陳延舉
摘 要:隨著信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們學(xué)習(xí)、工作和生活十分重要的組成部分。由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理不能滿足電子商務(wù)的需求,努力構(gòu)建新型的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式,是社會發(fā)展的需要。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理,也會出現(xiàn)一些矛盾和問題。本文首先介紹了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的背景,闡述網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢,然后探討在財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用過程中產(chǎn)生的問題,最后針對這些問題提出相應(yīng)的策略。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 財(cái)務(wù)管理 優(yōu)勢 問題 策略
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)06(c)-120-02
1 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的背景 1.1 信息產(chǎn)業(yè)化使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)工作效率明顯提高
互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代,90年代開始不斷發(fā)展。30年來,計(jì)算機(jī)性能不斷更新,信息技術(shù)不斷改進(jìn),為實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理提供了良好的保證。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)信息一般要經(jīng)過基層部門處理后才能獲得,有時需要較長的時間才能反饋到上級部門,財(cái)務(wù)信息不能得到及時有效的傳遞,經(jīng)營管理者不能隨時掌握實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是在特殊情境下進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)實(shí)踐行為,它具有市場反應(yīng)快、成本低、效率高等特點(diǎn)。隨著信息產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的不斷推進(jìn),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在社會各個領(lǐng)域得到了大力推廣和廣泛運(yùn)用。
1.2 經(jīng)濟(jì)一體化使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理水平明顯提升
全球經(jīng)濟(jì)一體化迅速發(fā)展,給經(jīng)營管理者帶來了新機(jī)遇,提出了新挑戰(zhàn)。經(jīng)營管理者加大力度,對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行一系列的改革和創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)具有預(yù)測性、可控制性等特點(diǎn),使經(jīng)營管理者能夠更加科學(xué)、更加合理地進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控并作出工作部署,最大程度的減少了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高了財(cái)務(wù)管理水平。
2 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢
2.1 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的定義
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是一種新的經(jīng)濟(jì)管理模式,它以財(cái)務(wù)管理為核心,以互聯(lián)網(wǎng)為主體,以現(xiàn)代信息技術(shù)為根本。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理堅(jiān)持業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理相統(tǒng)一的原則,支持網(wǎng)上記賬、網(wǎng)上報(bào)表、網(wǎng)上查賬等各種遠(yuǎn)程操作,實(shí)行網(wǎng)上購物、網(wǎng)上支付等網(wǎng)上交易模式,資金統(tǒng)籌更加合理規(guī)范、財(cái)務(wù)結(jié)算更加優(yōu)質(zhì)高效,是電子商務(wù)非常重要的一方面。
2.2 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢
2.2.1 在空間上實(shí)現(xiàn)了集中化遠(yuǎn)程管理
第一,財(cái)務(wù)處理的遠(yuǎn)程化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理打破了原來的運(yùn)作模式,財(cái)務(wù)工作人員只要輕點(diǎn)一下鼠標(biāo),就能方便快捷地處理各種遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)信息,不需要再用紙張來記錄數(shù)據(jù)。這種遠(yuǎn)程化財(cái)務(wù)處理方式,不僅提高了財(cái)務(wù)信息的時效性、真實(shí)性,還有利于上級主管部門對下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督與管理。第二,財(cái)務(wù)管理的集中化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理只能由財(cái)務(wù)部門對原始憑證進(jìn)行搜集,而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理通過財(cái)務(wù)人員、職能部門、供應(yīng)商以及政府部門借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),把原始憑證集中起來進(jìn)行處理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理不但讓財(cái)會工作由傳統(tǒng)的日清月結(jié)成功過渡為隨清隨結(jié),而且減少了會計(jì)信息處理成本,優(yōu)化了財(cái)務(wù)資源的配置,提高了市場經(jīng)濟(jì)的競爭能力。
2.2.2 在時間上實(shí)行在線動態(tài)管理
第一,實(shí)行動態(tài)核算。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以動態(tài)地產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告等各種信息,同時與網(wǎng)上銀行進(jìn)行有效對接,使產(chǎn)生的信息更加及時、迅速和真實(shí)可靠。第二,實(shí)行在線管理。財(cái)務(wù)主管可以不受時間的限制,隨時迅速捕捉到最新信息并作出相應(yīng)的工作安排,例如調(diào)動資金、在線咨詢、投資證券、審批財(cái)務(wù)、教育咨詢等。經(jīng)營管理者無論什么時候都能隨時掌握資金運(yùn)用狀況、經(jīng)營收益等訊息,作出準(zhǔn)確判斷,控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
2.2.3 在效率上明顯提高
一是實(shí)現(xiàn)了電子化支付結(jié)算。隨著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的出現(xiàn),網(wǎng)上預(yù)算、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付等遠(yuǎn)程操作得到了廣泛運(yùn)用。越來越多的電子單據(jù)、電子貨幣的出現(xiàn),加快了資本運(yùn)轉(zhuǎn),減少了資金成本,提高了結(jié)算支付效率。二是實(shí)現(xiàn)了低成本化費(fèi)用管理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)在處理商業(yè)或者行政事務(wù)時,是利用紙張進(jìn)行傳輸,往往需要很多的時間和費(fèi)用。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,不需要紙張、印刷和郵寄,大大減少了費(fèi)用成本,提高了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理水平。
3 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理雖然有很多優(yōu)勢,但從目前情況分析,仍存在四個主要問題。
3.1 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的安全問題
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理雖然具有開放性優(yōu)勢,但也存在一些不容忽視的安全問題,例如財(cái)務(wù)管理人員沒有及時將有關(guān)信息存入磁盤、光盤,如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題,財(cái)務(wù)信息就有可能遺失,影響檔案資料的調(diào)閱和查找;財(cái)務(wù)人員刪除或偽造財(cái)務(wù)信息,可以不留痕跡;熊貓燒香、蠕蟲等電腦病毒頻繁出現(xiàn),計(jì)算機(jī)遭受惡意攻擊,難以保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。
3.2 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的資料保管問題
(1)財(cái)務(wù)檔案保管不規(guī)范。財(cái)務(wù)檔案是進(jìn)行司法處理的有效證據(jù),必須建立嚴(yán)格的保管制度。財(cái)務(wù)檔案的保管,有很多不符合要求的地方。一些部門除了建立綜合檔案室外,其內(nèi)部職能科、股、室又分別設(shè)立了小檔案室,造成部分檔案資料無法集中保管,遺失嚴(yán)重。一些部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)交接時,沒有將財(cái)務(wù)檔案妥善保管,有的甚至任意銷毀,導(dǎo)致資料調(diào)閱和查找十分困難。有的資料室借閱制度不夠完善,財(cái)務(wù)檔案存在隨意查閱和借出的現(xiàn)象。(2)檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。一些部門對檔案管理認(rèn)識不足,投入力度不大,沒有按要求配備專業(yè)的工作人員,而是由財(cái)務(wù)人員具體負(fù)責(zé)。這些財(cái)務(wù)人員,沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)存檔基本知識,整理的檔案達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。部分檔案管理人員知識水平不高,文字表達(dá)能力和熟練運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力不強(qiáng),靈活處理實(shí)際問題的本領(lǐng)較弱。
3.3 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的審計(jì)取證問題
由于受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的影響,審計(jì)人員習(xí)慣從賬目中查找問題,憑證、賬簿、報(bào)表成為審計(jì)取證的主要依據(jù),審計(jì)線索十分清楚。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中,傳統(tǒng)單據(jù)和紙質(zhì)記錄均已消失,各種財(cái)務(wù)信息都是以電子形式進(jìn)行記錄,肉眼無法辨別。如果被篡改或刪除,幾乎沒有任何印跡,審計(jì)人員很難查找到其中的漏洞,加大了審計(jì)難度。另外,我國和審計(jì)取證相關(guān)的制度不夠健全,審計(jì)系統(tǒng)軟件開發(fā)不夠完善,審計(jì)人員進(jìn)行核查取證時,沒有一個合理的衡量標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)收集的財(cái)務(wù)信息不夠完善,增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),不利于審計(jì)質(zhì)量的有效提升。
3.4 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)人才問題
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理結(jié)合的產(chǎn)物,不僅需要財(cái)務(wù)人員熟悉財(cái)務(wù)知識、網(wǎng)絡(luò)知識和金融法律知識,而且要掌握排除網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障的方法,具備一定的創(chuàng)新能力。而在實(shí)際工作中,低素質(zhì)的會計(jì)人員仍然很多,有些無學(xué)歷或低學(xué)歷,有些不懂得網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和財(cái)務(wù)軟件的操作,有些不認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)、工作馬馬虎虎,這些人員都無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的需求。
4 實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的有效策略
4.1 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的安全策略
(1)實(shí)行檔案資料保密制度。財(cái)務(wù)人員在重要數(shù)據(jù)處理結(jié)束時,應(yīng)及時清除存儲器、聯(lián)機(jī)磁帶、磁盤程序,并及時銷毀廢棄的打印紙張。要定期查看財(cái)務(wù)檔案的安全保存期限,并及時進(jìn)行復(fù)制。(2)實(shí)行財(cái)務(wù)管理人員保密制度。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理人員,要簽訂管理責(zé)任狀,作出相應(yīng)承諾,保證在職期間和離職后不違反規(guī)章制度,泄漏財(cái)務(wù)機(jī)密。(3)實(shí)行技術(shù)監(jiān)控制度。建立安全的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行的根本保證。對財(cái)務(wù)信息的輸入、輸出和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù),都要嚴(yán)格遵守操作章程,杜絕安全事故發(fā)生。要利用加密技術(shù),解決密鑰分發(fā)的問題;采取防火墻技術(shù),對外部訪問實(shí)行分層認(rèn)證;利用數(shù)字簽名技術(shù)和訪問限制技術(shù),防止會計(jì)系統(tǒng)遭受非法操作或人為破壞。(4)實(shí)行法律保障制度。要吸收和借鑒國外成功經(jīng)驗(yàn),探索并制定網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度和準(zhǔn)則,規(guī)范網(wǎng)上交易行為。要對違反管理規(guī)定的不法分子進(jìn)行有力打擊,為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理營造安全的外部環(huán)境。
4.2 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的資料保管策略
(1)嚴(yán)格建立造冊登記制度。財(cái)會人員每月記賬完畢后,應(yīng)將本月所有記賬憑證進(jìn)行整理,檢查有沒有缺號,附件是否齊全。然后把每張憑證編上序號,加上封面和封底,按編號的先后順序?qū){證裝訂成冊,貼上標(biāo)簽進(jìn)行封存。財(cái)會人員要在裝訂成冊的憑證封面上詳細(xì)填寫單位全稱和會計(jì)憑證名稱,同時加蓋單位主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)管理人員印章。(2)嚴(yán)格建立資料查詢制度。根據(jù)《會計(jì)法》、《財(cái)務(wù)從業(yè)人員管理?xiàng)l例》規(guī)定,對已經(jīng)存檔的會計(jì)資料,本單位需要查閱,必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱時做到不拆封原卷冊,不將原始憑證借出。外單位未經(jīng)過本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批示,不能查閱原始憑證,不能復(fù)制原始憑證,更不得擅自將原始憑證帶離現(xiàn)場。(3)嚴(yán)格建立保管和銷毀制度。會計(jì)檔案的保管和銷毀,必須嚴(yán)格按照會計(jì)檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行,任何人不得隨意銷毀財(cái)務(wù)檔案 。保管期滿的財(cái)務(wù)檔案,如果需要銷毀,必須列出清單,按照規(guī)定經(jīng)過批準(zhǔn)后,才能銷毀。(4)嚴(yán)格建立信息備份和系統(tǒng)升級制度。財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中要嚴(yán)格建立信息備份制度,及時將財(cái)務(wù)信息輸入到U盤和磁盤中,便于日后查詢和系統(tǒng)恢復(fù)需要,以免造成不必要的損失。
4.3 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的審計(jì)取證策略
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì),是傳統(tǒng)審計(jì)的一大飛躍,要采取多種措施提升取證質(zhì)量。一是要開發(fā)審計(jì)系統(tǒng)。要研制出能從被審計(jì)部門準(zhǔn)確有效地獲取各種數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)軟件,建立信息庫,錄入被審部門的有關(guān)信息,便于核查取證時及時查閱,提高數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。二是要規(guī)范審計(jì)程序。審計(jì)人員審計(jì)前要根據(jù)工作要求,準(zhǔn)備相關(guān)材料,避免審計(jì)時出現(xiàn)不必要的偏差。審計(jì)結(jié)束后要仔細(xì)整理相關(guān)材料,使審計(jì)取證工作走向有序化、規(guī)范化。三是要嚴(yán)守職業(yè)道德。審計(jì)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格約束自己的言行,公平對待每個被審計(jì)部門,實(shí)行依法審計(jì)。
4.4 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)人才策略
(1)加強(qiáng)培訓(xùn)力度,提高員工素質(zhì)。優(yōu)秀的復(fù)合型人才,是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的根本保證。第一,要具備良好的專業(yè)素質(zhì)。擁有豐富的文化知識和財(cái)務(wù)知識,能熟練進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作和維護(hù)。第二,要具備良好的心理素質(zhì)。要保持積極向上的精神狀態(tài),在成績面前保持謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,面對挫折和失敗有較強(qiáng)的心理承受能力。第三,要具備良好的交際能力、應(yīng)變能力、觀察能力。善于與外界打交道,面對困難能冷靜思考、認(rèn)真分析、妥善處理。(2)完善激勵機(jī)制,激發(fā)工作潛能。激勵人才需要以公平合理的績效考核為根本,根據(jù)每個人的特長和愛好科學(xué)設(shè)置工作崗位,建立靈活的人才內(nèi)部流通機(jī)制。激勵既包括技能比武方面的,如網(wǎng)絡(luò)知識答辯、計(jì)算機(jī)操作、會計(jì)業(yè)務(wù)信息化處理等,也包括物質(zhì)和精神方面的,如加薪、提供住房、外出考察、榮譽(yù)稱號、休假、參與決策等。要營造一個公平、公正、公開的競爭環(huán)境,形成你追我趕、不甘落后的良好氛圍,激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的工作潛能和工作熱情,從而更好地完成目標(biāo)任務(wù)。
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