姚尚飛 尹建軍
摘 要:我局運行安全管理體系的船舶已達27條,船舶的SMS管理是直接影響到船員人身安全的工作,此項工作的管理效果直接影響船舶能否正常運營,同時也直接影響著全局的安全生產經營活動。如何做好船舶SMS的監(jiān)控,是確保船舶SMS運行有效的主要工作方向。
關鍵詞: 關鍵設備 維護保養(yǎng) 培訓 監(jiān)控記錄
一、船長在船舶實施SMS過程中的作用
安全管理體系實施的關鍵是船岸全員參加的,船員則是實踐這一目的的參與者和執(zhí)行者,船長更是集指揮者、監(jiān)督者和實踐者于一身:
(1)指揮“船長的指揮資格”,這就意味著船長的分析能力、判斷能力、指揮能力、應變能力、決策能力、協(xié)調能力。
(2)監(jiān)控船長在船上既是安全管理體系實施的責任人又是體系運行的監(jiān)控者,在船舶安全管理體系運行中履行監(jiān)控的職責至關重要。
(3)執(zhí)行體系文件中還包含船長的具體管理活動,特別是涉及船員的培訓、應急的指揮、岸基聯系等方面,因為船長的活動是自己進行監(jiān)控,這就要求船長多聽取其他船員的意見,并敢于否定自己所做的不合理方面,以促進體系的有效實施。
二、船長對船舶SMS監(jiān)控的主要內容
船長對船舶監(jiān)控的內容很多,范圍很廣,主要有培訓方面、操作方面、應急反應方面、維護保養(yǎng)方面不合格,事故險情和航海圖書及文件等其他方面的監(jiān)控。
(1)培訓方面 培訓方面的監(jiān)控主要是驗證培訓的效果,主要內容有上船前公司的培訓、交接班后的航前培訓,按照規(guī)定要求船上組織的或部門組織的培訓,要求船員自學掌握的內容等。目的是了解船員是否熟悉與其自身有關的SMS文件,相關的國際公約、法規(guī)、規(guī)則等,以便采取進一步的措施。
(2)操作方面 操作方面的監(jiān)控主要是:①針對各關鍵設備及應急設備的操作人員進行監(jiān)控,了解相關人員對操作的熟練程度及其執(zhí)行職責的情況;②對安全航行方面的操作,有針對性地對相關人員進行有效監(jiān)控,確保其能熟練操作,保證船舶安全航行和靠離港;③對污油水排放、垃圾處理、裝載、油類補給等相關的操作,了解船員是否熟悉相關的要求、處理方法是否妥當等;④驗證船、岸編制的操作須知是否有效,是否滿足規(guī)定的要求,達到與該船相一致并能安全地進行操作的目的;⑤審查記錄是否按照規(guī)定的要求進行記錄。
(3)應急反應方面應急反應方面首先是通過演習或操練核查船員是否執(zhí)行了其全部職責,反應的速度是否達到了要求,應變措施的各項任務是否能熟練、準確地執(zhí)行;驗證各應急程序是否合理,能否達到應急需要的目的。其次是通過演習驗證上次演習出現的問題是否得到糾正。第三是審查演習的記錄是否按照規(guī)定要求進行記錄。
(4)維護保養(yǎng)方面 維護保養(yǎng)方面的監(jiān)控對船舶及其設備的安全極其重要,首先要審查維護保養(yǎng)的計劃是否滿足公司SMS的要求、符合船舶及設備現狀和實際情況,是否按計劃完成并達到計劃要求的保養(yǎng)程度。其二是要核查船舶及設備的缺陷是否按要求進行了報告,缺陷是否得到了解決。再者是要檢查船舶及設備的運轉狀況或通過實驗進行監(jiān)控,特別是關鍵設備和技術系統(tǒng),包括應急設備是否按要求得到了保養(yǎng)、進行定期實驗并作了記錄。相關設備的配件和物料是否按要求配齊。
(5)事故、險情和不符合規(guī)定情況方面 事故、險情和不符合規(guī)定情況是否按照SMS文件規(guī)定得到了報告和處理,PSC、FSC檢查發(fā)現的缺陷是否得到了落實。事故、險情和不符合規(guī)定情況的糾正(包括防止再次發(fā)生的糾正)是否有效。
(6)其他方面包括對航海圖書資料、船舶證書、SMS文件等進行核查,確保其最新有效等。
三、船長對船舶SMS監(jiān)控的方法
船長工作繁重,要做好監(jiān)控確實不容易。監(jiān)控的方法多種多樣,船長可根據本船的情況和工作安排,采取相應的監(jiān)控方法,可取得良好效果。
(1)系統(tǒng)全面的監(jiān)控 針對本船的情況,對須要監(jiān)控的內容列出詳細的表格、做出計劃,可以分為長期監(jiān)控計劃和短期監(jiān)控計劃,或月度、季度和年度監(jiān)控計劃。
(2)選擇重點監(jiān)控 對重點項目和內容作重點監(jiān)控,如對存在的缺陷及出現不合格、事故/險情的情況加強監(jiān)控,對剛交接的船員作為主要的監(jiān)控對象,適當增加監(jiān)控的頻次。
(3)注重現場活動監(jiān)控 關注各種現場操作的監(jiān)控,結合作業(yè)和演習,適時地進行監(jiān)控。檢查船舶及設備(特別是關鍵設備、應急設備、救生、消防設備等)的現狀,必要時進行實驗,這是在維護保養(yǎng)方面進行監(jiān)控的最好方法。
(4)指派部門長和主管人員進行監(jiān)控 充分發(fā)揮部門長和主管人員的作用,協(xié)助船長做好監(jiān)控,及時向船長報告監(jiān)控的情況。
(5)定期及不定期監(jiān)控 定期和不定期監(jiān)控相結合,適當的隨機檢查,更能體現監(jiān)控的效果。
(6)做好監(jiān)控記錄 為采取必要你的措施提供依據,是評估船舶有效運行公司安全管理體系的重要依據,也是不斷改進公司安全管理體系的依據和數據統(tǒng)計的重要輸入。船長應對監(jiān)控活動做出評價,對被監(jiān)控的項目、相關人員的活動是否滿足規(guī)定的要求做出評價。為了達到監(jiān)控的目的,應對發(fā)現的問題進行分析(特別是重要問題),提出糾正措施,驗證采取的措施有效,缺陷得到消除,有效地處理監(jiān)控中發(fā)現的問題。
參考文獻:
[1]《國際船舶安全營運及防污染管理規(guī)則》2015版
[2] A1071-28經修訂的主管機關實施國際安全管理(ISM)規(guī)則指南
(作者單位煙臺打撈局安全監(jiān)督管理處)