摘要：長久以來我校都是重視理論教學(xué)而輕視實(shí)驗(yàn)教學(xué)，但實(shí)驗(yàn)室工作特別是實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理工作對校級各個部門聯(lián)系緊密：教務(wù)處對各院系考核工作量的重要依據(jù)、設(shè)備保障管理處購置儀器設(shè)備做決策提供保障，甚至于財務(wù)處在也需要儀器設(shè)備資產(chǎn)金額。因此分析數(shù)據(jù)的來源和它的有效性以及容易出現(xiàn)的問題，本文為探討如何獲取和管理這些數(shù)據(jù)使其發(fā)揮重要的作用。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備；管理；有效性和準(zhǔn)確性；管理人員隊伍建設(shè)

通過作者十多年來的儀器設(shè)備的管理發(fā)現(xiàn)隨著設(shè)備數(shù)量的增加以及頻繁的設(shè)備的變動使得管理流程和實(shí)際操作存在著不相適應(yīng)的問題，急需解決，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1 原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

校院兩級管理是我?，F(xiàn)有的管理模式，校級有專職人員錄入全校十多個試驗(yàn)室成百上千的商品。從事儀器設(shè)備的錄入庫工作包括商品名稱、規(guī)格和型號等等。問題就出在這最原始的數(shù)據(jù)。計算機(jī)由于來源不同或是購入的時間不同，有名稱為微機(jī)或稱為計算機(jī)的。沒有準(zhǔn)確地和商品一致。這就為我們院系一級的管理帶來了很大的不便，在數(shù)據(jù)量大的情況下，用電子表格進(jìn)行同類的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和計算，例如同類計算機(jī)的數(shù)量和總價格等等。首先從供應(yīng)商開的發(fā)票就隨意，驗(yàn)收單也就不可能正確。錄入人員也只能根據(jù)驗(yàn)收單作為錄入的依據(jù)，更不可能把商品一一打開驗(yàn)查。

解決辦法是從源頭抓起，嚴(yán)格要求供應(yīng)商把商品名稱寫全寫準(zhǔn)確，完全按照商品上的銘牌為準(zhǔn)，包括規(guī)格和型號。驗(yàn)收時本單位的工作人員再次抽樣驗(yàn)證核對才能保證商品入庫的原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和有效。

2 標(biāo)簽發(fā)放的有效性

由于新進(jìn)儀器設(shè)備的報銷流程和入庫等一系列的問題導(dǎo)致儀器設(shè)備和標(biāo)簽不能同時到位。常常是儀器設(shè)備已經(jīng)使用一學(xué)期了，下學(xué)期標(biāo)簽才打印下發(fā)，使得不是很準(zhǔn)確的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備名稱的標(biāo)簽無法很迅速地和儀器設(shè)備實(shí)物對應(yīng)。特別是，機(jī)房的改造工程有些設(shè)備是直接掛在高處，不方便后期貼標(biāo)簽。因此建議，儀器設(shè)備到位，標(biāo)簽就到位，在新儀器設(shè)備到位時增加人手盡快完成儀器設(shè)備入庫的工作。

3 落后的儀器設(shè)備管理標(biāo)簽

儀器設(shè)備上的標(biāo)簽是識別儀器設(shè)備的唯一標(biāo)識，標(biāo)簽的數(shù)字排列顯示著購買時間。通常計算機(jī)使用年限是在八年以上。限于標(biāo)簽的材質(zhì)和印刷質(zhì)量，若干年后常有脫落的、字跡模糊不清無法辨認(rèn)的再加上學(xué)生人為的破壞，大范圍的數(shù)據(jù)丟失，給儀器設(shè)備的核對工作造成很大的困難。是否能用更好材料做的標(biāo)簽，黏貼性好，字跡不易褪色。在當(dāng)今信息化的時代是否能用條碼或二維碼來取代現(xiàn)有的數(shù)字編碼，使得核查數(shù)據(jù)更有效更準(zhǔn)確。

4 規(guī)范各學(xué)院間設(shè)備的調(diào)用

為平衡學(xué)校的儀器設(shè)備整體使用效率，各學(xué)院間常會調(diào)用設(shè)備，以提高儀器設(shè)備的使用效率，由于沒有規(guī)范的借調(diào)手續(xù)常常使得儀器設(shè)備的去向不明，僅僅靠領(lǐng)導(dǎo)的口頭指示或者便簽就改變了儀器設(shè)備的原院系單位和使用人。而學(xué)校因?yàn)闆]有這一塊的規(guī)范管理的流程，使得校級儀器設(shè)備庫里的數(shù)據(jù)沒有及時跟進(jìn)，常常是遺留問題到本科評估或創(chuàng)建省、市一級示范實(shí)驗(yàn)室時才能發(fā)現(xiàn)改正。加上校級錄入信息管理人員和實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理人員的變動，使得錯誤數(shù)據(jù)成為了頑疾。因此建議學(xué)校規(guī)范院系之間的儀器設(shè)備調(diào)用流程確保實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r準(zhǔn)確地更新。

5 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理人員的隊伍

我校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作均是實(shí)驗(yàn)老師兼職，管理的儀器設(shè)備有的多達(dá)上千臺或品種繁多的，都要做到賬、卡、物一一對應(yīng)。特別是要應(yīng)對各個不同的部門索要的不同方面的數(shù)據(jù)，有要統(tǒng)計資產(chǎn)的總金額，有要各個分實(shí)驗(yàn)室的機(jī)器的數(shù)量。實(shí)驗(yàn)老師在繁忙的實(shí)驗(yàn)室管理工作中要抽出很大的精力來反復(fù)核查數(shù)據(jù)才能做出準(zhǔn)確的報表。這些數(shù)據(jù)是上級行政部門申請經(jīng)費(fèi)、制定政策的重要依據(jù)，兼職的工作雖然辛苦、重要，卻得不到應(yīng)有的重視。實(shí)驗(yàn)管理人員是個苦差，學(xué)校設(shè)備管理處僅給出減免1/9的工作量的工作條件，這直接導(dǎo)致這個工作沒人愿意干，被迫接也不會毫無怨言地干。這就使得實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理工作雪上加霜。因此，學(xué)校應(yīng)考慮提高待遇或減免更多的工作量來提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理人員的積極性，把這個隊伍建設(shè)好，管理好。

綜上所述，學(xué)校應(yīng)從儀器設(shè)備的管理的硬件條件及管理規(guī)范和管理人員的隊伍著手，認(rèn)真清理各環(huán)節(jié)的漏洞和缺失，保障儀器設(shè)備更新的高效和準(zhǔn)確性。

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作者簡介：江鷗（1965-），女，漢族，湖北武漢人，本科，高級實(shí)驗(yàn)師，主要從事實(shí)驗(yàn)室教學(xué)儀器設(shè)備的維護(hù)和管理工作。