摘 要:應收賬款是企業(yè)采用賒銷方式銷售商品或提供勞務而向顧客收取的款項,作為企業(yè)營運資金管理的一項重要內容,應收賬款管理直接影響企業(yè)營運資金的周轉和經濟效益。隨著商業(yè)信用的不斷發(fā)展,企業(yè)之間由于賒銷業(yè)務而產生的應收賬款問題也日益嚴峻。本文從應收賬款的產生、應收賬款對企業(yè)的影響入手,從企業(yè)內部和外部對應收賬款存在的問題進行分析,并提出合理性建議。
關鍵詞:企業(yè);應收賬款;賒銷;管理
一、應收賬款形成原因
應收賬款是商業(yè)信用的產物,是企業(yè)擁有的經過一定期間才能實現(xiàn)的債券。它隨著商品流通的發(fā)展而產生,具有不可避免性。造成制造企業(yè)應收賬款的原因可從兩個角度進行歸納。
(1)商業(yè)競爭這是應收賬款形成的主要原因。在社會主義市場經濟條件下,存在著激烈的市場競爭。這種競爭迫使企業(yè)以各種手段擴大銷售、市場占有率、提高自身經濟效益。企業(yè)除利用產品質量、價格、品牌、售后等手段外,賒銷是擴大產品銷售的重要手段之一。這是因為顧客從中獲到了好處,對于同等質量同等價格的商品,實行賒銷的產品銷售額將大于現(xiàn)金銷售的銷售額。
(2)部分企業(yè)的整體管理水平較低 由于歷史原因,我國部分企業(yè)的整體管理水平不高,導致企業(yè)應收賬款管理水平很低,主要體現(xiàn)在信用政策、標準的制定及執(zhí)行有較大的隨意性和不經濟性、不注重對應收帳款的防范和控制、對出現(xiàn)的問題缺少有效的治理方法等。企業(yè)這種管理水平嚴重抑制了企業(yè)正常的競爭能力,這與市場經濟是不相符的。
二、應收賬款對企業(yè)的影響
(1)對企業(yè)經營的正面影響在市場經濟條件下,有無經營成果決定了企業(yè)的命運,所以說企業(yè)只有有收入才能有利潤,而企業(yè)為了取得銷售收入最常用的手段就是賒銷,賒銷產生了應收賬款,它吸引了大量客戶,擴大了市場份額,增加企業(yè)的盈利水平,特別是在經濟不景氣、市場蕭條情況下,賒銷更是一種搶占市場的手段。其次還可以減少存貨積壓,企業(yè)存貨數(shù)量的多少與企業(yè)相關費用支出息息相關,一般來說,存貨積壓過多則在很大程度上會導致倉儲費、保險費的增加,因為賒銷可以把粗諾轉為應收賬款,不但可以提高企業(yè)的償債水平,增加資產流動性,也能減少費用支出和損失的發(fā)生。
(2)對企業(yè)經營的負面影響應收賬款的增加為企業(yè)帶來收入的同時,也帶來了風險。如果應收賬款未及時收回,發(fā)生壞賬損失,則直接減少企業(yè)利潤,影響企業(yè)經營。賒銷過程中,有些企業(yè)缺乏有效的風險管理,內部控制不健全,對客戶信用了解不夠,這就容易導致其直接成為壞賬。其次,在權責發(fā)生制的要求下,貸款沒有回籠的銷售收入仍需要確認,這勢必產生沒有現(xiàn)金流入的賬上利潤增加,無形中就夸大了營業(yè)利潤,并最終產生銷售稅金上繳及年內所得稅的預繳。
應收賬款的存在還會降低企業(yè)的資金使用效率,因為賒銷并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業(yè)現(xiàn)金的流出,致使企業(yè)資金更為緊張、資金周轉不暢,影響企業(yè)的正常生產經營工作。
三、改進企業(yè)應收賬款管理的途徑和措施
(1)加強企業(yè)應收賬款的審核管理 企業(yè)在生產經營過程中,企業(yè)應予以重視,做好計劃管理,在公司中長期財務政策中,根據(jù)行業(yè)特點和公司應收賬款實際情況,設定一個相對積極的平均收賬期,允許每年的平均收賬期在這個指標值的上下幾天浮動,并可以在年度計劃明確當年的收賬期。其次推行明確劃分責任的管理制度,具體要明確劃分責任范圍,對某一家客戶在某個時段的欠款應由業(yè)務經辦人員負責,對公司全部客戶盡可能落實到個人,明確規(guī)定責任人不得調離公司、隱瞞變更應收賬款應負的各種責任、不按程序辦事形成應收賬款和壞賬應負的各種責任。制定合理有效的銷售政策,從控制應收賬款的角度出發(fā),企業(yè)的銷售政策大致可從以下幾個方面考慮,對資信差的客戶一律采取現(xiàn)款交易;對資信一般或資信較好但尚未進一步正式的客戶,在現(xiàn)款交易不被接受的情況下可以采用承兌匯票結算方式。對資信好、實力強、有前景的客戶可以采用分期付款和賒銷的方式,但在付款期限和累計金額上應有明確規(guī)定,并堅持清舊款、發(fā)新貨的原則,無論何種客戶,當其提前付款或現(xiàn)金交易時,可考慮給予現(xiàn)金折扣等優(yōu)惠政策。
(2)加強企業(yè)應收賬款的收賬管理 確定合理的收賬方法,企業(yè)采用的收賬方式要根據(jù)各種具體情況靈活處理,對已經到期的應收賬款,企業(yè)應成立清欠小組進行催討,清欠小組成員按客戶分工,并分解落實清理回收目標任務、嚴格考核、獎罰分明,提高催討人員的積極性和效果。清收小組要對應收賬款進行劃分,應根據(jù)不同情況采取不同的催討方式。其次建立應收賬款壞帳備抵制度,《企業(yè)會計準則》規(guī)定,應收賬款可以計提壞賬準備金,在壞賬實際發(fā)生時,再沖銷已提的壞賬準備,企業(yè)應按照期末應收賬款的一定比例提取壞賬準備金,用于補償因債務人破產或死亡、逾期未履行償債義務、已無法收回的壞賬損失。
綜上所述,企業(yè)在對應收賬款進行評估確認時,應本著謹慎和實質重于形式的原則,對壞賬損失的可能性進行充分估計,采取必要措施,健全企業(yè)的壞賬準備制度,以補償發(fā)生的壞賬損失,規(guī)避壞賬風險,促進企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻
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作者簡介
喬亞杰(出生年1994),女,滿,河北省承德市,河北大學管理學院注冊會計師班。
(作者單位:河北大學管理學院)