何俊敏

摘 要：隨著計算機的普及以及計算機技術的迅猛發(fā)展，計算機軟件的應用已經深入到社會的各個角落。在眾多的計算機軟件中，辦公軟件無論在商務、政務以及在教學工作中都得到了極其廣泛的應用。因此，辦公軟件課程在中職學校中普及就很有必要了。

關鍵詞：辦公軟件；教學；課程

隨著我國社會經濟的高速發(fā)展，各行各業(yè)的自動化程度越來越高，伴隨的是Microsoft Office辦公軟件在企業(yè)、政府部門和各類學校中非常廣泛的應用。應用于各行業(yè)中最為廣泛的Word、Excel、PowerPoint，它們是Microsoft Office系統(tǒng)辦公的三大必備辦公組件。Word是應用最廣泛的文字處理軟件，它可用于制作專業(yè)的文檔，它的所見即所得的特點，使得打印效果在屏幕上一目了然。Excel電子表格軟件，主要用于制作電子表格，進行復雜的數據運算，并對數據進行管理和分析。PowerPoint是演示文稿軟件，可用于制作教學課件、產品介紹、企業(yè)報告等。學習和掌握這三大組件的應用已經成為一項非常重要的工作技能，學好辦公軟件將使中職學生更快的融入社會，投入到實習工作中，大大的提高工作效率。因此，辦公軟件課程在中職學校中進行普及教學就顯得很有必要了。

一、現在辦公軟件課程沒有得到普及的原因

其一，對于中職各專業(yè)開設辦公軟件課程，在各學校各專業(yè)并不是強制性的。某些學校的某些專業(yè)開設辦公軟件課程是在無準備的情況下和在師資力量不足的情況下，或者是說在之前缺少教學經驗和沒有相應設備的情況下所起步。可想而知，于其的教學，就顯得步履維艱。

其二，教材落后于技術的發(fā)展，課程講授脫離實際，課程體系設計不是職業(yè)化為導向，而是以專業(yè)發(fā)展和研究為導向，沒有達到學以致用的目的。

其三，成長環(huán)境和教學環(huán)境具有較大的差異。這主要是對于學生群體來講的。事實上，學生所存在的各類環(huán)境，對于其學習的過程都會產生巨大的影響的。在農村，由于經濟和文化等各方面都相對落后，因而對于信息技術這方面一些課程的教學，于城區(qū)相比，就顯得滯后，學生的接受度就比較低。

其四，學生學習的積極性沒有充分調動。學生在學習辦公軟件的過程中，目的不夠明確。在開始學習時，感到新鮮并下了一定功夫，但學習時間長了，便感到枯燥無味。加上教師在教學中沒有很好地引導，致使學生對學習辦公軟件的積極性沒有充分調動起來。

二、普及辦公軟件課程的教學的策略

（一）學校應加大教學設備設施的建設投入

經費投入的嚴重不足，學校教育設備的落后，硬件設施差，資金的短缺造成了軟硬件建設的滯后。應該根據本校實際建立校園網和設施設備齊全的計算機實驗室，并做好設備管理和維護保養(yǎng)，確保相關設備設施的正常運行和軟件的定期升級，提高設備的使用率和穩(wěn)定性。

（二）教材的更新應該跟上技術的發(fā)展

現在大家對辦公軟件的基本教材并不陌生，好幾年的教學內容并沒改變，而學生們并不喜歡這些落后于時代的知識。幾年的時間，軟件已經升級了好幾個版本，有些操作已經變得更加簡單，能做的效果也更加多樣。教師應該根據學生實際情況，合理使用教材，必要時可對教材進行增減，或制定適合班級學生使用的教學素材。

（三）教師要不斷改進教學方法

教師要能夠有效地分析課程的教學目標、教學內容，根據學生特點和教學條件設計合理的教學過程，并積極尋求優(yōu)化教學的措施，提高自身修養(yǎng)，提高備課水平和備課能力，多研究學情、生情，多注意教育教學方法、方式，活躍學生思維，同時要提煉教學語言，做到精講精練，與實際運用操作密切結合。在課堂教學中，以學生為主體，教師要轉變傳統(tǒng)的教學方法，引導學生在一定的情境下利用學習資料和教師幫助主動獲取知識。在課后，根據上課效果，學生掌握情況，做好教學反思工作，不斷修正教學素材，改進教學方法。

（四）提升學生對辦公軟件的實際操作能力

1、創(chuàng)設良好的教學氛圍，激發(fā)學生主動操作欲望。在教學中，努力創(chuàng)設平等、民主、合作的教學氛圍，這樣會使學生在毫無壓抑感的氣氛中學習，然后利用學生好奇的心理，充分調動了學生的學習主動性和積極性，使學習成為其內在心理需求。再從學生熟悉的生活情境和感興趣的事物出發(fā)，提供操作的機會，充分發(fā)揮學生學習的自覺能動性。

2、在實際操作過程中，促進學生主動學習。在教學過程中，學生在動手操作時，依據學生認識事物的規(guī)律，引導學生利用知識去嘗試、發(fā)現新問題，讓他們多種感官參與學習，正確、全面、深刻地感知和認識所學的內容。通過實踐操作，使學生感受到辦公軟件的趣味和作用，并能運用所學知識去解決新問題，這樣使他們在獲取新知識的同時，也學會了學習。

3、讓學生自己操作，激發(fā)他們的創(chuàng)新意識。教學中，教師不能為了追求教學進度一味地讓學生按照自己的演示步驟去模仿，限制學生創(chuàng)造欲望，應鼓勵學生有選擇性的、從不同角度進行創(chuàng)造性操作，讓學生主動參與知識的形成過程，促進學生思維的發(fā)展，喚起學生對學習的興趣。一個人的實踐活動能力是其創(chuàng)新能力的重要組成部分。我們既需要學生具有獲取知識的能力。也需要學生具有應用知識的能力。而知識也只有在能夠應用時才具有生命力，才是活的知識。

學生進入中職學校學習的主要目的就是為了掌握一門過硬的專業(yè)技術，而辦公軟件已經成為生活中各個領域不可缺少的有力助手。普及和提高學生對辦公軟件的實際應用能力，扎實的掌握辦公軟件技術，可以為學生今后就業(yè)拓寬方向奠定基礎。

言而總之，伴隨信息技術的發(fā)展，應該將辦公軟件課程作為一種基礎課程，在中職各專業(yè)中普及，使學生能更好更快的適應快速發(fā)展變化的社會，提高學生的競爭力。

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