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        事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理分析

        2017-05-30 11:26:15馬慶梅
        中國(guó)商論 2017年35期
        關(guān)鍵詞:管理措施事業(yè)單位

        馬慶梅

        摘 要:在事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足相關(guān)工作需求,不能保證工作效果。因此,財(cái)務(wù)部門(mén)要合理使用精細(xì)化管理方式,對(duì)各類(lèi)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化處理,制定完善的管理制度,明確細(xì)化管理職責(zé),提升信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可控性,保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作效果。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財(cái)務(wù)精細(xì)化 管理措施

        中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)12(b)-114-02

        在社會(huì)實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作受到廣泛關(guān)注與重視,需要合理使用精細(xì)化管理方式對(duì)其進(jìn)行處理,發(fā)揮現(xiàn)代化工作方式的積極作用,創(chuàng)建多元化的管控機(jī)制,以便于提升事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展可控性與有效性。

        1 事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性分析

        在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,精細(xì)化管理方式的應(yīng)用具有重要意義,有利于提升資金利用率,促進(jìn)財(cái)務(wù)改革工作的發(fā)展,提升管理工作水平。具體問(wèn)題表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

        1.1 有利于提升資金利用率

        當(dāng)前,我國(guó)事業(yè)單位在資金使用期間,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)利用率低的現(xiàn)象,主要因?yàn)橄嚓P(guān)部門(mén)還在使用粗放式的管理方式,很容易發(fā)生鋪張浪費(fèi)問(wèn)題,不能保證工作的及時(shí)性與可靠性,甚至?xí)速M(fèi)國(guó)家資產(chǎn),形成不良的風(fēng)氣。然而,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)在使用精細(xì)化管理方式的過(guò)程中,能夠?qū)Y金的使用內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化處理,嚴(yán)格開(kāi)展核算工作,對(duì)各種活動(dòng)進(jìn)行合理的管理,在資金預(yù)算的情況下,保證數(shù)據(jù)信息的精確度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的缺陷問(wèn)題,利用合理的方式應(yīng)對(duì)問(wèn)題,促進(jìn)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與良好進(jìn)步。

        1.2 有利于對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改革

        事業(yè)單位具有社會(huì)服務(wù)特點(diǎn),屬于重要的服務(wù)機(jī)構(gòu),其運(yùn)行效果直接影響服務(wù)質(zhì)量。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中,事業(yè)單位傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足發(fā)展需求,精細(xì)化管理方式的應(yīng)用,能夠遵循與時(shí)俱進(jìn)的原則,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改革,細(xì)化各類(lèi)內(nèi)容,協(xié)調(diào)內(nèi)部結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系,以便于提升財(cái)務(wù)管控水平,滿(mǎn)足實(shí)際發(fā)展方面的需求。

        1.3 有利于提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

        事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,不能對(duì)其進(jìn)行全方位的管理與控制,難以通過(guò)合理的方式對(duì)其進(jìn)行管理,嚴(yán)重影響工作效果。然而,在應(yīng)用精細(xì)化管理方式之后,可以將財(cái)務(wù)管理作為核心體系,在事前預(yù)測(cè)的過(guò)程中,嚴(yán)格分析風(fēng)險(xiǎn)隱患,采取有效措施應(yīng)對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,避免影響工作效果。在財(cái)務(wù)管理工作中與工作后,可以做好控制與評(píng)價(jià)工作,建立現(xiàn)代化的管控機(jī)制,保證資金使用效果滿(mǎn)足相關(guān)要求,提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

        2 事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理問(wèn)題分析

        在我國(guó)事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展期間,雖然在財(cái)務(wù)管理期間取得了較為良好的成效,但是,還是不能保證工作效果,影響其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與進(jìn)步。具體問(wèn)題表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

        2.1 未能樹(shù)立正確觀念

        財(cái)務(wù)管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人員與工作人員還沒(méi)有樹(shù)立正確的觀念意識(shí),在財(cái)務(wù)管理期間,未能意識(shí)到精細(xì)化管理方式的重要性,難以對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的控制,導(dǎo)致精細(xì)化管理方式的應(yīng)用效率降低,無(wú)法充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。同時(shí),財(cái)務(wù)管理部門(mén)沒(méi)有制定完善的控制機(jī)制,無(wú)法對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化分析,導(dǎo)致自身工作質(zhì)量降低。

        2.2 內(nèi)控制度匱乏

        相關(guān)部門(mén)還沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作制定完善的內(nèi)控制度,在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)受到各類(lèi)因素的影響,出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作問(wèn)題,例如:徇私舞弊問(wèn)題等,嚴(yán)重影響其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí),監(jiān)督管理部門(mén)未能制定完善的監(jiān)督機(jī)制,不能針對(duì)各項(xiàng)精細(xì)化管理內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督與管理,缺乏正確的工作方式[1]。

        2.3 預(yù)算管理工作問(wèn)題

        財(cái)務(wù)管理部門(mén)在預(yù)算管理工作中,還沒(méi)有建立健全相關(guān)制度,在預(yù)算編制期間,不能對(duì)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化處理,難以制定完善的責(zé)任制度與管理制度,導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)混亂的現(xiàn)象。同時(shí),在會(huì)計(jì)核算工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)責(zé)任問(wèn)題,如果不能對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理的控制,將會(huì)影響其長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步[2]。

        3 事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理措施分析

        財(cái)務(wù)管理部門(mén)在實(shí)際工作中,需要重視精細(xì)化管理方式的應(yīng)用,樹(shù)立正確觀念,提升信息技術(shù)的應(yīng)用效果,滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理工作的基本需求。具體措施包括以下幾點(diǎn)。

        3.1 樹(shù)立正確的工作觀念

        財(cái)務(wù)管理部門(mén)在使用精細(xì)化管理方式期間,需要樹(shù)立正確的觀念,充分意識(shí)到相關(guān)工作的重要性,保證業(yè)務(wù)細(xì)化效果。首先,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員要樹(shù)立正確觀念,充分發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)作用,高度重視精細(xì)化管理模式的落實(shí),對(duì)自身工作提出更高要求,遵循以身作則的原則,自覺(jué)根據(jù)相關(guān)制度開(kāi)展工作,避免出現(xiàn)違規(guī)行為,保證能夠通過(guò)精細(xì)化管理方式,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放式管理措施。其次,財(cái)務(wù)管理部門(mén)主要指導(dǎo)工作人員積累更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí),加大業(yè)務(wù)素質(zhì)的增強(qiáng)力度,在樹(shù)立依法觀念的情況下,提升其職業(yè)道德素養(yǎng),明確管理工作目標(biāo),在細(xì)化相關(guān)工作內(nèi)容的情況下,協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,營(yíng)造良好的發(fā)展空間[3]。

        3.2 科學(xué)應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)

        隨著國(guó)家信息技術(shù)的發(fā)展,事業(yè)單位已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,例如:引進(jìn)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記錄方式,能夠提升工作效率與可靠性,保證工作效果。在使用精細(xì)化管理模式的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化的改造,減少工作人員的工作量,簡(jiǎn)化各類(lèi)內(nèi)容,在明確工作細(xì)節(jié)的情況下,提升數(shù)據(jù)信息整理工作便利性。另外,財(cái)務(wù)管理部門(mén)在使用先進(jìn)信息技術(shù)期間,應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確的精細(xì)化觀念,做好信息質(zhì)量的管理工作,發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的積極作用[4]。

        3.3 加大審核工作力度

        事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,需要重視審核工作,制定完善的內(nèi)部管理制度,對(duì)審核工作內(nèi)容進(jìn)行完善。首先,審核部門(mén)要對(duì)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,采取有效措施應(yīng)對(duì)問(wèn)題,保證工作效果。在此期間,還要制定完善的審核工作制度,加大核算與預(yù)算工作力度,明確審核工作的職責(zé),在責(zé)任制度的制約下,提升其工作效果,其次,相關(guān)部門(mén)還要做好監(jiān)督管理工作,通過(guò)動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督方式,糾正財(cái)務(wù)管理中的不正確行為,針對(duì)會(huì)計(jì)管理程序與體系等進(jìn)行分析,在此期間,要積極管理貪污腐敗行為,保證工作效果。最后,財(cái)務(wù)管理部門(mén)在資金管理與控制期間,應(yīng)當(dāng)做好會(huì)計(jì)核算工作,明確理財(cái)發(fā)展目標(biāo),在內(nèi)部核算的基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,以便于降低核算工程成本,促進(jìn)相關(guān)工作的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步[5]。

        3.4 建設(shè)先進(jìn)的預(yù)算管理體系

        相關(guān)部門(mén)在使用精細(xì)化管理模式期間,需要對(duì)傳統(tǒng)的預(yù)算管理體系進(jìn)行創(chuàng)新,改革粗放式的管理模式,明確工作要求。首先,財(cái)務(wù)管理部門(mén)要通過(guò)預(yù)算定額管理方式,提升工作科學(xué)性與合理性,完善編制程序,保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,通過(guò)預(yù)算編制信息,更加合理的反映事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)資金使用情況,發(fā)揮預(yù)算工作的積極作用。其次,財(cái)務(wù)管理部門(mén)在執(zhí)行預(yù)算工作期間,應(yīng)當(dāng)明確預(yù)算工作指標(biāo),保證工作嚴(yán)肅性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算缺陷,財(cái)務(wù)有效修改方式彌補(bǔ)缺陷,在對(duì)程序內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整之后,增強(qiáng)預(yù)算編制的適應(yīng)性與科學(xué)性。最后,要制定完善的考核制度,針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考核,將評(píng)價(jià)結(jié)果與獎(jiǎng)懲制度聯(lián)系在一起,在財(cái)務(wù)管理人員精細(xì)化管理工作成績(jī)較高的情況下,需要予以一定的獎(jiǎng)勵(lì),可以通過(guò)精神獎(jiǎng)勵(lì)方式或是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)方式對(duì)其進(jìn)行處理,保證工作效果[6]。

        4 結(jié)語(yǔ)

        事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)在使用精細(xì)化管理模式期間,應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確觀念,充分意識(shí)到精細(xì)化模式的重要性,建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,細(xì)化會(huì)計(jì)預(yù)算與核算工作流程,以便于完善相關(guān)管控機(jī)制,保證自身工作效果。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 彭桂玲.淺談事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理[J].中國(guó)外資(上半月),2014(2).

        [2] 廖萍.對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的思考[J].中小企業(yè)管理與科技,2014(27).

        [3] 吳金莉.淺析事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2015(17).

        [4] 龔潔.談事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技, 2016(16).

        [5] 陳剛.事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo),2015(11).

        [6] 岳杰.從優(yōu)化財(cái)會(huì)內(nèi)部控制談如何加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理[J].全國(guó)商情·理論研究,2016(25).

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