李艷偉
摘 要:企業(yè)財務(wù)控制指的是為了確保財務(wù)經(jīng)營管理中制定的內(nèi)部控制能夠得到切實落實而開展的具有針對性的用來控制的相關(guān)措施與方法,除了對企業(yè)開展的活動以及運行的環(huán)境進行控制外,還涉及到內(nèi)部的監(jiān)督管理、信息傳遞、風(fēng)險預(yù)估等層面的內(nèi)容,能夠有效規(guī)避企業(yè)財務(wù)管理中可能出現(xiàn)的不規(guī)范行為甚至違法行為的發(fā)生,為企業(yè)財產(chǎn)安全提供切實保障,確保企業(yè)開展的業(yè)務(wù)活動能夠有序開展。本文主要就當前我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題進行探討,分析如何優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 內(nèi)部控制 措施
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)04(b)-105-02
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國市場經(jīng)濟運行機制也在不斷建立與完善過程中趨于成熟,企業(yè)在市場上面對的競爭越來越激烈,為了能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業(yè)需要積極對自身的內(nèi)部管理機制進行完善。財務(wù)部門是企業(yè)運行發(fā)展的關(guān)鍵部門,更需要與時俱進,將先進的管理理念運用到管理中去。但在傳統(tǒng)觀念的影響下,當前我國很多企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制過程中存在相當多的問題,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展埋下不安全因素,需要對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制進行優(yōu)化。一般來說,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體制能夠有效實現(xiàn)對日常工作的監(jiān)管,通過對員工的合理分工獲得更高的效率,可以說對企業(yè)管理來說,財務(wù)內(nèi)部控制已經(jīng)成為不可或缺的 一部分,為了企業(yè)長遠的發(fā)展,需要不斷優(yōu)化自身的財務(wù)內(nèi)部控制能力。
1 企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析
1.1 企業(yè)缺乏相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制意識
雖然市場經(jīng)濟已經(jīng)在我國基本建立并且還在不斷發(fā)展,但很多企業(yè)的財務(wù)管理意識還停留在計劃經(jīng)濟時期,缺乏相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制意識,擾亂正常的財務(wù)工作流程,容易造成財務(wù)問題。
1.2 企業(yè)結(jié)構(gòu)不完善導(dǎo)致內(nèi)部控制中的責(zé)權(quán)不明確
在我國企業(yè)中普遍存在兩種不完善的企業(yè)結(jié)構(gòu),一是領(lǐng)導(dǎo)人獨斷專行,二是領(lǐng)導(dǎo)人被架空,無論是哪一種,都是結(jié)構(gòu)上的不完善,影響到具體崗位人員的權(quán)責(zé)劃分,造成權(quán)責(zé)不明確,很多崗位的監(jiān)督功能都喪失,影響到財務(wù)內(nèi)部控制工作的有效開展。我國大部分企業(yè)的結(jié)構(gòu)不夠完善使企業(yè)喪失相應(yīng)的監(jiān)督功能。
1.3 企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制缺乏相應(yīng)的監(jiān)督體系
監(jiān)督工作對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制來說有著非常重要的作用,但在實際工作中,很多企業(yè)內(nèi)部并沒有建立完整的財務(wù)監(jiān)督機制,比如部分企業(yè)對審計工作的不重視,就是沒有認識到審計的重要性。還有部分企業(yè)財務(wù)工作中沿用的還是傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,缺乏財務(wù)預(yù)警機制以及預(yù)算管理,難以對企業(yè)的財務(wù)工作進行有效監(jiān)管。事實上財務(wù)監(jiān)督體系的缺失嚴重影響到財務(wù)內(nèi)部控制工作的進程,直接影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.4 企業(yè)財務(wù)的數(shù)據(jù)信息質(zhì)量不高
傳統(tǒng)手工記賬方式依然存在于我國相當一部分企業(yè)之中,不僅具有數(shù)據(jù)錯誤率高的缺陷,還存在數(shù)據(jù)之間誤差大的特征,嚴重妨礙了我國企業(yè)財務(wù)管理工作的正常開展,使企業(yè)財務(wù)獲得的信息數(shù)據(jù)質(zhì)量受到影響,難以為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支撐。在當前會計信息化的社會大背景下開展傳統(tǒng)手工作業(yè)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展有著嚴重的負面影響。
2 財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化措施
2.1 完善企業(yè)內(nèi)部審計制度
優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制首先需要對現(xiàn)行的內(nèi)部審計制度進行不斷完善,確保內(nèi)部審計能夠提升會計工作中產(chǎn)生的會計信息的準確性與可靠性。
2.1.1 加強內(nèi)部審計人員的培養(yǎng),提高審計人員素質(zhì)
內(nèi)部控制工作的開展是建立在一定的專業(yè)人士隊伍建設(shè)基礎(chǔ)上的,如果沒有人來執(zhí)行工作,再好的設(shè)想也只是一紙空文。企業(yè)需要選拔經(jīng)驗豐富、專業(yè)技能強的人員來填充企業(yè)內(nèi)部審計隊伍,提升整體隊伍素質(zhì),后續(xù)還需要針對內(nèi)部審計隊伍開展相關(guān)的考核,實行繼續(xù)再教育,提升審計人員的綜合能力。
2.1.2 實行事前、事中和事后審計相結(jié)合
針對現(xiàn)在很多企業(yè)采用的事后審計,企業(yè)管理者需要明確一點,內(nèi)部審計甚至是貫穿在整個企業(yè)內(nèi)部控制過程中的,并不只是簡單的事后監(jiān)督過程,事前的預(yù)防以及事中的控制才是企業(yè)內(nèi)部審計最重要的作用,因此開展內(nèi)部審計需要從整體開展,將事前、中、后結(jié)合起來開展工作,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,盡快去解決問題,將企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險控制在最低的限度內(nèi),確保企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化實現(xiàn)。
2.2 建立健全財務(wù)激勵和約束機制
開展企業(yè)財務(wù)管理工作還需要建立一整套行之有效的獎懲機制,一般來說,有效的激勵機制應(yīng)該能夠促使企業(yè)管理者將企業(yè)利益放在前面,追求企業(yè)效益的最大化。首先需要建立一整套有效的財務(wù)評價體系,借助機制來激勵管理人員,可以嘗試開始從屬于企業(yè)董事會的報酬委員會,個性化的制定企業(yè)管理人員的薪酬標準,及時對企業(yè)管理者的財務(wù)評價進行披露;其次,為了改變現(xiàn)行的由行政任命的經(jīng)理人制度,可以嘗試建立具有競爭性的經(jīng)理人才市場,利用競爭性經(jīng)理人才市場機制來約束經(jīng)理人員的行為,激發(fā)其責(zé)任意識與危機感,督促其將更多的精力放在企業(yè)的經(jīng)營管理方面。
2.3 建立財務(wù)收支審批制度,明確財務(wù)人員的職責(zé)權(quán)限
針對財務(wù)收支需要建立完成的審批程序,將職責(zé)細分到人,明確審批程序中涉及到的財務(wù)工作人員所具有的授權(quán)審批范圍以及具體的權(quán)限、需要承擔(dān)的責(zé)任等,將存在不相容情況的職務(wù)進行分開設(shè)置,形成彼此之間相互監(jiān)督、相互約束的機制,比如進行采購的工作崗位就需要與驗收入庫的工作崗位分離。
2.4 增強數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性
過去的財務(wù)會計工作主要依靠手工進行數(shù)據(jù)計算,經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的差錯,在進行具體操作時也容易存在不規(guī)范現(xiàn)象,為財務(wù)管理控制帶來不變,有必要做好財務(wù)數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定工作。隨著信息化技術(shù)不斷滲入到企業(yè)財務(wù)管理當中,對傳統(tǒng)手工記賬中存在的問題進行有效解決,但也存在很多的安全隱患,計算機領(lǐng)域的專業(yè)人士既使不經(jīng)過系統(tǒng)授權(quán)也能夠躲過防火墻進入企業(yè)會計信息系統(tǒng),盜取數(shù)據(jù),造成企業(yè)機密泄露,影響到企業(yè)財務(wù)安全。因此在開展財務(wù)管理過程中,需要將企業(yè)的經(jīng)營與會計部門進行區(qū)分,相互之間通過憑證交換來進行審核工作,相互之間開展監(jiān)督,確保企業(yè)財務(wù)會計信息的安全。
2.5 完善成本核算方法
面對越來越激烈的市場競爭,企業(yè)需要不斷加強成本控制管理工作,對企業(yè)運行過程中的成本進行細分,在確保成本支付趨于合理的前提下加強對企業(yè)成本的控制,作為企業(yè)管理層進行企業(yè)決策過程中的數(shù)據(jù)參考。成本核算對企業(yè)財務(wù)人員的要求更高,不僅需要充分了解具體的市場情況,還需要員工具備很強的數(shù)據(jù)推測能力,才能夠使成本核算結(jié)果與企業(yè)實際成本支付趨于一致。但在實際工作過程中,負責(zé)成本核算的工作人員大都處于企業(yè)后方,很難取得精確的市場信息,因此就需要加強與市場銷售、采購部門的溝通工作。
積極開展企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化,建立完善的內(nèi)部控制制度,對企業(yè)財務(wù)管理工作來說,不僅僅能夠提升管理效率,還能夠最大化的確保財務(wù)信息的真實有效性,更好地為企業(yè)資產(chǎn)安全與完整提供有力保障。對于一個企業(yè)來說,財務(wù)內(nèi)部控制不應(yīng)該是一成不變的,需要在市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展過程中緊跟社會經(jīng)濟發(fā)展的步伐,結(jié)合自身實際發(fā)展情況提出更多新的要求,不斷進行自我完善,最終使財務(wù)內(nèi)部控制作用得到最大化的發(fā)揮。
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