楊軍

【摘要】我國(guó)行政事業(yè)單位體制面臨不斷改革，管理會(huì)計(jì)發(fā)展已逐漸躍升到新的高度，本文圍繞管理會(huì)計(jì)內(nèi)涵展開(kāi)，介紹了當(dāng)前行政事業(yè)單位物資管理的現(xiàn)狀，并分析了管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位物資管理中的應(yīng)用，為單位物資管理水平的提高和有效利用的提升做出了相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】管理會(huì)計(jì) 物資管理 行政事業(yè)單位

伴隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速進(jìn)步，行政事業(yè)單位所處的環(huán)境正時(shí)時(shí)處于變化之中，面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，急需提升自身管理與服務(wù)水平，以應(yīng)對(duì)各種不確定因素對(duì)其影響，在此形勢(shì)下，行政事業(yè)單位必須提高重視，充分利用管理會(huì)計(jì)參與到日常管理實(shí)踐中，積極分析自身發(fā)展情況，結(jié)合發(fā)展規(guī)律，構(gòu)建相應(yīng)管理模式，降低成本提高效率，為單位管理層科學(xué)決策和健康發(fā)展提供有力支持。

一、管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵及應(yīng)用領(lǐng)域

管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要分支，主要服務(wù)于單位（包括企業(yè)和行政事業(yè)單位）內(nèi)部管理需要，是通過(guò)利用相關(guān)信息，有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)，在單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)。目前，管理會(huì)計(jì)實(shí)踐應(yīng)用領(lǐng)域如下：1、成本改造與管理——分配資源并釋放資源；2、投資評(píng)價(jià)——風(fēng)險(xiǎn)管理及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估. 提供最優(yōu)方案的選擇；3、管理與預(yù)算控制——監(jiān)督和報(bào)告財(cái)務(wù)績(jī)效和運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)；4、內(nèi)部控制——為資產(chǎn)安全提供合理保證；5、戰(zhàn)略管理——財(cái)務(wù)戰(zhàn)略制定參謀、戰(zhàn)略執(zhí)行及監(jiān)督。

二、管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位應(yīng)用的目的與意義

管理會(huì)計(jì)是單位為提升科學(xué)化管理水平而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，它是將單位現(xiàn)在以及將來(lái)的資金流動(dòng)過(guò)程作為研究對(duì)象，通過(guò)研究分析其運(yùn)營(yíng)規(guī)律向單位管理層提供有價(jià)值信息數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)管理層的科學(xué)合理決策。簡(jiǎn)而言之，管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位應(yīng)用的最終目標(biāo)是增強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)使用效率和使用效益，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，更好的服務(wù)于社會(huì)，為單位健康順利的發(fā)展具有重要意義。

三、目前行政事業(yè)單位物資管理現(xiàn)狀分析

眾所周知，行政事業(yè)單位的資金多數(shù)是來(lái)源于財(cái)政撥款和事業(yè)收入，收入相對(duì)穩(wěn)定可靠，單位領(lǐng)導(dǎo)層往往缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的重視，導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)人員對(duì)于日常財(cái)務(wù)資料的處理僅限于事后記賬，分析能力比較差，難以將有效的信息運(yùn)用到行政事業(yè)單位的管理決策中去。因此，行政事業(yè)單位的物資管理水平不夠高，不夠科學(xué)，致使物資管理職能比較薄弱，難以充分利用現(xiàn)代物資管理理念和管理方法，現(xiàn)狀具體分析如下：

1、計(jì)劃不準(zhǔn)確——物資計(jì)劃預(yù)算編制不科學(xué)，各部門(mén)申領(lǐng)物資時(shí)會(huì)多報(bào)甚至虛報(bào)所需物資數(shù)量及種類，導(dǎo)致物資需求計(jì)劃遠(yuǎn)大于實(shí)際需求，計(jì)劃難以做到準(zhǔn)確合理，這不利于提高單位物資使用效率和使用效益，影響管理決策，制約單位發(fā)展。

2、消耗控制不嚴(yán)——發(fā)放物資期間，對(duì)物資的消耗管理松懈，制度不夠嚴(yán)格，管理部門(mén)跟蹤考核不夠，存在多領(lǐng)和流失現(xiàn)象，缺少節(jié)約意識(shí)和成本理念。

3、庫(kù)存積壓物資多——庫(kù)房存放了大量因更新型號(hào)被淘汰的物資，有效庫(kù)存比例較低，庫(kù)存物資利用率有待進(jìn)一步提升。

4、業(yè)務(wù)流程操作不規(guī)范——物資庫(kù)存管理和采購(gòu)管理銜接性差，缺乏計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等活動(dòng)，影響庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)。

5、信息不能及時(shí)、有效傳遞和反饋——物資管理手段和管理模式陳舊，難以適應(yīng)現(xiàn)代化管理需求，沒(méi)有充分利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，有用信息與數(shù)據(jù)不能得到及時(shí)分析與反饋，影響周轉(zhuǎn)效率。

四、管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位物資管理領(lǐng)域的應(yīng)用分析

管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位物資管理中的應(yīng)用具有較高的需求，也有廣闊前景。行政事業(yè)單位應(yīng)推廣管理會(huì)計(jì)在物資管理中的應(yīng)用，通過(guò)它來(lái)進(jìn)一步降低單位物資管理成本，減少物資損耗，進(jìn)一步推動(dòng)行政事業(yè)單位物資管理水平的提升。行政事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化管理，就要當(dāng)前越來(lái)越多的提高對(duì)管理會(huì)計(jì)在物資管理中作用的認(rèn)識(shí)程度，管理會(huì)計(jì)要參與到行政事業(yè)單位物資管理中，就要積極結(jié)合自身的管理職責(zé)、戰(zhàn)略目標(biāo)等進(jìn)行科學(xué)合理的分析和定位，確定管理會(huì)計(jì)在物資管理中的目標(biāo)，并加以落實(shí)。主要有下面幾點(diǎn)：

1、強(qiáng)化計(jì)劃性——管理會(huì)計(jì)要參與到物資管理的前期計(jì)劃，與物資需求各方提前交流溝通，明確重點(diǎn)項(xiàng)目的申報(bào)，并結(jié)合歷年物資收發(fā)匯總表情況分析，確保重點(diǎn)工程項(xiàng)目所需物資經(jīng)濟(jì)、安全及時(shí)供應(yīng)。

2、編制物耗預(yù)算——依據(jù)各部門(mén)近三年的實(shí)際物資消耗情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，確保預(yù)算合理，物資實(shí)際需求與物資計(jì)劃在數(shù)量和種類上的協(xié)調(diào)一致。

3、控制物耗指標(biāo)——根據(jù)消耗預(yù)算指標(biāo)，形成自上而下層層分解，實(shí)行全員、全過(guò)程、全方位的物耗成本責(zé)任指標(biāo)管理體系。

4、考核物耗成本——定期檢查與日常控制相結(jié)合，獎(jiǎng)金與物耗成本指標(biāo)完成情況掛鉤，并建立物資消耗核銷制度。

5、精細(xì)倉(cāng)儲(chǔ)管理——開(kāi)展清倉(cāng)核資工作，全面、徹底清理庫(kù)存物資，要在日常的物資管理中，做到經(jīng)常性審查，及時(shí)注銷壞賬呆賬，徹底理順物資賬目，確保賬實(shí)相符。

6、電算化的應(yīng)用與開(kāi)發(fā)——利用計(jì)算機(jī)云終端網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用，充分開(kāi)發(fā)庫(kù)存管理與存貨核算兩大模塊功能，開(kāi)發(fā)出符合本單位物資管理需求的功能，建立本單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面信息化系統(tǒng)，做到庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新且共享，并做好關(guān)鍵物資的紅線預(yù)警功能。

五、實(shí)施效果及展望

2016年以來(lái)，我單位將以上方法應(yīng)用于物資管理工作中，并充分利用物資管理系統(tǒng)U8云終端，做好物資臺(tái)帳的實(shí)時(shí)記錄與分析，能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)“未來(lái)數(shù)據(jù)”，并為關(guān)鍵物資定制了紅線預(yù)警功能，并將管理會(huì)計(jì)運(yùn)用到了日常物資管理中，進(jìn)一步控制了物資損耗，為單位的預(yù)算與決策提供有力支持，取得了較為顯著的成果。當(dāng)然，我國(guó)管理會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用或多或少還受到許多方面的制約，但隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，相信管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用會(huì)越來(lái)越廣泛，并將為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]柳秀娟.基于管理會(huì)計(jì)背景下完善企業(yè)物資管理的措施. 中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2011（23）.