摘 要 合同是維持企業(yè)相互間經(jīng)濟(jì)活動開展的基礎(chǔ)，可以幫助企業(yè)及時規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營中所產(chǎn)生的風(fēng)險，對企業(yè)發(fā)展具有很大作用。隨著社會形式的變化，市場環(huán)境越來越復(fù)雜，要求企業(yè)必須加強合同管理，同時將此項內(nèi)容作為企業(yè)的核心任務(wù)，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況構(gòu)建合同管理體制，維持企業(yè)的長期可持續(xù)經(jīng)營。

關(guān)鍵詞 合同管理 經(jīng)濟(jì)管理 重要性

作者簡介：鄧麗，北京理工大學(xué)珠海學(xué)院，研究方向：憲法學(xué)與行政法學(xué)。

中圖分類號：C939 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2017.05.379

合同是企業(yè)從事或開展各項生產(chǎn)經(jīng)營及對外經(jīng)濟(jì)的重要手段，可以通過合同的履行幫助企業(yè)獲得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益，該項活動貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動始終，影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的開展。企業(yè)合同管理要求從合同訂立、履行、解除及終止等環(huán)節(jié)加強控制，并應(yīng)用合理的手段或方法實施管理。因此為了幫助企業(yè)在當(dāng)前的環(huán)境中長久生存，要求企業(yè)必須要提高思想認(rèn)識，并完善制度，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的順利開展。

一、概述

（一）合同管理

合同管理表示結(jié)合企業(yè)實際狀況，從合同修改、審批等多方面實現(xiàn)管理控制的操作，一般采用審核與監(jiān)管方法操作。合同管理是一個系統(tǒng)、全面且實時的管理過程，只有企業(yè)建立完善的合同管理制度，并確保合同各流程的順利執(zhí)行，進(jìn)而減少企業(yè)運行成本，提高企業(yè)競爭力，并幫助企業(yè)獲得最大效益。

（二）合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性

第一，合同管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要部分。從合同組成上分析，主要由轉(zhuǎn)移物所有權(quán)合同；轉(zhuǎn)移標(biāo)的物用益權(quán)的融資租賃合同、信用合同；提供服務(wù)的委托合同、保管合同；轉(zhuǎn)移智慧成果的技術(shù)合同；企業(yè)與員工簽訂的勞動合同等組成。因此合同涵蓋了企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)往來，涉及各個部門人員。因此合同管理對企業(yè)各項生產(chǎn)及經(jīng)營具有重大影響，為了維持企業(yè)的發(fā)展，必須構(gòu)建合同管理體制，提高合同管理力度。

第二，合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的影響。首先，合同的執(zhí)行過程實際上就是一項經(jīng)濟(jì)活動，可以從合同洽談、擬定、履行等過程中實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益，同時合同的落實也體現(xiàn)了一個企業(yè)的能力，可以幫助企業(yè)在長期發(fā)展中樹立良好的企業(yè)形象；從某公司進(jìn)行的合同管理實踐來看，該公司已經(jīng)結(jié)合自身發(fā)展特點，完善了合同管理制度，并堅持了依法簽約及依法履行等原則，在長期發(fā)展中不僅得到了較高的經(jīng)濟(jì)效益，同時幫助企業(yè)樹立了品牌形象，目前該公司已經(jīng)得到市場認(rèn)可，具有較高的市場地位。其次，隨著市場環(huán)境的發(fā)展，如何誠實守信的履行合同條款，維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，并促進(jìn)雙方合作已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，也是控制企業(yè)成本的保障措施；最后，深入落實合同條款，幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，減少違約行為造成的賠償損失，維持企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

（三）履行合同需遵循的原則

第一，適當(dāng)履行原則。適當(dāng)履行原則表示簽訂合作的企業(yè)，根據(jù)合同規(guī)定所質(zhì)量的質(zhì)量、數(shù)量及標(biāo)的等確定地點及期限的方式，要求采用合理的方式全面履行義務(wù)。

第二，協(xié)作履行原則。協(xié)作履行原則表示雙方當(dāng)事人在合同履行中協(xié)調(diào)完成并履行合同義務(wù)所遵循的原則。合同是雙方所開展的民事法律行為，需要合同雙方協(xié)作配合，履行各自的權(quán)利義務(wù)，進(jìn)而實現(xiàn)合同目的。

第三，經(jīng)濟(jì)合理原則。經(jīng)濟(jì)合理表示在合同履行過程中，雙方盡量以最低成本得到最佳效益，充分考慮經(jīng)濟(jì)效益。市場經(jīng)濟(jì)社會運行中，一般均由追求利益的最大交易主體作為利益主體。因此如何應(yīng)用較少成本完成交易已經(jīng)成為合同雙方當(dāng)前研究的核心內(nèi)容。

第四，情事變更原則。情事變更表示合同簽訂后所出現(xiàn)的不可預(yù)見情況，簡而言之，考慮到影響及社會整體態(tài)勢或布局態(tài)勢變化的需求，未能考慮原始法律行為成立要求，進(jìn)而為合同基礎(chǔ)及環(huán)境情事所做出的修正，可以將其看作合同成立后環(huán)境及合同基礎(chǔ)所發(fā)生的異常變動。

二、分析企業(yè)合同管理中存在的問題

（一）合同簽訂前期工作不完善

從企業(yè)合同管理現(xiàn)狀來看，受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員思想意識及簽訂責(zé)任人專業(yè)水平等因素的影響，導(dǎo)致合同簽訂前為開展準(zhǔn)備工作，不能深入了解企業(yè)的資質(zhì)、信譽度、企業(yè)運轉(zhuǎn)情況、資金及內(nèi)控的情況，如果在此種情況下簽訂合同，就會增加企業(yè)風(fēng)險，進(jìn)而造成較大的經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重時將影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

（二）合同簽訂嚴(yán)謹(jǐn)性不強

合同簽訂是一項較重要的事項，但是受責(zé)任人自身水平、經(jīng)驗等因素影響，導(dǎo)致合同簽訂中未能及時審查。此種情況下，個別企業(yè)就會使用一些模棱兩可的詞匯表述合同，或者書寫的合同文本內(nèi)容較長，設(shè)置了較多的數(shù)字陷阱，如果不能咬文嚼字、反復(fù)研究，一旦簽訂合同就必須按照合同履行內(nèi)容，讓企業(yè)遭受了巨大損失，影響了企業(yè)的發(fā)展。例如，定金與訂金雖然兩個詞僅差一個字，但所具有的法律效應(yīng)差異較顯著。定金延遲交付不構(gòu)成違約行為，但訂金延遲屬于違約行為。除此之外，簽訂合同時還容易出現(xiàn)違約責(zé)任方遺漏問題。有的合同大篇幅內(nèi)容講解好處，但提出的違約較少，一旦出現(xiàn)違約情況，不能找到與之對應(yīng)的條款進(jìn)行處理，進(jìn)而對企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失，因此審驗合同條款時，必須認(rèn)真對待，避免對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的開展造成了影響。

（三）企業(yè)未建立完整的合同管理體系

合同管理貫穿于企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動，不僅要從內(nèi)容與手段上管理，還要加強企業(yè)各部門合作，要求保管好每份具有法律效力的文件，保護(hù)企業(yè)利益不受損害。履行合同時，還要結(jié)合市場發(fā)展情況合理調(diào)整戰(zhàn)略及方法。但是由于企業(yè)內(nèi)部人員認(rèn)識不足，還未建立完整的合同管理體系，缺少過程監(jiān)督，嚴(yán)重時將出現(xiàn)訴訟失敗案例。個別企業(yè)雖然構(gòu)建了合同管理體系，但是體系內(nèi)容不全面，不能發(fā)揮管理作用，進(jìn)而影響了企業(yè)的發(fā)展。

（四）法律意識較薄弱

很多企業(yè)進(jìn)行合同管理時出于情面等多方面原因考慮，習(xí)慣應(yīng)用“君子協(xié)議”，認(rèn)為合同簽訂上過于糾結(jié)容易影響雙方的感情，因此出現(xiàn)了口頭協(xié)議、未蓋章協(xié)議等及無合同協(xié)議等“合同”，一旦雙方發(fā)生糾紛，雙方各執(zhí)一詞，不能發(fā)揮合同的作用，進(jìn)而造成了兩敗俱傷的場面。合同是保證企業(yè)雙方利益的重要文獻(xiàn)，為了維護(hù)企業(yè)的利益，要求簽訂合同時必須按照法律程序操作，規(guī)范書寫標(biāo)準(zhǔn)及蓋章位置，并明確雙方的權(quán)利及義務(wù)，避免合同內(nèi)容不完善影響雙方的利益，維持企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

三、促進(jìn)合同管理的方法

（一）提高思想重視，開展員工培訓(xùn)

目前很多企業(yè)都沒有從思想上認(rèn)識到合同管理的作用，此種原因與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理層合同管理意識不強密切聯(lián)系，為了保證合同質(zhì)量，要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先從思想上認(rèn)識到合同管理的重要性，并對合同管理人員召開會議，讓合同管理人員認(rèn)識到合同管理的作用，然后結(jié)合企業(yè)特點制定自上而下的獎懲制度，讓企業(yè)每位員工均能正確認(rèn)識合同管理的作用，減少不良問題的發(fā)生。此外，還要針對性的給企業(yè)員工開展培訓(xùn)，引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)并掌握合同管理的方法，并注意合同管理中常見的問題。為了提高培訓(xùn)效果，可以對員工進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果列入薪資中，激發(fā)員工參與培訓(xùn)工作的積極性，并提高合同管理質(zhì)量。

（二）構(gòu)建完善的合同管理體系

企業(yè)開展合同管理時必須要充分發(fā)揮自我的權(quán)利，并保護(hù)好自身利益，掌握主動權(quán)。簡而言之，企業(yè)首先構(gòu)建符合自身發(fā)展的合同管理體系，并完善制度積極章程，規(guī)范企業(yè)合同簽訂各個步驟，保證各步驟都有章可循。實際管理中企業(yè)可設(shè)置合同管理部門，并要求該部門與企業(yè)其他部門做好聯(lián)系，主要從合同協(xié)商、簽訂、審批、履行等各方面操作，處理好合同管理中存在的細(xì)節(jié)與糾紛問題，并將其列入實際管理工作中。合同管理體系的建立已經(jīng)成為合同透明化簽訂、規(guī)范合同簽訂步驟的重要舉措，監(jiān)督了合同各部門工作，明確了各部門職責(zé)，并實現(xiàn)了合同簽訂整體控制，減少了企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，對企業(yè)長期發(fā)展具有重大意義。

（三）增強員工的法律意識

中國是一個長期受計劃經(jīng)濟(jì)影響的國家，國內(nèi)很多企業(yè)還未認(rèn)識到合同管理及索賠的重要性，此種問題從側(cè)面也反映了法律意識薄弱問題。因此為了解決及時解決此種問題，首先，要求企業(yè)必須提高法律意識，并配備專業(yè)的律師團(tuán)隊，企業(yè)并不需要掌握合同管理中的各項法律，但是必須具備在法律條件下的執(zhí)行意識，而且當(dāng)企業(yè)利益受到損害后，必須使用法律武器捍衛(wèi)，并及時解決存在的相關(guān)問題。其次企業(yè)必須具備基礎(chǔ)的合同嘗試，如合同格式、行文要求、簽章要求、簽訂份數(shù)、有效時間及權(quán)利義務(wù)等。同時在合同正式生效前，要求將合同文本交給企業(yè)法律顧問開展最終審核，保證企業(yè)權(quán)益不受損害。

（四）及時處理好合同管理中存在的問題

合同管理體系是控制并保證合同質(zhì)量的重要措施，但并不是萬無一失的，因此開展合同管理時，要求企業(yè)管理層首先要給予合同管理重視，并認(rèn)真商討對策，如果合同雙方采用協(xié)商的方法解決，必須在短期內(nèi)解決，避免出現(xiàn)更大的法律糾紛問題。實際操作中如果因管理不當(dāng)導(dǎo)致合同出現(xiàn)了法律糾紛，企業(yè)必須要結(jié)合實際情況，采用協(xié)商、訴訟及仲裁等方式解決，積極維護(hù)自身權(quán)益。除此之外，企業(yè)還要在問題解決后積極分析并總結(jié)問題出現(xiàn)的原因，界定錯誤與責(zé)任，并構(gòu)建完善的管理體系，避免再次出現(xiàn)此種問題給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

合同管理是企業(yè)較重要的內(nèi)容之一，也是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要方式，還可以幫助企業(yè)在長期發(fā)展中樹立良好的企業(yè)形象。本文主要對合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性進(jìn)行分析，并解決實際情況針對性的提出了解決措施，希望可以提高合同管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。

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