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        掙值體系在工程項目成本管理中的應(yīng)用

        2017-05-31 20:15:54郭琳陳露露
        山東工業(yè)技術(shù) 2017年10期
        關(guān)鍵詞:成本控制績效評價工程項目

        郭琳+陳露露

        摘 要:為了更好地解決在工程項目實施階段施工企業(yè)對施工過程中的過程控制,對工程項目成本進行有效控制并進行績效分析,引入項目管理知識領(lǐng)域中掙值體系(EVMS)是很有必要的。

        關(guān)鍵詞:EVMS;成本控制;績效評價;工程項目

        DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.10.090

        1 工程項目在成本管理中的現(xiàn)狀

        工程項目的成本管理過程中還是或多或少存在一些問題,主要體現(xiàn)在:(1)缺乏成本管理機構(gòu);(2)項目工程設(shè)計過程中缺少經(jīng)濟技術(shù)分析;(3)工程變更不能很好的控制;(4)成本管理的方法落后;(5)成本管理的意識不強。其中成本管理的方法落后已經(jīng)成為嚴(yán)重制約工程項目成本控制的瓶頸。而推進一套能在項目實施過程中的成本管理工具是相當(dāng)有必要的。

        2 掙值體系介紹

        2.1 基本概念

        掙值體系(Earned Value Management System,EVMS)是由美國政府委托一批專家開發(fā)的一套基于標(biāo)準(zhǔn)成本模型的項目測量系統(tǒng),也是用來監(jiān)控項目實施過程的一種績效分析方法,具有很高的實用性和可行性。

        2.2 掙值體系的關(guān)鍵指標(biāo)

        EVMS中共有4個關(guān)鍵指標(biāo):

        (1)項目的完工預(yù)算(Budget at Completion,BAC)。BAC是在項目開始之前就建立的。為了制定BAC,需要對所有待完成的項目工作以及他們對應(yīng)的估算成本進行分析。(2)計劃工作的預(yù)算成本(Budgeted Cost of Work Schedule,BCWS),也稱作計劃價值(Planed Value,PV)。BCWS用來表示項目進度表中某時點上計劃已完成工作的貨幣價值。(3)已完成工作的預(yù)算成本(Budgeted Cost of Work Performed,BCWP),通常稱作掙值(Earned Value,EV)。這個數(shù)據(jù)的測量對象是某個測量周期內(nèi)實際已完成的工作,但它的價值必須用預(yù)算來表示。(4)已完成工作的實際成本(Actual Cost of Work Performed,ACWP),通常稱為實際成本(Actual Cost,AC)。

        由以上4個核心測量指標(biāo)所計算出來的報告指標(biāo)包括:

        (1)成本偏差(Cost Variance,CV)表示已完成工作預(yù)算成本(EV)與其實際成本(AC)之差;(2)進度偏差(Schedule Variance,SV)表示計劃工作預(yù)算成本(PV)與已完成工作預(yù)算成本(EV)之差。(3)成本績效指數(shù)(Cost Performance Index,CPI)是掙值與實際成本的比值。(4)進度績效指數(shù)(Schedule Performance Index,SPI)是掙值與計劃價值的比值。

        2.3 掙值體系中成本和風(fēng)險的控制

        掙值體系中各指標(biāo)見表所示:

        3 EVMS在工程成本管理中的應(yīng)用

        3.1 工程概述

        某工程項目有270平方米的鋼結(jié)構(gòu)廠房施工任務(wù),計劃5個月完成。在工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中將該項目分為:1.1土建工程、1.2給排水工程、1.3電氣工程。為了便于使用掙值體系進行成本管理,根據(jù)WBS的設(shè)置,在投標(biāo)報價的工程量清單中除去了投標(biāo)報價策略的影響,扣除規(guī)費和稅金,歸類關(guān)聯(lián)分項和措施項目中的必要項目,扣除分部分項工程費和其它費用中的利潤構(gòu),最終形成該工程成本控制目標(biāo)。

        3.2 成本測量

        在測量實際成本時應(yīng)遵循以下原則:

        ①計量的成本力求精確,并按各工序分別計算明細(xì);②項目只核算制造制造成本,即僅包括人工、材料、機械的費用,不包括利潤和管理費及其他費用。③有些屬于制造成本的費用,如工資附加費、探親費等,應(yīng)獨立計算,不計入項目成本的范圍。④項目應(yīng)按設(shè)定收集數(shù)據(jù)的周期,如周、月、季度等。

        本項目收集數(shù)據(jù)的周期設(shè)定為月,即每月收集相關(guān)成本和進度數(shù)據(jù)。

        3.3 績效評估

        根據(jù)工程施工任務(wù),土建工程施工費用及根據(jù)施工費用和進度完成情況計算的掙值指標(biāo)。因為各工程都位于項目的關(guān)鍵工序,可直接運用各掙值系統(tǒng)進行分析。項目總計成本偏差CV=-6921.82,成本績效指數(shù)CPI=0.91,表示項目成本超過成本計劃;項目進度偏差SV=-6086.74,進度績效指數(shù)SPI=0.92,表示項目落后于進度計劃。要給施工管理者打出黃牌,提出警告。

        3.4 分析及糾偏措施

        進而對每個工序進行分析,找到CV小于零、CPI小于1或SV小于零、SPI小于1的各工序?qū)?dǎo)致成本超支或者進度落后于進度計劃的原因進行分析:

        ①基礎(chǔ)工程:CV=-3935.37<0,CPI=0.901<1,SV=0,SPI=1,表示成本超過成本計劃。原因是基礎(chǔ)工程人工效率偏低,施工進度按計劃進行。采取以下措施:抽出部分人員,替換為部分骨干人員,增加高效人員的投入。②鋼結(jié)構(gòu)工程:CV=-2881.82<0,CPI=0.91<1,SV=-6224.78,SPI<1,表示施工效率偏低,實際成本超過成本計劃,并且進度落后于計劃。原因是施工作業(yè)面較小,施工機械不能很好完成作業(yè),導(dǎo)致效率較低,施工進度落后。采取以下措施:提高施工機械的使用效率,優(yōu)化鋼結(jié)構(gòu)施工場地,提高作業(yè)成功率。

        4 結(jié)語

        掙值管理系統(tǒng)不再依靠傳統(tǒng)的工程經(jīng)驗進行判斷,而是將進度、成本、安全等各個指標(biāo)通過量化分析的手段,獲得項目進度當(dāng)前完成情況以及成本管理的現(xiàn)狀,并適時對項目管理者提出預(yù)警,以便提前采取措施加強控制,從而完成既定的項目績效水平。

        參考文獻:

        [1]項目管理協(xié)會.項目管理知識體系指南(第五版)[M].北京:電子工業(yè)出版社,2013.

        [2]孟化.掙值法在房地產(chǎn)項目成本管理中的應(yīng)用[J].財會通訊,2016(08).

        作者簡介:郭琳(1984-),男,碩士,工程師,研究方向:項目管理。

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