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        評(píng)價(jià)中心技術(shù)在基于素質(zhì)模型的招聘實(shí)踐中的應(yīng)用

        2017-05-30 04:05:55曾穎
        中國(guó)商論 2017年12期
        關(guān)鍵詞:招聘

        曾穎

        摘 要:隨著企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,各企業(yè)加大了對(duì)人才的引進(jìn)培養(yǎng)力度,不過較多企業(yè)在招聘過程中仍存在短板,不能合理運(yùn)用人才甄選的相關(guān)理論和技術(shù)指導(dǎo)招聘工作。本文通過準(zhǔn)確把握評(píng)價(jià)中心技術(shù)、素質(zhì)模型等概念,分析企業(yè)招聘現(xiàn)狀,應(yīng)用評(píng)價(jià)中心技術(shù)來提高人才引進(jìn)培養(yǎng)的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:素質(zhì)模型 招聘 評(píng)價(jià)中心技術(shù)

        中圖分類號(hào):F204 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)04(c)-145-02

        隨著科技的發(fā)展,人才素質(zhì)要求呈現(xiàn)多元化的發(fā)展態(tài)勢(shì),以前那種經(jīng)驗(yàn)選人、主觀評(píng)價(jià)人的招聘形式已經(jīng)過時(shí)。人才素質(zhì)測(cè)評(píng)已經(jīng)發(fā)展為一門專業(yè)的技術(shù)領(lǐng)域,考察測(cè)評(píng)方法也日益科學(xué)化、多樣化。一個(gè)人是否有能力為企業(yè)創(chuàng)造高績(jī)效,歸根結(jié)底是由其所具備的素質(zhì)決定的。怎樣有效全面甄別應(yīng)聘者的素質(zhì),是企業(yè)在進(jìn)行人才招聘時(shí)一直困繞著他們的問題[1-3]。目前,很多企業(yè)在人員招聘方面還是存在諸多問題,比如:不科學(xué)的招聘標(biāo)準(zhǔn),無依據(jù)的招聘崗位等。

        1 評(píng)價(jià)中心技術(shù)和素質(zhì)模型的相關(guān)概念

        1.1 評(píng)價(jià)中心技術(shù)的概念

        從多角度對(duì)測(cè)評(píng)對(duì)象進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)估,這種方法稱為評(píng)價(jià)中心技術(shù)。它是在一個(gè)特定的模擬場(chǎng)景中,置入測(cè)評(píng)對(duì)象,交由多位專業(yè)測(cè)評(píng)師通過多種測(cè)評(píng)手段對(duì)他們進(jìn)行測(cè)評(píng)。合理地運(yùn)用多種行為測(cè)評(píng)技術(shù),使其結(jié)合為一體,對(duì)一些有關(guān)個(gè)體行為表現(xiàn)采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化的測(cè)評(píng)活動(dòng)[4]。

        1.2 評(píng)價(jià)中心技術(shù)包含的主要方法

        評(píng)價(jià)中心的重點(diǎn)技術(shù)就是關(guān)于情景模擬的測(cè)驗(yàn),這種技術(shù)由多種評(píng)價(jià)方式構(gòu)成,作用在于考察、評(píng)價(jià)應(yīng)聘者在所設(shè)定的特定場(chǎng)景中所表現(xiàn)出來的某種行為表現(xiàn)。通過這個(gè)測(cè)評(píng)來檢驗(yàn)應(yīng)聘者是否具備這個(gè)工作崗位的相關(guān)能力、是否存在一些潛力。主要包括以下四種方法。

        第一,文件筐測(cè)驗(yàn)。作為評(píng)價(jià)中心中最常用的技術(shù)之一。能夠從多個(gè)不同的緯度對(duì)被試對(duì)象進(jìn)行測(cè)量管理,對(duì)大多數(shù)管理工作具有較高的信效度,受測(cè)者需要以管理者的身份模擬真實(shí)工作中的場(chǎng)景和想法,這是測(cè)驗(yàn)的基本要求。

        第二,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論主要采用的是一種情景再現(xiàn)的方式,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行集體應(yīng)試,主要過程如下:首先,讓應(yīng)聘者自行分成幾個(gè)小組,分別進(jìn)行小組討論。其次,在整個(gè)討論中明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)人選,討論皆由他們自行組織安排。這種方法在于了解應(yīng)聘者的管理與組織能力。最后綜合評(píng)價(jià)各被評(píng)價(jià)對(duì)象之間的差異。

        第三,角色扮演。角色扮演事實(shí)上就是指在一個(gè)假定的工作場(chǎng)景中,考官根據(jù)不同的應(yīng)聘者提出跟他們的工作崗位相對(duì)應(yīng)的一些問題。在這個(gè)假定的工作場(chǎng)景中,應(yīng)聘者將扮演不同的角色進(jìn)行工作,在面對(duì)各種問題與矛盾時(shí),他們將如何去做,這才是考官應(yīng)該特別注意的細(xì)節(jié)。

        第四,管理游戲。顧名思義就是把應(yīng)聘者放在一個(gè)假定的模擬環(huán)境中,要求他們?nèi)グ缪菀恍└麄兿嚓P(guān)的管理者去進(jìn)行工作,提出自己解決問題的方式方法。想要對(duì)招聘者進(jìn)行真實(shí)的企業(yè)管理與經(jīng)營(yíng)模式就會(huì)記起管理游戲的存在。顯而易見的這種管理游戲,增強(qiáng)了應(yīng)聘者之間的互動(dòng)性,突破自我,檢驗(yàn)被評(píng)價(jià)者的實(shí)際管理能力時(shí)變得更簡(jiǎn)便[5-7]。

        1.3 素質(zhì)模型的概念

        所謂素質(zhì)模型其實(shí)就是一系列的組合,而這種組合就是由不同要素組合而成的,主要是為了完成某項(xiàng)工作、達(dá)到某種績(jī)效目標(biāo)。其包含不同的表現(xiàn)動(dòng)機(jī)與個(gè)性、品質(zhì)要求、社會(huì)角色及其所體現(xiàn)出的特征、知識(shí)與技能水平等[8]。

        1.4 建立素質(zhì)模型的步驟

        1.4.1 前期鋪墊工作

        工作分析主要分為以下兩方面的內(nèi)容:一是對(duì)于工作性質(zhì)做出相應(yīng)的規(guī)定與描述;二是確定勝任該項(xiàng)工作所需的人員素質(zhì)。企業(yè)在進(jìn)行招聘時(shí)應(yīng)該做好人力資源的供給以及需求方面的預(yù)測(cè),同時(shí)還需要對(duì)當(dāng)前企業(yè)的現(xiàn)狀與所需人才做摸底調(diào)查。

        1.4.2 明確招聘對(duì)象的要求

        崗位素質(zhì)模型的建立首先要明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,清楚了解招聘崗位中的崗位職責(zé)和勝任者應(yīng)該具備的素質(zhì)。充分利用工作分析中的工具與方法,清楚界定在工作中的具體要求,在優(yōu)秀員工與普通員工身上設(shè)立一種需求標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行對(duì)比。企業(yè)需要了解自己的企業(yè)現(xiàn)狀,充分考慮自身的條件、目標(biāo)、資源等各方面條件,擇其最合適的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)來定義。

        1.4.3 確定參考因素

        模擬招聘崗位中所提出的要求是選取校標(biāo)樣本進(jìn)行分析的關(guān)鍵。對(duì)員工進(jìn)行抽樣調(diào)查,將員工分為高績(jī)效員工和普通員工,并進(jìn)行分組研究。實(shí)踐證明,最為合適的方法是行為事件訪談,通過深度訪談能夠挖掘出大量有價(jià)值的信息。

        1.4.4 分析數(shù)據(jù)資料

        能力素質(zhì)模型的建立要以獲取有效的分析數(shù)據(jù)為前提。同樣是針對(duì)一些高績(jī)效的員工與普通員工,這次是統(tǒng)計(jì)他們的特征,而調(diào)查結(jié)果則是由各種數(shù)據(jù)分析而來的。針對(duì)不同的能力進(jìn)行調(diào)查分析,并且找出具備不同特征和績(jī)效結(jié)果之間的相關(guān)關(guān)系,并確定對(duì)于不同特征績(jī)效結(jié)果影響所占的比重。

        1.4.5 使用和完善

        多數(shù)理論如果不經(jīng)歷特定的實(shí)踐進(jìn)行檢驗(yàn),大多會(huì)半路夭折。即便我們?cè)诮r(shí)嚴(yán)格按照科學(xué)的方法來進(jìn)行資料搜集,也可能出現(xiàn)分析偏差。素質(zhì)模型主要被企業(yè)運(yùn)用在招聘和人才培養(yǎng)等方面,需要在實(shí)踐中不斷的修正完善,持續(xù)提高其客觀性與準(zhǔn)確性。

        2 人員招聘中存在的普遍問題

        第一,人員招聘缺乏計(jì)劃性。許多企業(yè)(特別是中小企業(yè))往往缺乏未雨綢繆的意識(shí),總是在出現(xiàn)職位空缺時(shí),或者人手不夠用等情況下,才想到企業(yè)應(yīng)該招人了。在這種情況下,企業(yè)沒有任何準(zhǔn)備,缺乏預(yù)判和對(duì)人才的需求分析以及對(duì)當(dāng)前人才市場(chǎng)的現(xiàn)狀評(píng)估。面對(duì)這種現(xiàn)象,很難招到合適的人才,往往給企業(yè)帶來一些不必要的損失。

        第二,人員招聘目標(biāo)不明確。企業(yè)招聘員工最初的目的不僅僅局限于增添人手上,更為重要的是為企業(yè)未來發(fā)展儲(chǔ)備和培養(yǎng)人才,從而提升企業(yè)價(jià)值,增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。就當(dāng)前的形勢(shì)來看,國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)都沒有做到未雨綢繆,最為可怕的還在于只注重短期的效益。不管企業(yè)進(jìn)行什么樣的職位招聘,都渴望找到一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)、能快速上手的員工,這樣的做法讓人們的選擇機(jī)會(huì)減少,浪費(fèi)了很多時(shí)間。

        第三,人員招聘標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)。企業(yè)在進(jìn)行急需人才招聘來填補(bǔ)空缺時(shí),只是用自己的經(jīng)驗(yàn)以及領(lǐng)導(dǎo)的意見來衡量,難免片面化,不能有效切合企業(yè)的實(shí)際需求。對(duì)于企業(yè)在招聘中的選拔、用人的標(biāo)準(zhǔn)到底是什么?是否與他們的素質(zhì)息息相關(guān)?這些都是國(guó)內(nèi)企業(yè)在招聘中急待解決的問題。而“是否與崗位匹配”的概念在一定程度上體現(xiàn)在員工的素質(zhì)中,以此提出了素質(zhì)模型的概念,用來解決在招聘過程中職位與人的動(dòng)態(tài)匹配方面的問題。

        3 評(píng)價(jià)中心技術(shù)在基于素質(zhì)模型招聘中的應(yīng)用(以儲(chǔ)備干部選拔培養(yǎng)為例)

        3.1 進(jìn)行職務(wù)分析

        企業(yè)想要得到符合崗位相關(guān)條件的合格人才,必須建立在具有明確目標(biāo)崗位的基礎(chǔ)上。在使用評(píng)價(jià)中心技術(shù)的時(shí)候,更能夠密切關(guān)注所搜集的信息,為接下來的分析工作奠定基礎(chǔ)。所謂目標(biāo)崗位,是指對(duì)于剛招入的新員工,我們假設(shè)把他們安排在什么位置,更好地發(fā)揮其特長(zhǎng)。職務(wù)分析的目的在于設(shè)計(jì)或編寫測(cè)評(píng)情景時(shí)所確立的核心內(nèi)容,為創(chuàng)建評(píng)價(jià)的維度奠定了相應(yīng)的基礎(chǔ)。

        3.2 資格條件透明化

        在領(lǐng)導(dǎo)與儲(chǔ)蓄干部的甄選與培養(yǎng)的問題上,只有利用人才評(píng)價(jià)中心的技術(shù)才能夠解決這個(gè)問題。領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)是發(fā)現(xiàn)人才的有效手段,兩者緊密地結(jié)合促進(jìn)了人才選拔從相馬到賽馬的轉(zhuǎn)變。要依據(jù)職務(wù)分析結(jié)果,設(shè)置與崗位相關(guān)的人員資格條件,并鼓勵(lì)符合條件的人員參與公平競(jìng)爭(zhēng)。

        3.3 明確招聘重點(diǎn)

        素質(zhì)模型的建立,其基本要求在于企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略和在人力資源方面的管理策略。想要適當(dāng)?shù)亟鉀Q企業(yè)存在的問題,建立素質(zhì)模型庫(kù)是重要一環(huán),它也是有效開展招聘工作的基礎(chǔ)。反而言之,完善的素質(zhì)模型,為員工甄選提供依據(jù),有利于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),這些都體現(xiàn)了招聘工作必須服從以及服務(wù)于公司的戰(zhàn)略意圖。

        3.4 運(yùn)用多種測(cè)評(píng)工具

        對(duì)儲(chǔ)備干部的綜合素質(zhì)進(jìn)行全面科學(xué)的評(píng)價(jià),需要將各種測(cè)評(píng)方法結(jié)合使用。主要內(nèi)容包含進(jìn)行小組合作,完成任務(wù)的模擬、書面結(jié)果的撰寫、模擬交談、演講、測(cè)試等方面來進(jìn)行測(cè)評(píng)。對(duì)于儲(chǔ)備干部,我們把重點(diǎn)放在了考察儲(chǔ)備干部的特征和相關(guān)工作的能力。嚴(yán)格按照各層次領(lǐng)導(dǎo)人員特點(diǎn)來進(jìn)行制定,按照程序進(jìn)行,以提高測(cè)評(píng)結(jié)果的信度和效度。

        3.5 選拔與培訓(xùn)相結(jié)合

        想讓領(lǐng)導(dǎo)人員儲(chǔ)備干部的選拔過程具有系統(tǒng)性,需要我們?cè)谂囵B(yǎng)過程中進(jìn)行選拔,在選拔中培養(yǎng),同時(shí)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。儲(chǔ)備干部綜合素質(zhì)的提升,依賴于科學(xué)有效的選人、育人機(jī)制;增加實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì),對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人員儲(chǔ)備干部實(shí)際工作能力的提高有一定的作用。實(shí)踐鍛煉既是檢驗(yàn)人才素質(zhì)的關(guān)鍵,也是最有效的方式。

        3.6 精細(xì)化管理

        對(duì)于動(dòng)態(tài)工作的調(diào)整,重點(diǎn)在于強(qiáng)調(diào)儲(chǔ)備干部隊(duì)伍建設(shè)與有效使用結(jié)合。對(duì)儲(chǔ)備干部進(jìn)行統(tǒng)一分配,有利于優(yōu)化儲(chǔ)備干部的配置結(jié)構(gòu)。將人才評(píng)價(jià)中心技術(shù)的作用在員工職業(yè)生涯規(guī)劃中發(fā)揮到極致。讓員工們都感受到公平,均有資格進(jìn)入人才評(píng)價(jià)中心的評(píng)價(jià)活動(dòng),為有關(guān)的管理崗位提供合適的人才。由此可見,人才評(píng)價(jià)中心的作用并非只是作為選拔工具,更是提升為員工管理能力的手段。

        3.7 優(yōu)化績(jī)效考核

        崗位業(yè)績(jī)目標(biāo)和勝任素質(zhì)發(fā)展目標(biāo)關(guān)注的是基于勝任素質(zhì)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)。主要應(yīng)關(guān)注以下方面:勝任素質(zhì)設(shè)計(jì)的績(jī)效目標(biāo)是基于認(rèn)同和信任的基礎(chǔ)上???jī)效目標(biāo)的制定,所有的被評(píng)估對(duì)象都必須參與其中,并通過管理溝通形成績(jī)效承諾。

        4 結(jié)語(yǔ)

        現(xiàn)代化的測(cè)評(píng)技術(shù)越來越多樣化,而評(píng)價(jià)中心尤為突出。評(píng)價(jià)中心不僅打破了原來傳統(tǒng)測(cè)評(píng)方法的局限,開辟了人才測(cè)評(píng)技術(shù)的新局面。關(guān)鍵在于集測(cè)評(píng)與培訓(xùn)為一體,增強(qiáng)了測(cè)評(píng)的功能和作用。評(píng)價(jià)中心中的測(cè)評(píng)過程不再只是素質(zhì)測(cè)評(píng)過程,而是作為一個(gè)被試人在模擬工作中自我學(xué)習(xí)提升的過程存在著。評(píng)價(jià)中心測(cè)評(píng)或許在別人看來與其他人才評(píng)估方法無異,但其實(shí)評(píng)價(jià)中心測(cè)評(píng)主要針對(duì)被試能力及有關(guān)素質(zhì),通過將相關(guān)技術(shù)有效運(yùn)用于招聘和人才培養(yǎng),提升人才甄選的信度和效度,從而實(shí)現(xiàn)保障高質(zhì)量人力資源供給的目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn)

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