張彤

摘要：文章從高校圖書館建設機構知識庫的必要性出發(fā)，闡明了機構知識庫的含義，從建設機構知識共享云平臺，機構知識的收集和歸納，加工、共享和創(chuàng)新三個方面闡述了建立機構知識庫的方式和步驟，針對目前的現狀提出了建設機構知識庫的意見和建議。

關鍵詞：高校圖書館 機構知識庫 機構知識共享云平臺 機構知識創(chuàng)新

當今社會正處在一個信息碎片化的時代，互聯(lián)網和智能手機的普及給我們帶來了大量的知識，我們通過各種網絡傳媒能夠了解閱讀非常多的信息，但大多數時候不會深刻理解和記憶它們，常常讓自己了解的東西成為過眼云煙，得到的都是碎片式，不完整，不深刻的信息。而高校圖書館作為知識管理的重要機構，就必須要建設自己的機構知識庫，更好地發(fā)揮知識引擎的作用，為教學科研做出更大的貢獻。

一、機構知識庫的含義

所謂機構知識庫， 就是機構的管理者收集歸納機構自身的知識和機構成員的知識，形成一套完整的知識體系，不斷加工和創(chuàng)新，為機構成員和機構所服務的用戶提供系統(tǒng)化知識的知識共享平臺。它有兩個主要特點：一是機構知識庫建設的主體和知識收藏的地域界限是機構，它的管理和運行是以機構為中心的，區(qū)別于基于學科和專題的傳統(tǒng)意義上的知識庫。二是機構知識庫構建和實現的平臺是網絡，即通過互聯(lián)網實現知識資源的提交與共享，實現知識庫的管理和運行。

二、高校圖書館建設機構知識庫的方式和步驟

（1）建設機構知識共享云平臺

高校圖書館要組織技術力量運用互聯(lián)網+技術，整合各種知識搜索引擎，開發(fā)多種支持知識收集討論和交流的社交媒體等軟硬件設備，研究構建機構知識共享云平臺，讓機構人員和用戶更廣泛地參與知識管理，為機構知識庫的建設奠定堅實的技術基礎。

（2）機構知識的收集和歸納

高校圖書館要充分發(fā)揮機構里每個人員和用戶的積極性和創(chuàng)造性，讓他們通過機構知識云平臺為機構提供各自的知識資源，形成機構知識，圖書館要幫助機構成員創(chuàng)建自己的知識手冊，通過網頁編輯等功能，方便快捷地把成員平時瀏覽網站時看到的資料添加到個人知識庫。成員在廣播、電視和手機上看到的零散知識，也可以通過圖書館微信公眾號直接發(fā)送到機構知識庫，然后收集歸納分類，整合成機構的知識，更好地為全體機構成員服務。比如圖書館可以把成員個人對某些學術問題的思考和解決方案歸納總結到知識庫中，為其他研究人員遇到相似的問題時帶來啟發(fā)和靈感，使他們少走彎路，提高研究效率。圖書館還可以把機構成員的學術研究成果，不管正式發(fā)表的論文論著還是僅僅是一個觀點和想法，都可以分類建立各自的學術數據庫，把它們納入到數據庫中。

（3）機構知識的加工、共享和創(chuàng)新

高校圖書館還要把收集歸納的機構知識進行科學的加工，從中提煉出對機構有用的知識，并對這些知識進行二次加工，總結事物間的規(guī)律，推陳出新而超越，形成新的更高層次的知識，完成機構知識的創(chuàng)新。比如圖書館可以從機構知識中整理分析各學科領域的有關大數據，編制學科發(fā)展趨勢和未來前景報告，供機構成員和決策部門共享和參考使用；圖書館也可以從機構成員提供的成功或失敗的實驗數據和研究報告中提煉加工，并在機構知識庫中共享，為以后的科學實驗和研究提供指導，從而更好地促進科學研究的成功開展，更好地為機構成員服務；圖書館可以從各學科的專利數據中探尋和發(fā)布國內外開展某種科研項目的進展情況，從而為機構成員自身的研究提供指導性意見，是他們的研究水平始終處于科技發(fā)展的前沿。通過機構知識共享，可以實現隱性知識向顯性知識的轉化。個人知識在交流、共享中得到升華。機構知識庫可以設置公開和私密兩種形式，可以起到既傳播知識，又保護自己的學術成果的作用，不僅把知識分享知識給他人，還可以在機構中邀請好友協(xié)作，共同完善。

三、國內高校建設機構知識庫的現狀和建議

機構知識庫是近幾年才提出的新課題，國內許多高校圖書館也逐步建設了自己的機構知識庫，但也有很多高校不重視機構知識庫的作用，只注重各種傳統(tǒng)的學術資源數據庫，大多數高校圖書館尚處在探索和初級應用階段，遠未起到機構知識庫應該發(fā)揮的作用，離國際先進水平也有一定差距。高校圖書館要建設高水平機構知識庫，建議管理層做到以下幾點：

（1）思想上要高度重視機構知識庫的建設。

機構知識庫是未來圖書館知識庫十分重要的組成部分，高校圖書館要把建設機構知識庫作為工作的優(yōu)先事項和重點工程，各級領導要下大力氣來抓，改變落后的管理理念和傳統(tǒng)思維，努力建設好機構知識庫，更好地為機構成員服務。

（2）在實踐中要盡早進行機構知識庫的設計、規(guī)劃和建設。

要成立專門的部門，配備專門的人員，由黨政一把手直接領導，齊抓共管，從軟硬件方建設機構知識庫，要向國內外先進高校圖書館學習，廣泛征求校內外專家學者和師生員工的意見建議，不斷提高建設機構知識庫的能力和水平。

（3）建議學校在政策導向和人、財、物等方面給予圖書館支持和配合。

目前有很多高校圖書館都認為機構知識庫作用很大，但由于建設環(huán)境和資金等因素而進展緩慢，因此在學校層面上要形成共識，給圖書館明確的政策導向，在學校的規(guī)劃發(fā)展政策上向機構知識庫建設傾斜，同時給予專項的資金支持和援助，在軟硬件設備上加大技術支持的力度，從而推動圖書館機構知識庫的在建設。

綜上所述，人的記憶能力是有限的，機構更是如此，好記性不如爛筆頭，圖書館把海量的零散知識收集、加工、共享和創(chuàng)新，建設一個先進的機構知識庫，把散亂的知識信息片段轉換為可以成體系應用的機構知識資源是當代高校圖書館發(fā)展的必由之路。

參考文獻

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