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        博采眾長的視域進(jìn)階

        2017-05-30 10:48:04胡晶晶
        項(xiàng)目管理評(píng)論 2017年5期
        關(guān)鍵詞:第六版項(xiàng)目經(jīng)理一致性

        胡晶晶

        金秋九月,《PMBOK指南》第六版在千呼萬喚中問世?!禤MBOK指南》第六版帶來更開闊的內(nèi)容、辯證的維度、豐富的融合,其對(duì)戰(zhàn)略管理、商業(yè)論證、項(xiàng)目經(jīng)理角色等議題的考量,緊跟業(yè)內(nèi)新實(shí)踐、新思想、新“時(shí)尚”。

        通過研讀PMI各類書籍、與各國專家廣泛交流,我發(fā)現(xiàn),《PMBOK指南》第六版在與經(jīng)典方法融合的基礎(chǔ)上,呈現(xiàn)博采眾長的視域進(jìn)階。

        明確“戰(zhàn)略一致性”

        戰(zhàn)略一致性是項(xiàng)目集管理和項(xiàng)目組合管理中的高頻詞匯,但在《PMBOK指南》第五版中,“戰(zhàn)略一致性”僅出現(xiàn)一次。為了凸顯其重要性,《PMBOK指南》第六版對(duì)“戰(zhàn)略一致性”的解讀更加明確,主要表現(xiàn)在:

        正文描述多次提及。在“組織級(jí)項(xiàng)目管理和戰(zhàn)略”“項(xiàng)目收益管理計(jì)劃”等板塊直接提及;在“項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)”一欄中,明確將“滿足組織戰(zhàn)略、目的和目標(biāo)”作為考量準(zhǔn)則。

        對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理角色明確提出“戰(zhàn)略一致性”要求。例如,《PMBOK指南》第六版指出:“項(xiàng)目經(jīng)理可能在項(xiàng)目啟動(dòng)之前就參與評(píng)估和分析活動(dòng)。這些活動(dòng)可能包括咨詢管理層和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)者的想法,以推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、提高組織績效或滿足客戶需求?!?img src="https://cimg.fx361.com/images/2023/07/12/qkimagesxmglxmgl201705xmgl20170510-1-l.jpg"/>

        由對(duì)“戰(zhàn)略一致性”的解讀可看出,《PMBOK指南》第六版給項(xiàng)目經(jīng)理提出更高要求。項(xiàng)目經(jīng)理與組織上下聯(lián)動(dòng)、配合一致,有利于項(xiàng)目的成功實(shí)施。

        商業(yè)論證更結(jié)構(gòu)化

        傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,項(xiàng)目經(jīng)理的工作起點(diǎn)在商業(yè)論證批準(zhǔn)之后。因此,從某些角度看,項(xiàng)目經(jīng)理的職能似乎有些狹隘。比如《PMBOK指南》第五版中,對(duì)商業(yè)論證僅限于實(shí)踐范圍的抽象描述。

        《PMBOK指南》第六版對(duì)商業(yè)論證的定義、作用、使用周期、內(nèi)容等給予結(jié)構(gòu)化闡釋,并且明確提出“某些組織可能還要求項(xiàng)目經(jīng)理管理或協(xié)助項(xiàng)目的商業(yè)分析、商業(yè)論證的制定以及項(xiàng)目組合管理事宜”,更符合當(dāng)今實(shí)踐。

        由此可見,《PMBOK指南》第六版擴(kuò)充了項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),刷新了項(xiàng)目經(jīng)理的工作邊界?!岸喔梢恍℅o the Extra Mile)”的時(shí)代已經(jīng)到來。

        另外,在表述方式上,《PMBOK指南》第六版參考PMI的其他標(biāo)準(zhǔn)(如《項(xiàng)目集管理標(biāo)準(zhǔn)》),采用國際通用的、成熟的方法論,力求言簡意賅、內(nèi)容豐富。

        更高階的收益管理

        雖然項(xiàng)目交付是偏重“后臺(tái)”的角色,但《PMBOK指南》第六版加重了對(duì)收益管理的強(qiáng)調(diào)。

        收益分為有形收益和無形收益。從正在交付的項(xiàng)目角度講,有形收益可能來自現(xiàn)有項(xiàng)目,如提早驗(yàn)收,現(xiàn)金流更加健康;無形收益管理到位,不僅能使當(dāng)前項(xiàng)目順利交付,還帶來更多新項(xiàng)目、更高的市場占有率。

        《PMBOK指南》第六版提出更主動(dòng)、更高階的收益管理要求,著眼點(diǎn)與PMI的《項(xiàng)目集管理標(biāo)準(zhǔn)》《項(xiàng)目組合管理標(biāo)準(zhǔn)》保持一致。

        PM的價(jià)值:正面與負(fù)面

        作為項(xiàng)目經(jīng)理,成果交付是關(guān)鍵,但為項(xiàng)目創(chuàng)造價(jià)值更重要?!禤MBOK指南》第六版提出,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)組織既有正面價(jià)值,又有負(fù)面價(jià)值。

        從面向角色的角度,項(xiàng)目經(jīng)理的正面價(jià)值主要有:

        對(duì)客戶的價(jià)值。詳解客戶需求,達(dá)到足夠細(xì)化方案的程度。經(jīng)過內(nèi)部論證后,確定設(shè)計(jì)方案,假以時(shí)日實(shí)施。產(chǎn)品和方案應(yīng)在客戶的組織中無縫銜接,運(yùn)行數(shù)年甚至數(shù)十年。這需要不斷調(diào)整方案、期待變更,使其在種種組織和制度的局限下仍然獨(dú)具特色,站在時(shí)代前沿。

        對(duì)銷售的價(jià)值。銷售團(tuán)隊(duì)奉行“狼性文化”,看到好客戶、好項(xiàng)目,定要快速攬入懷中。作為實(shí)施團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)帶領(lǐng)精兵強(qiáng)將“快馬加鞭、不舍晝夜”地促成銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)單,為組織創(chuàng)造新收入。

        對(duì)顧問的價(jià)值。個(gè)人力量再大也有局限。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過團(tuán)結(jié)廣大顧問團(tuán)隊(duì),找準(zhǔn)各自“將帥”位置,帶領(lǐng)“將士們”實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶、對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)的承諾。項(xiàng)目交付完成時(shí),顧問獲得經(jīng)驗(yàn)和榮譽(yù)。

        對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的價(jià)值。狹義而言,完成項(xiàng)目交付、實(shí)現(xiàn)交付指標(biāo)是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的貢獻(xiàn);廣義而言,通過提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的交付能力,項(xiàng)目經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)輸送了有知識(shí)、有凝聚力、可放心使用的團(tuán)隊(duì)。

        與上述內(nèi)容相對(duì),《PMBOK指南》第六版提出,需要考慮項(xiàng)目經(jīng)理采取無效行動(dòng)后的“負(fù)面價(jià)值”,包括有形負(fù)面價(jià)值和無形負(fù)面價(jià)值。雖一筆帶過,卻顯現(xiàn)更辯證、宏觀、豐富的思考維度。

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