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        經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)控存在的問題與對策研究

        2017-05-30 11:52:47陳天敏
        中國商論 2017年32期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟新常態(tài)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制

        陳天敏

        摘 要:目前,我國經(jīng)濟發(fā)展已進入新常態(tài),市場形勢面臨著新機遇與新挑戰(zhàn)。企業(yè)在競爭越來越激烈的市場環(huán)境中,也開始想方設(shè)法開展一系列必要的措施和采取必要的手段,增強自身的“免疫力”。目前,各個企業(yè)均紛紛開始重視內(nèi)部控制工作,旨在改善企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,提高利潤,推進可持續(xù)發(fā)展。然而,經(jīng)濟新常態(tài)下,企業(yè)內(nèi)部控制工作存在著諸多突出性的問題,這些問題對企業(yè)的長久發(fā)展極為不利。本文在研究深入剖析經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制工作面臨的各種問題的基礎(chǔ)上,提出了具體的對策。

        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟新常態(tài) 現(xiàn)代企業(yè) 內(nèi)部控制 問題 對策

        中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)11(b)-080-02

        加強內(nèi)部控制能夠防止企業(yè)資產(chǎn)流失,實現(xiàn)客觀可靠的會計信息,落實企業(yè)預期的效益目標。當前,企業(yè)內(nèi)部控制在運行中暴露了一些問題,對企業(yè)的高效發(fā)展造成了不小的影響,應盡快制定措施加以解決。本文首先對當前時期下現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控存在的問題進行深入分析,然后據(jù)此提出了具體的解決對策,旨在為現(xiàn)代企業(yè)制定科學、規(guī)范的內(nèi)控體系提供切實可行的依據(jù)與參考。

        1 經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)控存在的突出性問題分析

        1.1 治理結(jié)構(gòu)有待健全

        企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制有著千絲萬縷的聯(lián)系,治理結(jié)構(gòu)的健全完善與否直接決定了內(nèi)部控制能否順利有序運行。但是縱觀現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)狀,依舊存在治理結(jié)構(gòu)不全的現(xiàn)象,導致這一現(xiàn)象發(fā)生的原因是企業(yè)董事會難以發(fā)揮自身的獨立性,對管理層的控制不力;還有就是監(jiān)事會缺乏必要的職權(quán),對董事會及管理層的監(jiān)管不力;更有部分企業(yè)未設(shè)置董事會與監(jiān)事會。這些因素的存在,加劇了內(nèi)部控制制度的構(gòu)建難度。

        1.2 缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境

        首先,沒有良好的制度環(huán)境,企業(yè)現(xiàn)行的控制制度仍有諸多不足之處,對管理層和員工的內(nèi)部控制權(quán)限劃分不清晰,致使內(nèi)部控制難以有效實施。現(xiàn)行的監(jiān)督激勵機制也不夠健全,直接削弱了內(nèi)部控制的職能,對企業(yè)的生存發(fā)展起不到充分的作用。其次,有的企業(yè)只明確了財務部門的內(nèi)部控制權(quán)限,將內(nèi)部控制工作全權(quán)交由財務部門負責,忽視了調(diào)動其他職能部門的參與積極性。

        1.3 企業(yè)管理層的重視度不高

        經(jīng)過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前依舊有不少企業(yè)管理層忽視了內(nèi)部控制體系的重要性,并且掌握的相關(guān)知識與培訓力度不夠,更有部分企業(yè)管理層對內(nèi)部控制的具體定義模糊不清,更別說根據(jù)企業(yè)實際情況建設(shè)高效完善的內(nèi)部控制體系了。雖然有的企業(yè)管理層認識到了內(nèi)部控制體系在提高企業(yè)內(nèi)部管理效率中發(fā)揮的作用,但實際建設(shè)中未從企業(yè)的發(fā)展特點角度出發(fā),致使內(nèi)部控制體系執(zhí)行不力。此外,有的企業(yè)管理層不了解內(nèi)部控制制度體系,也不清楚內(nèi)部控制各業(yè)務流程相互之間發(fā)揮著約束作用,這樣一來,將影響了企業(yè)良好控制環(huán)境的形成,最終引起管理無序問題。比如企業(yè)在管理過程中,有的企業(yè)人員未充分掌握了解內(nèi)部控制內(nèi)容及相關(guān)規(guī)范文件,企業(yè)管理層也未安排組織人員參加專業(yè)的內(nèi)部控制培訓活動。

        1.4 缺乏完善的績效考評制度

        有的企業(yè)現(xiàn)行的績效考評制度不夠完善,存在按主觀意愿對人員績效情況進行核定,缺乏獎罰機制,就算發(fā)現(xiàn)了有后臺的業(yè)務人員私自挪用企業(yè)資產(chǎn)的行為,上級主管部門也睜一只眼閉一只眼,不管不顧。

        1.5 內(nèi)部控制監(jiān)督效率低下

        有不少企業(yè)為了強化自身成本效益,直接忽略了獨立的審計部門建設(shè),雖然有的企業(yè)建立了內(nèi)部審計部門,但缺乏完善的內(nèi)部審計制度,內(nèi)部審計的權(quán)威性和獨立性未得到全面發(fā)揮,內(nèi)部控制監(jiān)督效率低下,致使內(nèi)部審計部門無法全面展現(xiàn)自身職能優(yōu)勢。

        2 經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)控問題的解決措施

        針對如上幾個方面內(nèi)部控制工作存在的問題,現(xiàn)提出以下幾個方面的解決措施。

        2.1 建立健全企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)

        為了保證企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的健全性和完善性,必須清晰劃分企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會及經(jīng)理層四方的工作權(quán)限,從而推動各環(huán)節(jié)工作的順利運轉(zhuǎn)。首先,構(gòu)建具有獨立性的董事會制度。獨立董事應發(fā)揮自身的獨立性,提供優(yōu)質(zhì)的咨詢服務,并在規(guī)定時間內(nèi)認真考評獨立董事的業(yè)績情況,落實完善的權(quán)力制衡機制,規(guī)避以股東大會為主導的現(xiàn)象。企業(yè)還應健全監(jiān)事會制度,提高監(jiān)事會內(nèi)部員工的整體素質(zhì),由專門的監(jiān)管人員負責監(jiān)督監(jiān)事會的職權(quán)使用情況。其次,構(gòu)建完善的職責晉升制度,吸引大批的優(yōu)秀人才,共同努力推進企業(yè)各項管理工作,通過自薦與考聘的手段,有針對性安排人員的工作崗位。此外,提高企業(yè)管理層的內(nèi)部控制意識,構(gòu)建并落實完善的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),維護股東合法權(quán)利,賦予企業(yè)管理層更多的自主權(quán),激發(fā)執(zhí)行者的工作熱情。

        2.2 構(gòu)建完善的績效考評制度

        企業(yè)應不斷優(yōu)化完善現(xiàn)行的績效考評制度,注重精神與物質(zhì)兩種激勵的緊密結(jié)合,全面調(diào)動員工的工作積極性。首先,將員工績效與薪資待遇相掛鉤,針對績效情況確立相應的薪資報酬,建立基于績效的薪酬激勵機制。其次,完善薪酬評價機制,認真細致評估薪酬機制的科學與否及其執(zhí)行效率,嚴格遵循公平公正原則。再次,合理分配各部門與各職務的薪資待遇,落實以績效為主的薪酬公平機制。最后,完善人力資源考核機制,綜合評定全員的業(yè)務狀況,對于業(yè)績突出的員工應提供精神獎勵或經(jīng)濟獎勵,落實財務競爭機制如優(yōu)勝劣汰,合理設(shè)置崗位工作,全面展現(xiàn)各崗位的職能優(yōu)勢,共同努力完成企業(yè)預期的經(jīng)營管理目標。

        2.3 提高內(nèi)部控制監(jiān)督效率

        企業(yè)應構(gòu)建一套行之有效的內(nèi)部控制監(jiān)督機制,培養(yǎng)一批優(yōu)秀的內(nèi)部控制人才,充分發(fā)揮自身的權(quán)威作用和獨立性,并引進相關(guān)專業(yè)人才,不斷壯大監(jiān)督團隊。首先,加快構(gòu)建專業(yè)的人才隊伍,不斷強化財務人員的技能水平與業(yè)務能力,同時,企業(yè)通過創(chuàng)建良好的企業(yè)文化來提高人員的工作責任感。由于企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)參差不齊,所提供的財務信息很難將財務實際狀況予以體現(xiàn),所以企業(yè)應加大對會計后續(xù)教育的投入力度,從而保證整體工作效率。其次,完善內(nèi)部監(jiān)督機制,清晰劃分各部門及人員的職責義務,結(jié)合企業(yè)特點,配備專業(yè)人員負責監(jiān)督與評價企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況,并明確具體的日常監(jiān)督及專項監(jiān)督時間,一旦發(fā)現(xiàn)漏洞問題,應第一時間將該情況告知給管理層,責令相關(guān)責任人制定有效的解決方案。最后,由于會計師事務所的專業(yè)化程度高,具有公平公正性,所以企業(yè)應委派會計師事務所負責企業(yè)有關(guān)監(jiān)督工作,委托專業(yè)的中介機構(gòu)負責年報審計工作,由中介機構(gòu)事務所深入檢查與科學評價企業(yè)內(nèi)部控制效率及效果。

        2.4 構(gòu)建完善的信息溝通機制

        (1)促進各部門之間的信息共享;(2)設(shè)置專門的外部信息溝通系統(tǒng)。所謂外部信息,指的是企業(yè)之外產(chǎn)生但和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展環(huán)境具有密切關(guān)系的綜合信息,為企業(yè)經(jīng)營決策中分析外部條件提供了有效的依據(jù)。外部信息共涉及了國家有關(guān)法律法規(guī)、社會環(huán)境變化、市場需求、科技發(fā)展信息等綜合信息。只有構(gòu)建內(nèi)外部信息溝通系統(tǒng),科學設(shè)置信息網(wǎng)絡(luò),提高信息溝通及披露的及時性,才能保障企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        2.5 通過措施加強風險評估

        (1)清楚掌握了解企業(yè)的固有與剩余兩項風險,管理層應具備判斷固有風險和剩余風險的能力;(2)通過先進高效的風險評估技術(shù),準確衡量、科學評估各類潛藏的風險隱患及其對企業(yè)造成的影響,落實定性與定量的方式;(3)企業(yè)管理層應樹立正確的風險組合觀念,盡管單個風險對企業(yè)的發(fā)展不會造成嚴重的影響,但各風險組合后所產(chǎn)生的危害將難以控制。

        3 結(jié)語

        綜上所述,新經(jīng)濟常態(tài)下,構(gòu)建一套完善的內(nèi)部控制體系已經(jīng)成為了企業(yè)在市場中持續(xù)健康發(fā)展的必然條件,因此企業(yè)必須深入分析內(nèi)部控制體系中存在的問題,并通過各類有效措施將問題全面消除,強化風險防范意識,提高管理效率,從而在競爭越來越激烈的市場中站穩(wěn)腳跟。

        參考文獻

        [1] 楊漢明.內(nèi)部控制內(nèi)部失效成因及影響[J].財務與會計,2014(2).

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        [3] 魏曉麗.企業(yè)內(nèi)控制度實施中存在的問題及對策[J].財經(jīng)界:學術(shù)版,2015.

        [4] 劉蓉.現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的問題與對策[J].企業(yè)研究,2014.

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