(dòng)性都有一定的約束。

二、教學(xué)方法單一。

無(wú)法滿足會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程的實(shí)踐教學(xué)要求現(xiàn)有教學(xué)手段落后?；旧涎匾u了傳統(tǒng)的教學(xué)方法。目前的教學(xué)方法還是老師講，學(xué)生按老師設(shè)計(jì)好的題目去做。特別是在實(shí)踐教學(xué)的過(guò)程中，大多采用的是驗(yàn)證式實(shí)踐教學(xué)法。學(xué)生按實(shí)踐內(nèi)容和步驟進(jìn)行實(shí)踐操作，最終驗(yàn)證性地考察會(huì)計(jì)信息處理結(jié)果。這種形式的實(shí)踐對(duì)學(xué)生的要求不高，雖然可以使學(xué)生對(duì)整個(gè)實(shí)踐的過(guò)程獲得一些感性的認(rèn)識(shí)或體驗(yàn)，但不能實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生綜合能力和會(huì)計(jì)電算化職業(yè)技能的培養(yǎng)。這些傳統(tǒng)的教學(xué)手段和方法已經(jīng)不能適應(yīng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)的需要，很難調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和創(chuàng)造性，對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這門(mén)實(shí)踐性特別強(qiáng)的學(xué)科，有必要進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)手段、教學(xué)模式的改革，積極探索新形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)踐教學(xué)的新路子。

三、教學(xué)模式在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)實(shí)踐中的應(yīng)用

1、在理論學(xué)習(xí)中要增加介紹公司運(yùn)行實(shí)務(wù)中的流程操作，提供真實(shí)仿真企業(yè)的業(yè)務(wù)處理環(huán)境的功能，對(duì)環(huán)境和實(shí)驗(yàn)流程的的設(shè)計(jì)應(yīng)該能夠讓實(shí)驗(yàn)者有一種置身于真實(shí)企業(yè)環(huán)境的感覺(jué)，促使學(xué)生能夠主動(dòng)去思考和創(chuàng)建自己的實(shí)驗(yàn)計(jì)劃和實(shí)驗(yàn)過(guò)程。實(shí)驗(yàn)環(huán)境不但要求企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境要真實(shí)而且與外單位的聯(lián)系也要真實(shí)，并在此基礎(chǔ)上讓學(xué)生能夠根據(jù)業(yè)務(wù)流程編制數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典，全面了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程。

2、要增加學(xué)生在公司實(shí)習(xí)中的機(jī)會(huì)，使學(xué)生通過(guò)實(shí)習(xí)真正了解公司的業(yè)務(wù)流程，增加系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的感性認(rèn)識(shí)。

3、可以提供綜合案例讓學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。為了增加真實(shí)體驗(yàn)，教學(xué)方式上可以讓學(xué)生進(jìn)行分組，每個(gè)學(xué)生扮演不同的角色，比如可以設(shè)置系統(tǒng)管理員、賬套主管、總賬、出納等。然后對(duì)每個(gè)角色具體的任務(wù)進(jìn)行分工。

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