姚玉英

摘 要：數(shù)據(jù)已然成為現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵生產(chǎn)要求，但在數(shù)據(jù)時代的大背景下，速度快、時效高、種類多的信息量給企業(yè)經(jīng)營管理提供多元化的信息內(nèi)容，但同時價值密度低的信息給企業(yè)獲取關鍵信息的過程增添難度，越來越多的企業(yè)在集團內(nèi)部建立起財務共享中心，通過統(tǒng)一的信息收集、處理和報告，提高對企業(yè)經(jīng)營信息和財務數(shù)據(jù)的分析能力，同時如何有效借助現(xiàn)代化的科學技術和互聯(lián)網(wǎng)管理新模式，發(fā)揮財務共享中心在財務分析上的最大效用，是財務共享中心及企業(yè)集團關注的重點。本文結合時代背景總結財務共享中心的特征，并分析其建立的必要性，最后為發(fā)揮共享中心在財務分析上的作用提出建議。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 財務共享 財務分析

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）11（a）-098-02

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展，企業(yè)在經(jīng)營過程中能夠獲取的數(shù)據(jù)日益增多，面對海量數(shù)據(jù)，需要學會利用現(xiàn)代信息技術快速精準的過濾無關信息，在對關鍵數(shù)據(jù)和信息進行分析的基礎上，識別外部環(huán)境的機會和威脅，認清自身優(yōu)勢和劣勢，才能更好的保證長遠發(fā)展。企業(yè)財務共享中心的建立就是大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)提高經(jīng)營管理的產(chǎn)物，也是順應時代發(fā)展和滿足內(nèi)部經(jīng)營管理的必要之舉，財務共享中心的建立對企業(yè)提高財務分析能力、降低人工成本和勞務費用和規(guī)范財務管理過程都具有重要意義，因此，必須結合時代背景和當前使用情況，將財務共享中心在數(shù)據(jù)處理、管理分析等方面的效用最大程度地發(fā)揮出來。

1 大數(shù)據(jù)時代背景財務共享中心的概念及特征

財務共享中心是在大數(shù)據(jù)時代背景下出現(xiàn)的新型會計和報告業(yè)務管理方式，將不同國家、地點的會計實體的業(yè)務集中到一個共享服務中心來統(tǒng)一記賬和報告，并保證會計記錄和報告的規(guī)范和結構統(tǒng)一。財務共享中心作為一種新的財務管理模式在許多跨國公司和大型集團公司中得以應用和推廣，從而避免在各個會計主體重復建設會計職能部門帶來的人工成本的重復和增加，減少財務運作成本。財務共享中心與傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式相比，具有以下特征。

第一，對管理思維的創(chuàng)新要求更高。由于財務共享服務中心是大數(shù)據(jù)時代與信息技術創(chuàng)新結合下的產(chǎn)物，其專門將會計和財務管理與信息技術進行對接和融合，那么在管理思維上，其與傳統(tǒng)的財務管理模式的單線條運轉將有所不同。管理人員必須轉變思維模式，發(fā)揮在信息聚集下的創(chuàng)新能力，將企業(yè)價值反饋系統(tǒng)升級為價值增值鏈條的支撐活動，通過財務共享中心，改變落后被動的財務管理活動，將眼光投向未來，做好財務管理對戰(zhàn)略的服務及支持活動。

第二，對信息技術的依賴程度更強。由于財務共享中心跨越不同的主體、區(qū)域甚至是國家，會計信息處理和企業(yè)投融資活動對信息時效性的要求又比較高，因此，財務共享中心必須依靠強大的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)和現(xiàn)代化通訊技術的支撐，才能夠保證對信息進行及時高效的處理和反饋，才能有效滿足管理層等各方信息需求者對信息質量和傳遞速度的要求。財務共享中心在信息技術的不斷更新中，能夠提高處理效率，并減少人為會計處理和管理中的失誤，避免重復修正增加成本。

第三，對人員素質的要求更加專業(yè)。由于財務共享中心將各會計實體的信息統(tǒng)一收集和處理，在信息化支撐下，仍需人工進行高端操作，確保人機交融模式下財務共享中心能夠有效發(fā)揮其信息處理的功能?；谶@一角度，財務共享中心對人員素質的要求也更高，共享中心人員不僅應掌握基礎的會計專業(yè)和財務管理的基礎知識，還應熟悉共享中心的信息化系統(tǒng)和軟件的操作。同時，財務共享中心精細化管理程度越來越高，對各崗位人員專業(yè)能力要求也更高，通過職能細化對人員的專業(yè)技能提出更高更精更準的要求。

2 建立財務共享中心的必要性

2.1 降低企業(yè)內(nèi)部的運作成本

集團企業(yè)或跨國公司通過建立財務共享服務中心，替代各個實體會計職能部門，避免組織機構的重復設置，減少會計職能人員總數(shù)，也減少中間管理層級；同時新建財務共享中心能夠妥善選擇人力成本低的地區(qū)，更加節(jié)省薪酬支出；此外，財務共享中心利用信息技術進行量化計算，削減會計人員規(guī)模，提高會計信息處理速度，也能夠有效降低企業(yè)內(nèi)部的運作成本。

2.2 提高財務管理水平及效率

財務共享中心通過將會計或財務管理專業(yè)人員進行集中和職能細分，能夠降低相關培訓費用，提高會計服務質量和財務管理水平；同時通過信息化系統(tǒng)的標準化和集約化的處理能夠降低冗余流程，提高財務數(shù)據(jù)跨地區(qū)、跨部門的整合速度，因此能夠有效提高企業(yè)整體財務管理水平和效率，為資金管理提供更加有效的信息服務和決策支撐功能。

2.3 增強資源整合和競爭實力

財務共享中心通過將會計和集團財務管理職能進行集約管理，將能夠提高企業(yè)內(nèi)部財務信息流的整合能力，同時能夠基于集團管理層面，妥善籌集和安排資金管理活動，在財務運營整體把控的基礎上，提高資金調度管理能力。此外，各實體管理人員將重心專注于公司核心業(yè)務上，避免精力分散導致資源分配不佳，通過集團公司財務共享中心提高各實體的競爭實力。

3 當前財務共享中心在財務分析及運作時存在的問題

3.1 管理理念和配套制度落實滯后

財務共享中心極具有時代特征，其管理追求更快、更強、更專業(yè)，而且其對企業(yè)整體財務分析的基礎數(shù)據(jù)要求來源更廣、信息更全面、時限要求更具有前瞻性，在這一內(nèi)在訴求的基礎上，傳統(tǒng)基于會計信息進行數(shù)據(jù)處理和報告方式已無法滿足管理需求，但傳統(tǒng)管理理念中基于過去時點的財務數(shù)據(jù)和一定期間的經(jīng)營成果對過去做判斷和對未來做計劃的方式已不合時宜，落后的財務分析理念和戰(zhàn)略規(guī)劃方式制約了財務共享中心在大數(shù)據(jù)時代下信息分析和預測的效用，易造成財務共享中心使用效率降低。此外，由于財務共享中心具有一定創(chuàng)新性，在財務制度層面上還缺乏對此類機構和人員的具體規(guī)定，導致財務共享中心在集團內(nèi)部地位不明、人員職責不清，降低管理效率，制約內(nèi)部發(fā)展。

3.2 信息技術維護和流程管理欠佳

財務共享中心以云計算技術為核心，包括基礎設施層，業(yè)務層、數(shù)據(jù)層、服務層、應用層和用戶層，涵蓋績效管理、費用報銷、運營管理、客戶關系、會計核算等不同子系統(tǒng)，并通過數(shù)據(jù)處理、利用、整合等流程為決策支持系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支撐，最終通過終端傳遞到用戶手中，這一系統(tǒng)十分復雜且專業(yè)性強，各個環(huán)節(jié)銜接一旦出現(xiàn)失誤將對整個共享中心的運行造成障礙。但在技術維護層面，財務共享中心對各個系統(tǒng)設置和關鍵環(huán)節(jié)的銜接缺乏合理的維護和檢查，一方面與相關技術人員的欠缺有關，另一方面與共享中心對這一風險防控點的識別能力不夠。此外，財務共享中心對流程優(yōu)化和改進程度不足，共享中心內(nèi)部系統(tǒng)與實際處理流程脫節(jié)，與實務管理的契合度欠佳，導致系統(tǒng)冗余、流程繁雜。

3.3 共享中心人員綜合型素質較低

利用財務共享中心平臺進行財務數(shù)據(jù)的處理和分析，對相應人員的素質要求更高，各崗位人員不僅要熟悉本崗位的工作，還要學會利用信息化技術進行處理。但很多企業(yè)財務共享中心人員信息技術水平欠佳，財務專業(yè)能力和分析技巧能夠有效掌握，但對信息技術的利用程度不夠，會計專業(yè)與信息工具的結合程度不夠，導致整體財務分析能力降低，對財務數(shù)據(jù)收集、處理和分析功能未能發(fā)揮極致。同時，財務人員在與各會計主體的溝通能力不足，缺乏戰(zhàn)略思維和國際化視野，形成財務共享中心發(fā)展的又一障礙。

4 大數(shù)據(jù)時代下利用財務共享提高財務分析能力的途徑

4.1 創(chuàng)新管理思維，健全相關制度

作為集團管理層必須積極重視對財務共享中心的創(chuàng)建和管理，自上而下，更新傳統(tǒng)管理理念和思維，作為財務共享中心負責人更應該結合時代發(fā)展和科技創(chuàng)新，強調和推廣信息技術與財務管理方式的融合，鼓勵各級業(yè)務人員在本職工作上的業(yè)務創(chuàng)新和流程創(chuàng)新，不斷推進思維轉變。同時，結合財務共享中心的建立和發(fā)展，完善對應制度，明確財務共享中心對集團管理的財務信息處理和分析的作用，明確共享中心內(nèi)部各業(yè)務板塊的具體職能和人員職責分配，從制度上全面覆蓋財務共享中心信息安全、人力資源管理、技術維護、績效考評等各個環(huán)節(jié)的管理，確保財務共享中心作為統(tǒng)一的職能處理中心能夠穩(wěn)定運行，保證企業(yè)財務信息安全和完整。

4.2 強化技術維護，優(yōu)化處理流程

從企業(yè)管理出發(fā)，財務共享中心應首先強化關鍵信息系統(tǒng)風險高發(fā)環(huán)節(jié)和銜接點的技術維護，配備專業(yè)人員定期對系統(tǒng)進行維護和檢修，對用戶身份鑒別授權、財務數(shù)據(jù)安全傳輸及數(shù)據(jù)安全存儲等進行保密設置，保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)安全，避免信息泄露給企業(yè)造成不可磨滅的損失。同時，在業(yè)務人員和信息技術人員的結合下，促進對系統(tǒng)設置的更新和改進，結合管理需要，增加或減少相應的子系統(tǒng)，結合實物流、信息流的特點個性化設置信息共享中心內(nèi)部流程，保證對各個財務實體財務數(shù)據(jù)分析更加科學，同時提高整體財務分析水平和能力。

4.3 提高人員素質，選聘綜合人才

從人力資源的角度出發(fā)，企業(yè)應該更新財務中心人力資源政策，及時選配具有戰(zhàn)略眼光和國際化視野的財務共享中心負責人，帶領財務共享中心發(fā)揮其在財務分析上的積極作用，提高財務分析的全面性和前瞻性，為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供科學高效的信息支撐。同時，不斷強化對各業(yè)務板塊人員的培訓，提高專業(yè)技能，學會將財務專業(yè)知識與信息技術相融合，推進財務分析方法和信息分析工具的對接，提高數(shù)據(jù)處理速度，并保證信息質量，降低人為失誤。結合企業(yè)激勵機制，不斷提升員工綜合素質，發(fā)揮其在本職工作中的創(chuàng)造性，促進財務分析的信息化進程。

5 結語

大數(shù)據(jù)時代的來臨給企業(yè)帶來了機遇和挑戰(zhàn)并存的發(fā)展時機，企業(yè)如何趨利避害、順勢而為是其必須關注的發(fā)展問題，在這一背景下的財務共享中心的建立就是信息技術推動運營管理模式創(chuàng)新和變革的結果，企業(yè)應在成本效益的基礎上考慮財務共享中心建立能否從提高效率降低成本上彌補高額投資成本的支出。財務共享中心要發(fā)揮提高企業(yè)財務分析能力的功能還必須從自身實際出發(fā)，不斷轉變思維方式，優(yōu)化流程設置并提供技術支持，通過不斷提高人員素質，最大限度地發(fā)揮在信息共享平臺下的財務信息數(shù)據(jù)處理和分析功能的最大化。

參考文獻

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