[摘要]內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)的重要位置,企業(yè)規(guī)模越大,其重要性越顯著。文章從內(nèi)部控制的角度,對(duì)快速消費(fèi)品企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理的現(xiàn)狀、趨勢(shì)和存在的問(wèn)題等方面進(jìn)行深入分析,針對(duì)性地提出內(nèi)部控制在體制、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)等方面的解決方法。
[關(guān)鍵詞]快速消費(fèi)品;內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理;營(yíng)銷(xiāo)管理
當(dāng)前國(guó)內(nèi)快速消費(fèi)品市場(chǎng)形勢(shì)日漸嚴(yán)峻,金融危機(jī)對(duì)快速消費(fèi)品行業(yè)產(chǎn)生不利影響,行業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、風(fēng)險(xiǎn)復(fù)雜多變,在企業(yè)的生存發(fā)展關(guān)鍵時(shí)期,重視風(fēng)險(xiǎn)管理、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制成為必然。對(duì)于快速消費(fèi)品行業(yè),企業(yè)內(nèi)部控制體系是否健全、管理與執(zhí)行是否到位,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
1快速消費(fèi)品行業(yè)現(xiàn)狀和趨勢(shì)
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)整體步入深水期,快速消費(fèi)品市場(chǎng)也呈現(xiàn)了相應(yīng)的變化和趨勢(shì),2016年企業(yè)整體增長(zhǎng)速度低緩、業(yè)績(jī)天花板效應(yīng)增強(qiáng),以及傳統(tǒng)歐美市場(chǎng)快消品企業(yè)的搶灘行為對(duì)中國(guó)的快消品企業(yè)提出了新的挑戰(zhàn),也帶來(lái)了新的機(jī)遇。如何應(yīng)對(duì)這些變化,將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為機(jī)會(huì);如何使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人準(zhǔn)確地把握企業(yè)整體運(yùn)營(yíng),這都需要企業(yè)引入內(nèi)部控制機(jī)制,不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)薄弱環(huán)節(jié)的控制,內(nèi)部控制對(duì)于提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率與效益,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的持續(xù)發(fā)展尤為重要。
2內(nèi)部控制在快速消費(fèi)品行業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理運(yùn)用中存在的問(wèn)題
21企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱
現(xiàn)階段很多國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知還在感性認(rèn)識(shí)階段,尚不成熟,停留在成本控制和會(huì)計(jì)控制上,比較片面、主觀。近年來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)改革以后,雖然形式上也建立了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),但遠(yuǎn)未達(dá)到內(nèi)部權(quán)力制衡的效果,企業(yè)未能從根本上建立符合企業(yè)發(fā)展需要的公司治理機(jī)制,行政干預(yù)內(nèi)部控制工作執(zhí)行時(shí)有發(fā)生,財(cái)務(wù)監(jiān)督被架空,使得內(nèi)部控制流于形式。
22預(yù)算管理機(jī)制不健全
“管理方式最簡(jiǎn)單,費(fèi)用使用最自由,結(jié)果最不可預(yù)測(cè)”,這句話(huà)在快速消費(fèi)品企業(yè)廣為流傳。我國(guó)大多數(shù)企業(yè)憑著負(fù)責(zé)人的一支筆管理著快速消費(fèi)品行業(yè)營(yíng)銷(xiāo)資源這筆巨大的支出。企業(yè)預(yù)算管理是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)管理一定要有預(yù)算作為指導(dǎo),但在實(shí)際操作中,多數(shù)企業(yè)的預(yù)算編制財(cái)務(wù)部門(mén)參與不足,使預(yù)算管理缺乏事前控制,監(jiān)管部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法提出實(shí)質(zhì)性意見(jiàn),職權(quán)分化現(xiàn)象突出,從而滋生了預(yù)算管理中的內(nèi)部部門(mén)或人員控制現(xiàn)象,削弱了預(yù)算管理的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的作用,為內(nèi)部控制留下了隱患。
23缺乏行之有效的企業(yè)內(nèi)控制度規(guī)范
(1)內(nèi)部控制組織不健全。企業(yè)集團(tuán)對(duì)于經(jīng)營(yíng)和管理的重視程度出現(xiàn)了嚴(yán)重的偏差,過(guò)多地將精力放到了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上,以利益為驅(qū)動(dòng),而忽視了對(duì)于企業(yè)的管理,將企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)錯(cuò)誤地認(rèn)為是業(yè)務(wù)規(guī)章制度,缺乏健全的自我約束和防范機(jī)制體系。業(yè)務(wù)發(fā)展的需要凌駕于內(nèi)部控制體制之上,無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的內(nèi)部控制制度的目標(biāo)。
(2)偏重事后控制。就我國(guó)企業(yè)目前的內(nèi)部控制執(zhí)行情況而言,事后補(bǔ)救措施為控制的主要方式。表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,就是在出現(xiàn)了資源虧空、徇私舞弊現(xiàn)象等錯(cuò)誤之后的懲罰,這種彌補(bǔ)性的控制導(dǎo)致了經(jīng)營(yíng)成本的提高和大量的消耗,無(wú)法取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,內(nèi)部控制失效。
3改善內(nèi)部控制在快速消費(fèi)品行業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理中的運(yùn)用建議
31優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,完善企業(yè)治理機(jī)制
站在完善公司治理、改善企業(yè)現(xiàn)狀的角度上,對(duì)內(nèi)部控制重新認(rèn)識(shí),全面了解內(nèi)部控制體系的范疇及意義,結(jié)合新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的快速消費(fèi)品企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài),在成本及核算控制基礎(chǔ)上,落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略管理、資金管理、內(nèi)部監(jiān)督等內(nèi)控機(jī)制。同時(shí)完善企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制,明確企業(yè)決策系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)各司其職,各負(fù)其責(zé),協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),有效制衡。強(qiáng)調(diào)監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)、經(jīng)理層和公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用,使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、運(yùn)行和管理更加適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督提供一個(gè)較好的控制環(huán)境。
32改進(jìn)全面預(yù)算管理體制
將全面預(yù)算管理納入內(nèi)部控制體系建設(shè)之中,對(duì)于推動(dòng)內(nèi)部控制建設(shè),提高全面預(yù)算執(zhí)行力具有重要意義。從全面預(yù)算與內(nèi)部控制的關(guān)系來(lái)看,它們目標(biāo)一致、管理重心既有側(cè)重又有交集,提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平,使其在內(nèi)控中發(fā)揮核心作用,從而提升企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行力??焖傧M(fèi)品市場(chǎng)作為國(guó)內(nèi)市場(chǎng)化程度最高的一個(gè)行業(yè),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)瞬息萬(wàn)變,快速消費(fèi)品企業(yè)應(yīng)遵循“有指導(dǎo)、有控制、有靈活”的原則,建立全方位、全范圍及全員參與的預(yù)算管理體系,同時(shí)與內(nèi)部控制充分融合,避免企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理體系與內(nèi)部控制“兩張皮”現(xiàn)象,強(qiáng)化內(nèi)部控制工作的落地,提升執(zhí)行力。
33建立快速消費(fèi)品行業(yè)可操作性強(qiáng)的內(nèi)部控制規(guī)范
在內(nèi)部控制制度的建立上,克服重經(jīng)營(yíng)輕管理的觀念,克服重局部控制制度輕全局性控制制度建立的偏向。杜絕建立內(nèi)部控制時(shí)生搬硬套有關(guān)規(guī)章制度,需結(jié)合快速消費(fèi)品行業(yè)特色,根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及監(jiān)控目標(biāo)制定適合快速消費(fèi)品行業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)控制度。因此,我們必須建立完整的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及防范體系,落實(shí)不相容職務(wù)分離控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、運(yùn)營(yíng)分析控制等控制手段,健全資金管理、采購(gòu)活動(dòng)審查與管理、營(yíng)銷(xiāo)資源審核和管理、內(nèi)部監(jiān)督管理等比較完善的內(nèi)部控制制度,形成具有實(shí)效性、可操作性,多層次、多視角、全方位的管理和控制系統(tǒng)。
4結(jié)論
“求木之長(zhǎng)者,必固其根本;欲流之遠(yuǎn)者,必浚其泉源”??焖傧M(fèi)品企業(yè)已進(jìn)入行業(yè)發(fā)展關(guān)鍵時(shí)期,必須具備先進(jìn)的管理手段、快速有效的落地能力以穩(wěn)固企業(yè)根基并謀求發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要正確看待營(yíng)銷(xiāo)管理與內(nèi)控管理的辯證關(guān)系,嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)部控制制度,防止企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),把內(nèi)部控制執(zhí)行貫徹到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,使之日?;⒊B(tài)化、規(guī)范化和制度化。從戰(zhàn)略管理的高度強(qiáng)調(diào)內(nèi)控體系的執(zhí)行力度,建立一套完整的內(nèi)部控制體系和完善的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,打破企業(yè)經(jīng)營(yíng)所面臨的僵局,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
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[作者簡(jiǎn)介]方芙蘭(1981—),女,2003年畢業(yè)于重慶理工大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院,就職于北京紅牛飲料銷(xiāo)售有限公司重慶分公司,大學(xué)本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師。研究方向:財(cái)務(wù)管理。